合同管理辦法15篇

發(fā)布時間：2023-02-20 15:06:13 查看人數(shù)：16

合同管理辦法

第1篇領(lǐng)航房地產(chǎn)公司合同管理辦法

綠航房地產(chǎn)公司合同管理辦法

為規(guī)范公司合同管理,實現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能,加強合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:

一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;

二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負責(zé)”的原則;

三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應(yīng)該及時將合同正本入檔;

四、合同管理實行承辦部門負責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險,所有經(jīng)濟合同在簽字蓋章前需按集團公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門會審流程。

五、管理職責(zé)

1、合同承辦部門責(zé)任:合同承辦部門對合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會議紀(jì)要,草案起草;確定合同會審部門;組織合同會審、審批;組織我方履行義務(wù),會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;

2、合同會審部門職責(zé):合同會審部門對合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負責(zé)對合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審查意見。各部門第一負責(zé)人是合同會審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會審的,要授權(quán)本部門專人負責(zé)會審,部門第一負責(zé)人及其授權(quán)人要對合同會審意見負責(zé);

3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動與各承辦合同的部門對接,及時將相關(guān)資料收集入檔;

六、法律咨詢合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進行咨詢審查(email:,審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別)回傳合同承辦人和集團公司特設(shè)的郵箱(email:,以便在合同蓋)章時備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達法律顧問進行咨詢審查,合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會審單》,附合同草案,傳會審部門進行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會議,對合同進行會審;會審部門會審時間不得超過一個工作日,并要求提出具體的審查意見;⑵如合同無需會審,承辦單位在《合同會審單》簽署意見;

七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門會審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見后印章管理部門方可蓋章;

八、合同訂立后,合同承辦部門負責(zé)將合同正本送達綜合部入檔管理,合同副本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查;

九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保;

十、合同發(fā)生變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門,并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后,方可變更、解除;

十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理,不得自行決定;

十二、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充協(xié)議并遵照執(zhí)行;

十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。綜合部50負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協(xié)助律師向有關(guān)機構(gòu)提請,仲裁或訴訟;

十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;

十五、合同專用章由集團公司行政部負責(zé)管理,任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門負責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負責(zé);

十六、檔案員對生效的合同要進行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進行查閱;

十七、公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:

1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;

2、合同承辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的;

3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時將合同正、副本送歸集團公司檔案員和財務(wù)部等相關(guān)部門的;

4、合同承辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的;

5、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

6、在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;

7、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

9、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

十八、本制度由綜合部負責(zé)解釋、補充和修改。

后附:合同會審單合同會審單年月日合同送審編號: 合同名稱供貨(提供勞務(wù))單位名稱合同經(jīng)辦單位 (部門)名稱合同金額合同要點及定價依據(jù) 合同經(jīng)辦人要求會審部門及內(nèi)容要點合同無需會審意見簽署

第2篇工貿(mào)油品調(diào)運分公司合同管理辦法(附表)

附件1: 油品調(diào)運分公司合同報審表

送審部門:送審時間: 年月日

合同名稱:合同編號:

簽約單位甲方:承辦人: 職務(wù):電話:

乙方:承辦人: 職務(wù):電話:

標(biāo)的額:簽訂地點:

合同審批權(quán)限:□ 集團公司□ 工貿(mào)公司履行期限:

合同相對方資信狀況住所地:注冊資本額:

經(jīng)營范圍:經(jīng)營期限:

年檢情況 □ 合格□ 不合格專業(yè)資質(zhì):

合同擔(dān)保人(如有):擔(dān)保方式:擔(dān)保期限:

擔(dān)保資格 □ 有□ 無擔(dān)保范圍及其他問題:

附件名稱:

中介機構(gòu)盡職調(diào)查意見(若有):

其他說明情況(可另附頁):

送審部門負責(zé)人意見(蓋部門公章): 年月日送審部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日

有關(guān)專業(yè)部門意見(蓋部門公章): 年月日合同主管部門意見(蓋部門公章): 年月日

總法律顧問意見: 年月日經(jīng)理意見: 年月日

注:1.合同草案應(yīng)與本表一同上報。

2.屬于集團公司、工貿(mào)公司審核的合同還需連同附件二(1、2、3)一同上報。

附件二:(1)對外合同(協(xié)議)送審表

送審部門:送審時間:年月日

合同名稱:

承辦人姓名:聯(lián)系方式:

送審部門負責(zé)人意見(蓋部門公章):

送審部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:

需提供的資料

合同一般合同立項審批材料

談判記錄(會議紀(jì)要)

合同初稿

合同相對方資信狀況調(diào)查表

其他

合同經(jīng)招標(biāo)招標(biāo)文件

中標(biāo)通知書

合同初稿

其他

招標(biāo)合同應(yīng)招標(biāo)而未經(jīng)招標(biāo)辦同意不招標(biāo)的情況說明,并有承辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和集團公司分管招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)批示

談判記錄

項目立項說明

合同初稿

合同相對方資信狀況調(diào)查表

其他

備注

注意:送審部門必須按合同送審表填寫,并提供所需材料。否則合同審查部門有權(quán)拒絕接收合同,直至達到本表要求。

附件二:(2)對外合同/協(xié)議審查審批表

合同/協(xié)議名稱編號

簽約單位甲方:代表:

乙方:代表:

標(biāo) 的額簽訂地點:

履行期限:

承辦單位意見負責(zé)人簽字: 年月日

有關(guān)專業(yè) 部門意見

合同主管部門意見合同主審人員意見負責(zé)人意見

合同復(fù)審人員意見

總法律顧問意見

經(jīng)理意見

注:1.由合同主管部門認定“有關(guān)專業(yè)管理部門”。2.簽訂對外合同必須填寫此表并留存合同主管部門,審查意見填寫不下時可附頁。3.合同承辦單位或部門應(yīng)依據(jù)審查審批表自上而下順序呈送各級領(lǐng)導(dǎo)、部門簽署意見,越級簽署的審查審批表視為無效。

4.各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人須在審查審批表中應(yīng)填寫明確意見并署名,只簽署姓名的視為無效意見。

附件二(3):合同相對方資信狀況調(diào)查表

合同相對方名稱

住所注冊資本額

經(jīng)營范圍

專業(yè)資質(zhì)

法定代表人/負責(zé)人委托代理人

合同相對方承辦人姓名職務(wù)

電話傳真

合同擔(dān)保人(如有)擔(dān)保期限

擔(dān)保方式有無擔(dān)保資格

擔(dān)保范圍及其它需要說明的擔(dān)保問題

附件名稱(包括合同相對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、自然人身份證、授權(quán)委托書、銀行保函、盡職調(diào)查報告等)

中介機構(gòu)盡職調(diào)查意見 (若有)

合同承辦單位(部門)對合同相對方資質(zhì)的意見

備注

承辦單位/部門(蓋章) 合同編號:

負責(zé)人(簽字):承辦人(簽字):

第3篇股份公司全員勞動合同制管理辦法

__股份有限公司全員勞動合同制管理暫行辦法

(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為維護公司和員工的合法權(quán)益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《北京市實行勞動合同制度的實施細則》及本公司《章程》,結(jié)合公司的實際情況,制定本暫行辦法。

第二條勞動合同是公司與員工建立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的原則基礎(chǔ)上簽訂《勞動合同書》、《崗位聘任協(xié)議書》,還可以根據(jù)實際需要簽訂專項協(xié)議書?！秿徫黄溉螀f(xié)議書》和各專項協(xié)議書為勞動合同書的附件,與勞動合同具有同等的法律約束力。

第三條所有與公司建立勞動關(guān)系的人員均應(yīng)簽訂勞動合同,公司不與尚未與原單位解除勞動合同的人員簽訂勞動合同。

第二章勞動合同內(nèi)容

第四條勞動合同的內(nèi)容包括:

(一)勞動合同期限;

(二)工作內(nèi)容;

(三)勞動保護和勞動條件;

(四)勞動報酬;

(五)保險福利待遇;

(六)勞動紀(jì)律;

(七)勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂;

(八)經(jīng)濟補償與賠償;

(九)當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容;

(十)勞動爭議處理;

(十一)其他。

第三章勞動合同的簽訂

第五條勞動合同的簽訂

(一)上級任命、聘任或公司選舉產(chǎn)生報上級審批的公司法人代表、黨組織負責(zé)人,與上級機關(guān)簽訂勞動合同。

(二)公司其他員工與公司法人代表或其委托代理人簽訂勞動合同。

(三)凡簽訂了勞動合同的員工,應(yīng)簽訂《崗位聘任協(xié)議書》或?qū)ｍ梾f(xié)議書。

(四)下列情形的員工分別簽訂專項協(xié)議書:

l、經(jīng)批準(zhǔn)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》;

2、享受醫(yī)療期待遇病休人員簽訂《醫(yī)療期協(xié)議書》;

3、哺乳期的女工簽訂《計劃生育息工協(xié)議書》;

第六條《勞動合同書》經(jīng)公司和員工雙方簽訂以后,即具有法律效力,受國家法律保護,雙方必須嚴(yán)格履行,任何一方違反勞動合同,都須承擔(dān)違約責(zé)任。

第四章勞動合同期限

第七條勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限三種,公司根據(jù)崗位特點和實際工作需要,與員工協(xié)商確定勞動合同期限。

第八條勞動合同中注明終止日期的,為有固定期限合同;勞動合同中不注明終止日期,但約定其它終止條件的,為無固定期限合同;對于完成單項工作或臨時工作的員工,可簽訂以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動合同。

第九條新畢業(yè)的研究生、大中專院校畢業(yè)生,按國家規(guī)定執(zhí)行試用期(見習(xí)期),其他新員工按照雙方的約定執(zhí)行。試用期和見習(xí)期計算在合同期限內(nèi)。

第十條員工在本公司連續(xù)工作滿十年以上,雙方同意續(xù)訂勞動合同的,如果員工提出訂立無固定期限的勞動合同,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同。

第五章勞動合同的變更、續(xù)訂、解除和終止

第十一條訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時,勞動合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。

勞動合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更。當(dāng)事人一方要求變更勞動合同,應(yīng)將變更要求書面送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)做出書面答復(fù)。

第十二條勞動合同期滿或合同雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

第十三條勞動合同終止前三十天,人力資源管理部門應(yīng)書面通知員工,終止或續(xù)訂勞動合同,員工應(yīng)在一周內(nèi)書面答復(fù)。如果續(xù)訂勞動合同,雙方必須在合同到期前續(xù)訂。續(xù)訂勞動合同不再約定試用期。

第十四條因工傷、職業(yè)病造成部分喪失勞動能力的員工,勞動合同期滿,公司原則上與其續(xù)訂勞動合同,并安排力所能及的工作;對完全喪失勞動能力的員工,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行計劃生育的女員工處于孕、產(chǎn)、哺乳期,勞動合同期滿時,合同期限可順延到國家規(guī)定的哺乳期結(jié)束時。

第十五條甲乙雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

第十六條員工具有下列情形之一,公司可解除勞動合同,無須給員工經(jīng)濟補償:

(一)在試用期間被證明不符合招收錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司的其它規(guī)章制度的;

(三)連續(xù)曠工三天,或年曠工累計7天以上(含)的;

(四)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;

(五)被依法追究刑事責(zé)任的。

第十七條具有下列情形之一,公司可提前三十日書面通知員工,解除勞動合同,但應(yīng)給員工經(jīng)濟補償:

(一)員工因病或非因工負傷,醫(yī)療期滿,不能從事原工作,調(diào)整崗位后仍不能堅持正常工作的;

(二)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,合同雙方協(xié)商后不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

(三)公司瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,達到人民政府規(guī)定的嚴(yán)重困難公司標(biāo)準(zhǔn),確需裁減人員時。

第十八條員工具有下列情形之一,公司不得依照第十七條規(guī)定解除勞動合同:

(一)以勞動鑒定委員會確認,員工患有職業(yè)病或因工負傷,完全喪失或部分喪失勞動能力的;

(二)患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)計劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)的;

(四)員工在義務(wù)服兵役期間;

(五)復(fù)轉(zhuǎn)、退伍軍人初次參加工作未滿三年的;

(六)政府法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十九條員工解除勞動合同,須提前三十天提出書面申請,并與公司協(xié)商一致。但具有下列情形之一時,員工可以隨時提出書面申請,解除勞動合同:

(一)在試用期內(nèi);

(二)公司不能按照勞動合同約定支付勞動報酬;

(三)公司違反國家政策法規(guī),侵害員工合法權(quán)益;

(四)經(jīng)國家勞動部門確認,公司的勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣,

嚴(yán)重危害員工身體健康。

第二十條員工有下列情形的,公司暫不與之解除勞動合同:

(1)在涉及公司保密的崗位上工作或調(diào)離上述崗位尚不滿解密期的;

(2)公司重要公務(wù)尚未處理完畢,重點科研開發(fā)及經(jīng)營、生產(chǎn)項目尚未完成的;

(3)給公司造成經(jīng)濟損失,未處理完畢或其他問題正在受審查的。

第二十一條解除勞動合同的程序

(一)公司解除勞動合同,需基層單位書面提出解除勞動合同的原因,附上必要的說明材料,交人力資源部門審核,報主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由人力資源管理部門辦理解除勞動合同手續(xù);

(二)員工提出解除勞動合同的,由員工本人書面申請,經(jīng)部門簽署意見后,由人力資源部批準(zhǔn),并辦理解除勞動合同手續(xù)。

第六章工資、福利待遇

第二十二條公司本著'效率優(yōu)先,兼顧公平'的原則,實行由崗位工資、績效工資兩部分組成的工資制度和'向重要崗位傾斜,向骨干員工傾斜'的工資政策。

第二十三條員工在試用期按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬,試用期滿后經(jīng)考核確定崗位、核定薪酬。

第二十四條簽訂勞動合同的員工,按國家及公司規(guī)定享有婚假、喪假、探親假、帶薪年度休假等相關(guān)福利待遇。

第二十五條員工供養(yǎng)的未成年子女可按國家及公司規(guī)定享受有關(guān)福利待遇。

第七章勞動保險待遇

第二十六條員工按國家和北京市有關(guān)規(guī)定,享有各項社會保險。

第二十七條員工因工負傷或患有職業(yè)病,以及實行了計劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的假期待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條員工患病或非因工負傷,需要停工醫(yī)療時,按國家和《勞動法》有關(guān)規(guī)定計算醫(yī)療期。

第二十九條病假工資、醫(yī)療待遇和醫(yī)療期疾病救濟費按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因病或因工死亡,其喪葬費、撫恤金按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條醫(yī)療期內(nèi),員工不得另謀職業(yè),不得自己或幫助親友從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。否則,公司終止其醫(yī)療期并解除勞動合同。

第三十一條員工醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)或醫(yī)療期滿后的待遇,按勞動部《公司員工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》的第六條、第七條執(zhí)行。

第三十二條員工醫(yī)療期滿尚未痊愈,被解除勞動合同的經(jīng)濟補償按照勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》的第六條執(zhí)行。

第三十三條員工離退休、退職或退養(yǎng)規(guī)定

(一)員工離退休、退職年齡以及離退休、退職后待遇,按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

(二)根據(jù)國務(wù)院《國有公司富余員工安置規(guī)定》,員工距離退休年齡不到五年的,經(jīng)本人申請,公司同意,可以退出崗位休養(yǎng),達到退休年齡時,辦理退休手續(xù)。退養(yǎng)待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。

第八章違約責(zé)任、經(jīng)濟補償與賠償

第三十四條公司有下列情形之一,對員工造成損害的,應(yīng)賠償員工損失:

(一)公司拖延訂立勞動合同,即招用后不按規(guī)定訂立勞動合同以及勞動合同到期后不及時終止或續(xù)簽勞動合同的;

(二)由于公司的原因訂立無效勞動合同,或訂立部分無效勞動合同的;

(三)公司違反國家勞動法律、法規(guī)規(guī)定或勞動合同的約定侵害女員工或未成年工合法權(quán)益的:

(四)公司違反國家勞動法律、法規(guī)規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同的。

第三十五條上條所稱的賠償,按下列規(guī)定執(zhí)行:

(一)造成員工工資收入損失的,按員工本人應(yīng)得工資收入支付給員工,并加付應(yīng)得工資收入百分之二十五的賠償金;

(二)造成員工勞動保護待遇損失的,按國家規(guī)定補足員工的勞動保護津貼和用品;

(三)造成員工工傷、醫(yī)療待遇損失的,除按國家規(guī)定為員工提供工傷、醫(yī)療待遇外,還應(yīng)支付相當(dāng)于醫(yī)療費用百分之二十五的賠償費用;

(四)造成女員工或未成年工身體健康損害的,除按國家規(guī)定提供治療期間的醫(yī)療待遇外,還應(yīng)支付其醫(yī)療費用百分之二十五的賠償費用;

(五)勞動合同約定的其他賠償費用。

第三十六條公司由于本辦法第十七條之原因解除勞動合同的,應(yīng)全額支付員工當(dāng)月崗位工資,并根據(jù)員工在公司的服務(wù)年限,滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工一個月崗位工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月(工作時間不滿一年的按一年計算);因疾病解除或終止勞動合同的,還應(yīng)發(fā)給不低于六個月崗位工資的醫(yī)療補助費;患重病和絕癥的還可適當(dāng)增加醫(yī)療補助費(不低于醫(yī)療補助費的百分之五十,最高至百分之百)。

給員工的經(jīng)濟補償金,由公司一次性發(fā)給。

第三十七條員工違反勞動合同的約定解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)賠償公司下列損失:

(一)公司招收、錄用其所支付的費用。

(二)公司為其支付的培訓(xùn)費用。雙方簽訂了培訓(xùn)協(xié)議的按協(xié)議辦理;未簽訂協(xié)議的按原費用逐年遞減的原則償付;

(三)因違反勞動合同而給公司造成的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和其他工作的直接經(jīng)濟損失和可計算的間接經(jīng)濟損失;

(四)勞動合同約定的其他賠償費用。

第三十八條上條第三款規(guī)定的賠償,按下列規(guī)定執(zhí)行:

(一)如果直接經(jīng)濟損失不易計算,賠償金額為員工本人前十二個月的月平均工資(未滿十二個月的,按實際月數(shù)計算)的三倍或四倍;對由公司出資培訓(xùn),期限超過一個月或培訓(xùn)費超過一萬元的員工,按培訓(xùn)協(xié)議約定進行賠償。

(二)如果直接經(jīng)濟損失可以計算,以本款計算值作為賠償金。

(三)對合同期限超過五年或簽訂無固定期限勞動合同的員工,在計算賠償損失時,合同期限可視為五年(即六十個月)。

第三十九條員工違反勞動合同中約定的保密事項,給公司造成經(jīng)濟損失的,按《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定支付公司賠償費用。

第四十條外單位招用我公司尚未解除勞動合同的員工,對公司造成經(jīng)濟損失的,除該員工承擔(dān)直接賠償責(zé)任外,該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償責(zé)任的份額不低于對公司造成經(jīng)濟損失總額的百分之七十,本公司有權(quán)向其索賠下列損失:

(一)對本公司研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和其他工作造成的直接經(jīng)濟損失;

(二)因獲取商業(yè)秘密給本公司造

成的經(jīng)濟損失。

賠償本條第二款規(guī)定的損失,按《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定執(zhí)行。

第九章勞動爭議

第四十一條勞動合同雙方因履行勞動合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國公司勞動爭議處理條例》、勞動部有關(guān)規(guī)定和公司《勞動爭議調(diào)解規(guī)則》辦理。

第四十二條由工會代表、員工代表、行政部門代表共同組成勞動爭議調(diào)解委員會,行使勞動爭議的調(diào)解職能。調(diào)解委員會主任由工會代表擔(dān)任,其辦事機構(gòu)設(shè)在公司工會。

第四十三條勞動爭議發(fā)生后,當(dāng)事人在發(fā)生爭議三十日內(nèi),可向公司勞動爭議調(diào)解委員會或上級勞動仲裁委員會提出書面調(diào)解、仲裁申請。

第四十四條因除名、辭退、開除等發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起六十日內(nèi),直接向朝陽區(qū)勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請,如對仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之日起十五日內(nèi)向朝陽區(qū)人民法院提起訴訟。

第十章勞動合同的管理

第四十五條人力資源管理部門負責(zé)勞動合同的管理工作。

第四十六條人力資源管理部門設(shè)立勞動合同管理崗,負責(zé)勞動合同的管理,建立各種合同臺帳,辦理勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體手續(xù),并負責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動爭議。

第十一章附則

第四十五條本辦法由本公司人力資源管理部負責(zé)解釋。

第四十六條本辦法經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。

第4篇建筑勞務(wù)企業(yè)勞動合同管理辦法

建筑勞務(wù)公司勞動合同管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范員工勞動合同管理,維護勞動合同當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和《湖北省勞動合同規(guī)定》,特制定本辦法。

第二條勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守,避免勞動爭議的發(fā)生。

第三條本辦法適用于與本公司建立勞動關(guān)系的員工。

第二章工作職責(zé)

第四條人力資源部是勞動合同的主管部門,實行公司和各二級單位兩級管理。

第五條人力資源部的主要職責(zé)是:

一、負責(zé)制定和組織實施公司勞動合同管理制度,編寫印制勞動合同文本,建立員工勞動合同簽訂名冊;

二、負責(zé)組織勞動法律、法規(guī)的宣傳教育;

三、負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證、變更、終止與解除,將資料及時進入個人檔案;

四、監(jiān)督檢查各二級單位勞動合同的履行情況;

五、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

第六條工會的主要職責(zé):

一、負責(zé)監(jiān)督檢查國家勞動法律法規(guī)在公司的執(zhí)行情況和本企業(yè)勞動管理制度的落實情況;

二、負責(zé)建立本企業(yè)勞動爭議調(diào)解機構(gòu),并合法實施調(diào)解。

第七條二級單位主要職責(zé):

一、負責(zé)配合人力資源部做好本單位員工勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止和解除工作,并建立本單位員工勞動合同簽訂名冊;

二、負責(zé)處理本單位勞動合同履行中的問題,突出矛盾及時向人力資源部匯報;

三、負責(zé)勞動合同管理的報表、臺帳統(tǒng)計及相關(guān)資料收集整理。

第三章管理要求及工作程序

第八條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實守信的原則,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

勞動合同依法訂立具有法律約束力,當(dāng)事人雙方必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。

第九條建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同,勞動合同書應(yīng)具備以下條款:

一、單位名稱、住所和法定代表人;

二、勞動者姓名、住址和居民身份證件號碼;

三、勞動合同期限;

四、工作時間、休息休假與勞動報酬;

五、工作內(nèi)容和工作地點;

六、雙方的權(quán)利與義務(wù);

七、勞動報酬;

八、社會保險與福利;

九、勞動紀(jì)律;

十、勞動合同的變更、解除和終止;

十一、經(jīng)濟補償與違約責(zé)任等。

第十條勞動合同除前款規(guī)定的條件外,當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中約定試用期、培訓(xùn)服務(wù)期與競業(yè)限制、福利待遇等其他事項。

第十一條勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。勞動合同期限由用人單位根據(jù)公司規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(工作)需要與勞動者協(xié)商確定。

第十二條經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商一致,可訂立有固定期限勞動合同。有固定期限勞動合同分為一年、三年、五年和十年四種。訂立有固定期限勞動合同按以下原則協(xié)商確定:

一、連續(xù)工齡未滿一年的,可訂立一年期或三年期的勞動合同;

二、新招收的全日制大學(xué)本科生訂立五年期或十年期的勞動合同;

三、首簽勞動合同期滿,雙方同意續(xù)訂勞動合同的,可訂立五年期或十年期的勞動合同。

第十三條用人單位與勞動者協(xié)商一致,可訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立有固定期限勞動合同外,應(yīng)訂立無固定期限勞動合同:

一、本企業(yè)連續(xù)工齡滿十年的;

二、企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在原單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

三、連續(xù)訂立二次有固定期限勞動合同,且勞動者沒有本辦法第二十二條和第二十三條(一)、(二)款規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的;

四、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十四條勞動者與用人單位首次簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)約定試用期,試用期包括在勞動合同期限之內(nèi)。勞動合同期限一年的,試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上的試用期為六個月。用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

第十五條勞動合同按以下程序訂立:

一、雙方依據(jù)合同文本進行平等協(xié)商,取得一致意見;

二、由法人代表或委托代理人與勞動者簽訂勞動合同;

三、勞動合同簽訂后,加蓋本公司勞動合同專用章,并送地方勞動行政部門鑒證,按規(guī)定繳納鑒證費;

四、勞動合同書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,甲方一份進人事檔案,乙方一份由個人保存。

第十六條新招用人員憑公司人力資源部開具的調(diào)令到所在單位報到后,由所在單位在三十日之內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同。

第十七條在下列情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容,并簽訂《變更勞動合同協(xié)議書》:

一、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整;

二、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。

第四章勞動合同雙方的權(quán)利和義務(wù)

第十八條用人單位的權(quán)利:

一、按照崗位責(zé)任組織生產(chǎn),檢查考核乙方完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)的情況;

二、按照國家法律、法規(guī)和本單位有關(guān)制度,確定對乙方勞動報酬的分配形式,并根據(jù)考核結(jié)果實施工資兌現(xiàn)。當(dāng)乙方出現(xiàn)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律時,甲方有權(quán)給予紀(jì)律處分,直至解除勞動合同;

三、根據(jù)生產(chǎn)(工作)或勞動組織機構(gòu)調(diào)整的需要,以及乙方技術(shù)業(yè)務(wù)水平、完成工作任務(wù)情況等可以變更乙方生產(chǎn)(工作)崗位;

四、當(dāng)與乙方發(fā)生爭議時,有權(quán)依法向勞動爭議仲裁委員提起申訴。

第十九條用人單位的義務(wù):

一、按照有關(guān)勞動安全、勞動保護規(guī)定,對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育,防止事故減少職業(yè)危害;

二、創(chuàng)造條件提高乙方的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,對乙方進行遵紀(jì)守法教育,支持和保障乙方行使民主管理權(quán)利;

三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本合同有關(guān)條款,按時支付乙方勞動報酬并提供保險福利待遇;

四、向乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當(dāng)定期進行健康檢查。

第二十條勞動者的權(quán)利:

一、享有參加業(yè)務(wù)(技術(shù))學(xué)習(xí)(培訓(xùn))、參加工會、參與民主管理和提出合理化建議、評選和被評選為先進員工(生產(chǎn)者)等權(quán)利;

二、按照規(guī)定領(lǐng)取勞動報酬和享受勞動保險福利待遇;

三、享有休息、休假與獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權(quán)利。對違章指揮、強令冒險作業(yè)的行為,有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和健康的行為,有權(quán)提出批評、檢舉和控告;

四、按照有關(guān)規(guī)定及勞動合同的有關(guān)條款,可以提出解除勞動合同;

五、當(dāng)與甲方發(fā)生勞動爭議時,乙方有權(quán)依法向勞動爭議仲裁委員會提起申訴。

第二十一條勞動者的義務(wù):

一、服從甲方的生產(chǎn)組織管理和工作(崗位)調(diào)整,盡職盡責(zé)、努力完成生產(chǎn)(工作)任務(wù);

二、遵守國家法律、法規(guī)和社會公德,保守國家秘密和甲方商業(yè)秘密,愛護甲方財物;

三、遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,積極完成本職工作,提高出勤率和工時利用率;

四、認真執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備維護規(guī)程和勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,確保安全生產(chǎn),講究職業(yè)道德;

五、努力學(xué)習(xí)政治文化知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,積極參加必要的社會活動;從事技術(shù)工種的,上崗前必須接受過培訓(xùn),并取得相應(yīng)職業(yè)資格。

第五章勞動合同的解除、續(xù)訂、終止

第二十二條有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

一、勞動者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,具體包括:

(一)年齡不滿十六周歲者;

(二)采取弄虛作假手段通過招聘(錄)考試考核者;

(三)身體不符合錄用條件者;

(四)試用期內(nèi)完不成崗位規(guī)定的工作任務(wù)者;

(五)正處在管制執(zhí)行期、假釋期或緩刑期內(nèi)者。

二、勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章的,具體包括:

(一)違反或不履行勞動合同的;

(二)連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計曠工達三十天的;

(三)在病、事假期間從事第二職業(yè)或在外從事其它有收入活動造成傷殘的;

(四)違章違紀(jì)釀成重大責(zé)任事故的(指經(jīng)濟損失5萬元以上);

(五)違反計劃生育政策的;

(六)盜竊、詐騙本企業(yè)財物或職務(wù)侵占,有兩次情節(jié)輕微行為或一次嚴(yán)重行為的;

(七)在工作時間或工作場所打牌、賭博的;

(八)在工作場所或工作時間用工作電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天以及做與工作無關(guān)的事情等行為經(jīng)教育無效的。

三、勞動者在經(jīng)營活動中損害企業(yè)利益的,具體包括:

(一)嚴(yán)重失職,不履行或不正確履行自己的崗位職責(zé),違反企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,致使企業(yè)經(jīng)濟利益受到較大損失的;

(二)采取內(nèi)外勾結(jié)、弄虛作假、營私舞弊等手段,損害企業(yè)利益的;

(三)利用職務(wù)、崗位之便,索取或收受業(yè)務(wù)往來單位的財物,損害企業(yè)利益或有損企業(yè)形象的;

(四)泄露或出賣企業(yè)商業(yè)秘密的。

四、勞動者被依法追究刑事責(zé)任、被勞動教養(yǎng)以及免予刑事處罰的,具體包括:

(一)被人民法院判刑的包括:管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑等;

(二)被送勞動教養(yǎng)的;

(三)被人民法院依據(jù)刑法免予刑事處罰的;

(四)被人民檢察院免予起訴的。

五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。

六、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。

七、法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。

第二十三條有下列情形之一的,用人單位應(yīng)提前三十日以書面形式通知勞動者或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:

一、勞動者患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的;

二、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

三、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;

第二十四條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)員工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向公司工會或者全體員工說明情況,聽取公司工會或者員工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

一、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;

二、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;

三、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

四、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

第二十五條在下列情況下,用人單位不得按本辦法第二十三條、第二十四條解除勞動合同:

一、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

二、在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

三、勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

四、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺育期內(nèi)的;

五、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

六、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十六條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同;在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。

第二十七條用人單位有下列情形之一的,勞動者可以提出解除勞動合同:

一、未按合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

二、未及時足額支付勞動報酬的;

三、未依法為勞動者繳納社會保險費的;

四、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;

六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

第二十八條用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動,或者用人單位違章指揮、

強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。

第二十九條在下列情況下,勞動者解除勞動合同必須承擔(dān)違約責(zé)任,并向用人單位支付違約金:

一、用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),與該勞動者約定的服務(wù)期或勞動合同期未滿的;

二、用人單位在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,勞動者違反約定的。

第三十條解除勞動合同的程序:

一、用人單位提出解除勞動合同的,需經(jīng)二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,然后以書面形式報公司人力資源部審批后辦理相關(guān)解除手續(xù);

二、勞動者要求解除勞動合同,需由本人提前三十日書面申請,所在單位簽字確認后報送公司人力資源部辦理相關(guān)解除手續(xù);

三、經(jīng)批準(zhǔn)解除勞動合同的員工,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動合同通知書》。

第三十一條勞動合同期限屆滿,勞動合同即行終止。如因生產(chǎn)、工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同。有下列情形之一的,勞動合同終止:

一、勞動合同期滿的;

二、勞動者達到退休條件開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

三、勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

四、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

五、用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第三十二條勞動合同期滿,有本辦法第二十五條規(guī)定的情形之一的,勞動合同應(yīng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時終止。但是,本辦法第二十五條(二)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條續(xù)訂和終止勞動合同的程序:

一、依據(jù)《勞動法》簽訂的勞動合同期滿或依據(jù)《勞動合同法》第一次簽訂的勞動合同期滿,單位在勞動合同期滿前一個月,應(yīng)組織有關(guān)人員對員工在合同期內(nèi)的政治思想、技能水平、完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)、遵紀(jì)守法等情況進行全面考核,并填寫《續(xù)訂、終止勞動合同考核表》,經(jīng)用人單位研究后,確定續(xù)訂或終止勞動合同。

二、單位經(jīng)過考核,同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)向員工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同征求意見通知書》。如員工同意續(xù)訂的,應(yīng)在合同期滿前辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù);員工接通知后七日內(nèi)未做出答復(fù)的,則按終止勞動合同辦理手續(xù)。

三、單位經(jīng)過考核,決定終止勞動合同的,由用人單位研究決定后報公司人力資源部審批。經(jīng)審批同意終止勞動合同的,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動合同通知書》,勞動關(guān)系終止。

四、解除(終止)勞動合同的經(jīng)濟補償按《勞動法》、《勞動合同法》及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章附則

第三十四條公司統(tǒng)一使用人力資源部編寫印制的《勞動合同書》文本。

第5篇職業(yè)健康安全合同、年度責(zé)任狀簽定管理辦法

一、公司與項目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定：

簽定時間：項目班組進場后，開工前；

簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)

項目部項目經(jīng)理

合同有效期：項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目

經(jīng)理部解散

二、公司與項目年度責(zé)任狀的簽定：

簽定時間：每年一月十日前；

簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)

項目部項目經(jīng)理

合同有效期：當(dāng)年一月十日至下一年一月十日

三、項目責(zé)任分解書的簽定：

簽定時間：開工前；

簽定責(zé)任人：項目部項目經(jīng)理

項目部施工管理人員

合同有效期：施工期

四、項目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟責(zé)任合同的簽定：

簽定時間：勞務(wù)班組進場前；

簽定責(zé)任人：項目部項目經(jīng)理

勞務(wù)班組負責(zé)人

合同有效期：班組人員進場到班組人員全部退場。

五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后，項目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。

第6篇合同管理辦法格式怎樣的

1、總則

1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據(jù) 和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定,制定本合同管理辦法。

1.2 本合同管理辦法適用于__ __ __ 局__ __ __ 港__ __ __ 港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部的工程項目分包、設(shè)備物資采購,各部門在處理相關(guān)事宜時,均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

2、分包合同劃分

分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項目和重大工程分包項目。

3、合同評審方式

一般分包合同評審可采取傳閱或會審方式;重大分包工程合同應(yīng)采取會審方式,并作好會審記錄。

4、分包合同評審內(nèi)容

對分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、主要人員組織、相關(guān)工程經(jīng)濟、財務(wù)能力方面進行評審,是否滿足工程條件。同時對合同涉及到項目部的工作內(nèi)容、條件,項目部是否滿足,給予評審。

5、分包合同評審程序

5.1 根據(jù)現(xiàn)場需要確定分包項目。

5.2 提交分包報告并獲得項目部批準(zhǔn)。

5.3 對有資格的分包商邀請或公開招、議標(biāo)。

5.4 合同部根據(jù)程序文件制度評審內(nèi)容和表格。

5.5 組織召開標(biāo)書評審會議。

5.6 合同部作評審記錄。

5.7 歸納、提交評審報告。力量

5.8 項目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。

5.9 確定分包單位。

5.1 0合同談判。

5.1 1合同會審。

5.1 2合同簽署。

5.1 3合同履行。

5.1 4合同文件歸檔。

6、合同評審部門及人員組成

6.1 一般分包工程合同由合同部組織評審,其它相關(guān)職能部門協(xié)助評審。

6.2 重大分包工程合同由項目部組織評審,由項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門參加評審。

7、合同變更

7.1 合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時或其它原因造成合同履約困難,需要進行合同變更、修改、補充時,合同實施人員應(yīng)及時作好書面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應(yīng)及時報告項目部主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.2 合同變更應(yīng)由項目總工組織工程部和合同涉及部門,對變更部分按合同評審程序進行評審,評審記錄由合同部記錄,項目部資料室存檔,合同部存復(fù)印件。

7.3 評審變更成立,工程部對變更工程數(shù)量進行簽認(兩名以上人員)并對所簽認工程量負責(zé),此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。

7.4 合同部對變更引起的費用或工期可能延長進行測算,與分包商進行洽談并及時將洽談情況向項目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。

8、合同登記與修定記錄

合同部登記建立臺帳和合同修定記錄,合同實施過程中,各實施部門負責(zé)人在合同執(zhí)行時填寫好記錄,實行動態(tài)跟蹤管理。

9、分包合同結(jié)算與支付

9.1 合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書(包括合同變更及補充協(xié)議)、工程部所簽認的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負責(zé)人簽字)、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。

9.2 合同結(jié)算程序。

9.2.1 分部簽認工程量清單,工程部復(fù)核。

9.2.2 各職能部門(設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財務(wù)部、試驗室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經(jīng)濟往來在兩天內(nèi)進行統(tǒng)計并簽認。

9.2.3 合同部辦理結(jié)算。

9.2.4 項目部經(jīng)理審批。

10、附則

本合同管理辦法由__ __ __ 局__ __ __ 港__ __ __ 港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部合同部負責(zé)解釋。

第7篇附屬醫(yī)院合同管理辦法

大學(xué)附屬醫(yī)院合同管理辦法

第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第二章職能部門合同管理的分工

第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:

一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;

二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;

三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;

四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;

五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理;

六、科教處負責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;

七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):

一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:

(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致,營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;

(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

二、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組,對合同條款進行把關(guān);

三、負責(zé)對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;

四、負責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;

五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:

一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;

二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;

三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;

四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第五章合同檢查及責(zé)任追究

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進行責(zé)任追究。

第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

第六章附則

第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。

第二十條本辦法由院長辦公室負責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

第8篇 h物業(yè)公司合同管理辦法

z物業(yè)公司合同管理辦法

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本辦法。

第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認真執(zhí)行本辦法。

第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。

第八條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

第十一條合同審批權(quán)限如下:

一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

第十八條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

第二十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二十四條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

第二十六條處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。

第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。

第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十二條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第三十三條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

第三十六條本公司合同管理具體是:

由總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。

第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報”。

第三十九條其他

1.本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

第9篇經(jīng)濟合同管理辦法

《經(jīng)濟合同管理辦法》

經(jīng)濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責(zé)人。

第四章職責(zé)范圍

第四條財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1. 制定修改合同管理辦法;

2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責(zé);

3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;

5. 負責(zé)貼制合同印花稅;

6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

2. 起草合同的基本要求:

(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3) 雙方具有履約能力;

(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

(6) 草案交上級主管。

3. 凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。

4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。

5. 向上級通報履約問題。

6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章管理程序及權(quán)限

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎罰

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;

3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4. 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

5. 玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

附表:簽訂經(jīng)濟合同審批表

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《經(jīng)濟合同管理辦法》

簽訂經(jīng)濟合同審批表

日期:年月日

合同號

合同執(zhí)行部門

合同經(jīng)辦人

簽訂合同理由:

乙方資料

企業(yè)名稱:法人代表:經(jīng)辦人:

主營范圍:業(yè)績:

信譽情況:□一般,□較好, □好, □不清楚, □較差,

信譽情況來源:

以往合作情況:

注冊地址:

公司電話:傳真:電子郵箱:

法人代表電話: 手機:電子郵箱:

經(jīng)辦人電話: 手機:電子郵箱:

注意事項:

合同執(zhí)行部門負責(zé)人意見:

簽名:

財務(wù)部經(jīng)理意見:

簽名:

主管領(lǐng)導(dǎo)意見:

簽名:

總經(jīng)理意見

簽名:

授權(quán)先生/女士簽訂本合同。

授權(quán)人:董事長 (簽名生效)

說明:合同簽署權(quán)為董事長或經(jīng)董事長授權(quán)的人,其他人簽署無效,財務(wù)部不得加蓋合同章。

撰稿:白水泉 qq:1630030

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第10篇車隊合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實履行合同,提高合同的履行率,及時處理合同糾紛,維護分公司的合法權(quán)益,推動企業(yè)建立健全機制,以誠信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強合同監(jiān)管,深入開展“重合同守信用”活動,更進一步增強法制觀念,增強合同意識,特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

2、合同管理小組:

組長:副經(jīng)理張柯

副組長:車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜

組員:王開全、劉靜、盤登素、王建

(一)、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:

(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實對方簽約的資格,抵御風(fēng)險能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執(zhí)筆。

(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)、交合同管理員編號蓋章。

(7)、當(dāng)事人負責(zé)將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財務(wù)或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后,必須堅持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。

(二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠,簽約時間緊迫時,必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進行登記,方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個合同不能超過5頁。

4、合同一經(jīng)編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請領(lǐng)。

5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時,及時交回,及時交回分公司辦公室存檔。

(三)、合同的變更解除處理制度

1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見,并請示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對合同進行變更或補充,補充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補充。

2、所有合同的變更或補充,涉及價目和金額標(biāo)的時,必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。

(五)合同的臺帳登記和報表制度

1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》規(guī)定,認真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計報表,做到報表數(shù)據(jù)不失誤,報表按規(guī)定時間呈報不誤期,報表送達單位不出錯。

3、妥善保存合同登記臺帳和報表,使上下相連不缺欠。

(六)、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號、分類保管。

2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

(七)、合同管理人員工作制度

1、認真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟糾紛。

4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實際問題,找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

6、保守合同秘密。

(八)、其他合同專項制度

1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時修改。

2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車隊的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件,讓車隊不失時機的抓好經(jīng)濟效益。

二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

(一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(當(dāng)時)就能取消的經(jīng)濟往來支付。

(二)、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無效合同,不簽訂無履約能力的合同。

(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。

(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

(六)、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:

1、標(biāo)的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯亂,法規(guī)專業(yè)用語不過時。

三、合同傳遞運行的程序:

(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項書按時、按量進行業(yè)務(wù)操作,交由財務(wù)室合同,按價格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動價格而無補充協(xié)議的,財務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費。

(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

(一)、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達100%。

(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。

(三)、及時對合同中質(zhì)量、價格或約定事項不很明確等內(nèi)容部分進行協(xié)商補充。

(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

(五)、隨時掌握合同履行狀況,清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟實際情況,及時處理和提出吃力履約困難的問題。

(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’

(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

(二)、考核各部門的工作時,同時合同管理和履行情況。

(三)、在公司的經(jīng)營活動中,注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。

(五)、從強化合同管理中,加強和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益和社會效益。

(六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的,酌情扣發(fā)年終考核獎。

第11篇某學(xué)?；窘ㄔO(shè)經(jīng)濟合同管理辦法

學(xué)校關(guān)于基本建設(shè)經(jīng)濟合同管理的辦法

一、訂立經(jīng)濟合同的基本原則

1)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》。

2)遵守國家的各項法律及行政法。

3)甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。

二、經(jīng)濟合同的主要條款

1)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)。

2)數(shù)量和質(zhì)量。

3)價款或者酬金。

4)履行的期限、地點和方式。

5)違約責(zé)任。

三、基本建設(shè)經(jīng)常訂立的經(jīng)濟合同的主要內(nèi)容

1)建筑工程承包合同,包括勘察、設(shè)計、建筑、安裝合同?？辈?、設(shè)計合同中,應(yīng)規(guī)定雙方提交勘察、設(shè)計基礎(chǔ)材料,設(shè)計文件(包括根預(yù)算)的時間,設(shè)計的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中,應(yīng)明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。

2)購銷合同(包括供應(yīng)、采購、預(yù)購、購銷結(jié)合及協(xié)作、調(diào)劑等合同)。購銷合同要對產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價格和交(提)貨期限有明確要求。

3)財產(chǎn)租賃合同。應(yīng)明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財產(chǎn)維修保養(yǎng)的責(zé)任、違約責(zé)任等條款。

4)借款合同。應(yīng)明確規(guī)定借貸的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算辦法和違約責(zé)任等條款。

四、簽訂經(jīng)濟合同的程序步驟。

1)要約。由乙方向?qū)W校提出簽約提議,附合同條款文本。

2)協(xié)商。學(xué)校接到文本后,組織基建部門有關(guān)人員根據(jù)學(xué)校意圖與乙方協(xié)商談判,達成初步共識。

3)承諾。達成初步共識后,由基建部門組織有關(guān)人員對合同進行最后審查。

4)會簽。達成最后共識后,基建部門內(nèi)部相關(guān)科室實行會簽,經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審定,報校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

五、經(jīng)濟合同的履行。

1)經(jīng)濟合同一旦簽訂后,完成合同規(guī)定的義務(wù)就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實不能履行外,必須按合同約定的標(biāo)的條款履行義務(wù)。

2)如果在履行合同過程中,發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況,要明確雙方責(zé)任,盡量減少損失。

3)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,先通過協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。協(xié)商調(diào)解不成時,依法解決。

六、經(jīng)濟合同的管理

1)基建部門有關(guān)人員要認真學(xué)習(xí)經(jīng)濟合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟合同的基本知識,加強法制觀念,提高素質(zhì),避免簽訂非法、無效合同。

2)簽訂的的合同,基建部門需執(zhí)三份以上。一份基建財務(wù)保存,一份基建資料室保存,一份經(jīng)辦人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

3)合同履行完畢后,經(jīng)辦人將合同與其他資料歸入檔案室。

第12篇地產(chǎn)合同評審管理辦法

地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)評審管理辦法

一、為規(guī)范地產(chǎn)公司主責(zé)的合同(協(xié)議)發(fā)起與審批流程,特制訂本辦法。

二、合同(協(xié)議)的發(fā)起:

1、凡屬地產(chǎn)公司負責(zé)實施的專項設(shè)計類合同(協(xié)議)由技術(shù)部發(fā)起:1) 市政綜合管線類設(shè)計合同(協(xié)議),如水電管媒配套設(shè)計等;2) 單項專業(yè)設(shè)計合同(協(xié)議),如地質(zhì)勘查、基坑維護設(shè)計、節(jié)能評估等類合同(協(xié)議);3) 與工程設(shè)計相關(guān)補充類合同(協(xié)議),如施工圖審查合同等;4) 臨時類補充設(shè)計合同(協(xié)議),如河道安全論證及其他臨時建筑類工程設(shè)計等;5) 公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。

2、凡屬前期報建類配套合同(協(xié)議)由前期部門負責(zé)發(fā)起:1) 專項評審類合同(協(xié)議),如交評、環(huán)評、日照分析等;2) 規(guī)劃測繪類合同(協(xié)議)、如地形測繪、面積測繪類等;3) 規(guī)定類合同(協(xié)議),如防雷審查、白蟻防治類等;4) 其他與前期相關(guān)類合同(協(xié)議),如電信基站遷移等;5) 公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。

3、凡屬工程施工類相關(guān)合同(協(xié)議)由工程部發(fā)起:1) 三通一平類水電路通等合同(協(xié)議);2) 現(xiàn)場臨時構(gòu)、建筑物施工合同(協(xié)議)等;3) 現(xiàn)場拆遷類小合同(協(xié)議)等;4) 公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。

4、凡屬地產(chǎn)公司負責(zé)的材料供應(yīng)、分包施工類合同(協(xié)議)及公司臨時交辦的合同(協(xié)議)等由成本部負責(zé)發(fā)起。

三、合同(協(xié)議)的評審

1.發(fā)起部門完成合同(協(xié)議)起草并經(jīng)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,由部門經(jīng)理發(fā)出《合同(協(xié)議)評審?fù)ㄖ?詳見附表一);

2. 合同(協(xié)議)的評審由臨時成立的評審小組負責(zé),評審小組原則由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、合同(協(xié)議)起草人及成本部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任以及其他認為應(yīng)參與的人員共同組成。評審組長由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)起部門以外的部門經(jīng)理擔(dān)任,組織小組成員進行合同評審工作,負責(zé)整理評審結(jié)果;

3．合同起草人填寫《合同評審表》(詳見附表二),并呈報總經(jīng)理審批后,發(fā)起合同網(wǎng)上審批流程。附:合同(協(xié)議)審批流程圖合同(協(xié)議)

第13篇合同管理辦法

1、總則

1.1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序,根據(jù)《合同法》和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定,制定本合同管理辦法。

1.2 本合同管理辦法適用于___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部的工程項目分包、設(shè)備物資采購,各部門在處理相關(guān)事宜時,均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

2、分包合同劃分

分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同,分為一般性分包項目和重大工程分包項目。

3、合同評審方式

一般分包合同評審可采取傳閱或會審方式;重大分包工程合同應(yīng)采取會審方式,并作好會審記錄。

4、分包合同評審內(nèi)容

5、分包合同評審程序

5.1根據(jù)現(xiàn)場需要確定分包項目。

5.2提交分包報告并獲得項目部批準(zhǔn)。

5.3對有資格的分包商邀請或公開招、議標(biāo)。

5.4合同部根據(jù)程序文件制度評審內(nèi)容和表格。

5.5組織召開標(biāo)書評審會議。

5.6合同部作評審記錄。

5.7歸納、提交評審報告。力量

5.8項目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。

5.9確定分包單位。

5.10合同談判。

5.11合同會審。

5.12合同簽署。

5.13合同履行。

5.14合同文件歸檔。

6、合同評審部門及人員組成

6.1一般分包工程合同由合同部組織評審,其它相關(guān)職能部門協(xié)助評審。

6.2重大分包工程合同由項目部組織評審,由項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門參加評審。

7、合同變更

7.1合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時或其它原因造成合同履約困難,需要進行合同變更、修改、補充時,合同實施人員應(yīng)及時作好書面記錄并提交合同部,合同部不能解決的應(yīng)及時報告項目部主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.2合同變更應(yīng)由項目總工組織工程部和合同涉及部門,對變更部分按合同評審程序進行評審,評審記錄由合同部記錄,項目部資料室存檔,合同部存復(fù)印件。

7.3評審變更成立,工程部對變更工程數(shù)量進行簽認(兩名以上人員)并對所簽認工程量負責(zé),此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。

7.4合同部對變更引起的費用或工期可能延長進行測算,與分包商進行洽談并及時將洽談情況向項目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。

8、合同登記與修定記錄

合同部登記建立臺帳和合同修定記錄,合同實施過程中,各實施部門負責(zé)人在合同執(zhí)行時填寫好記錄,實行動態(tài)跟蹤管理。

9、分包合同結(jié)算與支付

9.1合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書(包括合同變更及補充協(xié)議)、工程部所簽認的工程量清單(工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負責(zé)人簽字)、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。

9.2合同結(jié)算程序。

9.2.1分部簽認工程量清單,工程部復(fù)核。

9.2.2各職能部門(設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財務(wù)部、試驗室、安監(jiān)部、辦公室)就分包單位的經(jīng)濟往來在兩天內(nèi)進行統(tǒng)計并簽認。

9.2.3合同部辦理結(jié)算。

9.2.4項目部經(jīng)理審批。

10、附則

本合同管理辦法由___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部合同部負責(zé)解釋。

第14篇房地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法（5）

房地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法(五)

第一章總則

第一條為規(guī)范__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對員工勞動合同的管理,依據(jù)《勞動法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。

第二條公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。

第三條本辦法適用于公司及所屬項目公司。

第四條人力資源部為公司勞動合同的歸口管理部門。

第二章條件與審批

第五條凡公司聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時勞動合同。

第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動合同》。

第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:

(一)總經(jīng)理助理及以上層面:2年;

(二)主管至部門經(jīng)理層面:1年

(三)主管以下層面:1年;

(四)試用期員工:原則上為3個月;

(五)臨時勞動合同的期限由人力資源部與被聘用人協(xié)商確定。

第八條正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。

第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據(jù)《遼寧省勞動合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章責(zé)任與續(xù)簽

第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟及法律責(zé)任的權(quán)利。

第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時,可根據(jù)合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。

第十二條勞動合同違約責(zé)任:

(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時,給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;

(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金;

(三)公司違反勞動安全保護規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補償一定的經(jīng)濟損失。

第十三條人力資源部應(yīng)在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門負責(zé)人,然后會同用人部門負責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。

第十四條勞動合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:

(一)公司財務(wù)管理部負責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動合同續(xù)簽,報公司董事長審批;

(二)公司部門經(jīng)理及以下人員、項目公司總經(jīng)理助理的勞動合同續(xù)簽,報公司總經(jīng)理審批;

(三)項目公司部門經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。

(四)臨時工及臨時特聘人員,報所在公司總經(jīng)理審批。

若人力資源部和用人部門負責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由人力資源部報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。

第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。

第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。

第四章附則

第十七條本辦法由公司人力資源部負責(zé)解釋與修訂。

第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

員工合同期滿續(xù)簽審批表

第15篇 a公司合同管理辦法

1目的

規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能。

2 適用范圍

本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3 定義

3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管

-2-

理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔(dān)保的項目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》

-3-

及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-

4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5 職責(zé)

5.1 歸口管理部門職責(zé)

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn),負責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門職責(zé) -6-

5.2.1 負責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5 負責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7 負責(zé)所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責(zé)

5.3.1 財務(wù)部門負責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

5.3.2 審計部門負責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。

5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責(zé)

承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責(zé)人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責(zé)

負責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6 程序

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資

-9-

金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。

6.2.2 草擬合同文本

凡國家、行業(yè)或集團公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負責(zé)人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書

-11-

面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責(zé)人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。 -12-

3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人_明書、授權(quán)委托書、代理人_明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9 簡易程序

對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。 -14-

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽

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署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人_明、授權(quán)委托書、代理人_明。