檔案局下一步工作計劃 第1篇
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在局領導和同志們的關心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
? 一、政治思想、職業(yè)道德
? 能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案業(yè)務指導工作
（一）參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際，承擔了全局12個科室、局下屬7個事業(yè)單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。
? （二）參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。
? 三、檔案管理工作
? （一）檔案資料保管保護
? 負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
? （二）檔案資料的統(tǒng)計
? 負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。?
? （三）檔案資料的收集
? 1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案234卷，會計檔案381卷，用地檔案1875卷，地籍檔案7314卷，土地利用總體規(guī)劃檔案86卷，監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷, 底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張，錄像、光盤50盤，圖書資料230冊。
? （四）檔案資料的整理
? 1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導并幫助進行整理。?2、參與整理底圖、航片152份，分類組卷歸檔12卷；對103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。
? （五）檔案資料檢索利用
? 1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的11冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃檔案75條、規(guī)劃檔案117條、基建、設備、資料、實物目錄共287條。健全了檢索體系。
? 2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫，xx年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎(待批)。
? 3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供檔案資料4000余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
? 四、檔案學術(shù)理論研究
檔案局下一步工作計劃 第2篇
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一、思想教育學習情況
2009年按照縣委、政府的統(tǒng)一安排部署，我局積極參加了機關作風建設年活動、學習實踐科學發(fā)展觀活動和陽光政府四項制度活動，擬定了實施方案，制定了學習計劃，組織了各種形式的學習活動，按質(zhì)按時圓滿完成了第一、二階段的學習任務，思想認識得到提高，機關作風得到加強，存在的問題得到梳理，研究制定了科學發(fā)展我縣檔案事業(yè)的辦法措施，達到了“一面旗、一團火、一盤棋”的主題學習實踐效果。
二、主要工作的基本情況
(一)以人為本，加強檔案業(yè)務培訓。
為了建設一支政治強、作風硬、業(yè)務精，適應新時期檔案工作發(fā)展的干部隊伍，今年，我局從強化提高干部綜合素質(zhì)、改變工作作風入手，堅持抓學習、抓管理、抓落實，提出了“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”的工作目標。先后建立健全了14項工作制度，把執(zhí)行情況同創(chuàng)建文明服務、年度考評等緊密結(jié)合起來，堅持實行目標管理責任制，促進了干部素質(zhì)的提高和機關工作作風的轉(zhuǎn)變。通過優(yōu)化管理、強化干部學歷教育、崗位培訓及專業(yè)培訓等，大大提高了干部的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務能力，干部隊伍的綜合素質(zhì)有很大的提高，全局上下形成了人人心情舒暢，工作熱情高漲，一心一意謀事業(yè)、干事業(yè)的良好局面。2009年4月6日，我局組織了部分縣直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員共15人到昆明參加省檔案局舉辦的檔案專業(yè)基礎知識培訓班學習，這是近年來我縣檔案員到省城參加培訓人數(shù)最多的一次，也是學習實踐科學發(fā)展觀，領導重視檔案工作，提高檔案管理人員專業(yè)水平的重要舉措。通過此次培訓，能使檔案人員明確檔案工作的基本思路，增強檔案法制意識，提升業(yè)務素質(zhì)，具備履行崗位職責的工作能力，為檔案隊伍建設提供了人才保障。
(二)加強監(jiān)督，大力開展檔案業(yè)務指導。
2009年上半年，我局結(jié)合學習實踐科學發(fā)展觀活動，先后到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導林改檔案歸檔196盒、7184件，新農(nóng)村建設檔案68盒、3175件;到縣計生局指導歸檔并接收了農(nóng)業(yè)人口獨生子女檔案83盒、1560件;到民政局指導歸檔了婚姻檔案144盒、5897件，退伍軍人檔案526盒、5253件;到縣林改辦指導歸檔了林改檔案331盒、16913件，這些檔案待完成檔案目錄錄入后，就全部接收進館。
(三)全面開展學校、醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理創(chuàng)星活動
2009年隨著縣直黨政機關、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所屬村(社區(qū))檔案目標管理星級驗收工作的結(jié)束，我縣把創(chuàng)星級工作又引深到學校、醫(yī)院等死角基層單位?，F(xiàn)在縣職業(yè)技術(shù)高級中學、縣疾病預防控制中心已通過驗收，共指導整理歸檔919盒、4606件;縣一中、縣二中、教師進修學校、縣一小、縣二小、縣幼兒園、縣醫(yī)院、給排水公司、縣農(nóng)業(yè)綜合改革辦、衛(wèi)生監(jiān)督所等單位檔案基礎業(yè)務工作正全面鋪開。
(四)檔案信息化建設取得可喜成績
我縣從2007年就著手檔案管理軟件的推廣運用，通過艱苦耐心細致的工作，在各單位領導的重視支持下，目前，全縣機關單位基本安裝使用檔案管理軟件，對檔案進行了條目錄入和電子文件的原文轉(zhuǎn)存。我們在要求全縣各單位檔案員對室藏檔案進行錄入的同時，還分任務給我局干部職工對館藏檔案進行錄入。2009年上半年已完成檔案錄入及原文轉(zhuǎn)存3萬余條，為我縣文檔一體化數(shù)據(jù)庫建立打下了基礎。
(五)完成新館建設規(guī)劃編制工作
我縣的檔案館面積小、功能不全，不符合檔案館建筑要求。對此，縣政府高度重視，要求縣檔案局抓住這次國家支持西部地區(qū)檔案館建設的有利時機，做好規(guī)劃、立項、選址設計等前期工作，建設與××縣經(jīng)濟發(fā)展相適應，能夠體現(xiàn)公共性、服務性、文化性、標志性、富有現(xiàn)代氣息的綜合檔案館?，F(xiàn)在，我局已爭取縣政府解決新館建設用地2000平方米，完成《××縣檔案館建設規(guī)劃》的編制上報工作。
(六)開展家庭建檔工作
為進一步增強全縣社會檔案意識，引導家庭建立檔案，規(guī)范家庭檔案的管理，使家庭檔案為現(xiàn)代生活、工作服務，增進家庭生活情趣，提高家庭生活質(zhì)量，更好地為社會主義“三個文明”建設服務。局(館)在率先做好自身家庭建檔的基礎上，在開展檔案星級評定的單位進行家庭建檔工作，已完成對3100人的家庭檔案進行驗收。
(七)文明服務，積極提供檔案利用咨詢。
2009年上半年工作中，局(館)結(jié)合對陽光政府四項制度的貫徹落實，把創(chuàng)建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作上，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除在檔案利用中開展咨詢外，還在辦公室、業(yè)務指導中心、現(xiàn)行文件查閱利用中心設立檔案業(yè)務咨詢應答人，采取電話、信函、預約上門、網(wǎng)上辦公等多種形式，解答咨詢?nèi)说膯栴}，幫助他們解決檔案事務中的難題，受到了社會各界的好評。2009年上半年，共接待來訪者和查檔者77人次，提供檔案資料465卷(冊)，復制檔案916頁18萬字，解決各類疑難問題13個，基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求，為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關、企事業(yè)單位和駐魯單位制定重大計劃、決策重大項目建設、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了詳實的檔案信息，發(fā)揮了檔案的參謀作用。
(八)接收檔案、豐富館藏
2009年上半年我局嚴格按《××縣檔案館接收檔案進館規(guī)定》的要求接收了全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關、企事業(yè)單位的部分到期檔案資料;根據(jù)檔案館藏實際，還有重點地接收了一些民生檔案，接收中局(館)嚴格按標準進行驗收，不合格的發(fā)回重整，保證了進館檔案的規(guī)范。截止6月10日，共接收78卷、83盒(1560件)。
(九)網(wǎng)站建設
2009年我們狠抓檔案信息化建設，創(chuàng)建了方便快捷查閱的公開信息網(wǎng);建設和完善了內(nèi)容豐富的“××縣檔案信息網(wǎng)”，實現(xiàn)了與省市檔案信息網(wǎng)和縣政務信息網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了館藏歷史檔案、部分現(xiàn)行檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查詢。
(十)重點檔案的搶救
今年，局(館)領導安排編制民國歷史檔案的搶救和保護補助經(jīng)費項目材料的上報工作，并將搶救各項工作任務細化到人。在經(jīng)費緊缺的情況下，局領導親自帶領局(館)工作人員，對館藏1419卷民國歷史檔案進行了力所能及的搶救和整理，確保了檔案完整與安全，延長檔案保存壽命。
(十一)廣泛宣傳，強化檔案學術(shù)研究
2009年上半年工作中，局(館)領導十分重視檔案信息宣傳報道工作。做到了以下幾個方面：一是加強組織領導。檔案信息宣傳報道由局長親自抓，明確三名檔案業(yè)務人員為信息員，在做好其它工作的同時，大力開展信息宣傳報道。二是明確任務。局(館)每月必須按質(zhì)撰寫4篇以上信息材料，目前已向省檔案局、市檔案局報送工作信息26條。三是嚴格獎懲。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于辦法得力，任務具體，責任明確，調(diào)動了寫作積極性，工作人員主動深入調(diào)查研究，大膽探索，及時總結(jié)，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學術(shù)研究氛圍?，F(xiàn)在已向云南檔案學會提供了《新時期如何做好民生檔案工作》等3篇學術(shù)論文。
(十二)扶貧獻愛心
6月2日，根據(jù)××縣委組織部、縣委宣傳部關于開展學習實踐科學發(fā)展觀知識競賽活動的通知要求，我局積極組織全體干部職工和一名退休老干部共8人，參加了答題競賽活動。局領導為確保競賽活動的正常開展，從購買答題卡，到答題時間專門作了安排。我局參學對象只有5人，但全體干部職工參加了競賽。
6月11日，縣檔案局又積極響應中國扶貧基金會和中國郵政向四川地震災區(qū)學生捐款購買“愛心包裹”的號召，全體干部職工共7人，踴躍捐款700元(每人捐出100元)錢購買了7個“愛心包裹”，目前已收到受捐贈者信息和回音卡。這充分體現(xiàn)了縣檔案局積極參與支持社會公益事業(yè)活動，關心地震災區(qū)小朋友的學習和生活，同時已是貫徹落實學習實踐科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
三、存在問題
在成績面前，我們?nèi)匀淮嬖谥核枷氩粔蚪夥?，學習的自覺性不強，改革創(chuàng)新的步子不夠大;全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡，一些單位檔案基礎設施建設和檔案安全保管、有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務還有待進一步加強;一些檔案干部知識結(jié)構(gòu)適應不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求;新從事檔案工作的專(兼)檔案人員，業(yè)務不精通，不能有效開展工作;檔案工作經(jīng)費嚴重不足，嚴重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;檔案信息化建設與發(fā)達縣(區(qū))比較相對滯后;有館無庫、職工科技素質(zhì)有待進一步提高等方面的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是為把檔案信息化建設和接收保存電子文檔作為我縣檔案工作的重點，需要不斷加大硬件投入：配備更換計算機、復印機、激光打印機、刻錄機、空調(diào)、攝像機、防磁柜、掃描儀、投影儀和觸摸屏、防盜報警監(jiān)控等必要設備;建立上百萬條館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫;通過“××縣檔案信息網(wǎng)”，實現(xiàn)與省、市檔案信息網(wǎng)站和縣政務信息網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)不檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查閱;在全縣一、二級立檔單位推廣文檔一體化管理軟件，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。這項工作省、市檔案局對縣級檔案局只有要求沒有投入。
二是每年必須更換一次庫房防霉殺蟲藥劑和滅火器材;由于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和機關檔案人員更換頻繁必須對其進行業(yè)務培訓，每項新業(yè)務新技術(shù)(規(guī)則)的推行必須派出專業(yè)技術(shù)人員外出培訓學習;深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))、重點工程(如黃角樹電站)和重點工作(如林改)開展業(yè)務指導;征訂《人民日報》、《云南日報》、《云南政報》、《云南檔案》、《昭通日報》等報刊作為資料保存?zhèn)洳榈冉?jīng)常性開支遠遠超出每年的財政預算經(jīng)費。
三是為保證重點檔案的使用壽命和安全,必須對民國檔案和年代久遠的珍貴檔案進行有計劃的逐年搶救，并向社會廣泛征集珍貴檔案資料，但沒有必要的經(jīng)費。
四是個別單位領導和相關人員對檔案工作認識不到位，依法履職的自覺性不高，基礎業(yè)務薄弱，對省市在我縣推行的南天檔案管理軟件不接受等問題仍然存在。
五是檔案信息化建設相對滯后，部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關、企事業(yè)單位檔案室計算機使用普及率較低，數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度不足。
六是部分檔案人員業(yè)務生疏，變動頻繁，崗位基礎理論缺乏，特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識跟不上，隊伍整體素質(zhì)亟待提高。
七是有館無庫，沒有符合規(guī)范的檔案專用庫房，急需爭取立項、建設縣檔案館。
四、2009年下半年工作打算
(一)更新思想觀念，實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
工作中，局(館)將進一步把思想觀念從傳統(tǒng)的習慣和套路中解放出來，把檔案工作放到全面建設小康社會的大局中，用時代的要求和發(fā)展的眼光來重新審視和謀劃，把握大局，把握規(guī)律，順應趨勢，與時俱進，尋找恰當?shù)慕Y(jié)合點、切入點和著力點，放開手腳，大膽嘗試，以觀念創(chuàng)新促服務謀發(fā)展。
(二)不斷創(chuàng)新服務機制，改進工作方式和方法。
近年來，我縣檔案工作在服務機制、創(chuàng)新機制等方面積累了不少好的經(jīng)驗和做法，如現(xiàn)行文件查閱利用中心的建立、在全縣立檔單位推廣應用南天檔案管理軟件正式版50余套。2009年下半年，在繼續(xù)做好這些工作的同時，還將進一步探索新的服務領域，如民營企業(yè)檔案如何規(guī)范，電子檔案如何保管，重大事項檔案如何監(jiān)管等等。所以局(館)將進一步開闊視野，探索新思路，實施新舉措。只要符合客觀規(guī)律，只要有利于檔案事業(yè)的發(fā)展，就大膽實踐，大膽嘗試。
(三)提高管理和服務手段，推進檔案信息化建設步伐。
社會信息化的推進，電子文件的大量產(chǎn)生，對檔案工作提出了挑戰(zhàn)，也提供了機會。2009年下半年，我們要抓住全面推廣使用南天檔案管理軟件的機會，切實加快檔案數(shù)字化建設，建立和完善檔案檢索體系，進一步完善“××縣檔案信息網(wǎng)”和“××縣人民政府公眾信息網(wǎng)”檔案事業(yè)專題網(wǎng)站建設，完成年初下達的8萬條檔案數(shù)據(jù)目錄的輸入，推進檔案數(shù)據(jù)化的進程。
(四)切實加強珍貴歷史檔案的搶救。
××檔案館收藏的1419卷民國檔案和建國初期檔案，它真實記錄了××政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、文化、宗教等各個領域的發(fā)展情況，具有珍貴的史料價值，是××的國家重點檔案。由于歷史因素和氣候環(huán)境的影響，這些檔案出現(xiàn)了粘連、字跡褪色和蟲蛀等現(xiàn)象。下半年我們將克服經(jīng)費不足的困難，繼續(xù)采取有效措施開展搶救和保護工作。
(五)掃清一級立檔單位和完成部分二級立檔單位的星級驗收工作。
2009年，我們將繼續(xù)嚴格執(zhí)行《云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局實施檔案工作“八項工程”加快云南檔案事業(yè)發(fā)展意見的通知》(云政辦發(fā)〔2004〕160號)文件精神，在上半年的基礎上，全面掃清一級立檔單位民政局、教育局、建設局和完成昊龍公司、給排水公司、進修學校、衛(wèi)生監(jiān)督所、公安派出所等部分二級立檔單位的星級建設驗收工作。
檔案局下一步工作計劃 第3篇
閱讀提示：本篇共計10435個字，預計看完需要27分鐘，共有258位用戶關注，44人點贊！
（2005-2010）
一、序言
隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機應用的日益普及和深入，政府機關和企事業(yè)單位信息化進程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門，已經(jīng)面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強大壓力，如何變被動為主動，適應社會發(fā)展的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問題。隨著時間的推移，檔案工作者已經(jīng)越來越深刻地認識到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來管理檔案的重要性，正在探索一條檔案管理現(xiàn)代化的道路，而最大限度地開發(fā)與運用計算機技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的最重要的內(nèi)容。
在新的形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，這是“十五”計劃期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項規(guī)劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設，在部分中心城市建設示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。在《實施綱要》中提到：“十五”末，各省、自治區(qū)、直轄市檔案部門要努力建設并投入使用一批內(nèi)部局域網(wǎng)，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化；依托當?shù)貞孟到y(tǒng)建設工程，建立為各級黨政機關服務的檔案目錄信息中心，為逐步構(gòu)建中國檔案文獻數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造條件；依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)。
根據(jù)國家檔案局“十五”規(guī)劃的要求，各省、直轄市都將檔案信息化建設納入了政府電子政務建設的總體規(guī)劃，同時陸續(xù)啟動了大規(guī)模的檔案信息化建設，例如上海、廣東、山東、北京、福建等省市在目錄中心建設、電子文件中心建設、“數(shù)字檔案館”建設、管理自動化等方面都做出了突出成績，取得了良好的效果，樹立了政府形象。
海南省的檔案信息化建設起步并不算晚，但由于缺乏總體規(guī)劃、政策支持、建設資金等各種原因，以至于現(xiàn)在已經(jīng)遠遠落在了其它兄弟省市的后面。為此需要將檔案信息化建設盡快納入全省信息化工作的總體規(guī)劃，與各級政府機關網(wǎng)絡、硬件、應用系統(tǒng)等方面的建設同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案部門也在海南“信息智能島”的戰(zhàn)略目標中占有一席之地，作出自己的貢獻，發(fā)揮檔案作為社會生活中的核心信息的獨特意義、作用和價值。
為落實省委、省政府關于建設“信息智能島”的重大決策，積極配合電子政務建設，實施信息化帶動策略，推動全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《海南省信息化“十一五”規(guī)劃》和《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，結(jié)合我省檔案工作的實際，制定本建設規(guī)劃。
二、全省檔案信息化建設現(xiàn)狀
“九五”以來，海南省檔案局（館）就開始了檔案管理現(xiàn)代化建設的探索與開拓，尤其是近幾年來，我們以檔案信息化帶動檔案管理現(xiàn)代化，著眼檔案信息化建設全局，突出重點，加強引導，積極推進全省檔案信息化建設進程，努力使檔案信息化與全省信息化建設協(xié)調(diào)發(fā)展，取得了一定成就。目前，省檔案局(館)初步建成了“三網(wǎng)一庫一站”，“三網(wǎng)”即建成了90個信息點的局域網(wǎng)，按照物理隔離的要求，分別聯(lián)通了黨政專網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)；“一庫”即建立了檔案基礎數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)80多萬條；“一站”即開通了海南省檔案信息網(wǎng)站——“瓊蘭閣”，為檔案政務處理、檔案宣傳和實現(xiàn)檔案信息資源社會共享提供了新的陣地。各市縣檔案局(館)結(jié)合實際，加強了對信息化工作的規(guī)劃、領導和投入，市、縣檔案局(館)都開通了檔案網(wǎng)站。縣級以上機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案機構(gòu)計算機擁有率、檔案管理軟件普及率有了明顯提高。
㈠檔案信息資源情況。
全省現(xiàn)有各級各類檔案館29個（其中：國家綜合檔案館19個，專門檔案館1個，部門檔案館4個，企業(yè)檔案館2個，科技事業(yè)單位檔案館3個），館藏1733個全宗，36.08萬卷檔案，音像檔案974盤，照片檔案5.27萬張,電子檔案264(盒、張）。通過開展檔案館達標升級活動，各檔案館館藏的檔案、資料基本上都經(jīng)過規(guī)范化整理，編制了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專題索引、專題卡片等各種檢索工具。已錄入計算機的檔案案卷目錄有12萬多條，文件級目錄近150萬條，約占館藏檔案著錄任務總量的15%。
省屬機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案室156個，室藏31.11萬卷檔案，音像檔案31626盤，照片檔案2.95萬張,電子檔案1318(盒、張）。各單位已普遍使用計算機編輯、打印文件，每年有大量的電子文件在計算機中產(chǎn)生，而這些已經(jīng)存儲在磁盤上的電子文件，經(jīng)簽發(fā)打印成正式的紙質(zhì)文件后，多數(shù)未能妥善保存，有的雖有保存，但缺乏統(tǒng)一管理，造成人力、財力和信息資源的浪費。據(jù)調(diào)查，在省直單位中，有近10%的單位實現(xiàn)了辦公自動化，文件歸檔采取電子文件與紙質(zhì)文件并存的方式；有少量單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時開始收集電子文件，大多數(shù)單位尚未開始這項工作。
市縣屬機關、企事業(yè)檔案室2300多個，室藏檔案約60萬卷。除極少數(shù)單位外，絕大多數(shù)單位尚未開展計算機管理檔案。
㈡基礎設施建設情況。
目前，全省各級綜合檔案館擁有計算機145臺，服務器7臺，復印機29臺,中央空調(diào)3套、分體空調(diào)機109臺，去濕機42臺，消毒設備9臺。海南省檔案館九十年代中期建設了一個完整的局域網(wǎng)，全局接入點90個。由于服務器購買較早（1996年），配置低、性能差，根本無法滿足今天大型應用的需要，不能承載大型數(shù)據(jù)庫和海量業(yè)務數(shù)據(jù)，更不能運行依賴于高性能服務器的網(wǎng)絡應用。安全防護設施幾乎沒有，檔案數(shù)據(jù)保密方面的問題非常突出。
市縣級檔案館硬件建設較差，各級政府對檔案信息化建設的重要性認識不足，對檔案信息化建設經(jīng)費投入過少，檔案信息化建設沒有納入本地、本部門信息化發(fā)展規(guī)劃和檔案事業(yè)發(fā)展計劃，政府信息化建設規(guī)劃未有檔案信息化建設成分。除?？?、儋州、澄邁等少數(shù)幾個市縣外，大多數(shù)市縣都僅配置一臺計算機，而且檔次很低。有5個市縣檔案館沒有復印機、去濕機、空調(diào)機等設備。18個市縣檔案館中，僅有3臺消毒設備。
省屬廳局單位檔案室設備配置情況相對較好，省屬機關、企業(yè)事業(yè)檔案室擁有電子計算機167臺，服務器17臺，復印機60臺，分體空調(diào)機171臺，去濕機95臺，消毒設備為零。檔案管理被評為省一級的單位全部實現(xiàn)計算機管理檔案目錄。部分單位檔案部門的計算機與單位的辦公或業(yè)務計算機網(wǎng)絡連接，個別單位檔案部門已經(jīng)實現(xiàn)了文件、檔案管理自動化，做到了電子文件的實時歸檔，即時提供利用。
㈢人才隊伍情況。
從1998年開始，省檔案局開展計算機管理檔案操作技術(shù)知識培訓工作，全省大多數(shù)檔案局（館）的領導和業(yè)務骨干受過培訓。通過培訓，各級檔案干部對檔案信息化建設的認識不斷提高，計算機知識不斷豐富。
據(jù)統(tǒng)計，目前全省各級各類檔案館中，專職人員257人，具有大學本科以上學歷的有79人，占31.73%，中專以下人員67人，占26.07%。省屬機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案室中，專職人員115人，大學本科以上30人，占26.08%；中專以下人員22人，占19.13%。
全省共有研究館員1人、副研究館員7人，僅占全省各級各類檔案館中專職人員的3.11%；館員26人，占10.12%；助理館員以下初級職務73人，占28.40%。中級以上專業(yè)技術(shù)職務人員大部集中在檔案局(館)，省屬機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案室不足20人。計算機專業(yè)本科以上畢業(yè)的專業(yè)人才廖若晨星，現(xiàn)職檔案人員中熟悉計算機操作的仍不多，尤其是既懂檔案業(yè)務、又懂計算機技術(shù)的復合型人才更少。部分市縣檔案部門由于沒有人才，現(xiàn)有設備的潛能沒有得到充分發(fā)揮。
㈣標準、規(guī)范建設情況。
海南省檔案局在長期的檔案工作中，按國家檔案局統(tǒng)一的國家標準、行業(yè)標準的要求開展檔案工作，在嚴格執(zhí)行的基礎上，還根據(jù)自身需要，制定、完善和形成了一整套地方檔案工作標準，很好地規(guī)范和保證了全省檔案工作的開展。特別是近兩年來，根據(jù)檔案信息化建設發(fā)展的形勢需要，省檔案局先后制訂了《海南省檔案信息化建設實施意見》，并與省信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894—2002），對全省電子文件歸檔管理提出了具體標準和要求。現(xiàn)在又在抓緊制定《海南省電子公文歸檔管理暫行辦法》、《海南省機關數(shù)字化檔案室建設標準》、《海南省機關檔案數(shù)字化規(guī)程》等規(guī)范性文件。但從總體上看，這些規(guī)范、標準仍偏重于檔案業(yè)務本身，在檔案信息化方面的標準制定上則存在很大不足，使檔案業(yè)務和信息化之間產(chǎn)生脫節(jié)，影響了檔案信息化建設的發(fā)展。
三、全省檔案信息化建設目標
堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設、安全保密的原則，加快我省檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設，建設數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務，加快檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。以政務外網(wǎng)建設為基礎，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，檔案信息利用服務網(wǎng)絡化，檔案管理工作自動化，信息管理法制化。2010年以前要達到以下目標：
㈠各級國家綜合檔案館和專業(yè)（部門）檔案館，全面完成檔案基礎目錄數(shù)據(jù)庫建設，在此基礎上構(gòu)建全省檔案目錄中心；
㈡依托海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡平臺，建立電子文件歸檔和電子檔案管理的標準規(guī)范體系，設立為各級黨政機關服務的文檔數(shù)據(jù)中心，使文檔數(shù)據(jù)中心成為本級黨委、政府信息資源庫的重要組成部分。近期內(nèi)首先在海南黨政內(nèi)網(wǎng)上構(gòu)建海南省電子公文歸檔管理系統(tǒng)，為省直機關各用戶提供電子文件的歸檔、查詢、利用等服務，實現(xiàn)電子文件信息的資源共享。?？谑袡n案局也應在近兩年內(nèi)在市黨政網(wǎng)上建立“?？谑须娮庸臍w檔管理系統(tǒng)”；
㈢對現(xiàn)有各級檔案網(wǎng)站進行改造升級，市縣檔案館主頁全部實行獨立域名管理,并上載開放檔案目錄及現(xiàn)行公開文件,全面提升全省檔案工作信息網(wǎng)絡的質(zhì)量和水平；
㈣在我省電子政務平臺上構(gòu)建文檔一體化管理系統(tǒng)，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步的接收平臺；
㈤在海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡及海南省政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺下進行“三網(wǎng)一庫”（內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫）建設，基本建成海南省數(shù)字檔案館和?？谑袛?shù)字檔案館，使社會公眾獲得“一站式”的已公開的現(xiàn)行文件和開放檔案查詢、利用服務。
內(nèi)部局域網(wǎng)，主要是局（館）機關內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)和館藏檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會務、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務網(wǎng)上辦理，為最終實現(xiàn)“數(shù)字檔案館”鋪設道路。
行業(yè)廣域網(wǎng)，就是依托省政府電子政務網(wǎng)建設工程，建立為全省各級黨政機關服務及與全省各市縣檔案局（館）聯(lián)網(wǎng)的全省檔案信息資源專網(wǎng)，實現(xiàn)省直機關內(nèi)部網(wǎng)間網(wǎng)的橫向互聯(lián)和信息共享，同時與各市縣檔案館、檔案室之間縱向的政務信息傳遞、數(shù)據(jù)傳輸和資源共享等。
社會公眾網(wǎng)，就是依托各級公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務公眾的局（館）省級檔案門戶網(wǎng)站，在網(wǎng)上公共信息和檔案信息，力求在解決網(wǎng)絡安全和保密問題的基礎上，在互聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)專業(yè)網(wǎng)上進行館藏開放檔案目錄和現(xiàn)行公開文件的網(wǎng)上查詢和瀏覽服務，逐步提高檔案信息化程度，實現(xiàn)檔案信息資源共享，為各級政府和社會公眾提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務及對全省檔案信息網(wǎng)絡實行統(tǒng)一管理。
檔案數(shù)據(jù)庫建設，就是嚴格按照國家制定的最新標準規(guī)范和數(shù)據(jù)格式，建設一批檔案信息資源數(shù)據(jù)庫群，如檔案目錄數(shù)據(jù)庫、原文信息數(shù)據(jù)庫、典藉史料數(shù)據(jù)庫、各種多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等，為各級領導科學決策、為改革開放和現(xiàn)代化建設、為滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需要提供全面、及時、有效的服務。
四、全省檔案信息化建設任務
㈠進一步加強檔案信息化基礎設施建設
⒈提高應用計算機管理檔案的普及率。到2006年底，海南省各級各類檔案館都要普遍運用計算機管理檔案。到2010年底，省級機關檔案部門的計算機普及率要達到100%，市級機關要達到80%，縣級機關要達到60%。
⒉建設和完善計算機局域網(wǎng)。目前，海南省檔案館和?？谑袡n案館已建成局域網(wǎng)。到2005年底，三亞、儋州兩市檔案局(館)建成內(nèi)部局域網(wǎng)，其他市縣檔案局(館)爭取在2007年底以前建成內(nèi)部局域網(wǎng)。有條件的專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)事業(yè)單位檔案館也應積極建設內(nèi)部局域網(wǎng)。
⒊接入黨政網(wǎng)平臺。各級檔案部門要積極參與當?shù)仉娮诱战ㄔO，檔案部門的局域網(wǎng)要按規(guī)定要求接入市、縣黨政專網(wǎng)，并通過海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡平臺和省檔案館互聯(lián)互通，實現(xiàn)檔案信息資源共享。
⒋逐步添置檔案數(shù)字化設備和軟件。各級檔案館和單位檔案部門應當購置掃描儀、音視頻數(shù)字轉(zhuǎn)換設備、檔案管理軟件等，適應檔案數(shù)字化實際需要。
⒌提高檔案工作的智能化管理水平。各級檔案局(館)應當加強對庫房溫濕度監(jiān)測與控制系統(tǒng)，防火、防盜報警系統(tǒng)等信息化改造，提高檔案保護、技術(shù)裝備的自動化程度。
㈡全力開展檔案基礎數(shù)據(jù)庫建設。
⒈加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，提高檔案目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。到2007年底，全省各級各類檔案館都要建立館藏全部檔案的案卷級機讀目錄數(shù)據(jù)庫和文件級機讀目錄數(shù)據(jù)庫,在此基礎上構(gòu)建全省檔案目錄中心。市檔案館每年錄入條目不少于10萬條，縣檔案館每年錄入條目不少于5萬條。從2005年起，各級國家綜合檔案館在接收檔案進館時，應同時接收符合要求的機讀目錄，沒有機讀目錄的檔案應補齊著錄條目，否則不予接收進館。
⒉開展檔案全文數(shù)字化工作，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫。在條件允許的情況下，各級檔案館和機關單位檔案室要有步驟地開展紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作，制定館(室)藏檔案數(shù)字化計劃，安排適當投入，逐步開展重要檔案的數(shù)字化工作，建立符合質(zhì)量標準的檔案全文數(shù)據(jù)庫。
⒊穩(wěn)步推進檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設。對錄音、錄像、照片檔案進行數(shù)字化，建立一定規(guī)模的多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。至2005年底，省檔案館完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案數(shù)字化，分別建立語音、視頻和靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)庫，并開展多媒體檔案數(shù)字化相關技術(shù)研究，爭取成為全省多媒體檔案數(shù)字化示范基地。有條件的市縣檔案館、專門檔案館、部門檔案館以及機關單位檔案室也應當盡快開展多媒體檔案數(shù)字化工作，積極建設多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。至2007年底，各市縣檔案館都必須完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化任務。
㈢籌劃建設省、市數(shù)字檔案館。海南省檔案局要根據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》的安排，在2005年內(nèi)提出《海南省數(shù)字檔案館建設技術(shù)方案》，爭取納入次年的省級信息化建設計劃項目予以實施，逐年完成。海口市數(shù)字檔案館的建設工程也要同時啟動，力爭早日完成。主要工作任務有：
⒈基礎設施建設方面，抓四個平臺建設：
⑴數(shù)字檔案信息傳輸平臺建設。網(wǎng)絡傳輸平臺主要由局域網(wǎng)絡、黨政內(nèi)網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)絡三個平臺組成。局域網(wǎng)絡平臺，承擔數(shù)字檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用等主要業(yè)務工作。黨政網(wǎng)絡平臺，連接各市縣委、政府計算機中心，實現(xiàn)市縣檔案館與進館單位檔案室網(wǎng)絡連接，通過省黨政內(nèi)網(wǎng)的光纖主干線路將全省檔案網(wǎng)絡連成一個整體。市、縣檔案館必須與本地信息部門配合，使檔案館的布點工作順利完成。國際互聯(lián)網(wǎng)絡平臺，是數(shù)字檔案館連接國際互聯(lián)網(wǎng)的外部網(wǎng)絡平臺，承擔檔案信息、檔案信息在線利用等工作。
⑵數(shù)字檔案信息采集平臺建設。主要建設電子目錄采集平臺，全文數(shù)據(jù)采集平臺等，承擔數(shù)字檔案信息的日常采集工作。目錄采集平臺主要承擔館藏各種檔案資料目錄數(shù)據(jù)的采集，進館單位數(shù)據(jù)采集等工作。全文數(shù)據(jù)采集平臺主要包括館藏紙質(zhì)檔案采集、電子檔案數(shù)據(jù)采集、照片檔案采集、多媒體檔案采集、資料信息采集等平臺。
⑶數(shù)字檔案信息存儲管理平臺建設。存儲管理平臺主要包括館內(nèi)數(shù)據(jù)存儲管理服務器、全文存儲管理服務器、磁帶備份系統(tǒng)等設備，承擔數(shù)字檔案信息的存儲管理和信息工作。
⑷數(shù)字檔案信息應用平臺建設。一是館內(nèi)應用平臺建設，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的查閱利用、編輯研究等功能。二是國際互聯(lián)網(wǎng)檔案信息和在線利用平臺建設，即檔案網(wǎng)站建設，提升現(xiàn)有檔案網(wǎng)站的功能和質(zhì)量。三是政府網(wǎng)絡信息服務平臺建設，主要用于接收電子政務產(chǎn)生的電子公文數(shù)據(jù)，接收通過機關檔案管理系統(tǒng)整理完畢的電子檔案數(shù)據(jù)，開展檔案信息，檔案信息在線利用工作。
⒉檔案信息數(shù)據(jù)庫建設方面，抓三個類型的數(shù)據(jù)庫建設：
⑴檔案目錄數(shù)據(jù)庫：該數(shù)據(jù)庫主要存儲著錄標引產(chǎn)生的以二維數(shù)據(jù)表方式存放的檔案二次文獻，主要包括檔案資料案卷級、文件級目錄。數(shù)字檔案館目錄數(shù)據(jù)庫主要數(shù)據(jù)來源包括館藏檔案資料目錄數(shù)據(jù)，各進館單位檔案目錄數(shù)據(jù)。
⑵全文數(shù)據(jù)庫：主要包括紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化形成的圖像、文本數(shù)據(jù)，移交進館的電子檔案數(shù)據(jù)，重要資料信息數(shù)據(jù)。
⑶多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫：主要包括照片檔案數(shù)字化形成的圖像數(shù)據(jù)，館藏錄音帶、錄像帶數(shù)字化后形成的多媒體信息。
㈣加強電子文件歸檔與管理
⒈加強電子文件歸檔管理的標準規(guī)范的貫徹實施工作。各級檔案部門要組織宣傳、貫徹國標《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894—2002）和國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》。各級機關、團體和企事業(yè)單位檔案部門要按照規(guī)范化要求，開展電子文件收集、歸檔工作，加強分類指導，使電子文件和紙質(zhì)文件一樣得到科學保管和有效利用。
⒉開展黨政機關電子文件歸檔管理的試點。按照文檔一體化原則、紙質(zhì)文件與電子文件并存的原則、確保網(wǎng)絡安全的原則，以及機關檔案信息化與電子政務和辦公自動化同步發(fā)展的要求，2005—2006年，在三個以上省直機關、五個以上市直機關進行電子文件歸檔及管理試點。至2010年底止，有20%的省直機關建成數(shù)字化檔案室。
⒊繼續(xù)進行《瓊蘭電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》研發(fā)，爭取在2005年底前完成軟件定型并予以推廣，以滿足機關辦公自動化對文檔一體化管理的需求。
⒋抓緊構(gòu)建省級電子公文歸檔管理系統(tǒng)。省檔案局(館)利用省黨政綜合信息網(wǎng)絡平臺開展電子公文歸檔管理系統(tǒng)的建設，在2005年初，進行有關調(diào)研、設計概念模型、制訂政策框架、設置與電子文件標準，建立保證電子文件真實性，可靠性，準確性的有效工作機制，實現(xiàn)政務信息共享，為黨委、政府和社會各界利用電子文件提供有效服務。對電子文件海量存貯與安全保管技術(shù)進行研究，使得在電子政務和辦公自動化環(huán)境中產(chǎn)生的大量電子文件像紙質(zhì)文件一樣得到永久保存。至2005年底，初步建成省電子公文歸檔管理系統(tǒng)。
㈤加強檔案管理應用系統(tǒng)建設
⒈繼續(xù)推廣先進、實用的檔案管理軟件。按照“相對統(tǒng)一、標準通用”的原則要求，在全省推廣應用《瓊蘭檔案管理系統(tǒng)》、《瓊蘭電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》等檔案管理軟件。
⒉建立文檔一體化的信息管理體系。各級檔案局(館)、機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案機構(gòu)要積極參與本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的辦公自動化應用系統(tǒng)建設，對文檔一體化應用項目提出需求分析和設計要求，做好文檔管理系統(tǒng)與辦公自動化管理系統(tǒng)的銜接。實現(xiàn)檔案計算機管理系統(tǒng)與辦公自動化管理系統(tǒng)的融合。
⒊加強檔案網(wǎng)站建設。各級檔案局(館)要積極參與當?shù)仉娮诱蘸驼暇W(wǎng)工程。各市縣檔案局(館)均應對現(xiàn)有檔案公眾網(wǎng)站（主頁）不斷地加以完善和更新，尚未獲得獨立域名的市縣應在2006年底以前辦理獨立域名，自主進行管理，并且要有計劃地上載開放檔案目錄以及已公開的文件、檔案全文信息，為社會公眾提供更多的文檔信息服務。
省檔案局(館)于1999年開通公眾網(wǎng)站——“瓊蘭閣”后，在2004年又開通了黨政網(wǎng)站，并將館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫上載。有條件的市、縣也應積極開通黨政網(wǎng)站，為機關工作提供更多更好的服務。各專業(yè)、部門、企事業(yè)檔案館和專業(yè)主管部門建立的檔案網(wǎng)站，要與海南省檔案館網(wǎng)站相鏈接。
充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、公開政務信息、開展檔案信息服務的窗口。要將海南省檔案網(wǎng)站——“瓊蘭閣”建設成具有海南特點，檔案特色，較高水平的門戶網(wǎng)站，為社會提供全方位，多層次，高效率的檔案信息服務。
㈥抓緊檔案信息化標準和規(guī)范建設
⒈加快推進檔案信息化法制建設。按照《中華人民共和國檔案法》及《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局第6號令），加快研究和制訂我省電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的激勵約束機制，推動檔案信息化建設有序開展。
⒉完善檔案信息化標準體系。各級檔案部門都要學習、宣傳與貫徹國家檔案局制定的檔案信息化建設標準規(guī)范；省檔案局結(jié)合全省的檔案信息化建設，制定和完善海南省地方性標準規(guī)范和實施辦法。在今后幾年，要根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，優(yōu)先制訂本地區(qū)電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術(shù)標準，建立檔案信息化標準體系。
“十一五”期間，急需制定的海南省檔案信息化建設的地方標準有：
⑴《電子文件歸檔與管理細則》（地方標準）
⑵《各類檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》（地方標準）
⑶《檔案數(shù)據(jù)交換格式》（地方標準）
⑷《網(wǎng)站資源歸檔與管理規(guī)范》（地方標準）
⑸《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）
⑹《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）
⑺《錄音檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）
⑻《錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）
⑼《數(shù)字檔案館設計與建設規(guī)范》（行業(yè)標準）
⑽《檔案管理網(wǎng)絡安全標準》（行業(yè)標準）
⑾《檔案文件開放控制辦法》（行業(yè)標準）
⑿《數(shù)字化聲像檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標準）
⒀《多媒體信息采集操作規(guī)程》（行業(yè)標準）
五、全省檔案信息化建設的保障措施
在信息化時代，檔案信息將日益成為經(jīng)濟與社會發(fā)展不可缺少的重要組成部分，盡管擁有越來越現(xiàn)代化的手段，所處的技術(shù)環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，但面臨的仍將是艱苦的工作，如檔案信息資源的組織、整理、加工與建庫等，在網(wǎng)絡化、一體化過程中，還將會涉及資金、保密和知識產(chǎn)權(quán)保護、標準化、數(shù)據(jù)安全等問題。因此，實現(xiàn)檔案信息化需要強有力的保障措施。
㈠加大檔案信息化建設的宣傳力度。通過多種渠道，提高社會檔案意識和檔案工作者的信息化意識，正視信息化給檔案工作帶來的挑戰(zhàn)和壓力，加深對“實施信息化帶動策略”的理解。各級檔案局（館）要把檔案信息化建設作為檔案業(yè)務工作的一項重要內(nèi)容來抓，融于業(yè)務監(jiān)督指導、目標管理、執(zhí)法檢查等活動之中。
㈡納入發(fā)展規(guī)劃，提供經(jīng)費保障。各級檔案部門應圍繞“三網(wǎng)一庫一站”和電子文件管理申報項目，積極爭取將檔案信息化納入本地區(qū)、本部門、本單位信息化建設總格局。檔案信息化要納入檔案事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，爭取財政投入并保持適當增長比例。
1．要根據(jù)國民經(jīng)濟增長幅度，加大對檔案信息化建設資金的投入力度，以緩解檔案信息化建設資金不足、供需矛盾突出的問題。
2．認真做好檔案信息化建設的立項工作，財政部門要給予必要的支持，將檔案信息化建設所需經(jīng)費納入本級財政經(jīng)費預算。
3．加強對檔案信息化建設資金的統(tǒng)籌合理使用，引入信息化工程監(jiān)理機制，加強相關項目的前期研究和可行性論證。
㈢加強檔案信息安全保障體系建設。
各級檔案部門在加強檔案信息化建設的同時，應把檔案信息安全放在突出位置，確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠，防止檔案信息失密、泄密和丟失。
⒈全省各級檔案部門要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關法規(guī)，逐步完善檔案信息安全管理體制，落實信息安全責任制度，制訂完善的信息安全應急預案，加強對系統(tǒng)管理員、信息安全員的培養(yǎng)、使用和考核，確保檔案信息系統(tǒng)安全。
⒉分類采取必要的安全防范措施，加強對計算機、網(wǎng)絡硬件設備和軟件系統(tǒng)的管理。抓緊構(gòu)建省館局域網(wǎng)絡安全保障系統(tǒng)，在2005年內(nèi)要確保完成省館局域網(wǎng)絡防火墻建設，使之成為全省檔案部門信息安全保障體系建設的示范工程。
⒊加強數(shù)據(jù)庫管理，采取脫機備份等有效措施，確保數(shù)據(jù)安全。
⒋加強檔案網(wǎng)上利用的身份認證和密鑰管理，確保檔案信息網(wǎng)絡傳輸和利用的安全。所有上網(wǎng)信息的都必須按規(guī)定程序和要求進行審查。
⒌開展信息安全和信息法制教育，提高全員的信息安全意識，防范、打擊計算機與網(wǎng)絡犯罪。
㈣優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，抓好隊伍建設。
檔案工作向前發(fā)展的趨勢，對檔案工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)提出了新要求，即一方面需要大量的信息處理人員，信息分析與研究人員，數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與維護人員，計算機軟件、硬件人才，網(wǎng)絡環(huán)境創(chuàng)建與運行維護人員，信息服務人員等；另一方面，信息技術(shù)的突飛猛進帶動了整個社會和技術(shù)的進步，使檔案工作中的新問題、新技術(shù)層出不窮，因而對檔案工作人員自身知識的補充與更新的提出了更高的要求。檔案工作現(xiàn)代化不僅取決于工作人員原有的知識與水平，更大程度上取決于他們的知識的補充和更新的速度。面對人員需求上的這一變化：一是檔案人員必須不斷更新知識結(jié)構(gòu)才能適應形勢的發(fā)展，對在職人員可進行在職培訓或出去深造等各種形式的再教育，特別是各級檔案局（館）的領導和業(yè)務骨干必須接受有關計算機、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息管理、現(xiàn)代管理技術(shù)等知識的培訓，以適應新技術(shù)發(fā)展的需要。其次，單一的人員結(jié)構(gòu)已不能滿足檔案工作現(xiàn)代化的需要，檔案管理不僅需要檔案專業(yè)人員，同時還需要信息技術(shù)、計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術(shù)等方面的專業(yè)人員。因此，應注意引進這些方面的人才，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，建立復合型多層次的專業(yè)隊伍，以適應檔案工作現(xiàn)代化的需要。各市、縣檔案局（館）在近年內(nèi)，要至少配備一名具有?？埔陨蠈W歷的計算機專業(yè)人才，并對他們進行檔案專業(yè)知識培訓，使之成為檔案、計算機復合型人才。
㈤加強與檔案信息化相關的政策法規(guī)標準體系的建設。
檔案信息化的應用和發(fā)展離不開政策法規(guī)標準體系的支持，要逐步研究和完善發(fā)展相關政策法規(guī)標準，如信息技術(shù)人才政策、行業(yè)信息應用軟件開發(fā)和技術(shù)服務等方面的政策標準。
隨著我國社會主義法制逐步健全，信息化建設必將在政策法規(guī)的框架下進行，因此要深入學習研究電子政務、電子商務、信息交換、政務公開、信息資源保護、企業(yè)信息化、信息產(chǎn)業(yè)、信息安全保密、知識信息產(chǎn)權(quán)、信息市場管理、信息產(chǎn)品價格政策等方面的法律、法規(guī)。在學習研究國家有關政策法律、法規(guī)的基礎上，研究建立我省檔案信息化發(fā)展的政策法律、法規(guī)體系，形成推動我省檔案信息化工作的法制環(huán)境的保障體系。
加強檔案信息化發(fā)展軟科學課題研究，提高信息化建設決策水平。發(fā)揮有關學會、協(xié)會、機關、團體的作用，請一批專家、顧問和有專長、有經(jīng)驗的科技人員深入研究檔案信息化發(fā)展的思路、模式、體制、機制和法制，以及系統(tǒng)安全等方面的問題。
㈥加強對檔案信息化建設領導、指導、檢查與督促。
檔案局下一步工作計劃 第4篇
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2021年度檔案工作總結(jié)
xxx縣檔案局：
2021年，xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、工作開展情況
（一）領導重視，組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入局機關績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果。
（二）制度健全，執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化，xx局結(jié)合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確?！稒n案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（三）管理規(guī)范，措施有力
xx局嚴格按照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及xx的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低，xxx形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領導的關心、重視和支持，以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
(三)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案局下一步工作計劃 第5篇
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一、領導重視，注重解決實際問題，加強檔案管理基礎工作
該局領導高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入全局工作議事日程，經(jīng)常了解和聽取檔案工作情況，充分發(fā)揮檔案為審計工作服務的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件，在基本制度建設上，先后制定了《**市審計局檔案工作管理制度》、《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》和《后續(xù)審計檔案管理質(zhì)量控制工作方案》等規(guī)章制度。
幾年來，局領導努力克服各種困難，在局辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，不斷加大對檔案室的資金和人力、物力的投入力度，使審計局檔案室基礎設施建設水平走在了市直機關的前列，檔案室設有單獨檔案庫房、閱覽室和檔案員辦公室，配有微機、錄像、照相、復印、打印、傳真、掃描等設備，庫房內(nèi)配備了密集架、音像檔案保管專用柜、空調(diào)機、吸塵器和各類防蟲、鼠藥品，“八防”設施齊全。制做了審計局檔案管理工作揭示板，檔案管理基本制度一目了然。在實際工作中，堅持按省審計廳和市檔案局的要求，對檔案資料實行統(tǒng)一管理、科學分類，現(xiàn)有文書、審計、會計、科技和聲像五類檔案，分別進行收集、整理、立卷和歸檔；存放位置標識、保管、統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀手續(xù)齊全，記錄真實；審計檔案和文書檔案等檢索工具齊全、完整。還利用局域網(wǎng)絡平臺，制成檔案模板為一線審計人員創(chuàng)造標準化建檔條件。檔案室從1999年開始使用計算機輔助立卷，購置安裝了“泰坦”軟件，實行紙質(zhì)文件與電子文件配套管理，在市直機關中率先實現(xiàn)電子文件歸檔，每年都按時將電子文件光盤和紙質(zhì)文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng)，全方位共享檔案信息資源，便捷易用，成效明顯，使審計中心工作得到了有力的資料保障，審計質(zhì)量效益不斷提高，檔案資源管理與開發(fā)利用工作也進一步實現(xiàn)了規(guī)范化、科學化。
二、落實責任，強化檔案目標管理，業(yè)務建設不斷加強
“十一五”期間，隨著我市經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，審計工作職能不斷強化，需要歸檔的材料增幅較大。2001年10月機構(gòu)改革后，局里首先成立了檔案領導小組，配備了業(yè)務素質(zhì)高的專職檔案員，落實了崗位責任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級領導主抓，負責指導和決定檔案工作的進展情況，配備檔案用品和相關設備，為管理好檔案創(chuàng)造條件；檔案員負責材料收集、立卷歸檔、科學管理，保證了檔案管理工作正常、高效、有序運轉(zhuǎn)；有關部門、人員履行各自崗位職責，作到了案卷保管期限劃分準確，分類符合要求，裝訂整齊；全宗卷內(nèi)容齊全，記載詳實。其次通過確立檔案管理目標來加強檔案質(zhì)量建設。制定《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》，內(nèi)容主要包括檔案工作的組織領導、基礎業(yè)務、保管設施和立卷質(zhì)量等七個大項，并劃分三個考核等級，堅持檔案質(zhì)量檢查與業(yè)務指導相結(jié)合，日常檢查與集中檢查相結(jié)合，并以審計署6號令為標準，針對檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問題，用目標管理來規(guī)范行政執(zhí)法行為，實現(xiàn)了檔案質(zhì)量與執(zhí)法水平共同提高，并于年終按《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》實施，獎優(yōu)懲劣，對不合格者責令限期改正。
三、加強培訓，搞好自身建設，為審計工作服好務
檔案局下一步工作計劃 第6篇
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一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發(fā)改投資（2010）577號《關于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于2010年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬元。其中：中央預算內(nèi)投資659萬元，地方政府配套資金66萬元，2011年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統(tǒng)一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關政策影響,2013年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規(guī)模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬。為了認真落實省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見，省檔案局兩任局長親臨督查督辦，要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設計、審圖、評審、公告、發(fā)標、辦理各類審批相關手續(xù)。目前，已進入最后招標階段。
二、嚴控規(guī)模認真執(zhí)行中央相關政策精神
按照國檔函《關于貫徹中辦發(fā)（2013）17號文件精神進一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關口，在設計環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過程中，要求設計單位結(jié)合實情，在原審批建設面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴把設計細節(jié)。檔案館在設計外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時，本著簡仆、大方，符合當?shù)貙嵡榈脑瓌t，沒有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關規(guī)定，劃定了辦公建設面積，認真落實《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務、檔案業(yè)務和技術(shù)用房足額按《檔案館設計規(guī)范》一步設計到位，防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開工
1、實行局領導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領導機構(gòu)，除主要領導主抓外，還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后，聘請有經(jīng)驗的老同志負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督，確保建設環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。
檔案局下一步工作計劃 第7篇
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國家檔案局局長中央檔案館館長毛福民在會議講話中總結(jié)了2004年全國檔案工作，對2005年全國檔案工作的主要任務做出了部署。（講話全文另發(fā)）
國家檔案局副局長中央檔案館副館長馮鶴旺在總結(jié)講話中就明年的工作作了重點說明。
關于編制“十一五”規(guī)劃。國家檔案局負責組織編制全國檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃，各地區(qū)、各部門要組織編制好本地區(qū)、本部門檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃，爭取將這項工作列入本地區(qū)、本部門“十一五”規(guī)劃。
關于貫徹落實《行政許可法》和檔案行政執(zhí)法檢查。各級檔案部門要增強依法行政、依法治檔的意識，自覺規(guī)范檔案行政管理行為。要積極研究并創(chuàng)新管理機制，在行使檔案行政管理職權(quán)時，要克服那種一方面埋怨檔案行政管理職能偏弱，另一方面又對法定職責不能履行到位的現(xiàn)象。要研究建立科學的定期評估機制，加強監(jiān)督檢查。
關于檔案接收工作。各級檔案部門從當?shù)貙嶋H情況出發(fā)，制定切實可行的檔案移交工作計劃，分階段、分步驟確保到期檔案按時保質(zhì)進館。各級檔案行政管理部門要依法行政，切實擔負起監(jiān)督、檢查和指導的職能，統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)機關檔案向國家檔案館移交。各級機關檔案部門要樹立大局意識和責任意識，切實增強依法做好檔案移交工作的自覺性，按規(guī)定時間、規(guī)定標準將應移交檔案移交進館，建立長效機制，使檔案移交接收工作經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。
關于進一步發(fā)揮檔案館功能。按照“四位一體”的要求，把各級國家綜合檔案館建設好，充分發(fā)揮檔案館的基本功能和社會功能，是檔案事業(yè)發(fā)展的核心任務。收集整理、科學安全保管、為社會各方面提供利用檔案，是檔案館的基本任務，這些工作什么時候都不能放松。一些基礎工作相對薄弱的檔案館，要努力加強基礎工作，搞數(shù)字化建設，進行現(xiàn)代化管理，為社會提供良好服務，都離不開規(guī)范化、標準化、科學化的基礎工作。
關于檔案信息化建設。各級檔案部門在規(guī)劃組織檔案信息化建設過程中，要根據(jù)各自的實際情況，統(tǒng)籌安排好各方面的工作，處理好管理、保護和開發(fā)利用等各個環(huán)節(jié)。既要重視現(xiàn)有館藏紙質(zhì)和其他載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換加工，也要重視各部門產(chǎn)生的電子文件的歸檔和接收，以及已公開現(xiàn)行文件和檔案資料的公布和在線查詢利用。要根據(jù)國家檔案局的總體安排和本地區(qū)、本部門實際，努力爭取把檔案信息化建設納入本地區(qū)、本部門信息化建設總體規(guī)劃。
檔案局下一步工作計劃 第8篇
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一、工作有計劃
今年初，為確保全縣檔案行政執(zhí)法檢查工作能夠順利開展，縣檔案局很早就把檔案行政執(zhí)法檢查工作列入了全年工作計劃，初步計劃在全縣黨政機關、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，目的就是以執(zhí)法檢查為手段，深入貫徹實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，緊抓年度整理歸檔工作，推動全縣檔案工作“六項工程”繼續(xù)實施。
二、工作有安排
為確保全縣檔案行政執(zhí)法檢查工作能夠有序開展，*縣檔案局印發(fā)了《*縣檔案局關于開展20*年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件，進一步明確了執(zhí)法檢查的范圍和方法，以及檢查內(nèi)容和時間安排。要求各單位要高度重視，分管領導要親自抓，綜合檔案室檔案員要切實履行職責，找準工作中存在的問題，并及時加以整改。同時各單位要嚴格按照《檔案法》、《云南省檔案條例》及檔案管理的實際情況認真進行自查，并形成書面報告于8月底前送交縣檔案局?？h檔案局根據(jù)各單位的自查報告進行檢查。
三、工作有落實
根據(jù)年初計劃和具體的時間安排，縣檔案局會同縣人大教科文衛(wèi)委、政府法制辦、縣國家保密局、司法局組成2個執(zhí)法檢查組，于9月8日～9月10日進行了為期3天的執(zhí)法檢查。執(zhí)法組采取抽查的方式進行檢查，先后深入到縣政協(xié)、交通局、農(nóng)業(yè)局、水利局、審計局、體育局、總工會、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計局、發(fā)改委、扶貧辦、社保局、就業(yè)局、廣電局、電力公司和小街鎮(zhèn)、雙江鎮(zhèn)等15個部門單位，圍繞被檢查單位貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》的情況，檔案工作的領導、組織和人員、經(jīng)費落實情況，開展年度立卷歸檔和落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，以及檔案工作星級管理和家庭建檔工作的情況等六項檢查內(nèi)容，認真聽取各單位的自查匯報，實地查看綜合檔案室和檔案保管狀況，以及立卷歸檔檔案的歸檔范圍、整理質(zhì)量、保管期限的劃定、編目完成情況。
通過檢查，檢查組發(fā)現(xiàn)上述部門和單位能夠深入貫徹宣傳執(zhí)行檔案法律法規(guī)，年度立卷歸檔工作基本能夠正常開展，沒有開展檔案星級管理工作和家庭建檔的部門和單位也在積極努力做準備。綜合來看，各部門各單位的檔案工作還存在以下一些共同問題：
1、有的單位還沒有把檔案工作列入本單位的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃之中，沒有制定本單位的檔案工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，缺乏相應的考核措施。
2、檔案專兼職人員不穩(wěn)定，檔案工作時間和力量投入不足。
3、有的單位檔案庫房環(huán)境比較差，存在安全隱患，檔案保管條件有待改善，檔案保管工作必須進一步加強。
4、對開展檔案星級管理工作和家庭建檔的重要性認識不足，領導干部的檔案工作意識有待加強。
檔案局下一步工作計劃 第9篇
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圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。和大家分享的檔案管理計劃制定材料資料，歡迎參閱。
檔案管理計劃制定材料一
一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收__年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理__年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。
4、學校合并時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際，對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案管理計劃制定材料二
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20__年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20__年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20__年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20__年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
檔案管理計劃制定材料三
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理計劃制定材料三
一、指導思想：
以《檔案法》和《x省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學校20__年工作計劃
2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
1.整理本校__年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
檔案局下一步工作計劃 第10篇
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一、領導重視，注重解決實際問題，加強檔案管
理基礎工作該局領導高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入全局工作議事日程，經(jīng)常了解和聽取檔案工作情況，充分發(fā)揮檔案為審計工作服務的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件，在基本制度建設上，先后制定了《市審計局檔案工作管理制度》、《市審計局檔案工作目標管理考核辦法》和《后續(xù)審計檔案管理質(zhì)量控制工作方案》等規(guī)章制度。
幾年來，局領導努力克服各種困難，在局辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，不斷加大對檔案室的資金和人力、物力的投入力度，使審計局檔案室基礎設施建設水平走在了市直機關的前列，檔案室設有單獨檔案庫房、閱覽室和檔案員辦公室，配有微機、錄像、照相、復印、打印、傳真、掃描等設備，庫房內(nèi)配備了密集架、音像檔案保管專用柜、空調(diào)機、吸塵器和各類防蟲、鼠藥品，“八防”設施齊全。制做了審計局檔案管理工作揭示板，檔案管理基本制度一目了然。在實際工作中，堅持按省審計廳和市檔案局的要求，對檔案資料實行統(tǒng)一管理、科學分類，現(xiàn)有文書、審計、會計、科技和聲像五類檔案，分別進行收集、整理、立卷和歸檔；存放位置標識、保管、統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀手續(xù)齊全，記錄真實；審計檔案和文書檔案等檢索工具齊全、完整。還利用局域網(wǎng)絡平臺，制成檔案模板為一線審計人員創(chuàng)造標準化建檔條件。檔案室從1999年開始使用計算機輔助立卷，購置安裝了“泰坦”軟件，實行紙質(zhì)文件與電子文件配套管理，在市直機關中率先實現(xiàn)電子文件歸檔，每年都按時將電子文件光盤和紙質(zhì)文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng)，全方位共享檔案信息資源，便捷易用，成效明顯，使審計中心工作得到了有力的資料保障，審計質(zhì)量效益不斷提高，檔案資源管理與開發(fā)利用工作也進一步實現(xiàn)了規(guī)范化、科學化。
二、落實責任，強化檔案目標管理，業(yè)務建設不斷加強
“十一五”期間，隨著我市經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，審計工作職能不斷強化，需要歸檔的材料增幅較大。2001年10月機構(gòu)改革后，局里首先成立了檔案領導小組，配備了業(yè)務素質(zhì)高的專職檔案員，落實了崗位責任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級領導主抓，負責指導和決定檔案工作的進展情況，配備檔案用品和相關設備，為管理好檔案創(chuàng)造條件；檔案員負責材料收集、立卷歸檔、科學管理，保證了檔案管理工作正常、高效、有序運轉(zhuǎn)；有關部門、人員履行各自崗位職責，作到了案卷保管期限劃分準確，分類符合要求，裝訂整齊；全宗卷內(nèi)容齊全，記載詳實。其次通過確立檔案管理目標來加強檔案質(zhì)量建設。制定《市審計局檔案工作目標管理考核辦法》，內(nèi)容主要包括檔案工作的組織領導、基礎業(yè)務、保管設施和立卷質(zhì)量等七個大項，并劃分三個考核等級，堅持檔案質(zhì)量檢查與業(yè)務指導相結(jié)合，日常檢查與集中檢查相結(jié)合，并以審計署6號令為標準，針對檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問題，用目標管理來規(guī)范行政執(zhí)法行為，實現(xiàn)了檔案質(zhì)量與執(zhí)法水平共同提高，并于年終按《市審計局檔案工作目標管理考核辦法》實施，獎優(yōu)懲劣，對不合格者責令限期改正。
三、加強培訓，搞好自身建設，為審計工作服好務
