物資公司制度15篇

體系如何搭建

在構建公司的物資管理制度時，首要任務是明確目標。

1. 制度應旨在保障物資的高效利用，確保供應鏈的順暢運行。

2. 設立清晰的責任分配，每個部門、每個員工都應了解自身在物資管理中的角色。

3. 制定出流程規(guī)范，從采購到入庫，再到發(fā)放和報廢，每個環(huán)節(jié)都需要詳細的操作指南。

體系框架

物資管理制度框架需涵蓋四個核心部分：

1. 物資采購政策，規(guī)定采購標準、審批流程及供應商管理。

2. 庫存管理規(guī)定，包括庫存盤點、存儲條件和安全措施。

3. 分發(fā)與領用規(guī)則，明確審批流程和使用責任。

4. 廢舊物資處理程序，確保合規(guī)處置并最大化資源回收。

重要性和意義

物資管理制度不僅優(yōu)化運營，還能提升公司的經濟效益。

1. 它減少了浪費，通過精確的庫存控制，避免過度購買或短缺。

2. 它確保了合規(guī)性，防止非法交易和濫用資源。

3. 它增強了透明度，通過記錄和報告，使管理層能做出明智的決策。

制度格式

制度文件應遵循清晰、一致的格式。

1. 引言部分簡述制度目的和適用范圍。

2. 主體部分詳述各項規(guī)定，使用專業(yè)術語，如“請購單”、“庫存周轉率”。

3. 結尾包含執(zhí)行和修訂條款，明確制度的更新和解釋權。

4. 每個章節(jié)和子條款應編號，方便查閱和執(zhí)行。

在制定物資管理制度時，我們需考慮到實際情況，靈活調整，以適應市場變化和技術進步。制度的執(zhí)行和監(jiān)督同樣關鍵，定期評估和反饋機制能確保制度的有效性和適應性。通過這樣的制度建設，我們可以打造一個有序、高效的物資管理體系，為公司的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

物資公司制度范文

第1篇 公司物資采購管理制度相關范文

規(guī)章管理制度

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號：--010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細，

5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質量、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。

2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認可的供應商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記，登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

第2篇 d物業(yè)公司物資管理制度

經典物業(yè)公司物資管理制度

1.物資分類建帳,固定資產、公用工具建立臺帳,個人領用物品建立個人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據(jù)進、出庫單記錄增減情況。

2.采購員根據(jù)審核批準的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據(jù)審批權限由領導簽字及時購物。

3.購回的物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據(jù)上簽字。

4.材料管理員及時組織專業(yè)人員檢驗產品質量,對不合格產品,按《不合格產品控制程序》執(zhí)行。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫物品應碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質。

6.日常物品申領:

6.1部門物品領用、發(fā)放必須指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫部門月需求表由部門經理簽字后,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據(jù)庫存情況填寫擬購物品清單報綜合部經理審批,特殊物品需報總經理審批,經審批合格后交由采購員于次月5日前采購完畢。

6.4每月5-10日各部門憑上月申報批準的月需求表到綜合部材料員處領取物資,部門領取物資后,應認真做好管理工作。

6.5物品應在每月規(guī)定時間內申領,特殊需求,由部門經理向總經理請示后報綜合部,安排采購。

7.發(fā)放物品時,材料員應認真審核物品申領單,填寫出庫單,對所領物品的時間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細登記,雙方簽字后方能領走物品。

8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經理批準,歸還時材料員負責組織檢查物品完好情況。

9.建立個人領用物品臺帳,領用物品損壞時要及時申請報損,經主管經理批準后銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調動必須將領用物品全部交回,方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

11.每月底做好物資清點、結帳、上報工作。年終盤點,全面詳細,報表清楚,完整。做到帳物相符。將盤點表報本部門備查。

12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關部門負責人,以便保證物資供應的及時性。

第3篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規(guī)范、標準,結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。部門領用系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內申請一次,原則上不再另行申請。

四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經部門主管批準后另行申請。

六、每人及每部門設立辦公用品領用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。

八、新進人員到職時按新員工辦公用品領用標準在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。

第4篇 物業(yè)公司物資發(fā)放制度怎么寫

物業(yè)公司物資發(fā)放制度(十七)

1、所有物資出庫一律應使用部門填報的領料單發(fā)貨,領料單應列名出庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領用人員簽章外,還必須有使用部門的主管簽章。

2、倉管員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程式發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。

發(fā)貨時發(fā)貨人應在領料單上簽名并及時登記入帳。

3、已領用的物資,凡質量、規(guī)格不符合使用,應允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷帳手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入帳的依據(jù)。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設帳登記、保管。

4、非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領出后,使用部門應按品名、規(guī)格等由領用人填寫低值易耗品登記表。

因嚴重損壞或使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的低值易耗性物資,領用時必須交舊領新。

5、領料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記帳依據(jù);

第二聯(lián)財務部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務部);

第三聯(lián)由領料部門自存。

第5篇 物業(yè)公司項目物資管理制度怎么寫

物業(yè)公司項目物資管理制度第一節(jié) 管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。

二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。

三、物資只限于內部管理服務使用,私人物品不得納入此管理范圍。

第二節(jié) 物資采購

一、物資采購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資采購計劃,經部門負責人審核交財務部門統(tǒng)計后,經公司總經理審批后實施,臨時采購,也應進行計劃申購。

二、物資按應需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統(tǒng)一采購一般各部門負責采購,辦公用品及固定資產等有關物品統(tǒng)一由財務部按規(guī)定程序采購,專業(yè)物資采購需由專業(yè)使用部門人員陪同采購。

三、物資采購人員要經常了解市場信息,熟悉業(yè)務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低于同類產品的市場零售價。

四、未經同意,不得私自采購物資,否則不給予財務報銷,采購時要嚴格按計劃采購,嚴禁盲目采購。

凡質量不合格或偽劣的產品,要及時辦理退貨、退款手續(xù)。

五、購入物資后,應首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經驗收合格數(shù)量核對無誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領出手續(xù)。

特殊情況購入物品或物品已經使用上,無法驗收的,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。

六、 購物發(fā)票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價等項內容的填寫,不得擅自個人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場采購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié) 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。

二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。

及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。

三、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,保持庫房內通道暢通無阻。

庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉庫內嚴禁無關人員進入。

離庫前須關好門窗、電源。

發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認真處理。

五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財產(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等) 應妥善保管和愛護,并落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。

臨時需借用物品,應出示借條,并規(guī)定借用期限,經領導同意方可借用。

七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用于私自挪用。

第四節(jié) 物資的領取:

一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內容,經部室主任簽字后到行政人事部領取。

二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事后補齊上述手續(xù)。

三、領取物品時,雙方清點物品和數(shù)量是否與《領料單》內容相符。

四、資料發(fā)放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況,并建立物資領用臺帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領用。

七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。

第6篇 某物業(yè)公司物資管理制度

物業(yè)公司物資管理制度

1.分類

1.1固定資產的定義---單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

2.物資采購制度

2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2.2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經批準后,可正式申請購買。

2.3預算外急需使用的物資,經總經理批準可以先行購買,再補作預算。

2.4各種物品的采購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業(yè)用品,可由部門經理申請,總物業(yè)經理批準后由使用部門進行采購。

2.5各部門對本部使用的常用物品,應根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。

2.7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由總經理審批。

2.8負責采購的人員應隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單后,向有關供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2.9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。

2.10負責采購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2.11采購部門應要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。

2.12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應措施。

2.13采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結算的方式結算貨款。

3.倉庫管理制度

3.1對倉管人員的要求

3.1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

3.1.3經常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3.2驗收進倉制度

3.2.1所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

3.2.3凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進行核對。

3.2.5收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:

a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);

b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;

c.第三聯(lián)送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務部);

d.第四聯(lián)由采購人員(經辦人)留存。

3.3保管制度

固定資產的管理

3.3.1固定資產由使用部門保管;固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑒定后報總物業(yè)經理批準,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經理處理并追究其個人責任及相應的處罰。

其它物資的管理

3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

3.3.5財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據(jù)稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法采用直線法。

3.3.6所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。

3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內。

3.3.8倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質情況時,應及時進行處理。

3.3.9各種物資應做到賬實相符,并每月進行一次盤點。

a.盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

b.情況嚴重時,應及時報告總物業(yè)經理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務部匯總。

3.3.10各倉庫應分品種、規(guī)格設賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發(fā)、存情況,并定期進行賬實核對。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經理、主管部門及財務部報送本月的報表。

3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續(xù),倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4物品領用及出庫

3.4.1領用各種物資都必須辦理領用手續(xù),各種物資的領用手續(xù)均須由主管領導簽名。

3.4.2領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記物資保管清單,使用部門應每一季度清點一次,并將清點結果列表報行政及人事部;使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記員工物品領用表。

3.4.3員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,并將員工物品領用表復印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數(shù)量,自行設倉保管。

3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發(fā)貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。若領用的系非消耗物資,應同時填寫財產保管清單。

3.4.6倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。發(fā)貨時發(fā)貨人應在領料單上簽名并及時登記入賬。

3.4.7已領用的物資,凡質量、規(guī)格不符合使用,應允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據(jù)。若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領出后,使用部門應按品名、領用人填寫員工物品領用表。因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

3.4.9領料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);第二聯(lián)財務部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務部)。第三聯(lián)由領料部門自存。

4.維修及報廢

4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修;非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫物品報廢表,屬工程、機電、設備等物品報工程部;其它物資報行政及人事部。經鑒定確系無法使用的,經報請總物業(yè)經理批準,各部門在收到物資報廢表批復三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

第7篇 公司倉庫物資管理制度（3）

公司倉庫物資管理制度(三)

一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保質就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。

二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發(fā)揮物資的作用。

第8篇 公司物資領用制度（9）

公司物資領用制度(九)

(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領用,一律使用材料管理表,分開進口材料、國產材料一式五份單式填寫。

填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù)。

(二)各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名批準后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù)。

(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口材料和國產材料分開單式填寫,領取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權人確認簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料。

(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批后才給予購買。

(五)各部、分公司需要的勞動保護用品,開單經本部門成本中心授權人簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù)。

(六)各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

□ 關于明確領用物資材料授權人及有關的規(guī)定

為了適應公司機構及人員的變化,現(xiàn)對各部門領用物資材料授權人做相應調整(授權人員表附后),原授權人的授權同時取消。并對授權人的領用物資材料權限作如下的規(guī)定和說明:

(一)各種物資材料的轉讓和外售,一律由物資供應部批準。售往特區(qū)外的物資材料,由總經理批準。

(二)贈送物品,由總經理辦公室報總經理審批領取。

(三)辦公用品器材的領用,由專業(yè)歸口管理部門審批。

(四)車輛、電腦、錄像機、復印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產的購置和領用,屬預算內的應經專業(yè)歸口管理部門審核批準,報物資供應部購買;屬預算外的報總經理批準,由物資供應部辦理。

(五)工程施工材料的領用由工程部審批,領用工程材料時,領料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應部計劃室審核后,方可辦理領料手續(xù)。

(六)維護材料的領用由維護部和分公司審批。領用維護材料時,領料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應部計劃室審核后,方可辦理領料手續(xù)。

(七)各有關部門應預先做好年度、季度物資材料需求計劃,以便物資供應部有計劃地、及時地供應生產所需材料。計劃內的物資材料由物資供應部計劃室核準憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應部計劃室酌情供應,應急材料如物資供應部不能供應時,經物資供應部同意,部門經理批準后自購。

(八)各部門領用材料時,應嚴格按照領料單規(guī)定的內容和要求填寫。不準在領料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領料單,倉庫有權拒發(fā)。

(九)各獨立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應部做計劃申請,也可自行采購。

第9篇 公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物,加工造成的廢料,加工產品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2 廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1 報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續(xù)。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經鑒定部門簽字后報分管經理審核,總經理(或董事長)批準。

3.2.1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。

3.2.1.5財務部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產部根據(jù)“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內容包括: 資產名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3.2.3報總經理(或董事長)批準。

3.3.2.4把審批后的清單反財務部一份, 做實物清理,同時減實物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經財務部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。

4.2未經財務部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責任人。

第10篇 公司廢舊物資管理制度怎么寫

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物，加工造成的廢料，加工產品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1 廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2 廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1 報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續(xù)。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物，應與其他物資隔離管理。

3.2 .

1.1 提出書面申請，并根據(jù)資產名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額，填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2 .

1.2 經鑒定部門簽字后報分管經理審核，總經理

（或董事長）批準。

3.2 .

1.3 把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。

3.2 .

1.4 把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。

3.2 .

1.5 財務部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理，生產部根據(jù)“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2 加工發(fā)生的廢品材料

3.2 .

2.1 由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽

收。

3.2.2 .2單據(jù)傳遞及帳務處理同

3.2 .

1.4 、

3.2 .

1.5 的程序。

3.2.3 加工產品不能利用的邊角余料

3.2.3 .1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.3 .2單據(jù)傳遞及帳務處理同

3.2 .

1.4 、

3.2 .

1.5 的程序。

3.2.4 鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。

3.3 廢舊物資的處理

3.3.1 生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2 廢舊物資清理

3.3 .

2.1 廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3 .

2.2 清單內容包括: 資產名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3 .

2.3 報總經理(或董事長)批準。

3.3 .

2.4 把審批后的清單反財務部一份, 做實物清理，同時減實物臺帳。

3.3 .

2.5 廢舊物資銷售,必須經財務部收款后開出門證，方可出公司。

4考核

4.1 廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。

4.2 未經財務部開出門證, 廢舊物資出公司的,。

第11篇 物業(yè)公司資產物資報廢管理制度怎么寫

物業(yè)公司關于資產(物資)報廢管理制度為了加強對資產和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

1、對于已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價值;2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經理核準;

6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

7、經總經理批準后的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;

8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;

9、對于已按程序報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。

第12篇 裝飾公司物資入庫、庫存制度

裝飾公司物資入庫及庫存管理制度

為了公司更好發(fā)展的需要,加強財務管理,提高核算質量,規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務必遵照執(zhí)行。

公司所購、所領一切商品,必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。 公司所購的一切商品,應辦理商品入庫手續(xù)。當日購貨必須當日入庫,不能延誤。

入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務對賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務記帳。填寫入庫單應寫明商品的產地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等,如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù),如果商品由供貨方送貨到公司,庫房則應將客戶聯(lián)交供貨方到財務對帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗貨人或相關部門經辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務報帳或統(tǒng)一交到財務記應付帳款。

公司所出一切商品,應辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務記帳。 庫管員應定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù),作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。并經常檢查帳實是否相符。

計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫管員對計劃內物資進行核銷。 供貨商結帳時,經辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》,經總經理簽字批準后交財務部付款結帳。 經辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數(shù)量,單價,合計金額,單位名稱等詳細名細,并再次對物品進行驗收。

經辦人開《付款申請單》時,完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細,對總金額進行反復核算。

公司財務承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經會計審核由總經理簽字后方可付款。

物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理,各部門人員領用時須嚴格執(zhí)行領用簽字手續(xù)。領用物用手續(xù)詳見《物品領用管理辦法》。

行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進行清理盤點。

第13篇 公司物資采購工作效率提升管理制度

為了加強公司基本建設的經營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。

第14篇 v提升公司物資采購管理制度

為了加強公司基本建設的經營、財務管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應保障,根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)

務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購

計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。

5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設

備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經事前審計、確認其合法、經濟后,報公司財務負責

人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

同、協(xié)議的注意事項為:

合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。

第15篇 物業(yè)公司資產物資報廢管理制度

物業(yè)公司關于資產(物資)報廢管理制度

為了加強對資產和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

1、對于已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價值;

2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經理核準;

6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

7、經總經理批準后的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現(xiàn)場做銷毀處理;

8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務部;

9、對于已按程序報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。