第1篇 工業(yè)園區(qū)資料管理員工作內(nèi)容
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助籌建辦主任做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)籌建辦的后勤保障工作。做好食堂管理工作。
4、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五、完成籌建辦主任交辦的其他任務(wù)。
第2篇 電力工業(yè)可靠性管理工作若干規(guī)定
第一章 總 則
第一條 電力工業(yè)可靠性管理是電力系統(tǒng)和設(shè)備的全面質(zhì)量管理和全過程的安全管理，是適合現(xiàn)代電力行業(yè)特點的科學(xué)管理方法之一。為了提高整個電力工業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，實行量化管理、目標(biāo)分解和優(yōu)化技術(shù)，特制訂本規(guī)定。
第二條 電力工業(yè)可靠性管理的基本任務(wù)是：電力行業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備制造、基建安裝、生產(chǎn)運行諸環(huán)節(jié)都要制訂并執(zhí)行可靠性準(zhǔn)則；分析電力系統(tǒng)運行可靠性，以各項可靠性指標(biāo)來檢驗規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備制造、基建安裝、生產(chǎn)運行等環(huán)節(jié)預(yù)期的目標(biāo)和效益，并作為各環(huán)節(jié)技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的重要依據(jù)；研究和擬訂與我國國情相適應(yīng)的可靠性目標(biāo)；深化運行可靠性指標(biāo)應(yīng)用，努力提高電力系統(tǒng)安全、經(jīng)濟(jì)運行水平和供電可靠性。
第三條 本規(guī)定適用于各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司及其所屬
（或代管）的發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局，華能國際公司和新力公司所屬發(fā)電廠以及接入國家電網(wǎng)的自備、中外合資、外方獨資電廠。規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備制造、基建安裝等部門，要執(zhí)行本規(guī)定有關(guān)條文，并結(jié)合本部門特點進(jìn)行增補(bǔ)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 電力可靠性管理工作，由部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實行部、電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司、發(fā)電廠與供電
（電業(yè)）局分級統(tǒng)一管理。
第五條 電力部設(shè)電力可靠性管理中心
（以下簡稱中心）。中心是在部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全國電力系統(tǒng)可靠性管理的職能機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)為：
１、制訂全國性電力行業(yè)各部門的可靠性管理準(zhǔn)則和規(guī)章制度，經(jīng)部批準(zhǔn)頒布后監(jiān)督執(zhí)行；
２、負(fù)責(zé)電力行業(yè)各項可靠性信息的統(tǒng)計、分析和存儲，建立全國性的門類齊全的電力可靠性信息管理系統(tǒng)，制訂并完善全國統(tǒng)一的電力可靠性編碼、統(tǒng)計方法以及統(tǒng)計程序，定期發(fā)布電力可靠性指標(biāo)，及時向規(guī)劃、設(shè)計、制造、建設(shè)、生產(chǎn)部門公布有關(guān)可靠性指標(biāo)，為各單位提供可靠性咨詢和信息檢索服務(wù)；
３、歸口管理電力系統(tǒng)可靠性分析、評價工作，為設(shè)計、制造、基建、生產(chǎn)等部門提供電力系統(tǒng)運行可靠性報告，提出提高可靠性的各項建議；
４、制訂發(fā)電廠、變電所以及輸變電設(shè)施等新投產(chǎn)工程的可靠性標(biāo)準(zhǔn)，參與發(fā)供電工程設(shè)施和重大特殊技措項目的可靠性評估。
５、組織全行業(yè)電力可靠性學(xué)術(shù)活動，適時開展經(jīng)驗交流和人員培訓(xùn)，核發(fā)可靠性專責(zé)工程師證書。
６、開展電力可靠性的國際交流與合作。
第六條 各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司、華能國際公司、新力公司等負(fù)責(zé)所轄地區(qū)或企業(yè)的電力可靠性管理工作：
１、要求：
（１）指定一名局級領(lǐng)導(dǎo)人全面負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的可靠性管理工作，確定本公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門可靠性管理的分工，建立可靠性管理小組，做好協(xié)調(diào)工作；
（２）指定一個或幾個職能處負(fù)責(zé)可靠性管理的日常工作，設(shè)置可靠性管理的工作崗位，并配備合格的專責(zé)工程技術(shù)人員。
（３）建立和健全本公司系統(tǒng)的電力可靠性管理體系，配備質(zhì)量、數(shù)量與工作要求相適應(yīng)的人員和專用的計算機(jī)設(shè)備及數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備；
２、職責(zé)：
（１）貫徹部、司、中心頒布的電力可靠性管理的各項規(guī)定，制定適合于本公司系統(tǒng)的管理辦法；
（２）采集本公司所屬范圍的電力可靠性數(shù)據(jù)和信息，并建立數(shù)據(jù)庫，所有信息皆需認(rèn)真核對，確認(rèn)其正確無誤，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按時報送中心；
（３）對所屬發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局下達(dá)可靠性考核指標(biāo)，并將可靠性指標(biāo)的升降作為評價企業(yè)管理水平高低的一個重要內(nèi)容，對設(shè)計與施工單位提出預(yù)定的可靠性指標(biāo)并對設(shè)計與施工質(zhì)量進(jìn)行檢查評估；
（４）定期召開本公司的電力可靠性分析會，及時制訂調(diào)控生產(chǎn)的措施。
（５）每年組織一次全局性的可靠性評估，對規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備制造、基建安裝、運行檢修等諸方面對運行可靠性的影響，作出全面評價，制訂下一年度可靠性管理工作的目標(biāo)與相應(yīng)措施，報中心備案，報部的發(fā)供電設(shè)施技措項目要做可靠性評估并有增益報告；
（６）組織本公司系統(tǒng)的可靠性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核及交流活動。
第七條 發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局分別負(fù)責(zé)本單位可靠性的管理工作：
１要求：
（１）確定一名領(lǐng)導(dǎo)人全面負(fù)責(zé)本廠
（局）可靠性管理工作，建立全廠
（局）的可靠性管理系統(tǒng)；
（２）指定一個職能部門負(fù)責(zé)本廠
（局）可靠性管理的日常工作，設(shè)置可靠性工作崗位，配置專責(zé)工程技術(shù)人員和專用的計算機(jī)設(shè)備及數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備；
２職責(zé)：
（１）貫徹執(zhí)行部、公司頒布的各項可靠性管理規(guī)定，制訂本廠
（局）可靠性管理的實施細(xì)則和獎懲制度等；
（２）負(fù)責(zé)將本單位的可靠性考核指標(biāo)，分解落實到各個生產(chǎn)崗位，并采取措施，保證其完成，以可靠性指標(biāo)的升降，作為考評本廠
（局）各級管理水平優(yōu)劣的一個重要依據(jù)；
（３）負(fù)責(zé)采集統(tǒng)計、報送各項可靠性數(shù)據(jù)和信息，信息的采集、統(tǒng)計、報送必須做到及時、準(zhǔn)確、完整；
（４）定期分析本廠
（局）的運行可靠性，制訂提高可靠性的措施，并向主管公司提出報告；
（５）定期進(jìn)行可靠性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保第一線人員能準(zhǔn)確判斷電力設(shè)施的可靠性狀態(tài)，正確填寫可靠性記錄；
（６）用可靠性指標(biāo)的變化作為評估檢修質(zhì)量及技措項目改造效果的主要依據(jù)。
（７）重要技措項目的立項，重要設(shè)備的更改，城市電網(wǎng)規(guī)劃和城市電網(wǎng)的改造，皆需經(jīng)可靠性論證，應(yīng)有可靠性目標(biāo)，并制訂實施計劃。
第八條 規(guī)劃設(shè)計、施工安裝、修造成套等部門應(yīng)開展可靠性管理工作和應(yīng)用可靠性技術(shù)，并以有關(guān)工程的運行可靠性指標(biāo)來評價本部門的工作效果。
第三章 人員的條件和要求
第九條 可靠性專責(zé)人員應(yīng)遴選事業(yè)心強(qiáng)、思想作風(fēng)端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有中專及以上文化程度、且有一定生產(chǎn)實踐經(jīng)驗并經(jīng)過專門培訓(xùn)的工程技術(shù)人員擔(dān)任，并保持相對穩(wěn)定。
第十條 各級可靠性專責(zé)人員需經(jīng)考試合格持證上崗，各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司的可靠性管理人員的定期考核由中心負(fù)責(zé)；各發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局的可靠性專責(zé)人員的考核由主管公司負(fù)責(zé)。
第十一條 可靠性管理專責(zé)人員應(yīng)積極參與生產(chǎn)和經(jīng)營活動，及時提供可靠性狀況報告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第十二條 可靠性專責(zé)人員的職稱評定，晉升晉級均按技術(shù)系列進(jìn)行，享受其它專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。
第十三條 及時表彰與獎勵工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績突出的可靠性專責(zé)人員，并在晉升晉級時優(yōu)先考慮；及時批評和教育工作不負(fù)責(zé)任、不能完成預(yù)定任務(wù)者，經(jīng)教育仍不稱職者，應(yīng)予以撤換。
第四章 信息管理
第十四條 全國的電力可靠性準(zhǔn)則、可靠性名詞術(shù)語解釋、可靠性統(tǒng)計辦法、編碼和統(tǒng)計軟件，統(tǒng)一由中心負(fù)責(zé)組織編制，由部批準(zhǔn)后頒布施行。各地區(qū)、部門自訂的準(zhǔn)則和辦法，不得與全國統(tǒng)一的規(guī)定相違背，且應(yīng)事先報送中心備案。
第十五條 可靠性數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)計及上報應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，任何人均不得以任何形式進(jìn)行干預(yù)。
第十六條 對電力可靠性信息實行統(tǒng)一管理：各項指標(biāo)均以中心公布的數(shù)字為準(zhǔn)；對外交流或向國內(nèi)非電力部門提供信息，均由中心按一定渠道和手續(xù)統(tǒng)一辦理；基層單位
（發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局）確有需要向系統(tǒng)外提供可靠性局部信息時，必須經(jīng)主管公司批準(zhǔn)，并報中心備案；電力系統(tǒng)內(nèi)部各單位的可靠性信息交流，由各集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司核實進(jìn)行。
第五章 附 則
第十七條 各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的精神，結(jié)合本單位的實際情況，制訂實施細(xì)則報中心備案。
第十八條 本規(guī)定解釋權(quán)屬電力部。各地在執(zhí)行中的問題和意見，可隨時向中心反映。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起生效。
第3篇 林業(yè)工業(yè)管理站工作職責(zé)內(nèi)容
1.貫徹執(zhí)行林產(chǎn)工業(yè)發(fā)展的方針、政策,研究制訂和組織實施林產(chǎn)工業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及年度計劃,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,指導(dǎo)監(jiān)督國有采育場等單位森林培育與木材生產(chǎn)等經(jīng)營活動,指導(dǎo)林業(yè)工業(yè)技術(shù)改造,新產(chǎn)品開發(fā),工業(yè)原料林基地建設(shè)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)國家、省、市重點工業(yè)用材指標(biāo)的落實。負(fù)責(zé)林產(chǎn)品運輸管理,提供市場信息服務(wù)。負(fù)責(zé)木竹加工企業(yè)的行業(yè)管理及宏觀管理調(diào)控的基礎(chǔ)工作。
2.貫徹實施國家和省有關(guān)基本建設(shè)方針、政策、法規(guī),編制林業(yè)基本建設(shè)長期發(fā)展規(guī)劃和年度投資計劃。組織林業(yè)重點建設(shè)項目實施,參與項目前期工作,負(fù)責(zé)建設(shè)項目立項、可行性研究、初步設(shè)計審查工作,協(xié)調(diào)解決建設(shè)項目實施中存在的問題,組織林業(yè)基本建設(shè)項目的竣工驗收。負(fù)責(zé)林業(yè)施工企業(yè)行業(yè)管理工作,組織林業(yè)施工企業(yè)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)檢
