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有哪些
辦公室責(zé)任制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了員工職責(zé)、工作流程、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 崗位職責(zé)明確：每個(gè)員工的職責(zé)和任務(wù)清晰定義，確保每個(gè)人知道自己的工作范圍和期望成果。
2. 工作流程規(guī)定：詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)工作的執(zhí)行步驟，以便提高效率，減少誤解和沖突。
3. 績(jī)效管理制度：設(shè)定明確的業(yè)績(jī)指標(biāo)，用于定期評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。
4. 決策權(quán)限劃分：規(guī)定不同級(jí)別的員工在決策過(guò)程中的權(quán)力和責(zé)任。
5. 溝通與協(xié)作機(jī)制：建立有效的溝通渠道，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作與信息共享。
內(nèi)容是什么
這些制度的具體內(nèi)容包括：
- 崗位職責(zé)明確：詳細(xì)列出每個(gè)職位的日常工作，以及與之相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利。 - 工作流程規(guī)定：通過(guò)流程圖或書(shū)面指南，闡述每個(gè)任務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。 - 績(jī)效管理制度：設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（kpis），并與個(gè)人晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。 - 決策權(quán)限劃分：明確誰(shuí)可以做決策，何時(shí)需要向上級(jí)匯報(bào)，以及如何處理緊急情況。 - 溝通與協(xié)作機(jī)制：設(shè)立例會(huì)、報(bào)告系統(tǒng)，鼓勵(lì)開(kāi)放和誠(chéng)實(shí)的溝通，解決工作中遇到的問(wèn)題。
重點(diǎn)
辦公室責(zé)任制度的重點(diǎn)在于實(shí)施和監(jiān)督。管理層需定期審查制度的執(zhí)行情況，確保其適應(yīng)公司的發(fā)展變化，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)也至關(guān)重要，使他們了解并遵守制度，形成良好的工作習(xí)慣。
存在的問(wèn)題
盡管辦公室責(zé)任制度旨在提高效率和協(xié)作，但實(shí)踐中仍存在一些挑戰(zhàn)：
1. 制度過(guò)時(shí)：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，原有制度可能不再適用，需要定期更新。
2. 執(zhí)行不力：?jiǎn)T工可能對(duì)制度的理解不足，導(dǎo)致執(zhí)行不到位。
3. 溝通障礙：即使有完善的溝通機(jī)制，仍可能存在信息傳遞不準(zhǔn)確或不及時(shí)的問(wèn)題。
4. 制度僵化：過(guò)度依賴制度可能導(dǎo)致靈活性缺失，影響創(chuàng)新和快速反應(yīng)。
辦公室責(zé)任制度是動(dòng)態(tài)的，需要持續(xù)優(yōu)化和完善，以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)環(huán)境。管理層應(yīng)關(guān)注制度執(zhí)行的效果，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，以實(shí)現(xiàn)制度的最大效益。
辦公室責(zé)任制度范文
第1篇 某綜合辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度
(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時(shí),將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。
(二)及時(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。
(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時(shí)間。
(一)在財(cái)務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門(mén)質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)?？顚Ｓ谩?/p>
(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。
(三)在年、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。
第2篇 委員會(huì)辦公室責(zé)任追究制度
委員會(huì)辦公室責(zé)任追究制度
第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高行政效能,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度(試行)》及有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本辦實(shí)際,制定本制度。
第二條 實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制,本辦工作人員違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度的,追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人的責(zé)任。
第三條 責(zé)任追究應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正,有責(zé)必問(wèn)、有錯(cuò)必糾和教育與懲處相結(jié)合等原則。
第四條 有下列情形之一的,對(duì)承辦科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人予以告誡。
(一)對(duì)辦理事項(xiàng)不按規(guī)定進(jìn)行登記或不給前來(lái)辦事人員出具書(shū)面憑證;
(二)不正確執(zhí)行本辦關(guān)于房改業(yè)務(wù)項(xiàng)目辦理等工作制度,擅自接受辦理;
(三)對(duì)職能范圍內(nèi)的事項(xiàng),不按要求提出辦理意見(jiàn);
(四)無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)未能完成承辦任務(wù)。
(五)其他不正確履行職責(zé)的情形。
第五條 有下列情形之一的,對(duì)承辦科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人予以取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并可對(duì)科室負(fù)責(zé)人給予警告處分,可對(duì)崗位責(zé)任人調(diào)離崗位,并依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。
(一)擅自離崗,造成不良影響;
(二)應(yīng)當(dāng)給予答復(fù)而不予答復(fù)或不按規(guī)定時(shí)限答復(fù);
(三)不一次性告知或者不準(zhǔn)確一次性告知前來(lái)辦事人員所需要補(bǔ)正的全部材料,致使辦事人員因材料不合格多次申報(bào);
(四)對(duì)受理事項(xiàng)不按規(guī)定分送承辦科室造成延誤辦理;
(五)不按時(shí)或不如實(shí)上報(bào)辦理情況。
第六條 有下列情形之一的,對(duì)承辦科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng),可對(duì)科室室責(zé)任人調(diào)離崗位,并依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。
(一)對(duì)前來(lái)辦事人員推諉或者粗暴刁難,造成惡劣影響;
(二)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)辦理而故意不辦理;
(三)該當(dāng)請(qǐng)示、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的不及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào),造成不良后果。
第七條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理。
(一)打擊、報(bào)復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、調(diào)查人;
(二)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次以上應(yīng)予以追究行政責(zé)任的行為;
(三)干擾、阻撓行政責(zé)任追究調(diào)查;
(四)不執(zhí)行監(jiān)察機(jī)關(guān)依法作出的監(jiān)察決定。
第八條 有下列情形之一的,從輕、減輕或免于處理。
(一)主動(dòng)賠禮道歉,前來(lái)辦事人員已諒解;
(二)有效阻止不良后果發(fā)生;
(三)主動(dòng)糾正和挽回全部或大部分損失;
(四)其他應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或免于處理的情形。
第九條 在對(duì)責(zé)任人作出處理決定前,應(yīng)聽(tīng)取責(zé)任人的意見(jiàn),保障其陳述和申辯的權(quán)利。
第十條 本制度自頒布之日起施行。
第3篇 辦公室主任工作責(zé)任制度-范本
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第4篇 辦公室崗位責(zé)任制、工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。
(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類人員工作職責(zé)
(一)文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。
(二)機(jī)要人員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
(四)打字員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問(wèn)題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
第5篇 辦公室崗位責(zé)任制工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。
(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類人員工作職責(zé)
(一)文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。
(二)機(jī)要人員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
(四)打字員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問(wèn)題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
第6篇 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：
（一）負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
（二）負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
（三）負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。
（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類人員工作職責(zé)
（一） 文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。
（二） 機(jī)要人員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；
4、搞好庫(kù)房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
（四）打字員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
（一）檔案歸檔制度
歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求：
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問(wèn)題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
（二）檔案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；
2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；
3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
（三）檔案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；
4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；
6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
（四）檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；
3、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)；
4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；
5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；
6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。
第7篇 辦公室主任工作責(zé)任制度范本
辦公室主任工作責(zé)任制度
辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第8篇 辦公室主任的工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第9篇 安委會(huì)辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度
安委會(huì)下設(shè)辦公室是安委會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在安全監(jiān)督科,其職責(zé)是:
(一)貫徹、落實(shí)國(guó)家、地方和公司有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查公司各部門(mén)的執(zhí)行情況。
(二)推行安全、科學(xué)管理方法,組織開(kāi)展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),編制職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)措施計(jì)劃,監(jiān)督檢查職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)措施項(xiàng)目的實(shí)施。
(三)制訂燒結(jié)廠職業(yè)安全衛(wèi)生工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
(四)組織職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)督檢查。對(duì)有嚴(yán)重事故隱患的部門(mén)下達(dá)事故隱患限期整改通知書(shū),并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(五)策劃并參加制訂職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度,組織協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定、修訂、審查職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程。同時(shí)對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
(六)配合綜合辦公室做好三級(jí)安全教育、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和復(fù)工教育工作。配合工會(huì)、辦公室開(kāi)展職業(yè)安全衛(wèi)生宣傳工作。
(七)積累職業(yè)安全衛(wèi)生資料,研究分析員工傷亡事故的發(fā)生規(guī)律,提出防范措施。
(八)按“四不放過(guò)”原則組織并參加員工因工傷亡事故的調(diào)查處理,對(duì)造成傷亡事故的責(zé)任者提出處理意見(jiàn),負(fù)責(zé)全廠傷亡事故登記、統(tǒng)計(jì)、分析,并作出報(bào)告。參加設(shè)備、火災(zāi)等各類重大事故的調(diào)查、處理。
(九)參加使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的“三同時(shí)”審查,參加新建、改建、擴(kuò)建、引進(jìn)技術(shù)改造、大的修理工程項(xiàng)目的方案審查、設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收和試運(yùn)轉(zhuǎn)工作,督促勞動(dòng)防護(hù)設(shè)施和主體工程按“三同時(shí)”制度執(zhí)行。
(十)制訂勞動(dòng)防護(hù)用品、保健津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及制度。按照有關(guān)規(guī)定,組織編制公司勞動(dòng)保護(hù)用品、清涼飲料發(fā)放計(jì)劃,并負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的質(zhì)量驗(yàn)收。督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,教育員工正確使用。
(十一)督促有關(guān)部門(mén)做好女工、未成年工特殊保護(hù)工作。
(十二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生工作,組織開(kāi)展燒結(jié)廠職業(yè)安全衛(wèi)生競(jìng)賽、評(píng)比、獎(jiǎng)懲工作。
(十三)組織開(kāi)展職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)科學(xué)研究,總結(jié)推廣職業(yè)安全衛(wèi)生科研成果和職業(yè)安全衛(wèi)生先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(十四)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展安全大檢查和專業(yè)性、季節(jié)性的安全檢查,對(duì)查出的問(wèn)題,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)解決,對(duì)其中需要采取技術(shù)措施的重大問(wèn)題,組織有關(guān)部門(mén)研究解決。
第10篇 工會(huì)辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度
(一)督促并協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法令。
(二)積極向員工宣傳黨和國(guó)家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結(jié)廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行遵章守紀(jì)和自我保護(hù)的安全知識(shí)教育。
(三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認(rèn)真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。
(四)參加傷亡事故的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)部門(mén)提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的認(rèn)真執(zhí)行。
(五)參加新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收。
(六)總結(jié)、交流勞動(dòng)保護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
(七)維護(hù)員工合法權(quán)益,保護(hù)員工的生命權(quán)、健康權(quán)、休息權(quán),做好女員工的特殊保護(hù)工作。
(八)保護(hù)員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見(jiàn)的民主權(quán)利和員工在工傷責(zé)任事故處理中受處分后的申述權(quán)利。
(九)在開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽時(shí)必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內(nèi)容。
(十)在組織舉辦各種活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)編制相應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、落實(shí)。
第11篇 項(xiàng)目辦公室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、主動(dòng)配合項(xiàng)目安全管理部門(mén)做好社會(huì)治安綜合治理工作，及時(shí)宣傳安全生產(chǎn)勞動(dòng)防護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等法律、法規(guī)知識(shí)。
3、對(duì)職工進(jìn)行定期健康檢查；做好現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)衛(wèi)生工作，監(jiān)測(cè)有毒有害作業(yè)場(chǎng)所的塵、毒濃度，提出職業(yè)病預(yù)防和改善衛(wèi)生條件的措施。
4、參與項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查和重大事故的調(diào)查處理。
第12篇 z辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第13篇 某工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第14篇 公司辦公室主任工作責(zé)任制度(4)
公司辦公室主任工作責(zé)任制度(四)
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和總經(jīng)理辦公會(huì)、公司會(huì)議決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向匯報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草公司總部文件(對(duì)各職能科室以公司總部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。 11.負(fù)責(zé)全公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)公司總部會(huì)議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)公司總部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第15篇 辦公室主任責(zé)任制度范例
一、職務(wù)描述
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草公司文件,做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、組織做好來(lái)客接待管理工作。
8、負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
9、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、職權(quán)
1、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3、有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
4、有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6、對(duì)不符合公司規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三、職責(zé)
1、對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6、對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7、對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
