檔案室上半年工作總結(jié)（優(yōu)選5篇）

第1篇 檔案室半年工作情況總結(jié)

檔案室半年工作情況總結(jié)范本

強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基儲(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)含市局，有專(zhuān)兼職檔案員人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，2000年晉升為省特級(jí)。2017年，局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的'宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全自2017年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。

一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：

即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；

將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí)；

將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

第2篇 檔案室上半年個(gè)人工作總結(jié)

檔案室上半年個(gè)人工作總結(jié)

檔案室20__年上半年工作總結(jié)

一、 檔案管理與借閱

共接收20__年黨委文件_件，行政文件_件，并全部整理、立卷、歸檔；接收?qǐng)D紙_張；接收工程報(bào)告_份。目前，檔案室共保管文書(shū)檔案_卷，科技檔案 _ 冊(cè)，圖紙_余張，已全部完成電子目錄的編寫(xiě)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用 “檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)”，檔案室查閱文書(shū)檔案_件，科技檔案_件、工程報(bào)告_份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿(mǎn)意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

二、 圖書(shū)、期刊管理與借閱

1.圖書(shū)。目前，圖書(shū)館藏書(shū)_冊(cè)，其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)_冊(cè)，交通運(yùn)輸類(lèi)圖書(shū)_冊(cè)。今年購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)_冊(cè)，購(gòu)買(mǎi)金額_元；所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù)，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。 積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)量，加大圖書(shū)流通速度；嘗試不同的購(gòu)買(mǎi)渠道，通過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)； 在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)正版打折圖書(shū)，有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題，也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證，方便其借閱圖書(shū)。

截至5月底，圖書(shū)借閱量達(dá)_冊(cè)，借閱人數(shù)_人次，圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)提供智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

2.期刊。對(duì)公司20__年征訂的各類(lèi)期刊共計(jì)_種進(jìn)行日常分發(fā)工作；對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報(bào)紙期刊，通過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量_冊(cè)，_人次。

第3篇 檔案室半年工作總結(jié)精選

文章簡(jiǎn)介：強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基儲(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，目前…

強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基儲(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)含市局，有專(zhuān)兼職檔案員人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，2000年晉升為省特級(jí)。-2023年，局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全自2000年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。 一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專(zhuān)職或兼職檔案管-理-員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí)；將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。 二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提

第4篇 檔案室半年工作總結(jié)

關(guān)于檔案室半年工作總結(jié)

檔案室半年工作總結(jié)

文章簡(jiǎn)介：強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基儲(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，目前…

強(qiáng)化檔案管理為財(cái)政中心工作服務(wù)近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基儲(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)含市局，有專(zhuān)兼職檔案員人，20__年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，20__年晉升為省特級(jí)，檔案室半年工作總結(jié)。-20__年，局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。現(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全自20__年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年轉(zhuǎn)自來(lái)的`常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展，工作總結(jié)《檔案室半年工作總結(jié)》。

一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí)；將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

第5篇 檔案室上半年工作總結(jié)

檔案室上半年工作總結(jié)范文

檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20__年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開(kāi)展工作,具體如下.

一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了2008年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705華考范文網(wǎng)施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的`歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).