員工保密制度匯編7篇

在企業(yè)運營中，員工保密制度是維護公司核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它旨在確保敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的泄露，從而保護公司的利益和聲譽。作為企業(yè)管理者，我們需確立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ芄芾碇贫取?/p>

內(nèi)容是什么

保密制度的核心內(nèi)容包括以下幾個方面：

1. 信息分類：明確哪些信息屬于保密范疇，如商業(yè)計劃、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等。

2. 保密協(xié)議：新入職員工需簽署保密協(xié)議，明確其在任職期間及離職后的保密義務(wù)。

3. 訪問控制：限制對敏感信息的訪問權(quán)限，只允許授權(quán)人員接觸。

4. 信息處理：規(guī)定如何安全存儲、傳輸和銷毀保密信息。

5. 員工培訓(xùn)：定期進行保密意識教育，提高員工對保密制度的理解和執(zhí)行能力。

6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反保密制度的處罰措施，以示警戒。

規(guī)章制度

制定保密規(guī)章制度時，應(yīng)遵循以下原則：

1. 明確性：條款應(yīng)清晰易懂，避免產(chǎn)生歧義。

2. 全面性：覆蓋所有可能涉及保密的環(huán)節(jié)，不留漏洞。

3. 可執(zhí)行性：制度應(yīng)具備實際操作性，便于執(zhí)行和監(jiān)督。

4. 更新機制：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，定期評估和更新保密制度。

管理規(guī)定

實施保密管理規(guī)定時，我們需：

1. 設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 對涉密崗位進行嚴(yán)格篩選，確保員工的可靠性和忠誠度。

3. 建立信息泄露報告機制，鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并及時上報潛在風(fēng)險。

4. 對外合作時，簽訂保密條款，保護公司在合作過程中的利益。

保密制度的建立與執(zhí)行并非一蹴而就，它需要全體員工的共同參與和持續(xù)改進。只有這樣，我們才能構(gòu)建起一道堅實的信息安全防線，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

員工保密制度范文

第1篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度怎么寫

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;2、公司財務(wù)資料;3、大宗采購的有關(guān)事宜;

4、項目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;

公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;

經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;

公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)恕?/p>

絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);

書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。

一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵。

獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第2篇 z辦公大廈客服部部員工保密制度

辦公大廈客服部部員工保密制度

1.物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。

2.不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價格等較敏感的問題。

3.不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。

4.不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進行聯(lián)絡(luò),聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说碾娫捔粝?通知租戶。

5.除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運作狀況及業(yè)務(wù)范圍。

6.在對外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。

第3篇 某公司員工保密制度怎么寫

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀(jì)要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.

2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.

3．公司的年度工作總結(jié) .財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

4. 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.

5. 公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.

6. 公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?計劃.b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

2. 公司的安全防范狀況及存在問題.

3．公司員工違法違紀(jì)的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.

4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度

1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

3．凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理.

4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所.

5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

6. 妥善保管好各種財務(wù)賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé).業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)

2. 嚴(yán)肅保密紀(jì)律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

第4篇 公司員工保密制度(范例)

公司員工保密制度(提綱)

為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎懲決定。

3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?、計劃?/p>

b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。

2、公司的安全防范狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。

5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.

a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

第5篇 某公司員工保密制度格式怎樣的

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀(jì)要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.

2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.

3．公司的年度工作總結(jié) .財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

4. 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.

5. 公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.

6. 公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?計劃.b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

2. 公司的安全防范狀況及存在問題.

3．公司員工違法違紀(jì)的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.

4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度

1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

3．凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理.

4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所.

5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

6. 妥善保管好各種財務(wù)賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé).業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)

2. 嚴(yán)肅保密紀(jì)律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

第6篇 某公司員工保密制度

公司員工保密制度

1.總則:

為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

2.保密范圍和密級確定:

2.1公司秘密包括:

2.1.1公司重大決策中的秘密事項。

2.1.2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.1.4公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

2.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

2.1.6公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

2.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

2.3公司秘級的確定:

2.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經(jīng)理移動硬盤為絕密級;

2.3.2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、行政人事及財務(wù)人員移動硬盤為機密級;

2.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

3.保密措施:

3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。

3.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

3.2.1非總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

3.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

3.5.1選擇具備保密條件的會議場所;

3.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3.5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

3.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政人事部;行政人事部接到報告,應(yīng)立即做出處理。

4.責(zé)任與處罰:

4.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下:

4.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

4.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

4.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

4.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

4.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

4.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

4.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

5.附則:

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第7篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

2、公司財務(wù)資料;

3、大宗采購的有關(guān)事宜;

4、項目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)?。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。