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有哪些內(nèi)容
社團聯(lián)合會財務(wù)制度主要包括以下幾個核心部分:
1. 預(yù)算管理:制定年度預(yù)算計劃,確保社團活動的資金來源與支出在合理范圍內(nèi)。
2. 收支記錄:詳細記錄每一筆收入和支出,包括來源、用途和金額,確保透明度。
3. 財務(wù)審批:設(shè)立審批流程,對大額支出進行審核,防止濫用資金。
4. 審計監(jiān)督:定期進行內(nèi)部或外部審計,檢查財務(wù)狀況,保證財務(wù)合規(guī)。
5. 資產(chǎn)管理:對社團固定資產(chǎn)進行登記和管理,防止資產(chǎn)流失。
6. 報表報告:定期向社團成員公開財務(wù)報告,展示財務(wù)狀況。
重要性和意義
社團聯(lián)合會財務(wù)制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 規(guī)范運作:制度為財務(wù)管理提供了清晰的操作指南,避免了隨意性和混亂。
2. 保障權(quán)益:通過透明的財務(wù)記錄,保護會員的權(quán)益,增強社團的公信力。
3. 提升效率:嚴格的審批流程和資產(chǎn)管理能有效提高資金使用效率。
4. 防范風(fēng)險:審計監(jiān)督可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的財務(wù)問題,防止風(fēng)險發(fā)生。
注意事項
在執(zhí)行財務(wù)制度時,需特別注意:
1. 制度更新:隨著社團發(fā)展,適時修訂財務(wù)制度,適應(yīng)新情況。
2. 培訓(xùn)教育:確保所有相關(guān)人員了解并理解財務(wù)規(guī)定,避免誤解和錯誤操作。
3. 獨立性:財務(wù)人員應(yīng)保持獨立,不受其他部門或個人影響,確保公正性。
4. 法規(guī)遵從:遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保社團的合法性。
5. 人性化:在執(zhí)行制度時,也要考慮實際情況,避免過于僵化,影響社團活動的正常開展。
通過建立健全的財務(wù)制度,社團聯(lián)合會不僅能實現(xiàn)財務(wù)健康,還能提升整體運營水平,促進社團的長遠發(fā)展。
社團聯(lián)合會財務(wù)制度范文
第1篇 社團聯(lián)合會財務(wù)制度
社團聯(lián)合會財務(wù)制度
(一)總則
1,為規(guī)范本社團聯(lián)合會的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價值,特制定本制度.
2經(jīng)費管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴格管理的原則.
(二)經(jīng)費來源
3經(jīng)費來源合法.本聯(lián)合會經(jīng)費的主要來源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入.
(三)經(jīng)費使用
4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)各社團發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關(guān)的活動.
(四)管理細則
一經(jīng)費,帳務(wù)管理
5實行錢帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名,分別由財務(wù)正,副部長擔(dān)任.
二,經(jīng)費入帳管理
6社團注冊費:校內(nèi)每個社團在成立時向本聯(lián)合會交納成立注冊費25元,每學(xué)年開學(xué)后的第一個月內(nèi)向本聯(lián)合會交納年度注冊費25元.帳務(wù)主管和財務(wù)主管應(yīng)及時做好入帳和登記工作.
7學(xué)校通過校團委對本聯(lián)合會活動經(jīng)費撥款入帳管理.
8企業(yè)活動贊助經(jīng)費經(jīng)常委會審核后直接交帳務(wù)主管和財務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣.
三經(jīng)費支配管理
9各部門需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷.
10收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤.
11節(jié)約社團聯(lián)合會內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支.做到專項資金專項使用.
12嚴格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度.
13每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案.
14每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部.財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié).
四開支說明
15本聯(lián)合會的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支.
16日常辦公開支為本聯(lián)合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支.
17專項活動開支為本聯(lián)合會舉辦經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動的開支.
18特殊開支為本聯(lián)合會與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進行聯(lián)系的開支.
19根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團委或常委會批準(zhǔn),工作餐支出不得作為本聯(lián)合會得開支.
20根據(jù)校團委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復(fù)印支出不得作為本聯(lián)合會的開支.
(五)經(jīng)費使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財務(wù)總結(jié),于社團聯(lián)合會全委會上公布,并上報校團委.
22學(xué)期結(jié)束,財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結(jié)報告,公布帳目,并作書面存檔.
23本聯(lián)合會的經(jīng)費使用情況由財務(wù)部委托主管財務(wù)的常委在社團代表大會上進行公布,接受監(jiān)督.
24本聯(lián)合會換屆時,應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認證后存檔備案.
(六)財務(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴明,認真,負責(zé)的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象.
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團聯(lián)合會財務(wù)部.
社團聯(lián)合會財務(wù)部
第2篇 社團聯(lián)合會財務(wù)部制度
第一章 工作職能
1、 負責(zé)社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)
2、 負責(zé)每年社費收取的登記保管
3、 負責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負責(zé)有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會及社團的費用報銷
5、 負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)報告情況
6、 負責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社財務(wù)登記組織安排每日對帳工作
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章 人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長,一名副部,兩名干事。
第二條 部長是本部室的負責(zé)人,負責(zé)本部現(xiàn)金出納,對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)財會人員的考核。
第三條 副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財務(wù)工作。負責(zé)本部賬務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告。認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項財務(wù)工作。
第三章 工作制度
1.出納員不得兼管收入、費用賬務(wù)簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。
2、活動資費的申請程序:
領(lǐng)取經(jīng)費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費---財務(wù)部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費---申請人憑購物發(fā)票到財務(wù)部登記賬務(wù)并取回申請表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時檢查并監(jiān)督各社各項財務(wù)制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、賬務(wù)管理應(yīng)做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各社財務(wù)負責(zé)人進行對賬、報賬及其他財務(wù)活動。若社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、社團、財務(wù)部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴重者撤銷其職位。
5、每周例會進行各項財務(wù)報銷工作,簽有報銷單位負責(zé)人姓名,財務(wù)部長、社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報賬,并登記入賬(三方負責(zé)人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。
7、報銷者持發(fā)票等報銷憑證到財務(wù)部登記入帳,登記賬務(wù)做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部副部長保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)保管,第三聯(lián)由社團財務(wù)負責(zé)人保管。
8、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
9、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
附則
財務(wù)部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度
第3篇 大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細則
大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學(xué)生社團活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
第4篇 學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部工作制度
第一章 總則
第一條 財務(wù)部是負責(zé)學(xué)校各社團財務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團并且充分維護社團各會員的利益。
第二條社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
第二章 工作細則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條 財務(wù)職責(zé):制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團審議,負責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條 財務(wù)部成員工作任務(wù)::
1、熟悉各社團財務(wù)工作和財務(wù)負責(zé)人.。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務(wù)工作要不斷改進,使財務(wù)機制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團財務(wù)工作。
2、做好各社團的預(yù)支申請,審核,報賬等工作 。
3、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團進行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團和校團委請求處理。
4、定期針對各社團上交的財務(wù)報表進行做賬。每個學(xué)期期末進行財務(wù)總核算。
第三章 經(jīng)濟支配管理
第八條 各社團需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
第九條 收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
第十條 節(jié)約各社團的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條 嚴格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條 每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
第十三條 每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié)。
第四章 例會制度
第十四條 每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條 會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
第十八條 若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 社團聯(lián)合會財務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 本制度自公布之日起施行。
第二十一條 各社團對財務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團和財務(wù)部共同商討,達成性意見后予以修改。
第5篇 z社團聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度
第一章工作職能
1、負責(zé)社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)
2、負責(zé)每年社費收取的登記保管
3、 負責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負責(zé)有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會及社團的費用報銷
5、 負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)報告情況
6、 負責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社財務(wù)登記組織安排每日對帳工作
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長,一名副部,兩名干事。
第二條 部長是本部室的負責(zé)人,負責(zé)本部現(xiàn)金出納,對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)財會人員的考核。
第三條 副部長協(xié)助部長保質(zhì)保量完成社聯(lián)財務(wù)工作。負責(zé)本部賬務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告。認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長及副部長完成本部室各項財務(wù)工作。
第三章工作制度
1.出納員不得兼管收入、費用賬務(wù)簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。
2、活動資費的申請程序:
領(lǐng)取經(jīng)費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費---財務(wù)部收管申請表并發(fā)放經(jīng)費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經(jīng)費---申請人憑購物發(fā)票到財務(wù)部登記賬務(wù)并取回申請表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時檢查并監(jiān)督各社各項財務(wù)制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、賬務(wù)管理應(yīng)做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各社財務(wù)負責(zé)人進行對賬、報賬及其他財務(wù)活動。若社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、社團、財務(wù)部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴重者撤銷其職位。
5、每周例會進行各項財務(wù)報銷工作,簽有報銷單位負責(zé)人姓名,財務(wù)部長、社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報賬,并登記入賬(三方負責(zé)人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。
7、報銷者持發(fā)票等報銷憑證到財務(wù)部登記入帳,登記賬務(wù)做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部副部長保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)保管,第三聯(lián)由社團財務(wù)負責(zé)人保管。
8、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
9、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
附則
財務(wù)部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度