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第1篇 物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、 注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、 上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、 保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、 遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。
六、 上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、 講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。
八、 保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、 無特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。
十、 未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、 不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、 下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、 不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、 休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、 所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
第2篇 某辦公場地防火管理規(guī)定
1) 辦公場地屬于對(duì)外接洽,對(duì)內(nèi)處理日常事務(wù)的重要場所,要保證消防通道暢通,滅火器材數(shù)量足夠,狀況良好,消防措施完備。
2) 禁止在辦公場所亂丟煙頭,隨意動(dòng)火。
3) 辦公場所的各種用電辦公設(shè)備,要有良好的接零保護(hù)裝置,不準(zhǔn)讓電器設(shè)備、開關(guān)、保險(xiǎn)帶病工作
4) 工作人員在使用完用電辦公設(shè)備后,應(yīng)隨手關(guān)閉電源。
5) 一旦線路發(fā)生故障,應(yīng)有專業(yè)電工進(jìn)行維修,禁止無證操作。
第3篇 辦公場地防火管理規(guī)定
1) 辦公場地屬于對(duì)外接洽，對(duì)內(nèi)處理日常事務(wù)的重要場所，要保證消防通道暢通，滅火器材數(shù)量足夠，狀況良好，消防措施完備。
2) 禁止在辦公場所亂丟煙頭，隨意動(dòng)火。
3) 辦公場所的各種用電辦公設(shè)備，要有良好的接零保護(hù)裝置，不準(zhǔn)讓電器設(shè)備、開關(guān)、保險(xiǎn)帶病工作
4) 工作人員在使用完用電辦公設(shè)備后，應(yīng)隨手關(guān)閉電源。
5) 一旦線路發(fā)生故障，應(yīng)有專業(yè)電工進(jìn)行維修，禁止無證操作。
第4篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項(xiàng)目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責(zé):
(一)、公司綜合管理部
辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設(shè)備的采購;
辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作,報(bào)損審批。
(二)、各項(xiàng)目管理處及部門專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;異地管理處的辦公用品采購自行負(fù)責(zé),但必須提交申購計(jì)劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(采購價(jià)格由綜合管理部提供指導(dǎo)價(jià)格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對(duì)為公司提供辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進(jìn)行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購買辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個(gè))、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個(gè))。新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)
1、各部門、各項(xiàng)目內(nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上報(bào)綜合管理部。如有超出額定計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、本部門(項(xiàng)目)經(jīng)理對(duì)本部門(項(xiàng)目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行確認(rèn)。
3、綜合管理部根據(jù)各部門(項(xiàng)目)辦公用品定額對(duì)部門上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審批。
4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》為各部門、各項(xiàng)目(異地項(xiàng)目自行采購配備,但需提交計(jì)劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。
5、各部門、各項(xiàng)目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上簽字確認(rèn)。
6、如需購置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計(jì)劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?項(xiàng)目或部門經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、綜合管理部或異地項(xiàng)目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時(shí)領(lǐng)用,臨時(shí)領(lǐng)用需填寫《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用單》,由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地項(xiàng)目內(nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產(chǎn)的管理
(一)、部門/項(xiàng)目固定資產(chǎn)的配備。(價(jià)值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》;
2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門的固定資產(chǎn)采購,并根據(jù)部門(項(xiàng)目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計(jì)情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
(二)、固定資產(chǎn)報(bào)損管理
1、部門(項(xiàng)目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報(bào)損需說明報(bào)損原因,綜合管理部核實(shí)后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。正常報(bào)廢程序?yàn)?部門(項(xiàng)目)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部,綜合管理部對(duì)部門(項(xiàng)目)上報(bào)情況進(jìn)行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)情況是否屬實(shí)。對(duì)于勘察屬實(shí)情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。在《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署意見。
2、對(duì)于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。對(duì)于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)購買。如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價(jià)賠償。
3、綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤點(diǎn)。市內(nèi)項(xiàng)目需現(xiàn)場盤點(diǎn),異地項(xiàng)目每半年現(xiàn)場盤點(diǎn)一次。
附:辦公用品領(lǐng)用定額說明。(具體價(jià)目詳見《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)
1.低值易耗辦公用品消耗定額:
部門經(jīng)理及主管:4元/人月
經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。
經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。
經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。
2.電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:
(1)軟盤:5張/月?？啼浌獗P:2張/月。
(2)a4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;復(fù)印機(jī):2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;激光打印機(jī)硒鼓:1個(gè)/3月;針式打印機(jī)色帶:1個(gè)/月;噴墨打印機(jī)墨盒:1個(gè)/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個(gè)/半年。)
3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個(gè)):100個(gè)/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤
附: 《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》
編號(hào):
項(xiàng)目分類項(xiàng)目名稱報(bào)廢年限說明
辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年
攝像機(jī)15年
傳真機(jī)10年
掃描儀10年
顯示器防護(hù)屏10年
插座10年
ups電源10年
集線器10年
照相機(jī)10年
塑封機(jī)10年
復(fù)印機(jī)8年
電話機(jī)6年
計(jì)算機(jī)顯示器6年
計(jì)算機(jī)主機(jī)6年
調(diào)制解調(diào)器6年
打印機(jī)6年
鍵盤6年
音箱6年
刻錄機(jī)6年
幻燈機(jī)6年
驗(yàn)鈔機(jī)6年
計(jì)算器6年
鼠標(biāo)4年
辦公家具文件柜10年
更衣柜10年
保險(xiǎn)柜8年
辦公桌7年
辦公椅7年
電鍍椅7年
電腦椅6年
接待椅6年
飲水機(jī)6年
白板6年
四、支持性表格
《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-zh-b-001
《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》wh-zh-b-002
《辦公用品申購單》wh
-zh-b-003
《辦公用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍穡h-zh-b-004
《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》wh-zh-b-005
第5篇 管理處辦公用品設(shè)備管理規(guī)定
管理處辦公用品(設(shè)備)管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)定了管理處辦公用品(設(shè)備)管理辦法,確保辦公用品(設(shè)備)功能正常,使用安全、可靠。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處對(duì)公用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話、空調(diào)的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處辦公室及管理處須安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的使用和管理。
3.2凡使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)處理公文、資料,須由專管人員進(jìn)行操作。
3.3辦公用品(設(shè)備)發(fā)生故障,應(yīng)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,不得強(qiáng)行啟動(dòng)和自行拆裝。
4.0工作內(nèi)容和要求
4.1辦公用品(設(shè)備)是管理處工作和處理公文、資料的工具,凡與工作和公務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)不得使用辦公設(shè)備。
4.2外部人員要求使用本公司辦公設(shè)備,須經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并應(yīng)詳細(xì)予以登記。
4.3辦公用品(設(shè)備)中電話和空調(diào)機(jī)由設(shè)備設(shè)置崗位確定專人管理,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)由各部門文員或電腦操作員管理、使用。
4.4復(fù)印、傳真、打印文件、資料,由管理該設(shè)備的文員或電腦操作員進(jìn)行,其他人不得動(dòng)用辦公設(shè)備。
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《復(fù)印資料登記表》
5.2《傳真文件、資料登記表》
第6篇 物業(yè)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
e物業(yè)公司辦公區(qū)管理規(guī)定為保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,凡公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
1、公司員工必須按時(shí)上下班:正常工作日時(shí)間為8:30-12:00,13:30-17:30;
周
六、周日值班時(shí)間為:9:00-12:00,13:30-17:30,午休時(shí)間為12:00--13:30,員工可以就餐和休息,但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作,仍要照常進(jìn)行,不得影響工作。
2、員工著裝按集團(tuán)統(tǒng)一要求,著工裝、配戴司標(biāo);
新員工上崗如未配發(fā)公司統(tǒng)一工服的,需穿與工服顏色、款式相近的襯衫、西裝。
因換季需更換工裝時(shí),須按公司統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間更換。
值班期間可著便裝。
3、員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)串崗、聊天、或上班打瞌睡、嬉鬧、大聲喧嘩,影響他人辦公。
工作期間請(qǐng)不要看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍,不得打牌、下棋、玩電腦游戲、看電影、聽音樂,上網(wǎng)聊天,不得登陸、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
4、工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域吸煙、吃東西(包括口香糖等零食)。
5、中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響下午的正常工作。
不得在辦公室就餐(非特殊情況,晚上加班除外),銷售現(xiàn)場員工不得在銷售大廳用餐。
6、愛護(hù)公司一切財(cái)產(chǎn),若有損壞及時(shí)上報(bào),隨時(shí)安排維修;
7、保持環(huán)境整潔,嚴(yán)禁隨地堆放物品,不準(zhǔn)亂扔雜物;
8、辦公區(qū)倉庫內(nèi)物品非經(jīng)行政部人員同意不得擅自挪用;
9、最后離開辦公區(qū)的員工須檢查電腦、門窗、電源等是否關(guān)好,注意防火防盜;
10、挪用其他部門、會(huì)議室、倉庫的物品要及時(shí)歸還。
11、使用會(huì)議室前請(qǐng)到行政部申請(qǐng)登記其中涉及到員工著裝等要求請(qǐng)參照員工行為規(guī)范及實(shí)施細(xì)則,會(huì)議室的使用請(qǐng)參照會(huì)議室管理規(guī)定。
違反以上規(guī)范處罰辦法如下:
1、員工:員工違反以上《員工行為規(guī)范》的,一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金200元;
二次500元,第三次違反規(guī)定的,予以辭退處理。
2、部門經(jīng)理:每部門有1名員工違反《員工行為規(guī)范》的,扣除部門經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金500元,2名1000元,3名以上扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、部門:各辦公室、銷售現(xiàn)場、工程部等室內(nèi)外環(huán)境臟亂,辦公用品亂堆亂放、有衛(wèi)生死角等現(xiàn)象的,予以部門通報(bào)批評(píng),限期整改處理。
4、違反公司規(guī)定的員工和部門均將予以公司通報(bào)批評(píng)處理。
以上管理辦法由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第7篇 藥業(yè)企業(yè)辦公設(shè)施管理規(guī)定
__藥業(yè)辦公設(shè)施管理規(guī)定
1.目 的:為了確保公司辦公設(shè)施的合理使用,規(guī)范辦公設(shè)施的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1辦公設(shè)施的購買、配置等由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
3.2辦公設(shè)施使用部門和使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的保管。
4.定義:辦公設(shè)施指辦公事務(wù)用的桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。
5.辦公設(shè)施管理
5.1辦公設(shè)施由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、修繕并記錄臺(tái)賬。
5.2臺(tái)賬按部門分別設(shè)置,分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公設(shè)施的情況。
5.3供應(yīng)或配置的辦公設(shè)施,記錄部門名稱、物品編號(hào),以及購置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施。
5.4各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其部門所配置的辦公事務(wù)用物品,負(fù)有使用與保管的責(zé)任,防止辦公設(shè)施被盜、被挪用以及污染與破損。
5.5使用者調(diào)離時(shí),總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對(duì)辦公設(shè)施另行安排。
5.6總經(jīng)辦每年6月和12月對(duì)庫存辦公設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn),并把賬物是否一致的情況,制成清查明細(xì)表,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.7總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日和12月31日向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)辦公設(shè)施報(bào)表。
6.辦公設(shè)施保管
6.1辦公設(shè)施采取'誰使用、誰保管'的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,使用者不得委托他人保管家具。
6.2未經(jīng)使用者同意,任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公設(shè)施。
6.3辦公設(shè)施破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗,各部門應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜。
6.4因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
7.辦公設(shè)施報(bào)廢:總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒有修理必要時(shí),應(yīng)書面向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否予以報(bào)廢處理。
8.附則
8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
第8篇 公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(2)
3、 《部門辦公用品需求計(jì)劃表》
第9篇 _物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公室設(shè)備使用管理規(guī)定
1.電話
(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
2.傳真機(jī)
為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
復(fù)印、電腦、打印機(jī)
(1)復(fù)印、打字是公司文書機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);
(3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。
第10篇 物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門不對(duì)個(gè)人。
如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第11篇 辦公室管理規(guī)定辦法
公司辦公室管理規(guī)定【1】
實(shí)施日期:1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
公司保密管理規(guī)定范文【2】
第1章 總則
第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章 密級(jí)分類
第5條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條 董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和e-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條 客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條 會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第31條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二
第12篇 辦公管理規(guī)定
為了加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定;
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應(yīng)保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫字臺(tái)上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。
2、保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不高聲喧嘩。
3、堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙
4、上班時(shí)間,嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。
5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時(shí)間一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、長胡須、大鬢角。
6、接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、is09000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。
7、參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄
8、下班或因事離開辦公室時(shí),應(yīng)人走熄燈,關(guān)好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺(tái)。愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第13篇 _辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定
深圳______有限公司
辦公室管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0403015
版次:a
頁次:1/1
實(shí)施日期:
1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。
3.9團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評(píng),日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級(jí)反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級(jí)上報(bào),但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。
擬文
審核
核準(zhǔn)
第14篇 辦公用品管理辦法規(guī)定
辦公用品管理辦法
qg/__-2004
1 范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2 職責(zé)
2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。
2.2采購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設(shè)立文具倉,負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書室和相關(guān)部門(廠)。
3 規(guī)定
3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。
3.3特殊物品需專題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4 程序
4.1辦公用品的計(jì)劃審批
4.1.1采購部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購的辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對(duì)庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計(jì)劃》實(shí)施采購,并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
4.2.3 文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書室,供考核用。
4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。
5 其它
5.1文具倉應(yīng)每月盤點(diǎn),盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。
5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。
6 文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》 表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》 表9401-2
6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》 表9401-3
6.4《辦公用品采購計(jì)劃》 表9401-4
第15篇 設(shè)備公司辦公用房辦公設(shè)備管理規(guī)定
設(shè)備公司辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊(cè),納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號(hào),建立臺(tái)賬明細(xì),定期盤點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機(jī)房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。
(2)辦公家具: 辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì)議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請(qǐng)后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng),組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷,并做好記錄和臺(tái)賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
