職責說明書：石油公司企業(yè)管理部怎么寫
1. 職責說明書的引言
石油公司的企業(yè)管理部是公司運營的核心部門，負責協(xié)調內部資源，確保公司的戰(zhàn)略目標得以實現。此部門的工作涵蓋了財務管理、人力資源管理、項目協(xié)調等多個方面，對公司的穩(wěn)定發(fā)展起著至關重要的作用。
2. 企業(yè)管理部的總體職責
制定并實施公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，確保公司的長期發(fā)展。
監(jiān)控公司的財務狀況，提供決策支持。
組織和優(yōu)化內部流程，提高工作效率。
招聘、培訓和管理員工，促進團隊建設。
處理公司內外部的關系，維護公司的公共形象。
3. 詳細職責
1) 戰(zhàn)略規(guī)劃：
分析市場趨勢，為公司制定長遠的戰(zhàn)略方向。
定期評估戰(zhàn)略執(zhí)行情況，調整計劃以適應市場變化。
2) 財務管理：
編制和審核預算，控制成本支出。
追蹤財務報告，確保合規(guī)性和準確性。
3) 人力資源：
制定招聘策略，吸引和留住優(yōu)秀人才。
實施員工培訓和發(fā)展計劃，提升員工技能。
4) 內部流程管理：
設計和優(yōu)化內部工作流程，提高運營效率。
監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，解決流程中出現的問題。
5) 公關與溝通：
建立和維護與供應商、客戶、政府和其他利益相關者的良好關系。
處理危機公關，維護公司聲譽。
4. 新手寫作注意事項
在編寫職責說明書時，新手可能會忽視一些細節(jié)，如職責描述過于寬泛，缺乏具體操作步驟，或者對職責的邊界理解不清。因此，建議新手在寫作時明確每個職責的具體任務，避免使用模糊的詞匯，并確保職責之間無重疊。
5. 書寫格式
一份有效的職責說明書應遵循以下格式：
引言：簡述部門的重要性。
總體職責：概括部門的主要任務。
詳細職責：列出各個具體職責，每個職責包括目標、任務和預期結果。
注意事項
提供寫作指導，提醒注意要點。
結構清晰：保持段落邏輯連貫，語言簡潔明了。
編寫石油公司企業(yè)管理部的職責說明書需要深入理解部門功能，清晰地定義各項職責，同時考慮到實際操作中的細節(jié)問題。只有這樣，才能確保這份文檔成為有效指導部門工作的工具。
職責說明書：石油公司企業(yè)管理部范文
石油公司企業(yè)管理部職責說明書
企業(yè)管理部
部門名稱:企業(yè)管理部部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施。
序號 職能領域 主要職責
1、流程與制度管理'根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務流程
'負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對制度和業(yè)務流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
'負責公司內控體系建設
2、標準化管理'負責組織、協(xié)調公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作
'負責管理標準的編制
'負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關部門貫徹落實
'做好與集團公司標準化管理對接工作
4、機構管理'負責本部內部組織架構設置及職能劃分
'負責公司新增業(yè)務職能分工安排的建議
'負責對新設機構的合理性進行調研論證
'負責新設機構或公司方案的擬定
'負責新設機構的工商注冊登記協(xié)調
5、績效管理'負責依據公司經營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關整體考核范圍內)
'組織所屬公司《經濟目標責任書》的制定與簽訂工作
'組織對所屬公司、機關各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
'組織進行考核數據統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
'指導下屬單位績效考核工作
'負責績效管理委員會的日常工作
6、董監(jiān)事委員會日常管理工作'做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
'擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要
'協(xié)調董監(jiān)事委員會的日常事項
7、管理提升'負責建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項研究
'負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
'負責落實集團公司開展的相關管理專題活動
8、招投標
管理'起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
'組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責監(jiān)督所屬公司的招標工作
'負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作
'負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關資料的管理數據的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
'負責招投標管理委員會的日常工作
9、非招標項目的比質比價'負責組織選擇供應商
'組織詢價,并組織召開非招標項目的比質比價會
'負責公司比質比價工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責比質比價項目相關資料的管理數據的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
10、部門基礎管理'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執(zhí)行,做好年度工作總結
'制定本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'根據人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
'制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務能力和管理水平
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司
外部協(xié)調關系:政府各相關單位、招投標公司、其他外部單位
