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第1篇 地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責
1)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。
2)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負責公司合同專用章的保管。
4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負責公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內完成。
3)合同登記要在3個工作日內完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進行業(yè)務活動提供準確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴守合同機密。
第2篇 建筑公司經(jīng)營部合同管理職責
建筑公司經(jīng)營部合同管理崗位職責
崗位概述:負責公司的合同管理。
崗位職責
1.參加合同的談判和合同簽訂;協(xié)助律師完成合同的起草;
2.負責檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛;
3.負責建立合同檔案,需要時提供查詢服務;
4.負責制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理機構和公司負責人報告;
5.依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;
6.認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。
思想道德
堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策;
具有高度的責任心和事業(yè)心,實事求是;
秉公辦事,忠于職守;
清正廉潔,顧全大局。
職業(yè)素質
良好的協(xié)調和溝通能力;
能夠應付解決一般突發(fā)事件能力;
較強的檔案管理能力;
較強的理解、運用各項方針政策法律法規(guī)的能力;
熟悉法律規(guī)定,并具備一定的工程設計及項目管理等專業(yè)知識。
身體素質身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。
第3篇 合同管理監(jiān)理工程師工作職責
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領導下,負責合同管理監(jiān)理工作的具體實施。
(1)、熟悉合同文件,調查施工環(huán)境條件。
(2)、參與編制監(jiān)理計劃(規(guī)劃)或監(jiān)理細則。
(3)、參與審批施工單位提交的總體進度計劃,初審調整計劃。
(4)、確認施工單位提交的場地占用計劃。
(5)、核算施工單位對工程量清單的復核結果。
(6)、編制開工預付款支付證書。
(7)、參加監(jiān)理交底會。
(8)、參加第一次工地會議。
(9)、審查工程分包申請和分包協(xié)議。
(10)、審核施工單位月進度計劃,檢查和監(jiān)督進度計劃的實施。
(11)、參與審核分項、分部工程的開工申請。
(12)、初審或審核施工單位提交的工程變更申報,按施工合同規(guī)定編制工程變更令。
(13)、初審或審核施工單位提交的工程延期意向、工程延期申請,提出處理意見。
(14)、初審或審核施工單位提交的費用索賠意向和費用索賠申請,編制費用索賠報告。
(15)、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價格調整和計日工。
(16)、檢查工程保險的辦理情況。
(17)、調查分析違約事件,依據(jù)合同規(guī)定和有關證據(jù)評估損失,提出處理意見。
(18)、調解一方或雙方提出的爭端協(xié)調申請,提出解決建議。
(19)、參加工地例會或專題工地會議。
(20)、參與審查交工驗收申請。
(21)、編制交工結賬證書。
(22)、參與編寫監(jiān)理月報。
(23)、參與編制項目監(jiān)理竣工文件。
(24)、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。
第4篇 合同預算部規(guī)劃建設管理部主要職責
合同預算部主要職責
一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關工程建設和造價管理的法律法規(guī),及時掌握工程計價政策和價格信息。
二、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的初裝工程量清單,進行入網(wǎng)費用的預算編制。
三、負責建設項目的概預算編制,招標標底的初步計算,為項目投資計劃、招投標活動及施工合同的簽訂提供依據(jù),參與工程項目招投標活動。
四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關部門監(jiān)督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術和信息支持。
五、負責審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設投資完成情況和進度款的合理支付。
六、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料,審核竣工結算資料。
七、完成領導交辦的其他工作。
規(guī)劃建設管理部主要職責
一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展狀況,進行科學合理的城市燃氣管網(wǎng)規(guī)劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復投資。
二、對新建工程項目進行現(xiàn)場勘察,依據(jù)中長期管網(wǎng)規(guī)劃進行科學設計,實時組織技術交底,從源頭保障項目建設的經(jīng)濟合理、安全優(yōu)質。
三、編制工程建設招標文件,組織招投標有關事宜,協(xié)助合同預算部草擬并簽署施工合同,嚴格履行合同義務,合理控制處理項目索賠,保障公司合法權益。
四、辦理項目建設一切審批手續(xù),協(xié)調處理施工中出現(xiàn)的各種問題。
五、根據(jù)工程建設內容和技術標準編制材料(甲供材料設備)采供計劃,組織材料檢查驗收。
六、合理平衡布置施工任務,保障工程進度;加強現(xiàn)場管理,全面控制工程質量、現(xiàn)場安全和投資成本。
七、及時準確地勘測、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息,審核繪制竣工圖紙,為調度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時有效的信息服務。
八、對工程建設各環(huán)節(jié)進行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗收,審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開展業(yè)務技術培訓和相關知識學習,提高項目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務。
第5篇 業(yè)務科合同管理員工作標準職責
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責任制度》、西物段安〔2022〕18號《____干部月度崗位履責考核辦法》等規(guī)定。
二、標準內容
1.參與安全風險研判,確定風險項點及控制措施,明確量化檢查標準,落實管控措施。
2.在主管業(yè)務副段長和科室負責人的領導下,認真貫徹執(zhí)行上級和段長發(fā)布的有關工作指示、指令、措施及各項物資質量規(guī)章制度。
3.自覺遵守黨紀國法、物資紀律,嚴格執(zhí)行段及各級物資管理部門的要求,堅持原則,廉潔奉公,不以權謀私,為鐵路運輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應工作。
4.認真學習《____合同管理辦法》、《____合同管理辦法》和《____法律事務管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴格貫徹落實執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢,不斷學習專業(yè)知識,努力提高專業(yè)技能。
5.認真遵守各項制度,確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項規(guī)章制度認真執(zhí)行落實。
7.在實際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭議問題,減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標方出具《中標通知書》,起草合同文本,登陸____法律事務信息管理系統(tǒng),填寫《____合同審查聯(lián)簽表》,送計劃、業(yè)務、財務等相關部門分別審查,根據(jù)審查意見,對合同文本進行修改后送主管領導審核后,上報行政負責人簽字,并加蓋段電子印章。
9.對于采購金額在五十萬以上的合同,還應上報至局法律事務處審核,采購金額超過一百萬的合同,必須申辦《____法人授權委托書》。
10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后,要及時制作合同檔案,合同管理人員填寫《合同檔案封面》和《合同基礎資料目錄》后,歸檔保管。
第6篇 監(jiān)理公司合同管理部職責
監(jiān)理公司合同管理部的職責
1.1檢查施工承包合同執(zhí)行情況。
1.1.1檢查進場的單位人員、主要設備是否與標書一致。
1.1.2杜絕轉包工程,把住部分工程項目分包關。
1.2核對工程數(shù)量,統(tǒng)計工程量清單的變化,對數(shù)量轉大的變動及時提出處理意見。
1.3定期到現(xiàn)場審查各種支付報表和中期支付證書。編制報業(yè)主及貸款銀行的各種財務報表、工程進度報表和報告。
1.4負責組織各種監(jiān)理報表的編制和匯總工作,組織編寫總監(jiān)(副)的工作報告、工程監(jiān)理竣工報告和監(jiān)理簡報。
1.5協(xié)助總監(jiān)(副)處理合同糾紛問題。
1.6同承包人和監(jiān)理人員提供合同文件。
第7篇 項目計量合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師職責（3）
項目計量、合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(三)
1.在駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)的領導下,負責本合同段計量支付、計劃統(tǒng)計報表的審核和編制以及合同管理等工作。
2.全面熟悉合同文件、工程量清單、設計文件、技術規(guī)范,掌握計量支付的原則、方法、程序、條件、范圍等,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師嚴格按照合同文件和監(jiān)理程序及時準確地做好計量支付、設計變更、索賠的審核等合同管理工作。
3.負責制定合同管理方面的監(jiān)理實施細則,填寫監(jiān)理日記并不定期送駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)審閱,整理工地會議紀要并編制監(jiān)理月報和各種統(tǒng)計報表;及時向駐地高監(jiān)匯報計量及設計變更中的問題。
4.擔任監(jiān)理組的兼職質保員,負責本組iso資料的整理及內審準備工作。
5.深入工程現(xiàn)場,準確掌握施工現(xiàn)場人、料、機的動態(tài)和工程進展情況,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員對承包人報送的計量資料進行核實,確保工程計量做到數(shù)量真實、計算準確。
6.審核承包人申請的支付報表,做到每項工程數(shù)量均有簽認的檢驗單和工程數(shù)量計算表。
7.會同其他監(jiān)理工程師審查承包人的施工進度計劃,現(xiàn)場核實承包人進場的材料,查看出廠材質證明,核對材料款墊付的情況。
8.督促承包人及時準確地呈報工程進度報表,及時完成審核和簽認工作。
9.負責對有關工程的計劃、統(tǒng)計、計量支付資料和各種監(jiān)理資料進行歸集、匯總和歸檔存放,以便查閱和隨時提供有關統(tǒng)計數(shù)據(jù);指導、督促文秘對來往文件的處理、保管、歸檔工作;按時報送有關報表、記錄、紀要、報告。
10.辦理駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)交辦的其它事宜。
第8篇 合同管理監(jiān)理工程師職責
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領導下，負責合同管理監(jiān)理工作的具體實施。
（1）、熟悉合同文件，調查施工環(huán)境條件。
（2）、參與編制監(jiān)理計劃（規(guī)劃）或監(jiān)理細則。
（3）、參與審批施工單位提交的總體進度計劃，初審調整計劃。
（4）、確認施工單位提交的場地占用計劃。
（5）、核算施工單位對工程量清單的復核結果。
（6）、編制開工預付款支付證書。
（7）、參加監(jiān)理交底會。
（8）、參加第一次工地會議。
（9）、審查工程分包申請和分包協(xié)議。
（10）、審核施工單位月進度計劃，檢查和監(jiān)督進度計劃的實施。
（11）、參與審核分項、分部工程的開工申請。
（12）、初審或審核施工單位提交的工程變更申報，按施工合同規(guī)定編制工程變更令。
（13）、初審或審核施工單位提交的工程延期意向、工程延期申請，提出處理意見。
（14）、初審或審核施工單位提交的費用索賠意向和費用索賠申請，編制費用索賠報告。
（15）、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價格調整和計日工。
（16）、檢查工程保險的辦理情況。
（17）、調查分析違約事件，依據(jù)合同規(guī)定和有關證據(jù)評估損失，提出處理意見。
（18）、調解一方或雙方提出的爭端協(xié)調申請，提出解決建議。
（19）、參加工地例會或專題工地會議。
（20）、參與審查交工驗收申請。
（21）、編制交工結賬證書。
（22）、參與編寫監(jiān)理月報。
（23）、參與編制項目監(jiān)理竣工文件。
（24）、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。
第9篇 計劃財務部合同管理工作職責內容
1.參與招標管理。
2.合同管理。
3.pmis系統(tǒng)相關資料錄入管理。
第10篇 合同管理員工作職責與職位要求
職位描述：
1、負責業(yè)務合同的編號、匯總和統(tǒng)計；
2、對銷售業(yè)務分單次維修、科室全保、醫(yī)院整包三類進行管理；
3、審核設備服務派工的保內外屬性；
4、按服務合約要求按月向客服部遞交設備保養(yǎng)服務任務；
5、合同數(shù)據(jù)記錄與核對，并根據(jù)數(shù)據(jù)出具分析月度、季度和年度報告；
6、在合同處理流程中進行協(xié)調與監(jiān)督，確保相關信息的準確、保密和無遺漏遺失；
7、合同歸檔與催收。
職位要求：
1、大專以上，文檔管理類專業(yè)，有合同管理經(jīng)驗，獲得合同管理師資格優(yōu)先；
2、熟悉使用辦公軟件，對于新系統(tǒng)的適應能力較強；
3、良好的數(shù)據(jù)處理能力；
4、邏輯清晰，責任心強，統(tǒng)籌與應變能力較佳。
第11篇 公路項目合同管理計量支付監(jiān)理工程師職責
公路項目合同管理和計量支付監(jiān)理工程師職責:
合同管理和計量支付監(jiān)理工程師具體負責__公路第一監(jiān)理合同段的工程費用控制和計量及支付的責任,并參予處理合同變更、違約索賠、工期延期、爭端等諸多事宜的處理。
1、必須熟悉全部合同條款和工程量清單。
2、會同橋梁結構監(jiān)理工程師、道路監(jiān)理工程師對承包人提交的計量報表資料進行審查,并將審查結果通知承包人。
3、以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的工程驗收單和工程數(shù)量計算表為依據(jù),受理承包人的工程款中期支付申請,按合同單位計算應付工程款,填寫支付證書,提交監(jiān)理辦主任簽發(fā)。
4、對承包人提交的最終支付申請進行詳細核算和審定,參與決算談判,并編列詳細計算清單報監(jiān)理辦主任簽發(fā)最終支付憑證。
5、定期以報表形式向監(jiān)理辦主任報告費用支付及費用控制計劃執(zhí)行情況,并協(xié)助監(jiān)理辦主任及時向業(yè)主報告。
6、參與工程變更、工程延期的審查,并會同專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更、延期所發(fā)生的費用進行評估。
7、受理有關索賠申請,主要負責索賠申請的審查,代表監(jiān)理辦提出審查報告,經(jīng)監(jiān)理辦主任批準后,以公證的立場參與談判并具體處理索賠事宜。
8、參與爭端的談判和違約事件的處理,并為此提供相關資料和合同依據(jù)。
9、處理有關價格調整、合同變更等事宜。
10、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進度情況和工、料、機實際使用情況,做到工程計量真實,支付及時,準確。
11、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第12篇 合同管理專員崗位工作職責
1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決;
3、負責部門合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務發(fā)展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
第13篇 合同管理部安全管理職責
1? 主任負責本部門安全管理職責的全面落實。副主任積極協(xié)助主任的工作，主任不在時履行主任的安全職責。
2? 貫徹執(zhí)行國家有關安全工作的政策、法令、法規(guī)和《電力建設安全施工管理規(guī)定》等指令性文件，嚴格遵守業(yè)主和公司的各項安全管理制度。
3? 在招用分包單位時，嚴禁使用未經(jīng)安監(jiān)部門審查或審查不合格的分包單位。
4? 在簽訂工程承包（分包）合同時，必須簽定安全施工責任狀以明確甲乙雙方的安全責任。
5? 負責對使用中的分包單位進行綜合評審，評審中應包括安全施工方面的內容。
6? 負有查禁違章的責任，發(fā)現(xiàn)違章必須及時制止。
第14篇 合同管理工作職責內容
1.負責公司各類合同的審查,提出法律修改意見。
2.協(xié)助完善公司合同管理制度,規(guī)范合同審查工作流程。
3.參與合同示范文本的制定和修訂工作。
4.指導省公司合同管理工作。
5.其他與合同相關的法律事務。
第15篇 設備管理處資料員合同員兼辦事員安全生產(chǎn)職責
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案；
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓，如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況;
3參與本單位應急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施；
6審核與自己業(yè)務相關的危險作業(yè)安全技術措施計劃和防護措施方案，做好檢查落實工作；
7掌握滅火和火場逃生知識，熟悉各種滅火器材的使用方法；
8積極參加安全文化建設，培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀；
