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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個關(guān)鍵部分：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的設(shè)置、職能和相互關(guān)系。
2. 崗位職責(zé)：詳細闡述每個職位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。
3. 工作流程：描述業(yè)務(wù)流程，包括審批、決策、執(zhí)行等步驟。
4. 時間管理：規(guī)定工作時間、休息時間、假期制度等。
5. 行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準則，如職業(yè)道德、著裝要求等。
6. 溝通機制：建立信息傳遞和反饋的渠道和規(guī)則。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計劃。
8. 獎懲制度：設(shè)立激勵措施和懲罰規(guī)定，以促進員工表現(xiàn)。
注意事項
在制定工作制度時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免違法行為。
2. 公平公正：制度應(yīng)公平對待所有員工，避免歧視和偏見。
3. 實際操作：制度應(yīng)基于實際情況，避免空洞和不切實際的規(guī)定。
4. 參與度：鼓勵員工參與制度的制定，以提高其認同感和執(zhí)行力。
5. 清晰易懂：語言表述要清晰，避免專業(yè)術(shù)語過多，保證員工能理解。
制度格式
工作制度的格式通常包含以下部分：
1. 封面：包含制度名稱、版本號、發(fā)布日期等信息。
2. 目錄：列出各章節(jié)標題，方便查閱。
3. 引言：簡述制度的目的和重要性。
4. 主體：詳細闡述各項制度內(nèi)容。
5. 附則：如有修訂歷史、解釋權(quán)歸屬等信息。
6. 簽署頁：由制定者和批準者簽名確認。
制定工作制度是一項關(guān)乎企業(yè)運營效率和員工滿意度的重要任務(wù)。通過科學(xué)合理地構(gòu)建工作制度，企業(yè)可以營造良好的工作環(huán)境，促進團隊合作，提升整體績效。以上內(nèi)容僅供參考，具體制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求進行定制。
合同工作制度范文
第1篇 公司合同管理工作流程
公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。
公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風(fēng)險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負責(zé)提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負責(zé)人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
經(jīng)負責(zé)人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責(zé)人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責(zé)人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。
在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進行相應(yīng)的審核和管理。
公司應(yīng)指定專人負責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負責(zé)人負責(zé)本部們的合同管理。
對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進行登記。
建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第2篇 工作責(zé)任制度：員工勞動合同勞務(wù)合同簽訂
員工勞動合同、勞務(wù)合同簽訂工作責(zé)任制度
(1)新員工入職一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同,一式兩份,兩份均由公司統(tǒng)一管理。簽定勞動合的員工需同時在《勞動合同簽收公示表》簽名確認;
(2)勞動合同簽訂勞動期限為1年,合同內(nèi)容只需填上員工基本資料及簽名(蓋指模)及可,其它內(nèi)容根據(jù)情況所需填寫;
(3)詢問是否自愿購買社保,放棄購買社保的需簽定《入職協(xié)議》。
(4)補焊加工屬于個人承包,需每半年簽一次《勞務(wù)合同》確定勞務(wù)關(guān)系。
(5)飯?zhí)?、保安工作外?需定期簽定《承包合同》,明確用工的責(zé)任。
(6)百年與金海員工互調(diào)時,預(yù)計調(diào)動時間達到或超過一個月時,必須解除原勞動合同、重新簽訂現(xiàn)所在公司的勞動合同。
(7) 當(dāng)月合同期滿的在職員工必須及時續(xù)簽勞動合同。
(8) 人力資源部負責(zé)每月填寫《勞動合同登記表》,向財務(wù)部遞交工資文件的同時,要向財務(wù)部遞交當(dāng)月《勞動合同登記表》,并由人力資源部、財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。
(9) 財務(wù)部負責(zé)根據(jù)當(dāng)月《工資表》及《勞動合同登記表》,核對在職員工(包括高管)是否已簽勞動合同。
(10) 財務(wù)部負責(zé)填寫、保管《勞動合同檔案管理記錄本》,記錄勞動合同歸檔、借出、歸還情況。
附件4:《勞動合同》2份、附件5:《入職協(xié)議》2份
第3篇 推進集體合同制度實施彩虹計劃工作方案
2011年成都市青白江區(qū)推進集體合同制度實施彩虹計劃工作方案
根據(jù)成都市人力資源和社會保障局、成都市總工會、成都市企業(yè)聯(lián)合會/企業(yè)家協(xié)會《關(guān)于印發(fā)〈2011年成都市推進集體合同制度實施彩虹計劃實施方案〉的通知》（成人社辦發(fā)〔2011〕166號）文件精神，結(jié)合我區(qū)創(chuàng)建省級勞動合同制度實施示范區(qū)的要求，為深入推進我區(qū)集體合同實施“彩虹計劃”，加強集體協(xié)商和集體勞動合同制度建設(shè)，結(jié)合我區(qū)實際，制定本方案。
一、目標任務(wù)
切實加大集體協(xié)商和集體合同制度的推進工作力度，到2011年底，全區(qū)各類已建工會的企業(yè)實行集體合同制度覆蓋面要達到85%以上；未建工會的小企業(yè)，通過簽訂區(qū)域性、行業(yè)性集體合同不斷擴大覆蓋面。努力實現(xiàn)集體協(xié)商機制逐步完善，集體合同的實效性明顯增強。
二、工作步驟
（一）精心組織
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要結(jié)合本地實際工作情況、制定具體工作方案，明確目標任務(wù)、工作措施和時間進度。對管轄企業(yè)以開會、培訓(xùn)等形式進行法律、法規(guī)宣傳，進一步提高企業(yè)、職工和社會各界對集體協(xié)商和集團合同制度重要性的認識，增強企業(yè)與職工開展平等協(xié)商的意識和自覺性，為推動集體合同制度實施營造良好的輿論氛圍。要將“彩虹計劃”工作任務(wù)完成情況納入目標管理，開展企業(yè)檢查考評和定期通報，推動“彩虹計劃”深入實施。
（二）制定方案
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方要結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定落實彩虹計劃工作方案，明確重點目標，落實責(zé)任單位、時間進度、確定工作措施，成立“彩虹計劃”工作小組，做到誰主管誰負責(zé)，層層抓落實，將責(zé)任落實到人。
（三）摸清底數(shù)
掌握本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)情況，對已組建工會的企業(yè)戶數(shù)、職工人數(shù)、開展集體協(xié)商和簽訂集體合同情況進行調(diào)查摸底、建立臺帳，全面掌控情況，開展分類指導(dǎo)。
（四）全面推進
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方要充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，各司其職，分工協(xié)作，加大工作力度，突出重點，加強分類指導(dǎo)，形成長效機制，及時研究解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，總結(jié)好的做法和典型經(jīng)驗，共同推進“彩虹計劃”工作順利開展。
（五）督促檢查
2011年12月底前，區(qū)協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方將聯(lián)合對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）開展工作情況進行檢查，并將考評結(jié)果納入年終考核，確?！安屎纭庇媱澞甓饶繕巳骓樌瓿伞?/p>
三、工作要求
（一）發(fā)揮各方優(yōu)勢，分工協(xié)作。區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方發(fā)揮職能優(yōu)勢，分工協(xié)作。結(jié)合我區(qū)創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系企業(yè)、和諧勞動關(guān)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）工作，提高集體合同簽訂率。各級工會要注意加強基層工會組織和基層企業(yè)組織建設(shè)，增強基層工會組織履行維權(quán)職責(zé)的能力和工作活力。
（二）加大維權(quán)力度，維護合法權(quán)益。對企業(yè)違反集體合同，侵犯職工權(quán)益的，工會組織要及時提出整改意見，督促企業(yè)糾正。對因履行集體合同發(fā)生爭議的，工會組織應(yīng)與企業(yè)協(xié)商解決；經(jīng)協(xié)商解決不成的，工會組織可以依法申請仲裁、提起訴訟。區(qū)人力資源和社會保障部門要認真做好集體合同的備案審查工作，在集體協(xié)商過程中發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人申請調(diào)解的，由區(qū)人力資源和社會保障部門會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理，因履行集體合同發(fā)生的爭議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，可依法向區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。
（三）加強信息交流。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）在年度工作方案確定后的5日內(nèi)報送區(qū)協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方會議辦公室備案。在實施“彩虹”計劃中，探索出的新路子、新方法要及時上報，區(qū)三方四家將及時推廣交流，請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）分別于7月4日和次年1月9日前，將本轄區(qū)上半年和全年《集體合同簽訂情況》統(tǒng)計表，實施“彩虹計劃”的進展情況形成書面材料上報區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
聯(lián)系人：周國才，聯(lián)系電話：83660153。
成都市青白江區(qū)人力資源和社會保障局 成都市青白江區(qū)總工會
成都市青白江區(qū)經(jīng)濟局 成都市青白江工商業(yè)聯(lián)合會
二一一年六月 日
第4篇 總承包施工對合同和工程計量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負責(zé)合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報送業(yè)主審定。
1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負責(zé)本單位的合同及工程計量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。
3合同管理流程見圖3.7.14-1。
4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。
