- 目錄
第1篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員職責(zé)
第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作，達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全，按人員分類(lèi)進(jìn)行檔案分類(lèi)、編號(hào)、存放整齊，方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度，及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類(lèi)人員的基本情況，發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊，防止霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
第五條、積極配合相關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全健康檢查工作。
第2篇 工程公司部門(mén)檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門(mén)檔案管理人員的職責(zé)
部門(mén)檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門(mén)的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對(duì)部門(mén)已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時(shí)收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級(jí)批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的整理、統(tǒng)一編號(hào)及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報(bào)工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個(gè)月一次)和辦公室秘書(shū)進(jìn)行清單核對(duì);
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門(mén)要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見(jiàn)附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行和使用,每周堅(jiān)持殺病毒。
第3篇 三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類(lèi)及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)'會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)'。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)'要長(zhǎng)期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
第4篇 檔案管理人員職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法令，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等工作。
6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本
單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作，并及時(shí)收集利用效果。
第5篇 某醫(yī)院檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院檔案管理人員職責(zé)
一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
三、熟悉歸檔范圍,收集和接受本院具有保存價(jià)值的各類(lèi)檔案資料。
四、熱情接待查檔人員,迅速準(zhǔn)確地提供檔案,積極為查檔者提供方便。
五、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,更好地為醫(yī)院管理,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)。
六、嚴(yán)格庫(kù)房管理,搞好衛(wèi)生,保持檔案室內(nèi)清潔,落實(shí)安全防范措施,確保檔案安全。
第6篇 檔案管理人員崗位工作職責(zé)
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。
任職資格:
1、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
第7篇 檔案管理人員職責(zé)要求
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、_思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法令,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標(biāo)志明顯,提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等工作。
6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本
單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作,并及時(shí)收集利用效果。
第8篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員工作職責(zé)
第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類(lèi)進(jìn)行檔案分類(lèi)、編號(hào)、存放整齊,方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類(lèi)人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
第五條、積極配合相關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全健康檢查工作。
第9篇 企業(yè)市場(chǎng)部客戶檔案管理人員職責(zé)
公司市場(chǎng)部客戶檔案管理人員職責(zé)
⒈ 服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達(dá)任務(wù)。
⒉ 根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)察人員核實(shí)后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶檔案。
⒊ 嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。
⒋ 根據(jù)信息反饋管理人員及市場(chǎng)監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶檔案。
⒌ 客戶檔案評(píng)估,及時(shí)、準(zhǔn)確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據(jù)。(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷'簽字'程序)
⒍ 其他臨時(shí)性相關(guān)工作。
第10篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺(tái)建檔,編號(hào)可跟蹤,目錄齊全,填寫(xiě)正確,干凈無(wú)損;
4、 參與購(gòu)進(jìn)特種設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作,保證隨機(jī)資料及時(shí)編號(hào)歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
