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第1篇 某機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房管理試行辦法
機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房管理試行辦法
為了加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理,合理、有效地使用房屋,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本試行辦法。
一、機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房是指由事務(wù)局集中管理的用于臨時(shí)解決住房困難對(duì)象的成套住宅。
二、居住對(duì)象只限于寧波六區(qū)(老三區(qū)、鎮(zhèn)海區(qū)、北侖區(qū)、鄞州區(qū))外調(diào)入和部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的副局級(jí)以上干部。
(一)在本地(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn))享受過房改房或住房補(bǔ)貼的,不能承租機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房。
(二)在異地(寧波六區(qū)外)享受過房改房或住房補(bǔ)貼,調(diào)入我區(qū)機(jī)關(guān)一年內(nèi)可以承租機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,按5倍公有住房租金標(biāo)準(zhǔn)(房管處標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)收取。
(三)需要解決臨時(shí)周轉(zhuǎn)住房的外地調(diào)入和部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,由本人提出書面申請(qǐng)(寫明住房基本情況),單位出具證明,經(jīng)組織部門核實(shí),報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核同意后,根據(jù)房源可能和本人實(shí)際情況予以提供。
(四)租用臨時(shí)周轉(zhuǎn)房一年到期后,租用人如有實(shí)際困難需繼續(xù)租用的,需向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交書面申請(qǐng),并由工作單位證明,經(jīng)同意后方能繼續(xù)租用。
(五)承租機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,由用房本人同機(jī)關(guān)事務(wù)管理局簽訂租賃合同,租賃期限原則上定為一年。在租賃期間,干部調(diào)離機(jī)關(guān)或正式取得寧波六區(qū)內(nèi)住房的,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)將臨時(shí)周轉(zhuǎn)房歸還區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,同時(shí)解除租賃合同。
三、水、電費(fèi)押金由承租人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科繳納。
四、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的承租人有下列情況之一者,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有權(quán)提前解除租賃合同,收回房屋使用權(quán)。
(一)承租人將房屋使用權(quán)擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓的。
(二)利用承租的房屋從事非法活動(dòng),損害公共利益的。
(三)違反《寧波市城鎮(zhèn)房屋裝修管理規(guī)定》裝修住房的。
(四)無正當(dāng)理由,累計(jì)二個(gè)月不交房租或閑置達(dá)二個(gè)月的。
五、本管理辦法自2010年10月起執(zhí)行。
六、本管理辦法由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
備注:已經(jīng)租用臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的機(jī)關(guān)干部、職工,參照本管理辦法執(zhí)行。
第2篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民建房管理辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)農(nóng)民建房,嚴(yán)格執(zhí)行集鎮(zhèn)和村莊建設(shè)規(guī)劃,切實(shí)保護(hù)耕地,根據(jù)《市2022年農(nóng)民建房管理工作要點(diǎn)》和《省村莊建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例》,特制定本辦法:
一、農(nóng)民建房應(yīng)遵循的基本原則
1、規(guī)劃先行的原則。農(nóng)民建房選址應(yīng)符合村莊建設(shè)規(guī)劃和土地利用總體規(guī)劃要求。
2、節(jié)約集約的原則。嚴(yán)格控制農(nóng)村居民點(diǎn)用地總量和增量,充分利用現(xiàn)有宅基地、村內(nèi)空閑地和荒山坡建房。
3、一戶一宅的原則。一戶農(nóng)民只能在本集體經(jīng)濟(jì)組織申請(qǐng)一處符合面積標(biāo)準(zhǔn)的宅基地。
4、先批后建的原則。農(nóng)村村民新建、改建、擴(kuò)建的住房,必須做到先批后建,掛牌持證動(dòng)工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)動(dòng)工建設(shè)。
二、申請(qǐng)審批條件
本集體經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶申請(qǐng)建房,用地應(yīng)符合以下條件之一:
1、無房戶,沒有住房的農(nóng)戶;
2、危房戶,原有住房經(jīng)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)鑒定為d類危房且無其它居所;
3、少房戶,農(nóng)業(yè)戶籍人口人均住房面積不足30
第3篇 機(jī)房管理規(guī)定辦法
物管部轄下的設(shè)備機(jī)房有:開閉所變配電房、電梯機(jī)房、冷水機(jī)房、水泵房、空調(diào)機(jī)房等;它們都是生產(chǎn)重地,為規(guī)范各機(jī)房的管理,特制定本規(guī)定。
1、機(jī)房門口醒目位置懸掛機(jī)房名稱,并張貼'機(jī)房重地,謝絕來訪'或'生產(chǎn)重地,請(qǐng)勿進(jìn)入'的告示牌。
2、凡易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站,高電壓、高溫等設(shè)備場(chǎng)所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規(guī)范的警示牌。
3、各系統(tǒng)的設(shè)備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)識(shí)。
4、各系統(tǒng)按有利工作和安全原則在相應(yīng)的設(shè)備管道閥門和電器開關(guān)上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。
5、機(jī)房鑰匙是專用鑰匙,任何員工不得隨意配制機(jī)房鑰匙。
6、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來人員(包括參觀學(xué)習(xí)和施工等)禁止進(jìn)入機(jī)房;經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的外來人員必須遵守機(jī)房有關(guān)規(guī)定,服從機(jī)房工作人員的安排指導(dǎo)。
7、供電局突然到場(chǎng)檢查或抽查相應(yīng)的機(jī)房如開閉所、變配電房等,當(dāng)值人員在查驗(yàn)證件核實(shí)身份后,應(yīng)熱情接待,主動(dòng)配合,并應(yīng)立即通知電氣管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)。
8、保持機(jī)房的安靜、嚴(yán)肅、整潔,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)聚會(huì)、聊天、嬉戲、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
9、嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站和電子類設(shè)備機(jī)房,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。未經(jīng)書面批準(zhǔn)并落實(shí)安全措施,不得在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)行動(dòng)火類作業(yè)。
10、機(jī)房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專用電話,應(yīng)時(shí)刻保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話或長(zhǎng)時(shí)間占用電話。
11、各機(jī)房工作員工必須按要求如實(shí)認(rèn)真填寫各種表格,主要設(shè)備的參數(shù)記錄必須齊全,
工作記錄應(yīng)清晰明了。
第4篇 中心庫(kù)房管理辦法范例
中心庫(kù)房管理辦法
廠 中 心 庫(kù) 房 管 理 辦 法
中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫(kù)房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。
1 中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù),統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。
2 中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。
3 材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2 各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,方便分廠使用,對(duì)中心庫(kù)存放不便的材料,中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。
3.4各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,中心庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.5用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。
4產(chǎn)品的管理
4.1 各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2 獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫(kù)單,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
4.3 各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí),填寫一式兩份出庫(kù)單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
4.4出庫(kù)單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。
5各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫(kù)的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫(kù),半年大盤庫(kù),年終總盤庫(kù),并與中心庫(kù)核對(duì),編制報(bào)表。中心庫(kù)每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤點(diǎn),如有差誤,應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。
6 各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫(kù)存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫(kù)發(fā)現(xiàn)超額時(shí),應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。
7 各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳、中心庫(kù)的廠保管帳作為廠財(cái)務(wù)科的匯總核算依據(jù)。
第5篇 房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)集團(tuán)（大戶）購(gòu)房管理辦法
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司關(guān)于集團(tuán)(大戶)購(gòu)房的管理辦法
為鼓勵(lì)__房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司全體員工介紹大戶購(gòu)房,并使其在銷售過程中統(tǒng)一管理,避免因銷售口徑不統(tǒng)一而造成客戶流失,特制定本管理辦法。
一、銷售部根據(jù)業(yè)務(wù)情況長(zhǎng)期或短期設(shè)置集團(tuán)銷售主管(1人)專門對(duì)大戶進(jìn)行全程接待服務(wù),此人不再代理其他銷售業(yè)務(wù)。
二、鑒于大戶的銷售談判周期較長(zhǎng),且中間介紹人付出了大量的時(shí)間、精力,集團(tuán)銷售主管只對(duì)其進(jìn)行戶型、樓層和付款方式的引導(dǎo)。因此,介紹人提取成交額
1-3‰的介紹費(fèi)(詳見'業(yè)績(jī)考核與傭金管理辦法')。此筆回款額銷售部其他未涉及的主管和經(jīng)理不再計(jì)提傭金。散戶月度計(jì)劃完成率和年度累計(jì)計(jì)劃完成率與大戶成交額分別計(jì)算。但業(yè)務(wù)考核時(shí)一并考慮。
三、集團(tuán)銷售主管的工資由底薪和傭金組成,底薪與同級(jí)別的銷售主管相同,傭金的提取按每批成交額的累進(jìn)計(jì)費(fèi)率計(jì)算。
(一個(gè)大單的成交不得分拆多個(gè)小單計(jì)提傭金)
成交額傭金提取比例 商業(yè)辦公
1000萬以內(nèi)0.6‰0.8‰
1000萬-3000萬0.5‰0.7‰
3000萬-5000萬0.4‰0.6‰
>5000萬0.3‰0.5‰
四、中間介紹人及集團(tuán)銷售主管傭金的提取時(shí)間為:
1、按回款總額的80%計(jì)提,次月發(fā)放。
2、辦理入住手續(xù)后次月底提取預(yù)留的20%。
第6篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法
第一節(jié) 總則
1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。
3、本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié) 物資運(yùn)行流程
1、入庫(kù)程序:采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》,并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核2、領(lǐng)料程序:需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核3、退庫(kù)程序:領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù),并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗(yàn)收
1、物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。
采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;
核對(duì)實(shí)物;
物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;
品種規(guī)格不符不收;
品質(zhì)不符合要求不收;
無計(jì)劃不收;
逾期不收。
4、對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。
5、采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。
6、采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》,在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。
7、驗(yàn)收合格后,采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。
8、物資入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào),編制入庫(kù)檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。
2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對(duì)'、'五不發(fā)','三核對(duì)':領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。
'五不發(fā)':無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);
物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:40 下午16:00-17:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。
領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的回收
1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。
2、辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫(kù)管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。
4、退庫(kù)時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。
5、庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。
6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:40 下午16:00-17:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節(jié) 物資的盤點(diǎn)
1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。
定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);
不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;
檢查物資的收發(fā)情況;
檢查物資的堆放及維護(hù)情況;
檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞;
檢查安全消防設(shè)施。
3、對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。
5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。
6、盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。
8、庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。
第七節(jié) 物資的搬運(yùn)
1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。
2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
第八節(jié) 物資的安全
1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。
2、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。
3、庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打'119'火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫(kù)房時(shí),必須 所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫(kù)房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫(kù)房。
14、每日下班前,庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié) 庫(kù)房的清潔
1、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫(kù)房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。
第十節(jié) 考勤制度
1、庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫(kù)管員必須在公司前臺(tái)處打卡,9:00前到達(dá)庫(kù)房,準(zhǔn)備發(fā)料。
3、24小時(shí)保持通訊暢通。
4、若離開庫(kù)房,應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)間。
5、若請(qǐng)假,需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
第7篇 科技大學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法
理工大學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計(jì)算機(jī)機(jī)房(以下簡(jiǎn)稱機(jī)房)科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高機(jī)房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費(fèi),切實(shí)保障機(jī)房安全,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 機(jī)房由學(xué)校投資建設(shè)并進(jìn)行統(tǒng)一管理,用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個(gè)人和校外法人以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)為目的在校園內(nèi)投資建設(shè)機(jī)房、參與管理機(jī)房。機(jī)房不允許接收未成年人和校外人員上機(jī)。
第三條 為提高機(jī)房利用率,學(xué)校允許機(jī)房在滿足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機(jī)服務(wù)。無法提供上機(jī)服務(wù)的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條 學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)安裝機(jī)房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學(xué)校機(jī)房上機(jī)均使用“校園卡”。所有機(jī)房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機(jī)房?jī)?nèi)每臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)定固定ip地址,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應(yīng)及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息中心。
第六條 機(jī)房所在單位選聘專門人員,對(duì)機(jī)房進(jìn)行管理維護(hù),并嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第七條 機(jī)房要安排專人負(fù)責(zé)安全工作,配齊消防設(shè)備,落實(shí)安全責(zé)任,建立消防設(shè)施定期檢查和維護(hù)制度,切實(shí)消除安全隱患。
第八條 上機(jī)人員必須遵守上機(jī)管理的有關(guān)規(guī)章制度。對(duì)違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機(jī)房管理員有權(quán)終止其上機(jī),對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)者,可建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予賠償。
第二章機(jī)房設(shè)置
第九條 教學(xué)單位機(jī)房設(shè)置由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)科研的實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
第十條 非教學(xué)單位一般不允許設(shè)置機(jī)房,特殊情況必須設(shè)立的,由單位提交申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 機(jī)房設(shè)置申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校審批后,申請(qǐng)單位應(yīng)到學(xué)校有關(guān)職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計(jì)量表。
第三章相關(guān)部門職責(zé)
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心對(duì)機(jī)房的管理及運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)機(jī)房管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學(xué)單位機(jī)房建設(shè)申請(qǐng),并按有關(guān)規(guī)定辦理機(jī)房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位機(jī)房的規(guī)劃及建設(shè),負(fù)責(zé)安排落實(shí)各機(jī)房應(yīng)承擔(dān)的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)上機(jī)任務(wù),負(fù)責(zé)審批外單位利用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行考試或短期培訓(xùn)等單位用機(jī)事項(xiàng)的申請(qǐng)。
(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)機(jī)房有償服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費(fèi)的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費(fèi)。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運(yùn)行。
(五)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)機(jī)房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負(fù)責(zé)機(jī)房水電暖設(shè)施改造監(jiān)管及計(jì)量工作。
第十三條 機(jī)房設(shè)置單位的主要職責(zé):
(一)完成教務(wù)處安排的計(jì)劃內(nèi)上機(jī)學(xué)時(shí)。
(二)負(fù)責(zé)機(jī)房管理員的聘任和管理。
(三)負(fù)責(zé)本單位機(jī)房日常管理,保證機(jī)房環(huán)境整潔,落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任。
(四)負(fù)責(zé)機(jī)房計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修,做好使用和維修記錄,確保計(jì)算機(jī)的正常使用。
(五)負(fù)責(zé)制定本單位機(jī)房使用管理細(xì)則(教學(xué)單位報(bào)教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報(bào)資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴(yán)格落實(shí)政府及學(xué)校對(duì)機(jī)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四章 上機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收入分配
第十四條 學(xué)校機(jī)房統(tǒng)一按照政府物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取上機(jī)費(fèi)。
第十五條 上機(jī)收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學(xué)創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號(hào)),即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計(jì)算機(jī)更新,單位收益部分主要用于機(jī)房管理及運(yùn)行維護(hù)等費(fèi)用支出。
第十六條 機(jī)房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)時(shí)組織學(xué)生上機(jī)。計(jì)劃內(nèi)學(xué)時(shí)上機(jī)不收取上機(jī)費(fèi)。
第十七條 使用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃外的考試或短期培訓(xùn),使用單位應(yīng)報(bào)學(xué)校教務(wù)處審批,并交納上機(jī)費(fèi)用。使用單位應(yīng)在使用前將上機(jī)費(fèi)交計(jì)劃財(cái)務(wù)處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機(jī)房憑交款憑證開放機(jī)房,此項(xiàng)收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)信息中心每月對(duì)各機(jī)房上月運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通知計(jì)劃財(cái)務(wù)處撥付各單位管理及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。
第五章罰 則
第十九條 學(xué)校組織相關(guān)部門對(duì)機(jī)房進(jìn)行定期或不定期檢查,凡違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運(yùn)營(yíng)的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營(yíng)或引進(jìn)校外資金以盈利為目的開設(shè)機(jī)房的,學(xué)校將關(guān)閉機(jī)房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)凡機(jī)房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費(fèi)的,將按私設(shè)“小金庫(kù)”處理。
(三)凡接收未成年人上機(jī),觸犯行政法規(guī)的,由單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)凡接收校外社會(huì)人員上機(jī)的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
(五)未落實(shí)安全責(zé)任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計(jì)算機(jī)機(jī)房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第8篇 學(xué)生辦理走讀校外租住房管理辦法
學(xué)生辦理走讀及校外租住房管理的暫行辦法
為加強(qiáng)學(xué)生管理,保障學(xué)生的人身安全,規(guī)范和完善學(xué)生在校期間辦理走讀及校外租住房制度,切實(shí)維護(hù)校園正常的教學(xué)和生活秩序,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校學(xué)生住宿管理的通知》和《教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生住宿管理的通知》精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本管理辦法如下:
一、辦理走讀的條件
1、家住紅塔區(qū),且征得父母同意。
2、因考研需要,且征得父母同意。
3、因重大疾病需要辦理走讀的,須持二級(jí)甲等或以上資質(zhì)醫(yī)院的診斷證明。
二、辦理時(shí)間
1、每學(xué)年開學(xué)第一周集中辦理,逾期不再辦理。
2、走讀有效期為一學(xué)年,期滿必須重新申請(qǐng)辦理。
三、辦理程序
1、學(xué)生申請(qǐng)
符合走讀條件的學(xué)生在各學(xué)院填寫《走讀申請(qǐng)表》并簽訂《zz師范學(xué)院學(xué)生走讀承諾書》;提交3張兩寸免冠近照,因病申請(qǐng)走讀學(xué)生需提交二級(jí)甲等或以上資質(zhì)醫(yī)院的診斷證明。
2、家長(zhǎng)認(rèn)可
需有家長(zhǎng)簽名的走讀申請(qǐng)并附其家長(zhǎng)身份證復(fù)印件。本人申請(qǐng)?jiān)谛Ｍ庾∷抟呀?jīng)征得家長(zhǎng)同意。
3、學(xué)生所在學(xué)院審核
4、學(xué)校批準(zhǔn)
學(xué)生持學(xué)校批準(zhǔn)的走讀申請(qǐng)到宿管委辦理相關(guān)手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
1、經(jīng)學(xué)校審批允許走讀的學(xué)生,走讀時(shí)間從申請(qǐng)批準(zhǔn)之日起至學(xué)年末。下一學(xué)年需要繼續(xù)走讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)重新辦理走讀手續(xù)。
2、經(jīng)學(xué)校審批允許走讀的學(xué)生需與學(xué)校簽訂《zz師范學(xué)院學(xué)生走讀承諾書》。
3、走讀學(xué)生不得影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序,保證按要求完成學(xué)校安排的各項(xiàng)任務(wù),參加學(xué)校、院系組織的教育、教學(xué)活動(dòng),否則按相關(guān)學(xué)生管理規(guī)定處理。
5、走讀的學(xué)生必須定期(一個(gè)月)主動(dòng)向所在院系班主任匯報(bào)有關(guān)詳細(xì)情況。
第9篇 寫字樓配電房管理辦法
(1)配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對(duì)其實(shí)行24小時(shí)運(yùn)行值班。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的許可,非工作人員不得入內(nèi)。
(2)值班員必持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況、操作方法和安全注意事項(xiàng)。
(3)值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況;嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行。
(4)經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無塵。
(5)配電設(shè)備的倒閘操作由值班員單獨(dú)進(jìn)行,其他在場(chǎng)人員只作監(jiān)護(hù),不得插手;嚴(yán)禁兩人同時(shí)倒閘操作,以免發(fā)生錯(cuò)誤。
(6)因故須停某部分符合時(shí),應(yīng)提前一天向使用該部分符合的用戶發(fā)出停電通知。對(duì)于突發(fā)性的停電事故應(yīng)通過廣播向用戶作出解釋。
(7)經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。
(8)做好配電房的防水、防潮工作,堵塞漏洞;嚴(yán)防蛇、鼠等小動(dòng)物進(jìn)入配電房。
(9)值班員應(yīng)認(rèn)真作好值班記錄和巡查記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
第10篇 中心庫(kù)房管理辦法范本
廠 中 心 庫(kù) 房 管 理 辦 法 中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫(kù)房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。1 中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù),統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。2 中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。3 材料的管理3.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。3.2 各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,方便分廠使用,對(duì)中心庫(kù)存放不便的材料,中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。3.4各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,中心庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。3.5用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。3.6各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。4產(chǎn)品的管理4.1 各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。4.2 獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫(kù)單,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。4.3 各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí),填寫一式兩份出庫(kù)單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。4.4出庫(kù)單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。5各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫(kù)的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫(kù),半年大盤庫(kù),年終總盤庫(kù),并與中心庫(kù)核對(duì),編制報(bào)表。中心庫(kù)每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤點(diǎn),如有差誤,應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。6 各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫(kù)存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫(kù)發(fā)現(xiàn)超額時(shí),應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。7 各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳、中心庫(kù)的廠保管帳作為廠財(cái)務(wù)科的匯總核算依據(jù)。
第11篇 寫字樓發(fā)電機(jī)房管理辦法
(1)發(fā)電機(jī)房門平時(shí)應(yīng)上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(2)配電房值班員必須熟悉發(fā)電機(jī)的基本性能和操作方法,發(fā)電機(jī)運(yùn)行時(shí),應(yīng)作經(jīng)常性的巡視檢查。
(3)平時(shí)應(yīng)經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)的機(jī)油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲(chǔ)備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機(jī)帶負(fù)荷運(yùn)行8小時(shí)用油量。
(4)發(fā)電機(jī)每星期空載試運(yùn)行一次,運(yùn)行時(shí)間不大于15分鐘,平時(shí)應(yīng)將發(fā)電機(jī)置于自動(dòng)起動(dòng)狀態(tài)。
(5)發(fā)電機(jī)一旦起動(dòng)運(yùn)行,值班員應(yīng)立即前往機(jī)房觀察,啟動(dòng)送風(fēng)機(jī),檢查發(fā)電機(jī)各儀表指示是否正常。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。
(7)定期清掃發(fā)電機(jī)房,保證機(jī)房和設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理。
(8)加強(qiáng)防火和消防管理意識(shí),確保發(fā)電機(jī)房消防設(shè)施完好齊備。
第12篇 z大學(xué)物業(yè)門面房管理費(fèi)使用辦法
n大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費(fèi)使用辦法
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費(fèi)是指為保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),在公司營(yíng)收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費(fèi)用。
第三條 公司門面房管理費(fèi)開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費(fèi);3、職工加班費(fèi);4、工作裝;5、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目裝修費(fèi)、星級(jí)商戶獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、宣傳費(fèi);6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。
第四條 公司門面房管理費(fèi)使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運(yùn)轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實(shí)行經(jīng)費(fèi)支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬。
第五條 公司門面房管理費(fèi)實(shí)行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進(jìn)行年度預(yù)算,實(shí)現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)公司發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)開支
第六條 對(duì)門面房屋、附屬設(shè)施等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項(xiàng)目要經(jīng)公司辦公會(huì)審核同意后方可實(shí)施,維修項(xiàng)目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收合格,方可支付費(fèi)用。
第七條 公司門面房管理費(fèi)審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費(fèi)用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費(fèi)用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長(zhǎng)審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費(fèi)用支出項(xiàng)目,由公司辦公會(huì)研究決定并組織實(shí)施,三萬以上的費(fèi)用支出項(xiàng)目,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。
第八條 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號(hào);接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實(shí)、完整;對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員拒絕付款、報(bào)賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第九條 要堅(jiān)持民主理財(cái)、依法理財(cái)制度,重大事項(xiàng)實(shí)行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費(fèi)使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。
第十條 公司接受學(xué)校對(duì)公司門面房管理費(fèi)的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十二條 本辦法由公司辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法（4）
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法(四)
一、物資的管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。
3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚,所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外,整齊有序。
4、非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品,無事不得在庫(kù)房久留。
5、臨時(shí)借用庫(kù)房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫(kù)房。
6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù)。
2、對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但隨后采購(gòu)員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫(kù)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)開具入庫(kù)單并及時(shí)登記入帳;
3、入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單應(yīng)及時(shí)登記入帳,帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),程序如上。
三、物資的出庫(kù)
1、各部門對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫(kù)管員處辦理手續(xù)。
2、庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單,填開時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫(kù)單上寫明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢。
5、出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉(cāng)管員,并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,倉(cāng)管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉(cāng)庫(kù)每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。
3、倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫材料申請(qǐng)單交部門經(jīng)理審核,報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買。
4、對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開放置。倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉(cāng)庫(kù)保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤點(diǎn)表,對(duì)盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報(bào)。
8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定物品的實(shí)有數(shù)量,并與帳面資料核對(duì),確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫(kù)單,沖減費(fèi)用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價(jià)值后,由過失人賠償。
五、待處理物資管理
對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉(cāng)管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報(bào)部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫(kù)存限額
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購(gòu)人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。
第14篇 某物業(yè)公司空置房管理考核辦法
物業(yè)公司空置房管理考核辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)空置房及其水、電的管理,防止此類房間出現(xiàn)意外情況,確保樓宇管理的有效進(jìn)行,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制定該考核辦法。
第二條本考核辦法適用于廣州市__物業(yè)管理有限公司所管轄的所有空置房。
第三條本制度所稱空置房主要分為未售空置房、已售未入住空置房和其他空置房。
第四條物業(yè)公司客戶服務(wù)中心和保安部負(fù)責(zé)對(duì)空置房的管理。服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)空置房的統(tǒng)計(jì)、核查和巡查工作。保安部主要配合服務(wù)中心對(duì)空置房進(jìn)行巡查和檢查。環(huán)衛(wèi)部負(fù)責(zé)對(duì)空置房室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清潔。
第二章空置房的統(tǒng)計(jì)與巡查
第五條服務(wù)中心物業(yè)助理在樓宇巡查過程中須準(zhǔn)確記錄所管樓宇(區(qū)域)內(nèi)空置房的房號(hào),并在每月的《樓宇綜合情況表》上應(yīng)予以反映。如物業(yè)助理不能準(zhǔn)確提供空置房房號(hào),出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的,扣罰50元。
第六條物業(yè)主管每月應(yīng)與集團(tuán)銷售部聯(lián)系,以及定時(shí)對(duì)樓宇進(jìn)行抽查,以確定空置房的房號(hào)是否準(zhǔn)確。否則,扣罰物業(yè)主管50元。
第七條物業(yè)助理必須每天對(duì)空置房進(jìn)行巡查,并將檢查情況于當(dāng)日以書面形式匯總后上報(bào)物業(yè)主管。如物業(yè)助理未按時(shí)上交巡查記錄,扣罰50元。
第八條對(duì)已售空置房的巡查,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉其水電開關(guān),以防止水電出現(xiàn)意外。如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主回家檢查。對(duì)未售空置房,應(yīng)當(dāng)入房進(jìn)行檢查,關(guān)閉水電和門窗,檢查是否有人居住,否則扣罰相應(yīng)物業(yè)助理50元,如物業(yè)助理未及時(shí)發(fā)現(xiàn)空置房的問題,導(dǎo)致未售空置房有人居住,或大門損壞長(zhǎng)期得不到修復(fù),扣罰相應(yīng)物業(yè)助理100元,物業(yè)主管和服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)50元。
第三章 空置房的使用與維修
第九條未售空置房的大門鎖如出現(xiàn)被撬或其他問題,服務(wù)中心調(diào)度人員應(yīng)安排維修技工上門換鎖和維修,費(fèi)用在《簽證單》中從集團(tuán)劃轉(zhuǎn)回物業(yè)公司。否則,扣罰責(zé)任人50元。
第十條未售空置房除以下情況外,不得私自使用和居住:(一)由于業(yè)主室內(nèi)進(jìn)行維修,需借用空置房暫時(shí)居住;(二)根據(jù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)空置房進(jìn)行檢查;(三)確需使用空置房的其它情況。私自使用空置房,扣罰責(zé)任人300元。造成后果的,呈報(bào)公司做除名處理。
第十一條維修使用空置房所產(chǎn)生的水電費(fèi),由業(yè)主支付給物業(yè)公司,再由物業(yè)公司請(qǐng)款交納給供電局。維修房的水電費(fèi)轉(zhuǎn)扣施工單位的工程款。未按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算水電費(fèi)的,扣罰責(zé)任人50元。
第十二條物業(yè)助理每月兩次與環(huán)衛(wèi)部聯(lián)系,清潔空置房室內(nèi)衛(wèi)生,確保干凈整潔,否則每次扣罰物業(yè)主管100元,環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理100元。
第四章空置房鑰匙管理
第十三條物業(yè)助理對(duì)未售空置房進(jìn)行檢查,應(yīng)事先在部門倉(cāng)管員處領(lǐng)取鑰匙,登記房號(hào)與條數(shù)并簽名。檢查完畢,必須將其門鎖反鎖,并在當(dāng)天予以歸還。未按時(shí)歸還或丟失空置房鑰匙的,除更換新鎖以外,扣罰責(zé)任人100元。
第十四條未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自外借未售空置房鑰匙。特殊情況下確需使用的,需書面上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可外借。否則,扣罰責(zé)任人和檔案管理員200元。
第十五條任何人不得私自藏匿空置房鑰匙。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人200元。造成嚴(yán)重后果的,報(bào)請(qǐng)公司作除名處理。
第十六條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第五章附則
第十七條以上扣罰均從當(dāng)月獎(jiǎng)金中予以執(zhí)行,直至扣完為止。
第十八條本考核辦法自下發(fā)之日起開始實(shí)施。
第十九條本考核辦法由廣州市__物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法-5
物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法
第一節(jié) 總則
1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等
工作。
3、本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié) 物資運(yùn)行流程
1、入庫(kù)程序:
采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》,并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序:
需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
3、退庫(kù)程序:
領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核
4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù),并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗(yàn)收
1、物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。
采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計(jì)劃不收;逾期不收。
4、對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。
5、采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。
6、采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》,在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。
7、驗(yàn)收合格后,采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。
8、物資入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào),編制入庫(kù)檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。
2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對(duì)'、'五不發(fā)','三核對(duì)':領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。'五不發(fā)':無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)
上午9:00-11:40 下午16:00-17:10
此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的回收
1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。
2、辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫(kù)管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。
4、退庫(kù)時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。
5、庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。
6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)
上午9:00-11:40 下午16:00-17:10
此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節(jié) 物資的盤點(diǎn)
1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。
5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。
6、盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。
8、庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。
第七節(jié) 物資的搬運(yùn)
1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。
2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
第八節(jié) 物資的安全
1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。
2、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。
3、庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打'119'火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫(kù)房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫(kù)房。
14、每日下班前,庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié) 庫(kù)房的清潔
1、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫(kù)房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。
第十節(jié) 考勤制度
1、庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫(kù)管員必須在公司前臺(tái)處打卡,9:00前到達(dá)庫(kù)房,準(zhǔn)備發(fā)料。
3、24小時(shí)保持通訊暢通。
4、若離開庫(kù)房,應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)間。
5、若請(qǐng)假,需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
