第1篇 秘書科上半年工作總結(jié)例文 3900字
秘書科主要職責是以文輔政，具體講：一是負責起草《政府工作報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領(lǐng)導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理工作;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;四是掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況，承擔有關(guān)調(diào)研任務，為領(lǐng)導提供決策依據(jù);五是負責指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓工作;六是負責收集整理上級領(lǐng)導講話、外地典型經(jīng)驗材料;七是負責與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘工作人員的聯(lián)絡(luò);八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、上半年工作回顧
今年以來，新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚，相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措，狠抓民營經(jīng)濟，加快項目建設(shè)，著力招商引資，嘗試城市經(jīng)營，持續(xù)優(yōu)化環(huán)境。可以說，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務。作為辦公室的一個科室，我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點，盡職盡責地搞好服務?！路荩貢乒财鸩葜匾v話文稿多篇，共計余萬字，平均每天完成一篇，每天完成余字。處理各種公文件，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的工作：
(一)高質(zhì)量、高標準起草講話。領(lǐng)導講話是指導全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱，是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類講話，確保起草的文稿符合上級精神，吻合縣域經(jīng)濟實際，準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。我們著重從兩個方面做起，一是廣收博采，全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情，就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務領(lǐng)導的過程，作為向領(lǐng)導學習的過程，搶抓跟隨領(lǐng)導下基層了解情況、指導工作的寶貴時機，及時將基層的實際情況、領(lǐng)導的指示精神認真記錄下來，力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情，就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢，大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗，分類整理，裝訂成冊，集中學習。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導到外地參觀學習的機會，認真研究總結(jié)先進市縣的做法，力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領(lǐng)導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后，我們都廣泛征求意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要講話，常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報告》的過程中，為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下，翟主任親自主持召開座談會，聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導審核修改，提出寶貴意見。整個報告的起草工作開始前期準備，到提交十二屆人大二次會議審議，歷時個多月。其間，較大修改達次，大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，小到遣詞造句，修改達多處，在增加重要內(nèi)容后，報告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導今后全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規(guī)范公文運行程序，提高辦文效率，促使公文處理工作步入科學化、制度化、規(guī)范化軌道，更好地指導和推動全縣縣經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法，實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)，對重要公文，認真征求意見、多方論證，立足推動全局工作，審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件，及時向領(lǐng)導提出協(xié)調(diào)解決的建議，妥善處理各方關(guān)系，確保順利實施。同時，堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節(jié)奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
(三)認真完成領(lǐng)導交辦的其它事情。、結(jié)合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩，主動出擊，撰寫的《加速工業(yè)化進程 實現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進程的思考》，《落實中央一號文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》，《發(fā)展縣域經(jīng)濟建設(shè)經(jīng)濟強縣》，《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》，《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調(diào)研報告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。、按照領(lǐng)導要求，我們還組織力量，修訂、完善了縣政府工作制度，匯編成冊，雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室，但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。、充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體，大量地查閱收集先進發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法，整理成冊，為領(lǐng)導科學決策提供第一手資料。
在總結(jié)成績的同時，我們也清醒地意識到，我們的工作還存在一些問題和不足：一是工作被動性強。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預測的因素較多，所以我們的工作被動很大，在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導時，有時服務有不到位之處，與領(lǐng)導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室，到基層部門調(diào)研不多，對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面，有時不能及時準確地為領(lǐng)導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠，缺乏深入研究，對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位，影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、工作中的幾點體會
在工作實踐中，我深深感受到，秘書科工作要想干好、干出名堂、干出特色，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵，苦拼苦干是基礎(chǔ)，敬業(yè)奉獻是根本。
領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。今年以來，我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導思想、意圖、努力將領(lǐng)導思路系統(tǒng)化、完善化，形成文字，共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內(nèi)容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經(jīng)濟工作會上的講話、全市對外開放項目建設(shè)表彰會上的發(fā)言，以及在政府三次全會上的講話和材料等，均以其無可辯駁的發(fā)展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述，得到了領(lǐng)導的充分肯定。但是，任何文字都不是無本之木，無源之水，文稿得到好評，主要是領(lǐng)導思想深刻、作風扎實、領(lǐng)導的好，對秘書科工作支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們，多次囑咐我們要注意身體，而且還親自指導文稿的撰寫，在一些重要文稿的起草過程中，翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料，基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成后，又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿，很多時候忙至深夜?？梢哉f，沒有領(lǐng)導的大力支持，就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字工作是一項綜合性抽象思維工作，看似平易成卻難，所以，每天上午點鐘一上班，我們就分秒必爭，緊鑼密鼓，即使這樣，還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過，仍在忙活。任務一來，不管是白天晚上，也不管是工作日還是節(jié)假日，必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應，說太忙太累太緊張，節(jié)奏快得跟不上，曾經(jīng)有一位躊躇滿志，準備在秘書科大顯身手，施展抱負的同志，到秘書科不到半個月，就累得眼睜不開，頭抬不起來，結(jié)果敗下陣來。原因是四個沒想到：只知道秘書科忙，但沒想到這么忙;只知道秘書科累，沒想到這么累;只知道秘書科加班，沒想到天天加班，加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天，沒想到?jīng)]有一個星期天。秘書科的工作性質(zhì)就是這樣，因為任務擺在那里，只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領(lǐng)導的高度信任之中，甜在完成艱巨任務之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項工作的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐著我們對事業(yè)的追求，苦中體現(xiàn)著我們的人生價值。
敬業(yè)奉獻是根本。秘書科從事的工作大多是幕后的工作，不顯山、不露水，沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念，八小時以外仍然在工作，雙休日照常上班。一天小時，一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻?原因很簡單，就是大家都明白，在這里工作是向領(lǐng)導學習思維方法、領(lǐng)導藝術(shù)、人格修養(yǎng)、工作作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間，是和家人的天倫之樂，但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書工作崗位，就要視奉獻為天職，繼續(xù)以實際行動盡職盡責，敬業(yè)奉獻。
三、下步工作打算
簡單地講，可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習，在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究，為領(lǐng)導決策當好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索，進一步搞好調(diào)研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎(chǔ)，二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況，我們將認真總結(jié)規(guī)律，把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)，及早準備，變被動為主動。
第2篇 秘書科本年上半年工作總結(jié) 1750字
秘書科XX年上半年工作總結(jié)
一、秘書科主要職責和人員情況
主要職責：一是承擔市政府二類會議的會務工作；二是承擔市政府常務會議、市長辦公會議、市政府業(yè)務會議及碰頭會的會務和紀要起草工作；三是承擔市政府周、月主要工作安排表制定；四是承擔承擔市政府公務接待工作；五是承擔市政府領(lǐng)導調(diào)研、走訪等活動安排；六是承擔市政府值班值宿工作；七是承擔市政府、市政府辦公室公務接洽及服務工作；八是承擔各級領(lǐng)導臨時交辦的工作。
二、XX年上半年工作總結(jié)
在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在全科同志的共同努力下，秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。
以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進性教育活動以來，秘書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，并認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識，提高常務會議等會議質(zhì)量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導審定；議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準備書面匯報材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人手中，供領(lǐng)導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間；同時，按照領(lǐng)導要求，嚴格規(guī)范了參會人員，并將參會人員名單及時送秘書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到(本文章來源于“”!)的服務。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導溝通，確定參加市政府常務會議和業(yè)務會議領(lǐng)導名單后，安排好會議室，并安排好服務人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務工作，確保會議能夠正常運行。
及時、科學、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末，及時征求各位領(lǐng)導下周、月的重點工作，并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排，并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào)，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區(qū)政府和市政府有關(guān)部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路，并組織科內(nèi)認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細致，努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內(nèi)都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發(fā)生的應急情況，以及領(lǐng)導臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后，科內(nèi)組織對本次工作進行認真總結(jié)，汲取經(jīng)驗和教訓。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。
樹立服務理念，做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書長及辦公室領(lǐng)導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經(jīng)過實踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗：
一是“一二一”制度?！耙弧笔且粋€例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作；“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后，科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
在肯定成績的同時，我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題，一是學習主動性還夠；二是工作不細致；三是文稿質(zhì)量不高。
（完畢，全文共1802字）
第3篇 市委辦公室秘書科半年工作總結(jié) 1650字
半年以來，秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞市委的中心工作，立足工作實際，以“部門精神”為導向，以《工作規(guī)范》為準繩，努力學習，刻苦工作，較好地完成了各項工作任務。
一、加大學習力度，進一步提高了自身技能。在學習形式上，我們采取集中學習與個人自學相結(jié)合，對辦公室統(tǒng)一規(guī)定的集體學習時間，嚴格執(zhí)行，雷打不動；同時提倡同志們利用業(yè)余時間加強自學。在學習內(nèi)容上，一是理論學習，認真學習了中央和省、市委一系列方針政策，注意加強了對鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和江____“三個代表”重要思想的學習，尤其是對江____“·”重要講話精神的學習是三是學習本職業(yè)務，加強崗位訓練，提高業(yè)務素質(zhì)。為加強辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學化建設(shè)，進一步提高服務水平，我們定期對《辦公室內(nèi)部工作規(guī)范》、《機關(guān)公文處理》等與工作密切相關(guān)的內(nèi)容進行學習，人人做到權(quán)責明晰；積極參加微機知識培訓，除了辦公室統(tǒng)一安排的時間外，科里還給每位同志制定學習計劃表，利用晚上時間到辦公室學習微機操作，使每位同志都能夠上機操作，進一步提高了工作技能。在學習過程中，我們采取崗位練兵與骨干幫帶相結(jié)合，對新調(diào)入的同志，專門指定一名骨干與其結(jié)對子，以老帶新，開展一幫一活動，搞好傳幫帶，使新兵盡快地適應了工作需要。
二、發(fā)揮職能作用，高標準嚴要求，確保全年工作任務的順利完成。秘書科是辦公室的“門頭”，是辦公室的“臉面”，擔負著很多重要的事務性服務職能，秘書科工作的好壞直接關(guān)系到辦公室的形象。為確保各項工作有序、高效、優(yōu)質(zhì)運行，秘書科全體同志自我加壓，高標準，嚴要求，以《工作規(guī)范》為指導，嚴格操作規(guī)程，確保了全年各項工作任務的順利完成。
、文書管理與檔案工作。堅持管理、開發(fā)并舉的方針，進一步改善文件、檔案保管條件，加大開發(fā)力度，使整個文檔管理工作初步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，在今年的檔案檢查評比中，被檔案局評為文書檔案工作先進單位。根據(jù)文件管理要求，對去年市委、市委辦公室形成的各類文件材料進行了清查、清退，并按要求進行了集中銷毀；對今年形成的各類文件材料的分類設(shè)攤作了進一步完善，配齊了各類登記簿，使文件的管理使用更科學、方便；對年度各類文件材料進行了立卷歸檔，同時，為改善檔案的保管條件，對檔案室進行了徹底整理，對檔案的存放重新進行了規(guī)范，更加方便了檔案的查閱。、文印工作。由于市里大事多，各類文件材料的形成較往年也大幅增加，文印工作也是歷年來最繁忙的一年。在這種情況下，文印人員克服人手少，任務重的困難，勤勤懇懇，任勞任怨，對交給的各項打印任務都快速、及時、準確地完成，保證了各項工作的順利進行。、值班工作。嚴格執(zhí)行小時值班制度，準確、及時處理各項電話記錄，熱情接待來人來訪，做到堅守崗位，忠于職守，嚴格把握辦事程序，及時、準確、完整地辦好每一項事務。一年來，沒有因為值班不力而給領(lǐng)導、給辦公室工作造成任何影響，解除了領(lǐng)導的后顧之憂。、會務工作。今年特別是市委班子調(diào)整以來，市里的各項工作逐步走上正軌，各類會議、活動也相應增加，在這種情況下，秘書科在秘書長和分管秘書長的正確帶領(lǐng)下，協(xié)同合作，認真負責，使每次會議和活動都取得了圓滿成功，受到了領(lǐng)導們的好評。今年以來共承接組織各類會議、活動次，其中會議次，活動次，在辦公室的事務服務方面做出了突出貢獻。、衛(wèi)生工作。環(huán)境衛(wèi)生是一個單位精神面貌的體現(xiàn)。為更好地搞好環(huán)境衛(wèi)生，今年以來，秘書科對衛(wèi)生區(qū)進行了分片量化，責任到人。要求衛(wèi)生區(qū)每天一打掃，每周一次衛(wèi)生大清除，使我們辦公室在每周的衛(wèi)生檢查中都名列前茅，使領(lǐng)導和同志們擁有一個清潔的工作環(huán)境，進一步樹立了部門形象。
總之，去年以來，經(jīng)過全科同志的共同努力，我們的各項工作取得了較大成績，得到了辦公室領(lǐng)導的充分肯定和基層的普遍好評。但也存在著一些差距和不足，主要是服務水平、工作質(zhì)量和效率有待于進一步提高，工作人員的整體素質(zhì)有待于進一步提高。對這些問題，我們將在今年工作中，采取切實有效的措施，認真加以解決，以推動各項工作再上新臺階。
第4篇 最新2023秘書科上半年工作總結(jié) 1500字
這一年里，工作還算順利，這都離不開辦公室領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導，也離不開全科同志的共同努力，秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。
以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進性教育活動以來，秘書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，并認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識，提高常務會議等會議質(zhì)量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準備書面匯報材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人手中，供領(lǐng)導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間;同時，按照領(lǐng)導要求，嚴格規(guī)范了參會人員，并將參會人員名單及時送秘書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導溝通，確定參加市政府常務會議和業(yè)務會議領(lǐng)導名單后，安排好會議室，并安排好服務人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務工作，確保會議能夠正常運行。
及時、科學、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末，及時征求各位領(lǐng)導下周、月.的重點工作，并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排，并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào)，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路，并組織科內(nèi)認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細致，努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內(nèi)都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發(fā)生的應急情況，以及領(lǐng)導臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后，科內(nèi)組織對本次工作進行認真總結(jié)，汲取經(jīng)驗和教訓。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。
樹立服務理念，做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書長及辦公室領(lǐng)導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經(jīng)過實踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗：
一是“一二一”制度?！耙弧笔且粋€例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作;“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后，科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
