第1篇 公司采購部上半年工作總結(jié)與下半年計(jì)劃 2150字
公司采購部上半年工作總結(jié)與下半年計(jì)劃
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
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第2篇 公司采購部上半年工作總結(jié) 2700字
20xx年上半年,本中心緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重規(guī)范、重服務(wù)、重效率”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高政府財(cái)政資金效益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,圓滿地完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(一)規(guī)范管理,在制度建設(shè)上求創(chuàng)新。
一是規(guī)范制度的建設(shè)管理。根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定,不斷健全管理制度,完善機(jī)制,規(guī)范程序,提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。共制定出臺(tái)3項(xiàng)制度:《浠水縣政府采購代理機(jī)構(gòu)管理辦法》,對(duì)政府采購過程中,規(guī)范政府采購代理機(jī)構(gòu)的行為和提高執(zhí)行效率具有指導(dǎo)意義?!朵凰h公務(wù)用車維修政府采購管理辦法》,有針對(duì)性地對(duì)政府公務(wù)用車的維修操作作出了具體的規(guī)定。《政府采購協(xié)議供應(yīng)商誠信管理辦法》,對(duì)提高政府采購中的供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和法律責(zé)任起到促進(jìn)作用。鑒于協(xié)議定點(diǎn)供貨不同行業(yè)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)作了調(diào)整,新修訂了《浠水縣政府采購定點(diǎn)采購證管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范政府采購定點(diǎn)采購行為,方便單位日常采購,提高政府采購工作效益和效率。
二是規(guī)范財(cái)政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛,政府采購中心根據(jù)項(xiàng)目資金的類別及用途,制定規(guī)范的制度,我們對(duì)集中采購項(xiàng)目的政府采購資金實(shí)行財(cái)政直接支付制度,一般財(cái)政性采購,嚴(yán)格要求進(jìn)采購資金專戶,由采購辦直xxx接劃轉(zhuǎn)到供應(yīng)商賬戶,有效監(jiān)督資金的運(yùn)行方向。對(duì)政府項(xiàng)目資金,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目審核及資金審批程序,實(shí)行自下而上,分級(jí)審批的原則,由采購單位報(bào)告采購項(xiàng)目,根據(jù)采購執(zhí)行情況落實(shí)采購資金來源,采購辦審核報(bào)縣領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)政局安排使用資金,保證了政府采購資金的高效、安全使用。
三是規(guī)范國有資產(chǎn)的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務(wù)用車的現(xiàn)狀,嚴(yán)格實(shí)行更換車輛報(bào)告制度,對(duì)單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產(chǎn)及時(shí)函告國有資產(chǎn)管理局,處置拍賣的國有資產(chǎn)資金上繳國庫,對(duì)新購車輛實(shí)行臺(tái)帳跟蹤管理。防范國有資產(chǎn)和資金的流失,遏制腐敗行為的發(fā)生。
(二)拓展領(lǐng)域,在規(guī)模范圍上求突破。
二是拓展工程建設(shè)采購領(lǐng)域。隨著縣域經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和財(cái)政支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我縣近年來政府投資的工程增長較快,政府投入資金很大,但根據(jù)年初縣治工辦對(duì)我縣工程建設(shè)專項(xiàng)治理檢查情況發(fā)現(xiàn),有大部分政府財(cái)政資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目,沒有進(jìn)行政府采購,根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,凡是使用財(cái)政性資金采購的工程項(xiàng)目必須納入政府集中采購,政府采購辦按照有關(guān)規(guī)定和縣委、縣政府的會(huì)議精神,加強(qiáng)對(duì)水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目的政府采購監(jiān)督管理工作,切實(shí)履行政府采購職能。(三)強(qiáng)化監(jiān)督,在執(zhí)行上求突破
二是強(qiáng)化采購單位的監(jiān)督。近期,政府采購辦組織對(duì)我縣30家行政事業(yè)單位進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,檢查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉(zhuǎn),大宗商品和大項(xiàng)目建設(shè)基本通過了政府采購,對(duì)部分檢查中的問題當(dāng)場(chǎng)作出了糾正,并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析,對(duì)改進(jìn)和完善我們的采購工作提出了要求和方向。
三是加強(qiáng)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的
(三)營造環(huán)境,在宣傳教育培訓(xùn)上求突破
一是查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。政府采購中心通過人人查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從計(jì)劃審批、信息發(fā)布、項(xiàng)目監(jiān)審、業(yè)務(wù)采購、資金支付等五個(gè)不同的崗位,制定出各自的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,并制作“責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)警示牌”,放在各自的辦公桌上,時(shí)刻提醒自己,按規(guī)定辦事,廉潔奉公,落實(shí)“十個(gè)全覆蓋”精神,建立政府采購廉政安。
二是加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年初,在全省政府采購從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)上,我縣組織了政府采購工作人員4名和代理機(jī)構(gòu)人員6名通過了培訓(xùn)考試,集中學(xué)習(xí)了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關(guān)政府采購法律、法規(guī)知識(shí)。5月13日,采購中心又組我縣18名供應(yīng)商代表培訓(xùn)學(xué)習(xí)《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底,我中心還將對(duì)本次中標(biāo)的61個(gè)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識(shí),做知、用、精的采購人員。通過廣泛學(xué)習(xí),切實(shí)解決工作中存在的突出問題,提升了工作標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率,提升了政府采購工作的執(zhí)行力,形成良好的政府采購環(huán)境。
三是擴(kuò)大政府采購知名度。我中心在財(cái)政部門指定的政府采購網(wǎng)站上發(fā)布準(zhǔn)確的政府采購信息,宣傳政府采購知識(shí),通過《黃岡日?qǐng)?bào)》、《政府采購信息報(bào)》等媒體報(bào)道我縣的政府采購重大事項(xiàng)和好的采購經(jīng)驗(yàn)。還定期編制《政府采購簡(jiǎn)報(bào)》,向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我縣階段的政府采購工作重大事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài),以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
(四)廉潔行政,打造陽光采購的保障機(jī)制。
一是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)是政府采購工作永恒的主題,也是政府采購工作的生命。隊(duì)伍不強(qiáng),重任難當(dāng)。今年是開展“三提升”“十個(gè)全覆蓋”“五個(gè)基本”活動(dòng)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)年,我中心以此為契機(jī),把“凝聚人心,強(qiáng)化素質(zhì),創(chuàng)造整體”作為隊(duì)伍建設(shè)的主題,一方面在局黨委的組織安排下認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用,通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐探索,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí),凝聚了人心,人人撰寫萬余字學(xué)習(xí)筆記,造就了一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊(duì)伍,隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)取得全面進(jìn)步,整體素質(zhì)明顯提高。
二是強(qiáng)化制度建設(shè)。規(guī)范化管理以健全的制度為保證。根據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,先后制訂和完善了“政府采購業(yè)務(wù)操作規(guī)范”、“政府采購民主理財(cái)制度”、“工作人員行為規(guī)范”、“政府采購人員崗位職責(zé)”、“內(nèi)務(wù)管理工作制度”、“廉潔自律十不準(zhǔn)”、“供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑和投訴處理暫行辦法”、“違反政府采購行為處罰處分暫行規(guī)定”等系列規(guī)章制度,充分體現(xiàn)了制度的嚴(yán)肅性和可操作性,使我們的政府采購工作既有法可依,又有章可循。
三是強(qiáng)化廉政建設(shè)。為了預(yù)__敗現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)揮政府采購的源頭治腐功能,我們建立了“教育為主,制度約束,多方監(jiān)督”三位一體的廉政建設(shè)模式,完善了警示教育經(jīng)?;?、服務(wù)時(shí)效承諾化、內(nèi)部管理制度化、采購文件格式化、評(píng)審辦法專業(yè)化、采購過程程序化、專家評(píng)審責(zé)任化、信息發(fā)布公開化、采購活動(dòng)透明化、監(jiān)督機(jī)制規(guī)范化的“十化”促廉機(jī)制,將“依法采購”、“高效廉潔”、“誠實(shí)守信”、“周到服務(wù)”的工作準(zhǔn)則貫穿到采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界對(duì)政府采購工作的滿意度不斷提高,實(shí)現(xiàn)了工作人員違紀(jì)違規(guī)及外界有效投訴為零的目標(biāo)。
在總結(jié)政府采購工作成績的同時(shí),我們也看到政府采購工作中還存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:依法采購認(rèn)識(shí)仍需進(jìn)一步提高;按照科學(xué)化、精細(xì)化管理要求還有較大差距,操作程序需要進(jìn)一步規(guī)優(yōu)化,執(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng);面對(duì)政府采購改革中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究,通過深化改革,逐步加以解決。
第3篇 公司采購部的上半年工作總結(jié) 2100字
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,作工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。