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管理室職責11篇

發(fā)布時間:2023-05-18 07:21:10 查看人數(shù):14

管理室職責

第1篇 交通安全管理室工作職責

在鎮(zhèn)人民政府的領導和公安交警部門的指導下,負責本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作,主要職責如下:

一、制定本行政區(qū)內縣道以下(不含縣道)道路、鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃,并組織實施。

二、組織開展道路交通安全宣傳教育,提高農(nóng)村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。

三、在鎮(zhèn)人民政府授權下與村、學校等單位簽訂交通安全責任書,定期督促檢查工作落實情況。

四、深入分析本行政區(qū)內道路交通安全狀況,定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。

五、建立本行政區(qū)內機動車及駕駛人員信息臺賬,實現(xiàn)對車輛、駕駛人戶籍化管理。

六、定期組織開展本行政區(qū)內農(nóng)村道路安全隱患排查,督促相關部門及時治理。

七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作,收集固定交通違法證據(jù),及時向公安交警部門舉報。

八、協(xié)助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業(yè)務。

九、協(xié)助公安交警部門做好交通事故現(xiàn)場維護、善后調解處理工作。

十、完成鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。

第2篇 油品調運調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書

油品調運分公司調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書

4)物流承運開發(fā)管理專員

基本信息

崗位名稱:物流承運開發(fā)管理專員 所在部門:調度管理室

匯報關系:

直接上級:調度管理室 直接下級: /

崗位目的:

負責物流承運商/單車的開發(fā)、考核及管理工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇

'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

'負責進行物流承運商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

'做好物流承運商的開發(fā)和選擇工作

'負責建立和維護與物流承運商的溝通體系

'負責進一步開發(fā)新的配送渠道

2、物流承運商/單車考核

'負責與調度管理室溝通交接承運車隊/單車在運輸過程中的數(shù)質量及安全的相關評價

'負責物流承運商/單車的績效考核工作,并根據(jù)考核結果對承運商/單車進行處理

'負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

3、物流商檔案管理

'負責公司物流商檔案的存檔工作

'負責公司物流商檔案的使用管理工作

'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

4、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2年及以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉成品油市場和行情

'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

第3篇 油品調運調度管理室調度員職責說明書

油品調運分公司調度管理室調度員職責說明書

2)調度員

基本信息

崗位名稱:調度員 所在部門:調度管理室

匯報關系:

直接上級:調度管理室主任 直接下級: /

崗位目的:

負責油氣物流配送計劃與調度工作、各承運商/單車、大車隊及各煉廠每個月的統(tǒng)計核算工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、運輸計劃與調度

'協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息

'負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點

'負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,負責臨時的車輛調配協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息

'負責根據(jù)各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛

'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排

'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性

'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室

'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力

2、評價及反饋

'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見

'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行評價,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室

3、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2、年及以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉相關行業(yè)知識

'有豐富的?;肺锪飨嚓P知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

'很強的組織協(xié)調、分析和運作能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

第4篇 油品調運調度管理室開票員職責說明書

油品調運分公司調度管理室開票員職責說明書

3)開票員

基本信息

崗位名稱:開票員 所在部門:安全質量室

匯報關系:

直接上級:安全質量室主任 直接下級: /

崗位目的:

負責延安煉油廠開票(包括聚丙烯)

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、延安煉油廠開票(包括聚丙烯)

'每天根據(jù)調度安排對交口河范圍調出車輛進行開票工作,并負責開票前的相關檢查工作

'負責收回調出、調入單據(jù),妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計結算崗

2、其他

'負責本部門保密管理的相關工作

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

2年及以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉成品油市場和行情

'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

第5篇 醫(yī)院醫(yī)療計量管理室工作職責

醫(yī)院醫(yī)療計量管理室的工作職責:

(一)宣傳、貫徹實施《中華人民共和國計量法》,對計量實施監(jiān)督管理。

(二)制訂本單位醫(yī)用計量器具的管理制度,報院長批準后實施。

(三)統(tǒng)一管理醫(yī)用計量器具的申購、采購、驗收、入庫、貯存、發(fā)放、降級和報廢的各個環(huán)節(jié)。

(四)組織對計量器具確認間隔,以保證在用計量器具的準確可靠。

(五)做好計量資料、檔案的管理工作。

(六)做好計量器具的維護保養(yǎng)及維修管理,確保計量器具始終在合格的情況下使用。

(七)做好法定計量單位的管理。

(八)做好計量人員的管理。

第6篇 油品調運調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書

油品調運分公司調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書

5)統(tǒng)計結算崗

基本信息

崗位名稱:統(tǒng)計結算崗 所在部門:安全質量室

匯報關系:

直接上級:安全質量室 直接下級: /

崗位目的:

負責物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結算工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

'負責分解落實《經(jīng)濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況

'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

'編制各項統(tǒng)計報表的模板

'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

2、統(tǒng)計核算

'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量

'負責每月與各煉廠、承運商/單車的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行

'負責通知承運商開具增值稅發(fā)票

'負責將核對結果傳遞給財務室,保證財務室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成

'負責將聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

3、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2年及以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識'熟悉相關行業(yè)知識

'有豐富的?;肺锪飨嚓P知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力'很強的組織協(xié)調和運作能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

第7篇 油品調運公司運營管理室職責

油品調運分公司運營管理室職責

部門名稱、運營管理室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

主要職能:負責物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、

負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

負責進行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作

負責建立和維護與物流配送商的溝通體系

負責進一步開發(fā)新的配送渠道、

2、物流配送商評估、

負責物流配送商的評估工作

負責物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、

3、運輸計劃與調度、

協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息

負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點

負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進行站點間臨時車輛調配

負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見、

4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、

制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

編制各項統(tǒng)計報表的模板

及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、

5、物流商檔案管理、

負責公司物流商檔案的存檔工作

負責公司物流商檔案的使用管理工作

嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、

6、延安煉油廠開票、

根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬

根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單

做好單據(jù)保管工作、

7、數(shù)質量檢查監(jiān)督 管理、

負責所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛日常記錄,開具承運車隊車輛超時及越界證明

負責及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調運情況

負責第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等

負責延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質量檢查,負責石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質量檢查工作

負責運輸數(shù)量及質量爭議處理,參與與地方交管部門的關系維護

定期對數(shù)質量糾紛進行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、

8、消防安全管理、

負責分公司機關的消防安全設施管理及安全培訓工作

負責監(jiān)督調運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進行

定期或不定期檢查承運商車輛安全

負責分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況

負責每月安全生產(chǎn)檢查評分和季度安全生產(chǎn)檢查評比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔

負責對新員工上崗前消防安全培訓工作,并作好教育記錄入檔、

9、部門基礎工作、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關系、

內部協(xié)調關系、工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、

外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構、

第8篇 信息管理室工作職責內容

1.宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。

2.負責本館檔案信息化建設的規(guī)劃、建設與管理工作。

3.負責本館計算機、網(wǎng)絡及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對館內各部門及工作人員的計算機及網(wǎng)絡設備、信息數(shù)據(jù)安全工作進行技術指導、監(jiān)督和檢查。

4.負責本館局域網(wǎng)的管理、維護,負責網(wǎng)站的管理、維護與數(shù)據(jù)更新。

5.負責本館各類應用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設與管理。

6.負責本館計算機及網(wǎng)絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。

7.負責全館計算機及網(wǎng)絡設備的維修,為館內各部丨,j及工作人員使用計算機及網(wǎng)絡設備提供技術指導與咨詢。

8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。

9.承擔館領導交辦的其他工作任務。

第9篇 油品調運調度管理室職責說明書

油品調運分公司調度管理室職責說明書

(一)部門職責

部門名稱:調度管理室 部門定編/

直接上級:公司分管領導 下屬部門/

主要職能:負責物流承運商/單車的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計結算等工作

序號職能領域主要職責

1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇

'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

'負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

'做好物流承運商/單車的開發(fā)和選擇工作

'負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系

'負責進一步開發(fā)新的配送渠道

2、物流承運商/單車考核

'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見

'負責物流承運商/單車的評估工作

'負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

3、物流商檔案管理'負責公司物流商檔案的存檔工作

'負責公司物流商檔案的使用管理工作

'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

4、運輸計劃與調度

'協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息

'負責根據(jù)各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛

'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排

'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性

'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室

'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力

5、開票

'根據(jù)調度安排,對交口河范圍調出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單

'做好單據(jù)的收回、保管工作

6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

'負責分解落實《經(jīng)濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況

'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

'編制各項統(tǒng)計報表的模板

'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

7、統(tǒng)計核算與結算管理

'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量

'負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行

'負責每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財務室按核算量進行結算

'負責聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

'負責本部門保密管理的相關工作

8、部門基礎工作

'明確本部門各項工作分工

'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理

'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益

'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關系:

內部協(xié)調關系:

'工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站

內部協(xié)調關系:

'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構

(二)崗位設置圖

第10篇 油品調運公司市場管理室(企業(yè)管理室)職責

油品調運分公司市場管理室(企業(yè)管理室)職責

部門名稱、市場管理室(企業(yè)管理室)、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責市場開拓、客戶管理、內控管理、招投標管理、法律事務管理、機構管理、標準化管理、合同管理、工商資質管理、績效管理以及信息化管理工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、市場開拓、

負責根據(jù)公司年度目標計劃,分解并制訂季度、月度的經(jīng)營目標和計劃實施

負責跟蹤行業(yè)發(fā)展狀況,設定客觀、有效的客戶開發(fā)業(yè)績目標

負責收集目標客戶信息、客戶開發(fā)前期分析,并針對集團內外客戶差異,擬定不同的開發(fā)策略及開發(fā)計劃

重點關注集團內部客戶開發(fā),積極與各個合作單位進行聯(lián)系協(xié)調,詳細掌握客戶用油量、車輛數(shù),及時發(fā)現(xiàn)拓展新業(yè)務的空間

負責制定并實施新客戶走訪計劃,協(xié)調客戶關系,提高客戶滿意度

負責上報客戶開發(fā)進度,定期匯報客戶分析報告及調研報告、

2、客戶管理、

定期對客戶進行回訪或拜訪,了解客戶新的需求

負責客戶拜訪資料的收集整理

接收客戶投訴,并協(xié)調解決

收集整理客戶檔案,進行歸檔保管、

3、內控管理、

負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程

根據(jù)公司發(fā)展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施

組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業(yè)務流程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查

負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發(fā)布工作,并督促各部門對相關標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督、

4、招投標管理、

起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度

組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正

負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程

負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議

負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作、

5、法律事務管理、

為公司未來經(jīng)營管理、業(yè)務活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務

負責對公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見

負責就公司出現(xiàn)的重大法律問題與工貿的法律顧問進行溝通、

6、機構管理、

根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當前發(fā)展狀況,提出組織結構的優(yōu)化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批

適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設

進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書、

7、標準化管理、

負責標準化管理領導小組的日常工作

牽頭組織標準化管理工作規(guī)劃、計劃、落實措施的編制

制定標準化管理考核評價辦法

牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制

總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監(jiān)督、考核、

8、合同管理、

負責分公司范圍的合同范本編制

負責分公司范圍內的合同審核工作

負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記、

9、工商資質管理、

負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理

負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與管理、

10、績效管理、

負責分解目標責任書的內容

制定績效考核指標體系

組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況完成雙月、年度的考核

組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經(jīng)驗,分析落后原因,提出改進措施

負責把績效考核結果傳達給綜合辦公室人事崗

負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴、

11、信息化管理工作、

負責制定分公司信息化總體規(guī)劃、制度與流程

負責分公司辦公設備、網(wǎng)絡設備、通訊設備的維護、選型與采購、

12、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關系、

內部協(xié)調關系、公司所屬各部門、工貿相關部門、

外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團內外部潛在客戶、外部專業(yè)機構、

第11篇 油品調運調度管理室主任職責說明書

油品調運分公司調度管理室主任職責說明書

(二) 崗位職責:

1)主任

基本信息

崗位名稱:主任 所在部門:調度管理室

匯報關系:

直接上級:調度管理室分管領導 直接下級:調度管理室所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、業(yè)務管理

'負責本部門全面工作。

'負責貫徹落實本部門崗位責任制度和工作標準,密切與業(yè)務單位的計劃、生產(chǎn)等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強有關部門的協(xié)作配合工作。

'負責油品調運車輛組織、計劃量分配、車輛信息管理等工作,負責調運業(yè)務指導。

'負責指導副主任及員工進行物流承運商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作

'負責指導監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

'負責指導監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作

2、部門基礎管理

'確本部門各項工作分工

'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理

'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益

'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

3、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'5年及以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗

'3年及以上部門管理經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'具有油品行業(yè)相關行業(yè)知識

'具有公共關系管理、人力資源管理、及財務管理等方面的知識

'掌握一定的行業(yè)標準及相關法律法規(guī)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

'具有較強的組織協(xié)調和溝通能力

'具有的分析問題和解決問題的能力

'有良好的公文寫作能力

'熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

管理室職責11篇

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