中鐵建筑項目各科室管理職責怎么寫
1. 工程部:
負責項目的施工計劃,確保工程進度符合預定的時間表。
管理施工現(xiàn)場,確保安全、質量和成本控制。
協(xié)調與供應商、承包商的關系,解決施工中遇到的技術問題。
2. 技術部:
設計和審查項目圖紙,保證設計的可行性和合規(guī)性。
提供技術支持,解決施工過程中的技術難題。
對新材料、新技術進行研究,提高項目的技術含量。
3. 財務部:
管理項目預算,監(jiān)控資金流向,確保財務健康。
定期編制財務報告,為決策提供數據支持。
處理合同款項的支付和收款工作。
4. 人力資源部:
招聘和培訓員工,確保團隊的專業(yè)素質。
制定和執(zhí)行員工福利政策,保持團隊穩(wěn)定性。
處理員工關系,解決內部糾紛。
5. 安全部:
制定并執(zhí)行安全規(guī)章制度,防止安全事故的發(fā)生。
進行安全檢查,確保施工現(xiàn)場的安全環(huán)境。
組織安全培訓,提高員工的安全意識。
6. 行政部:
管理辦公設施,確保日常行政工作的順利進行。
組織各類會議,協(xié)調各部門間的溝通。
負責文檔管理,確保信息的準確傳遞。
管理職責包括哪些
在中鐵建筑項目中,管理職責涵蓋了從工程實施到人員管理的各個方面,如工程進度控制、技術指導、財務監(jiān)管、人力資源調配、安全維護和行政后勤保障。
管理職責是什么
具體來說,就是明確每個部門的目標,合理分配資源,制定并執(zhí)行相關政策,處理內外部關系,以及確保項目的順利進行。
注意事項
在書寫管理職責時,需注意以下幾點:一是要清晰明了,避免模糊不清的描述;二是要全面覆蓋,不能遺漏任何關鍵職責;三是要實際可行,職責設定應符合實際情況;四是要具有可操作性,便于執(zhí)行和考核。
書寫格式
理想的管理職責書寫格式應包括以下部分:部門名稱、主要職責、具體任務、預期成果和評估標準。每個部分都應簡潔明了,同時兼顧專業(yè)性和實用性,以實現(xiàn)有效的管理和運營。
中鐵建筑項目各科室管理職責范文
一、技術室職責:
1.負責工程技術工作的指導、檢查和監(jiān)督,貫徹執(zhí)行國家有關規(guī)范、驗收標準及上級制定的規(guī)章制度、措施.
2.負責項目經理部范圍內技術性文件和資料的統(tǒng)一管理.
3.負責編制項目施工組織設計、質量計劃及特殊過程和關鍵工序的施工方案、技術措施,負責每月進度計劃的編制.
4.負責對圖紙進行會審,對工程中各工序進行書面技術交底,參加隱預檢和工程驗收,對工程的每一分項分部工程進行質量檢查和評定并記錄.
5.負責工程中測量標識,對合同中明確規(guī)定有可追溯性要求的范圍負重點標識.
6.負責重要物資、工程設備、構配件、新型材料的檢驗、試驗或運行.
7.負責按照《進貨檢驗和試驗工作程序》、《過程檢驗和試驗工作程序》和《最終檢驗和試驗工作程序》組織施工全過程的檢驗、試驗并記錄。做好見證試驗工作。
8.負責對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施.
9對業(yè)主提供的產品進行技術性能確認,對業(yè)主提供的不合格品組織評審,提出處置方案.
10.負責編制材料計劃,協(xié)助材料室做好材料、設備的選型、定貨工作.
11.負責施工過程的工序、檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作,工程的最終檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作.
12.負責按照::《檢驗測量和試驗設備的控制工作程序》要求管理使用、校準維修和保養(yǎng)各種計量設備,并按合同要求向業(yè)主提供有關的技術資料.
13.負責竣工資料的編目、組卷移交工作,保存各項檢驗和試驗記錄.
14.負責編制項目經理部職工年度培訓計劃.
15.負責組織新技術、新材料、新工藝的推廣應用和實施.
16.開展qc小組活動和統(tǒng)計技術的推廣應用.
二、工程室職責:
1.負責按工程合同組織現(xiàn)場的施工,對施工的全過程進行控制、檢查和監(jiān)督,對工程的施工進度、安全文明生產總負責.
2.根據技術室每月的進度計劃,負責工程每周施工計劃的編制上報,控制施工進度.建立施工日志,做好施工過程中檢驗和試驗狀態(tài)的記錄,做好特殊過程、關鍵過程的施工記錄.
3.負責選擇工程施工中所需的工程分包商、勞務隊伍、生產設備租賃商,參與工程分包合同勞務合同、設備租賃合同的簽訂,組織協(xié)調施工隊伍、機械設備進退場及與施工的配合工作.
4.負責現(xiàn)場機械設備的檢查維護和保養(yǎng)工作,建立臺賬,做好設備狀態(tài)的記錄和標識工作,制定操作規(guī)程,明確責任制.
5.協(xié)助做好不合格品的控制和糾正預防措施的實施.
6.負責做好工程半成品和成品的防護及交付過程中的防護.
7.負責組織召開工程例會,協(xié)調各業(yè)務口的關系,解決施工過程中矛盾.
8.負責所施工程的施工現(xiàn)場管理,落實現(xiàn)場安全生產責任制,強化施工生產安全管理,落實現(xiàn)場的文明安全施工工作.
9.負責協(xié)調同交通部門、環(huán)保、街道等的對外關系.
10.負責履行合同要求的工程交付后的維修保養(yǎng)工作.
三、材料室職責:
1.負責工程施工所需物資的供應工作,執(zhí)行《采購和分包工作程序》,按《物資供應管理辦法》分工采購供應工程施工中所需材料.
2.負責匯總材料計劃,編制詳細的采購資料,明確采購產品的各項要求及技術規(guī)范,簽訂采購合同.
3.負責進場物資的驗證工作,并做好記錄.
4.負責按產品標識和可追溯性工作程序對現(xiàn)場物資進行產品標識和唯一性標識,并對其檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識.
5.對業(yè)主提供的產品進行有效的驗證、標識、儲存和維護,確保產品滿足承包合同要求.
6.負責安排、組織外購產品的現(xiàn)場搬運、貯存工作,并做好記錄.
7.負責及時收集、整理相關的材質證明文件.
8.負責對項目經理部內對庫存產品的接收記錄、標識、存放、發(fā)放的管理.
9.負責施工過程中所需周轉料的組織供應.
四、預核算室職責:
1.負責工程分包合同和勞務合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,負責項目經理部合同的管理.
2.負責監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并根據合同額報送有關部門進行合同評審,保存評審資料.
3.負責合同、概預決算文件和資料的控制.
4、認真熟悉圖紙,編制工程概算及年度、季度成本計劃;
5.根據工程洽商,及時辦理變更簽證;
6、根據工程進度,辦理月份驗工計價,作好工程價款的回收工作;
7、根據每月完成工程量、::材料耗用量及各項費用開支,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,掌握單位過程用工情況,定期向項目經理及有關人員提供成本分析資料,與相關部門搞好配合;
8、負責工、料、機費用結算工作;
9、及時
準確建立概預算、統(tǒng)計臺帳,作好成本核算工作;
10、建立工作日志,準確記錄各種原始數據并整理裝訂,妥善保管;
11、負責組織有關人員編制工程竣工結算報告。
五、財務室職責:
1.負責工程施工中的財力保障和資金供給.
2.負責在合同變更的前期洽談過程中進行財力確認.
3、負責項目會計核算工作,貫徹國家財經政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法;
4、協(xié)同材料、預算等部門制訂具體可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料分析;
5、會同預算部門編制成本費用計劃,控制、分析其執(zhí)行情況;
6、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務部;
7、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經常與業(yè)主對帳,協(xié)調處理好與業(yè)主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經濟行為,復核有關憑證、帳簿,編制各類會計報表;
9、積極配合公司財務部開展各項財務活動,推廣會計電算化工作;