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第1篇 銀行檔案管理崗位工作職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
第2篇 會計檔案管理崗位工作職責
職責一:會計檔案管理崗位職責
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。
職責二:會計檔案管理崗位職責
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時交回。
7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責三:會計檔案管理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
職責四:會計檔案管理崗位職責
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領(lǐng)導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
第3篇 項目檔案管理崗位工作職責范本
項目檔案管理崗位工作職責(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)
直接上級:項目經(jīng)理
監(jiān)督上級:項目副經(jīng)理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所有檔案分類、管理工作,負責對本項目工程備用檔案的定期檢查、核對工作。
2、負責對客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負責配合保安部完成本項目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負責對借閱檔案申請的審核、登記工作;負責對歸還檔案的清點、核對工作。
4、嚴格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經(jīng)本項目經(jīng)理批準,不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項目部(副)經(jīng)理下達的其他工作。
