第1篇 工程管理部內(nèi)務助理職責（7）
標題工程管理部內(nèi)務助理崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責本部門辦公室的日常業(yè)務工作。
2、負責本部門的傳真的接發(fā)、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。
3、負責公司網(wǎng)站中有關監(jiān)理和項目管理信息的設計與更新。
4、負責政府主管部門網(wǎng)站有關監(jiān)理和項目管理資質、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。
5、負責項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。
6、負責本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。
7、負責監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。
8、負責檢查項目監(jiān)理組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。
9、參與預選承包商的評選、深圳市先進監(jiān)理企業(yè)的評選。
10、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第2篇 公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務管理文秘人員職責
公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務管理及文秘人員職責:
1、在監(jiān)理辦主任助理領導下,負責內(nèi)務管理和辦公室工作。
2、負責__第一監(jiān)理合同段的文書檔案、施工圖紙、技術檔案的管理,進行分類登記。
3、負責__第一監(jiān)理合同段各種文件、資料的打字、復印、收發(fā)和傳遞工作,文件的交接需進行簽收登記。
4、及時收集和整理有關簽認的各種統(tǒng)計資料,報表,匯總歸檔。
5、負責會議記錄,協(xié)助整理會議紀要。
6、承包監(jiān)理辦內(nèi)部的后勤工作。
7、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第3篇 某小區(qū)管理處內(nèi)務工作人員職責
小區(qū)管理處內(nèi)務工作人員職責
一、目的:通過對內(nèi)務工作人員崗位職責的制定,讓內(nèi)務工作人員明確職責、權限,確保內(nèi)務工作的正常運行。
二、適用范圍:管理處所有的內(nèi)務工作人員
三、職責:
1、前臺接待員:
1)接待來訪業(yè)主(客戶),按來訪者要求辦理事項。
2)接待員在接到業(yè)主報修時,問清部位,并告知是否收費及收費標準,把業(yè)主報修情況輸入《派工單》中的報修信息欄。
3)打印《派工單》,交維修組長,并及時將維修反饋情況輸入《派工單》內(nèi)。
4)定期檢查核對投訴處理情況;
5)非物管處理的問題要告知來訪者負責處理的具體部門、聯(lián)系方法。
6)準確、無誤、快捷的為業(yè)主提供收款服務。
7)做好各類回訪工作,并保存記錄。
2、內(nèi)務(財務)兼?zhèn)}管員:
1)協(xié)助主任處理好日常內(nèi)部事務。
2)負責管理處的檔案管理,文件收發(fā)工作。按公司要求建立并保管業(yè)主檔案,房屋、設備、設施技術檔案及其他文件,資料分門別類存檔。
3)負責管理處的打字、文印,負責信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業(yè)管理系統(tǒng)的維護和日常督促工作。
4)負責管理處員工的考勤工作,并及時上報公司綜合部。
5)檢查各班組工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總上報管理處主任和公司相關職能管理部門。
6)負責物管處財務工作,定期向公司財務部核對管理處財務情況。如物管費,代收代繳費用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費用簽字報銷等。
7)負責各種資料、報表的保管、領發(fā)工作。
8)負責管理處的接待工作,業(yè)主、使用人的查詢及特約有償委托服務工作。
9)做好小區(qū)低值耗材、辦公用品的進出庫領用、盤倉工作,定期進行盤查、清點。
3、管理處主任助理:
1)協(xié)助管理處主任對管理處日常工作進行檢查;
2)做好管理處對內(nèi)外文函的打印、傳閱、歸檔;
3)根據(jù)時勢、季節(jié)適時更換宣傳欄、黑板報內(nèi)容;
4)負責值班人員工作的督促、檢查;
5)協(xié)助管理處主任做好外來人員、業(yè)主的來訪、接待工作;
6)負責小區(qū)管理處內(nèi)工作人員紀律、出勤的考核匯總;
7)協(xié)助管理處主任組織、開展社區(qū)活動。
