合同管理管理辦法15篇

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合同管理管理辦法

第1篇地產(chǎn)公司合同管理辦法

地產(chǎn)有限公司合同管理辦法(暫行)

為了加強合同管理工作,維護企業(yè)的合法權(quán)益,保證企業(yè)對外經(jīng)濟交往活動的法制化和規(guī)范化,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實際情況,特制定本辦法。

一、合同管理職責及分工

1、財務部負責公司經(jīng)濟合同有關(guān)經(jīng)濟的監(jiān)督、檢查、咨詢、并參與指導意見,以及對以簽署接收的合同進行存檔管理;

2、行政部負責公司合同的會簽傳遞、法律咨詢,以及合同文稿修定后的整理工作;

3、合同經(jīng)辦人員及部門是代表本公司對外簽訂合同的主要責任者,其職責是:

4、負責合同對方當事人的主體資格、資信和履約能力的調(diào)查,并相應承擔責任。

5、對合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責。

6、提請有關(guān)方面審查、會簽其經(jīng)辦的合同。

7、負責其經(jīng)辦的合同中我方當事人權(quán)利與義務的履行,監(jiān)督對方當事人權(quán)利與義務的履行。

8、及時向本公司領(lǐng)導及合同管理部門通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見。

9、保管好合同文本及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件,及時交送合同管理部門歸檔。

三、合同文本公司所簽定的各類合同

文本必須采用國家政府有關(guān)部門制定的示范文本。若經(jīng)濟活動內(nèi)容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加條款或簽訂補充協(xié)議。沒有示范文本的,由公司行政部提供格式合同,作為正式對外簽署的合同文本。

四、合同的會簽程序:所有合同的簽訂實行公司會簽制度,具體程序如下:

1、由合同經(jīng)辦人員擬定合同,并簽名確認;

2、合同擬定后,報所在部門負責人審核并簽署意見,并提請相關(guān)部門進行匯簽,相關(guān)部門按照分管范圍分別對合同的相關(guān)條款進行會簽審核,并簽署意見;

3、經(jīng)有關(guān)部門匯簽后的合同,報項目負責人或主管領(lǐng)導審核,并由項目負責人或主管領(lǐng)導確定該合同是否需經(jīng)公司法律顧問審核,并簽署意見,轉(zhuǎn)至行政部;

4、由行政部負責與公司法律顧問聯(lián)系,并將法律顧問意見書及合同修改意見傳回至合同經(jīng)辦人進行修改;

5、修改后的合同由合同經(jīng)辦人傳回行政部,由行政部負責整理后報公司法定代表人或委托代理人審批;

6、公司法定代表人或委托代理人對合同簽定的必要性及主要條款進行最終審查;

7、在合同簽訂時,如情況特殊,部門及項目負責人無法進行確認,需報公司經(jīng)理會進行專項討論,最后報公司法定代表人或委托代理人審批;

8、所有合同的簽署,原則上由簽約對方先簽字蓋章后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方可到行政部加蓋印章,書面合同為兩頁以上時,須加蓋騎封印;

9、合同在成立或生效五日內(nèi),由公司合同管理人員將合同報公司行政部及財務部備案。

五、合同的履行、變更、終止及糾紛的處理

1、合同具體履行由合同經(jīng)辦人所在部門負責;

2、合同在履行中需要對合同的內(nèi)容進行變更的,或需要對合同中未加約定的事項進行增加的,可簽訂變更協(xié)議、補充協(xié)議。變更協(xié)議、補充協(xié)議也實行會簽制度;

3、合同中規(guī)定的各方當事人的權(quán)利與義務全部履行完畢后,合同自然終止,必要時,簽訂終止協(xié)議。終止協(xié)議也實行會簽制度;

4、按合同約定,公司在支付最后一筆款項時,按有關(guān)資金使用計劃及付款規(guī)定執(zhí)行。

5、合同實行合同履行完畢會簽制度;

6、經(jīng)會簽的合同在履行過程中,如發(fā)現(xiàn)我公司或?qū)Ψ竭`約或有違約的可能,合同經(jīng)辦人員要與對方友好協(xié)商,達成調(diào)解協(xié)議,促使合同得以順利履行。如果經(jīng)協(xié)商不能解決糾紛,由公司財務部主持相關(guān)人員參加,負責繼續(xù)處理。必要時及時采取訴訟或仲裁方式解決,并確保在訴訟時效期內(nèi)向法院或仲裁委員會提起訴訟或申請仲裁。我公司為債權(quán)人的合同糾紛案是否訴訟或仲裁由各部門及所屬公司提出要求,經(jīng)公司經(jīng)理會討論并征求法律顧問意見后決定;

7、公司行政部負責對外承擔起訴、應訴,委托律師代理訴訟及仲裁案,會同各部門及所屬公司辦理有關(guān)手續(xù)等事宜;

8、在案件的調(diào)查取證、開庭審理、裁判、申請執(zhí)行、訴訟保全和仲裁等各個環(huán)節(jié),合同經(jīng)辦人應與公司行政部或代理律師密切配合,分工明確;公司行政部對訴訟時效、執(zhí)行期限承擔責任。

六、罰則

1、有關(guān)人員如有違反上述合同會簽程序及合同管理要求的,視情節(jié)公司將分別給予警告、記過、記大過、開除等處分。

2、合同在簽定和履行時,如給公司造成經(jīng)濟損失的,則由責任人按給公司造成損失的大小承擔相應的經(jīng)濟責任。觸犯到法律條款的,要同時追究其法律責任,并移交司法機關(guān)處理。

七、本辦法由公司行政部負責解釋。

八、本辦法自通過之日起施行。

第2篇縣供電局合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結(jié)合平遠縣供電局的實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對外進行的商務活動中，涉及標的金額在5萬元以上

（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務，必須與當事方簽訂書面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務管理相結(jié)合的原則。

第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上

（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第二章合同管理機構(gòu)及職責

第九條局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負責局的合同管理工作。

合同管理部門的職責是：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

（二）建立健全局合同管理制度。

（三）監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負責合同簽訂前的法律審查工作，負責合同的登記蓋章、存檔等工作。

（四）監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。

（五）對送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進行審查、整理、編號、登記，予以保管。

（六）局對外發(fā)生合同糾紛時，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

（七）協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

（八）完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。

第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員，負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責：

（一）負責合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務談判。

（二）負責起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書面文件或批示。

（三）對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前，應附加對合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。

合同的經(jīng)濟性：指市場需求情況屬實，市場需求預測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標準的參數(shù)科學、真實、可靠。

合同的可行性：指整體項目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，合同具有可操作性。

合同的安全性：指涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應的保護限制措施，無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。

（四）對其所提供的材料的真實性負責。

（五）監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

（六）向合同管理部門及時反映合同的履約問題。

（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。

第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。

（一）起草的合同的基本原則要求：

1. 對方具有簽約資格

（法定代表人或正式授權(quán)代表）。

>2．內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3．對方具有履約能力。

4．對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5．條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備。

（二）起草的合同必須具備以下主要條款：

1.標的。

2．數(shù)量和質(zhì)量要求。

3．價款或酬金及結(jié)算方式。

4．履行期限、地點和方式。

5．簽約時間、地點。

6．合同雙方的其他權(quán)利、義務關(guān)系。

7．違約責任。

8．爭議解決辦法。

由對方起草合同時，各業(yè)務主管部門應對合同內(nèi)容、條款仔細推敲，認真討論修改。

國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認后，由局頒發(fā)使用。

沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對須多次重復使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務部門起草示范文本，經(jīng)合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。

第十二條局設(shè)立項目

（合同）招投標領(lǐng)導小組，下設(shè)項目

（合同）招投標工作組。

招投標工作組依不同項目

（合同）由合同承辦部門負責臨時組建。

第十三條對實行招投標的項目

（合同），合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求，除本辦法

第八條規(guī)定外，還承擔以下工作：

（一）負責招標書或投標書的審查。

（二）參與招投標。

（三）參與合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節(jié) 合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調(diào)查核實后，寫出承辦意見，并將有關(guān)真實資料連同合同文本，一并送合同審查機構(gòu)審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實的情況包括：

（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實際相符。

（二）欲簽訂合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。

（三）由代理人簽訂合同的，應出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。

（四）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元

（含本數(shù)）且標的屬于預付款項，當對簽約他方資信情況不確定時，必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。

（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中，以保證形式做出的擔保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

第十五條局合同審查機構(gòu)由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請合同審查機構(gòu)審查。合同審查機構(gòu)審查時可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補充材料。

第十六條財務部門負責審查的內(nèi)容包括：

（一）資金、資產(chǎn)的合法性：

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1.資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

2．資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。

3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性。

（三）價款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1.價款、酬金的確定合理、合法。

2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項。

（四）索賠條款的合法性。

（五）財務部門認為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合同管理部門負責審查的內(nèi)容主要包括：

（一）合同的合法性：

1.主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。

3．形式合法：依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應履行相應的法定手續(xù)。

4．簽約程序的合法性。

（二）合同的嚴密性和完備性：

1.條款齊備、完整。

2．文字清楚準確，語言邏輯嚴密。

3．設(shè)定的權(quán)利和義務具體、確切。

4．相應手續(xù)完備。

5．相關(guān)附件完備。

6．附條件或附期限適當、合法。

（三）合同管理部門認為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合同審查流程如下

（流程圖見附件10）：

合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權(quán)表》

（見附件12，該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請求局法律顧問提供法律幫助。

合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)

（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》

（見附件1）、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》

（見附件2）或《平遠縣供電局其它合同審批表》

（見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的，應分別簽署意見并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書，以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經(jīng)審查無誤后，對合同文本進行登記編號。

單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務部門、合同管理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬元以上

（含本數(shù)）的合同按會審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務部和合同管理部門審查，由以上二個部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日

（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時，應向承辦人申明并征得同意，且延長后累計審查時間最長不得超過五個

（含本數(shù)）工作日。

審查部門應對審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負責人可以拒絕簽署。

第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明，并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后，應重新提交合同審查部門審查。

第二十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報局領(lǐng)導審批。

局領(lǐng)導審批權(quán)限為：

（一）標的額為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負責人授權(quán)局分管領(lǐng)導審批。

（二）標的額為人民幣20萬元以上

（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負責人審批。

（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。

第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同，必須同時簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同，應在通過局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負責人審核同意后，憑《平遠縣供電局合同報批表》

（見附件5，以下簡稱《合同報批表》）報梅州供電局審批。

第二節(jié) 合同的簽署與授權(quán)

第二十四條所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。

第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：

（一）標的額為人民幣20萬元以下

（含本數(shù)）的合同，可授權(quán)由部門負責人簽署。

（二）標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導簽署。

（三）標的額為人民幣50萬元以上

（含本數(shù)）的合同，由局主要負責人授權(quán)簽署。

（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。

第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》

（見附件8）。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。

第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法

第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，應當嚴格按照合同約定履行。

第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。

第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》

（以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6）。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》

（以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7）送合同管理部門備案。

如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見。

第3篇房地產(chǎn)公司合同管理辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時結(jié)清的事務外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。

3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務經(jīng)辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下:

合同類型第一責任人

1)行政類行政部負責人

2)營銷類業(yè)務部負責人

3)報建類開發(fā)部負責人

4)財務類財務部負責人

5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)

6)工程類預算合同部負責人

5、公司法律顧問負責合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導公司的合同管理工作。

二、合同訂立與履行的一般原則

1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況:

(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;

(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

(3)是否具備相應資質(zhì)等級、履約能力和信用。

經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。

2、訂立合同時,如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

3、一般合同,經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對方充分協(xié)商。

4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標準格式合同的,經(jīng)辦人員應當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確,涉及權(quán)利、義務關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有利,并具有可操作性。

4.1格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應當對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。

4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標準格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴格審查并提出意見。

6、合同必須具有標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。

7、建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應當訂立保密條款,約定保密責任。

8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪,應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行確認。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應當加蓋騎縫章。

9、合同應當按約定程序全面、及時履行,禁止'先履行,后補簽'合同。

10、合同對方違約,應當及時按約定追究其違約責任。

11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

應當由合同雙方達成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

三、合同的審查

1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關(guān)部門會

同審核,并填寫《合同評審批準表格》?！逗贤u審批準表格》附后

2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責;預算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核;財務部門負責對各部門合同中,收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負責;技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進行監(jiān)督審核。

3、合同經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦部門起草、預審后,送相關(guān)顧問單位(對送審的

合同進行專業(yè)審查)、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。

3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價,價格比較和磋商,降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。

4、法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查,應當在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤?法律顧問可以直接進行修改;對通過審查的合同,法律顧問應當蓋章,注明審查日期。

5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。

6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應當拒絕審批,并責成有關(guān)責任人和責任部門予以糾正。

四、合同的管理

1、合同的編號管理由預算合同部統(tǒng)一負責。各部門應當確定一名合同管理員,負責本部門合同的整理和保管工作。

2、合同業(yè)務經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財務部、業(yè)務經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。

5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,須配合法律顧問做好處理工作,同時采取措施防止損失的擴大。

五、合同的履行

1、由相關(guān)業(yè)務部門跟進合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

2、合同經(jīng)辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表,財務部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

3、付款程序:業(yè)務經(jīng)辦部門確認已經(jīng)達到合同付款條件提出付款申請預算合同部審查財務部審查成都公司總經(jīng)理審查

由業(yè)務經(jīng)辦部門報總部。(后附付款申請表)

4、憑付款申請單按財務制度付款。

5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告,經(jīng)業(yè)務部門簽字確認后,交預算合同部及財務部各一份。

六、責任事故的處理

1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責任。

2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

七、合同的分類編碼規(guī)則

第一位含義:項目名稱

yb:迎賓大道項目、dd:東大街項目、

wh:文化宮項目、gl:管理合同

注:項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

第二位含義:期數(shù)

00:無分期、01:1期、02:2期…以此類推

第三位含義:科目

a:行政類、b:營銷類、c:報建類、d:財務類e:工程設(shè)計、咨詢類、f:工程類

第四位含義:序號

001、002、…

例:yb-01-e-001迎賓大道項目1期方案設(shè)計合同001號

八、合同簽訂的流程圖

九、附則

一、本辦法自發(fā)布之日起實施。

附件

一、付款申請表

二、《合同評審批準表格》

第4篇汽車隊合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護分公司的合法權(quán)益，推動企業(yè)建立健全機制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，更進一步增強法制觀念，增強合同意識，特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門，分公司的主管領(lǐng)導張柯履行領(lǐng)導職責，隨時監(jiān)督和指導合同的管理工作。

2、合同管理小組：

組長：副經(jīng)理張柯

副組長：車隊隊長曾偉、車隊副隊長劉靜

組員：王開全、劉靜、盤登素、王建

（一）、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能?。?/p>

(1)、雙方當事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實對方簽約的資格，抵御風險能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執(zhí)筆。

(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導審批。

(6)、交合同管理員編號蓋章。

(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財務或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領(lǐng)導審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。

（二）、合同專用章和合同文本，使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領(lǐng)導同意，并進行登記，方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務對象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。

4、合同一經(jīng)編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復請領(lǐng)。

5、貨代服務訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。

（三）、合同的變更解除處理制度

1、在當事人雙方協(xié)商一致意見，并請示分公司主管領(lǐng)導后，可以對合同進行變更或補充，補充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補充。

2、所有合同的變更或補充，涉及價目和金額標的時，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準。

（四）、使用法人《授權(quán)委托書》制度

1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導牽頭直接簽訂，不委托當事人辦理。

（五）合同的臺帳登記和報表制度

1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴格遵守《統(tǒng)計法》規(guī)定，認真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計報表，做到報表數(shù)據(jù)不失誤，報表按規(guī)定時間呈報不誤期，報表送達單位不出錯。

3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。

（六）、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號、分類保管。

2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務經(jīng)辦人員只保存合同復本。

（七）、合同管理人員工作制度

1、認真學習法律法規(guī)，爭做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗教訓，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟糾紛。

4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實際問題，找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。

6、保守合同秘密。

（八）、其他合同專項制度

1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時修改。

2、嚴格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件，讓車隊不失時機的抓好經(jīng)濟效益。

二、合同管理中的簽約標準要求

（一）、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時（當時）就能取消的經(jīng)濟往來支付。

（二）、嚴格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。

（三）、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續(xù)完備。

（四）、政府規(guī)定應該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。

（五）、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

（六）、力爭簽訂標準完善的合同，能做到：

1、標的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無涂改。

4、無串格。

5、無內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時。

三、合同傳遞運行的程序：

（一）、合同簽訂蓋章完畢后，應全部先行返回分公司辦公室存檔。

（二）、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

（三）、交由雙方當事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項書按時、按量進行業(yè)務操作，交由財務室合同，按價格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動價格而無補充協(xié)議的，財務可拒絕按新的辦法結(jié)費。

（四）、合同交接程序各環(huán)節(jié)應堅持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

（一）、分公司經(jīng)營部門應有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應達100%。

（二）、遵守交易習慣，履行保密義務。

（三）、及時對合同中質(zhì)量、價格或約定事項不很明確等內(nèi)容部分進行協(xié)商補充。

（四）、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔保人或財產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

（五）、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟實際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。

（六）、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’

（一）、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

（二）、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。

（三）、在公司的經(jīng)營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

（四）、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。

（五）、從強化合同管理中，加強和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益和社會效益。

（六）、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的，酌情扣發(fā)年終考核獎。

第5篇門業(yè)制造公司合同管理辦法

門業(yè)制造公司合同管理辦法

第一節(jié) 總則

第一條為了加強企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時解決合同糾紛,維護企業(yè)的合法權(quán)益,促進經(jīng)營發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司及相關(guān)部門。

第三條國內(nèi)合同,除即時清結(jié)者外,均應采用書面形式。國內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必須采用書面形式。

第四條書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。

第五條公司總部對外簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家法律、法規(guī),必須符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。

第二節(jié) 合同的種類及審批簽訂程序

第六條公司對所簽訂的合同分為三類:

一、一般合同:指公司日常業(yè)務重復使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭議不大,且合同約定的權(quán)利義務關(guān)系比較簡單的合同。

二、重要合同:指公司開展業(yè)務所辦理的除一般合同之外的所有合同。

三、機密合同:特別重要、復雜,并具有商業(yè)機密的重要合同。

第七條公司合同的審批簽訂按以下程序進行:

一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負責部門送本單位負責人審查,審查后填寫《合同審批表》報公司行政部備案即可簽訂。若本單位負責人對所要簽訂的合同把握不準,亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進行。

二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負責人認可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。

三、機密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問負責洽談、起草,直接由公司行政部負責,報公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。

四、合同正本交行政部存檔,副本交財務部門作財務憑證。副本復印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負責人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書面說明報告并作歸檔處理。

五、合同簽訂過程中要明確以下條款:1、當事人的名稱或者姓名和住所;2、標的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價款或者報酬;6、履行期限、地點和方式;7、違約責任;8、解決爭議的辦法。

六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。

七、下列合同訴訟時效期間為一年:1、寄存財物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。

第三節(jié) 簽訂合同的權(quán)限

第八條公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對外簽訂各類合同?？偨?jīng)理沒有授權(quán),公司任何員工均不得對外簽訂合同。

第九條企業(yè)各部門負責人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂一般合同。

第十條公司的《法人授權(quán)證明書》、《代訂合同委托書》由公司行政部管理。使用時,由總經(jīng)理簽發(fā)。

第四節(jié) 行政部、承辦人員及其職責

第十一條公司行政部為本公司合同管理機構(gòu),擔負本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。

第十二條行政部的主要職責:

一、擬訂合同管理制度。

二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同情況,并定期向總經(jīng)理報告。

三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。

四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十三條合同承辦人員的主要職責

一、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提請有關(guān)部門審定其經(jīng)辦的合同。

三、認真履行所簽訂的合同,密切注視動向,及時向主管和行政部匯報合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。

四、受上級委托,參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十四條合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時,應辦清移交手續(xù),對有關(guān)文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見。

第五節(jié) 簽訂合同的監(jiān)督與檢查

第十五條簽訂合同時,對對方履約能力(包括資格、資信)應進行審查。必要時應要求對方出示工商行政管理機關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔保,擔保者必須是能夠承擔相應經(jīng)濟責任,具備法人資格的經(jīng)濟實體。

第十六條對方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時,必須出示《法定代表人證明書》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。

第十七條代訂經(jīng)濟合同的對方應出示委托單位的《代訂經(jīng)濟合同委托書》,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂。《代訂經(jīng)濟合同委托書》應交我方保存。

第十八條合同生效前,合同承辦人員必須填報《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負責人審批,由于業(yè)務需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應將擬就的合同稿傳真回公司確認,回到單位后應補報《合同審批表》。

第十九條合同審核的主要內(nèi)容:

一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資格。

二、簽約對方是否具備履約能力及其資信狀況。

三、合同內(nèi)容是否合法。

四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟效益。

五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。

六、合同條款是否完整,表達文字是否準確。

七、違約責任是否明確。

第二十條合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會計檔案保管期保管。

第六節(jié) 履行合同的監(jiān)督與檢查

第二十一條合同生效后,合同履行單位要指定專人及時檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)單位負責人同意,合同承辦人員要及時查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對方履約能力。如確定對方不能履行合同,要及時采取補救措施,并按法律規(guī)定追究其相應違約責任。

第二十二條合同雙方互負債務,沒有先后履行順序的,在對方履行債務之前應拒絕其對我方的履行要求,在對方履行債務不符合約定的,應拒絕其對我方相應的履行要求。

第二十三條合同雙方互負債務,有先后履行順序,對方應先履行而未履行的,應拒絕其對我方履行要求。對方履行債務不符合約定的,應拒絕其對我方相應的履行要求。

第二十四條若合同約定我方先履行債務,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一時,

應當中止履行。

一、經(jīng)營狀況嚴重惡化;

二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務;

三、喪失商業(yè)信譽;

四、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

我方中止履行意向應當以書面形式(掛號信要有回執(zhí)存查)及時通知對方。

若對方提供我方可接受的有效擔保時,應當恢復履行。

若中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復履行能力并且未提供有效擔保的,應及時解除合同。

五、因作為債務人的對方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應向人民法院請求以我方名義代位行使對方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費用應要求對方支付。

六、當發(fā)現(xiàn)作為債務人的對方放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),或者以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對作為債權(quán)人的我方造成損害的,應及時(不得超過一年)請求人民法院撤消對方的行為。

第二十五條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按法律規(guī)定的程序辦理。

第二十六條合同發(fā)生糾紛時,承辦人員應及時將情況報告上級主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對方協(xié)商解決,協(xié)商達成一致意見應形成書面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應及時建議行政部向合同仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴。

第二十七條向經(jīng)濟合同仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必須經(jīng)行政部審核,并報法定代表人審定后執(zhí)行。

第七節(jié) 懲罰與獎勵

第二十八條有下列情況之一,未造成經(jīng)濟損失的,對直接責任者或者有責任的主管進行批評教育;造成經(jīng)濟損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任,移送司法機關(guān)處理。

一、應當簽訂書面合同而未簽訂;

二、不按合同簽立程序,未填報《合同審批表》而擅自簽訂合同;

三、凡不使用或不檢驗'委托授權(quán)證明書'而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用'委托授權(quán)證明書'不當?shù)?

四、在簽訂、履行合同時,由于失職或違法導致合同糾紛的;

五、丟失、銷毀合同及合同附件的;

六、在訴訟時效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責任的;

七、行政部或有關(guān)責任人由于疏于職守的;

八、在洽談合同時,與對方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者;

九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報的,應該知道而沒有發(fā)覺的。

第二十九條合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應視不同情況發(fā)給獎金或給予記功、晉級、通令嘉獎等獎勵。

一、盡職盡責,有顯著成績的;

二、防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;

三、其他應該予以獎勵的。

第八節(jié) 附則

第6篇 h物業(yè)公司合同管理辦法

z物業(yè)公司合同管理辦法

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本辦法。

第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。

第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。

第八條合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。

第十一條合同審批權(quán)限如下:

一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

第二十條變更、解除合同的手續(xù),應按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

第二十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第二十六條處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。

第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。

第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十二條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。

第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

第三十六條本公司合同管理具體是:

由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內(nèi)容不外泄。

第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報”。

第三十九條其他

1.本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

第7篇某某大學物業(yè)公司合同管理辦法

某大學物業(yè)公司合同管理辦法(暫行)

根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學校合同管理辦法,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

一、合同管理原則

(一)各類合同的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規(guī),認真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。

(二)合同是對外經(jīng)濟活動的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學校、公司利益。

(三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與實施。

(四)本辦法適用于公司各部門。

二、合同簽訂流程

(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,并經(jīng)責任部門負責人審核簽字蓋章后,報送學校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。合同要約責任部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進行復審,經(jīng)復審通過后,履行會簽程序。

(三)合同的會簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經(jīng)會簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。

1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責人簽字蓋章;最后,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。

2.合同會簽制度是合同管理的重要程序,會簽部門應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究后將研究結(jié)果通知會簽部門,取得一致意見后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批準程序。

3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內(nèi)完成。

(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,

非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時,必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。

第8篇某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范廣州市__物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護公司利益,特制定本辦法。

第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。

第二章合同的分類

第四條第一類:標的物所有權(quán)屬為廣州市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負責對外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。

第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

第七條第四類:標的物所有權(quán)屬為__花園業(yè)主,委托__地產(chǎn)出租、出售,由__地產(chǎn)收取中介費,協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。

第三章考核辦法

第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責起草,辦公室主任負責核稿,報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

第九條在洽談、簽訂合同過程中,侵占公司利益,假公濟私,收取回扣、提成等好處費;未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假,造成標的物招標價格明顯不實,給予直接責任人除名或移送司法機關(guān)處理。

第十條在洽談、簽訂合同時,因把關(guān)不嚴,造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責任不明的,每處扣罰責任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導50元。

第十一條在洽談、簽訂合同時,書寫錯誤、字跡不清的,每處扣罰責任人10元; 公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。

第十二條房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價格,結(jié)合市場的實際情況評定后,報公司總經(jīng)理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導300元。

第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時,須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標,按最高投標價格簽訂協(xié)議,報公司總經(jīng)理批準。否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導100元。

第十四條公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人50元,部門經(jīng)理30元。

第十五條各類租售業(yè)務的中介服務費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務收費標準》收取。否則,扣罰當值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元?；騻€人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人30元,部門經(jīng)理20元。

第十六條在簽訂合同時,洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人30元,部門經(jīng)理20元。

第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時,須按照__花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則,在公司領(lǐng)導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級,超期30天以上的給予開除處分。

第十八條__地產(chǎn)當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務,造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責任人50-300元;降工資一級至開除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。

第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。

第二十條合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi),報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達保安部、工程部、服務中心,否則,扣罰責任人50元,部門經(jīng)理30元。

第二十一條各類合同在履行過程中,保安部、工程部、服務中心等相關(guān)部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責任。否則,每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務中心主任各100元。

第二十二條各類合同在到期或履行過程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負責續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導批準。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴重的,給予降職降級。

第二十三條各類合同在履行過程中,由公司職能部門督導室、集團財務一分部負責監(jiān)督與審查。因督導室督導不嚴,公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導室相關(guān)督導員200元,督導室主任100元,主管領(lǐng)導50元。

第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當月26日報集團財務一分部實施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的,每次扣罰50元,錯報、漏報的,每次扣罰100元,督導室主任不報或晚報的,每次扣罰50元,錯報、漏報的,每次扣罰100元。

第二十五條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。

第四章附則

第二十六條以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除,直至當月獎勵工資扣完為止。

第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第9篇合同管理辦法細則模板

合同管理辦法細則【1】

第一章總則

第一條為加強合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟合同履約率,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團公司實際情況,特制定本細則。

第二條本辦法適用于在集團公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應合同等。

第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后,方可訂立。

第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第五條實行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。

第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應保存有關(guān)資料。

第二章機構(gòu)和職責

第七條集團公司合約部是全集團公司經(jīng)濟合同的管理機構(gòu),其主要職責是:

1、負責組織宣傳、學習、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;

3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;

4、組織和參與以集團公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作;

5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負責標價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;

6、組織合同管理工作的同業(yè)務競賽;

7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度,指導各公司制訂合同管理實施細則;

8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況,總結(jié)、推廣先進經(jīng)驗和做法;

9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;

10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;

11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;

12、負責集團公司iso9000標準中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;

13、負責集團公司合同專用章的管理工作;

14、負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負責集團公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經(jīng)濟師領(lǐng)導下開展工作,配備取得經(jīng)濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實際情況,增加內(nèi)容。在確定職責時特別要注意:

1、公司要加強對合同談判、評審、簽約三個環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;

2、對各類經(jīng)濟合同都要制訂嚴格的工作程序,各部門應密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護企業(yè)的合法權(quán)益。

第九條項目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負責合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責是:

1、負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;

2、貫徹執(zhí)行集團公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實施細則,組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;

3、負責所在項目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時報公司合約部;

4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;

5、監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理或合同合約部報告,按要求向公司合約部統(tǒng)計、匯總、上報各種合同履行情況;

6、負責項目預(結(jié))算管理工作,指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;

7、工程峻工后,對合同管理情況進行總結(jié)評估,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,為企業(yè)改進合約管理積累資料。

第十條各分公司應有分管領(lǐng)導和分管部門,設(shè)專職人員負責合約管理工作。

第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂

第十一條合同洽談前,合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標中標的項目,要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進行談判。

第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。

第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負責起草文本,法律事務人員進行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十四條合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。

對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關(guān)責任部門負責人會議,對合同的主要內(nèi)容進行討論和審查。

工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。

第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。

1、具有企業(yè)法人資格的集團公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進行管理,并接受集團公司合約部的監(jiān)督和檢查;

2、各單位以集團公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:

(1)合同額在5000萬元以下的施工合同,由集團公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟師、主管領(lǐng)導審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報集團公司合約部備案;

(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。

3、總部機關(guān)、各辦事處承接的工程由集團公司合約部組織評審、洽談、簽約以及實施履約管理,合同副本留存集團公司合約部,正本由實施單位的合約部保存;

第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負責辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。

第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂

第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。

第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作,由項目經(jīng)理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。

第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)(____)第_號文頒布的樣本。

第二十二條在簽訂合同前,勞務分包隊伍必須提供以下證件原件:

1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書;

2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;

3、中標通知書。

第五章物資采購合同的簽訂

第二十三條建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。

第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字(____)第_號文關(guān)于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。

第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字(____)第_號文頒布的樣本。

第六章合同的履行

第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行,確保信譽。

第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后,應及時審閱并制定對策,項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。

第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進。

第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告;由于對方責任,我方權(quán)益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據(jù)并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。

第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經(jīng)理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作,應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。

第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。

第七章合同的變更與解除

第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準簽訂的部門或單位領(lǐng)導核準后, 再同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。

第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。

第八章合同管理

第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。

第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料,應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。

第三十八條無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。

第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團公司合約部。

第九章責任與獎懲

第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識,遵紀守法,嚴禁借工作之便收收賄賂、假公濟私,不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負責保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟合同管理員的,各單位應給予一定的獎勵。

第四十五條對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任。

1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序濫簽合同、簽訂無效合同,給企業(yè)造成損失的;

3、在合同履行過程中,由于單位、部門或個人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;

4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄收賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。

第十章其他

第四十六條各單位應依據(jù)本辦法制定實施細則。子公司、設(shè)計院制訂的實施細則報集團公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。

第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。

第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。

合同管理辦法細則【2】

1目的

規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。

2 適用范圍

本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3 定義

3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管

理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》

及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。

4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關(guān)意見而未提出的,應當承擔相應的責任。 -4-

4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應當按《集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收收賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5 職責

5.1 歸口管理部門職責

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門職責

5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負責合同檔案的管理。

5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修

改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責

5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。

5.3.3 相關(guān)業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責

負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6 程序

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì),向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資

金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大財經(jīng)犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2 草擬合同文本

凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權(quán)利義務履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導請示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容:

1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書

面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1) 審查意見書應包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領(lǐng)導匯報,由本部門領(lǐng)導決定是否采納。

3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見包括:

1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。

6.2.9 簡易程序

對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽

署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11 其它應當存檔的相關(guān)資料。

6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,

由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導同意后,向法定代表人報告。

6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7 支持性文件及相關(guān)附件

7.1支持性文件

7.1.1《中華人民共和國合同法》

7.1.2《中華人民共和國公司法》

7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》

7.1.4《中國電力投資集團公司章程》

7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》

7.2 相關(guān)附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表

7.2.4 合同立項登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表

第10篇某學?；窘ㄔO(shè)經(jīng)濟合同管理辦法

學校關(guān)于基本建設(shè)經(jīng)濟合同管理的辦法

一、訂立經(jīng)濟合同的基本原則

1)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》。

2)遵守國家的各項法律及行政法。

3)甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。

二、經(jīng)濟合同的主要條款

1)標的(指貨物、勞務、工程項目等)。

2)數(shù)量和質(zhì)量。

3)價款或者酬金。

4)履行的期限、地點和方式。

5)違約責任。

三、基本建設(shè)經(jīng)常訂立的經(jīng)濟合同的主要內(nèi)容

1)建筑工程承包合同,包括勘察、設(shè)計、建筑、安裝合同?？辈?、設(shè)計合同中,應規(guī)定雙方提交勘察、設(shè)計基礎(chǔ)材料,設(shè)計文件(包括根預算)的時間,設(shè)計的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中,應明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應責任、撥款和結(jié)算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。

2)購銷合同(包括供應、采購、預購、購銷結(jié)合及協(xié)作、調(diào)劑等合同)。購銷合同要對產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價格和交(提)貨期限有明確要求。

3)財產(chǎn)租賃合同。應明確規(guī)定租賃財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財產(chǎn)維修保養(yǎng)的責任、違約責任等條款。

4)借款合同。應明確規(guī)定借貸的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算辦法和違約責任等條款。

四、簽訂經(jīng)濟合同的程序步驟。

1)要約。由乙方向?qū)W校提出簽約提議,附合同條款文本。

2)協(xié)商。學校接到文本后,組織基建部門有關(guān)人員根據(jù)學校意圖與乙方協(xié)商談判,達成初步共識。

3)承諾。達成初步共識后,由基建部門組織有關(guān)人員對合同進行最后審查。

4)會簽。達成最后共識后,基建部門內(nèi)部相關(guān)科室實行會簽,經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導審定,報校有關(guān)領(lǐng)導簽字。

五、經(jīng)濟合同的履行。

1)經(jīng)濟合同一旦簽訂后,完成合同規(guī)定的義務就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實不能履行外,必須按合同約定的標的條款履行義務。

2)如果在履行合同過程中,發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況,要明確雙方責任,盡量減少損失。

3)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,先通過協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔應承擔的責任。協(xié)商調(diào)解不成時,依法解決。

六、經(jīng)濟合同的管理

1)基建部門有關(guān)人員要認真學習經(jīng)濟合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟合同的基本知識,加強法制觀念,提高素質(zhì),避免簽訂非法、無效合同。

2)簽訂的的合同,基建部門需執(zhí)三份以上。一份基建財務保存,一份基建資料室保存,一份經(jīng)辦人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理機關(guān)、業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督管理。

3)合同履行完畢后,經(jīng)辦人將合同與其他資料歸入檔案室。

第11篇 a縣供電局合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為,減少和避免因合同不當造成的損失,維護局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠縣供電局的實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對外進行的商務活動中,涉及標的金額在5萬元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務,必須與當事方簽訂書面合同。

勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務管理相結(jié)合的原則。

第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第二章合同管理機構(gòu)及職責

第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負責局的合同管理工作。

合同管理部門的職責是:

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

(二)建立健全局合同管理制度。

(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負責合同簽訂前的法律審查工作,負責合同的登記蓋章、存檔等工作。

(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。

(五)對送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進行審查、整理、編號、登記,予以保管。

(六)局對外發(fā)生合同糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

(七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

(八)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。

第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責:

(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務談判。

(二)負責起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書面文件或批示。

(三)對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前,應附加對合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。

合同的經(jīng)濟性:指市場需求情況屬實,市場需求預測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標準的參數(shù)科學、真實、可靠。

合同的可行性:指整體項目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,合同具有可操作性。

合同的安全性:指涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應的保護限制措施,無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。

(四)對其所提供的材料的真實性負責。

(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

(六)向合同管理部門及時反映合同的履約問題。

(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。

第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。

(一) 起草的合同的基本原則要求:

1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。

2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3.對方具有履約能力。

4.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5.條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備。

(二)起草的合同必須具備以下主要條款:

1.標的。

2.數(shù)量和質(zhì)量要求。

3.價款或酬金及結(jié)算方式。

4.履行期限、地點和方式。

5.簽約時間、地點。

6.合同雙方的其他權(quán)利、義務關(guān)系。

7.違約責任。

8.爭議解決辦法。

由對方起草合同時,各業(yè)務主管部門應對合同內(nèi)容、條款仔細推敲,認真討論修改。

國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認后,由局頒發(fā)使用。

沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對須多次重復使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。

第十二條局設(shè)立項目(合同)招投標領(lǐng)導小組,下設(shè)項目(合同)招投標工作組。

招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門負責臨時組建。

第十三條對實行招投標的項目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔以下工作:

(一)負責招標書或投標書的審查。

(二)參與招投標。

(三)參與合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節(jié)合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調(diào)查核實后,寫出承辦意見,并將有關(guān)真實資料連同合同文本,一并送合同審查機構(gòu)審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實的情況包括:

(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實際相符。

(二)欲簽訂合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。

(三)由代理人簽訂合同的,應出具事實、有效的《法定代表人_明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人_明書》。

(四)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))且標的屬于預付款項,當對簽約他方資信情況不確定時,必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。

(五)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。

第十五條局合同審查機構(gòu)由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請合同審查機構(gòu)審查。合同審查機構(gòu)審查時可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補充材料。

第十六條財務部門負責審查的內(nèi)容包括:

(一)資金、資產(chǎn)的合法性:

1.資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

2.資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。

3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性。

(三)價款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1.價款、酬金的確定合理、合法。

2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項。

(四)索賠條款的合法性。

(五)財務部門認為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合同管理部門負責審查的內(nèi)容主要包括:

(一)合同的合法性:

1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無損害國家、集體或者第三人利益,無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。

3.形式合法:依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應履行相應的法定手續(xù)。

4.簽約程序的合法性。

(二)合同的嚴密性和完備性:

1.條款齊備、完整。

2.文字清楚準確,語言邏輯嚴密。

3.設(shè)定的權(quán)利和義務具體、確切。

4.相應手續(xù)完備。

5.相關(guān)附件完備。

6.附條件或附期限適當、合法。

(三)合同管理部門認為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):

合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權(quán)表》(見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助,可請求局法律顧問提供法律幫助。

合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購/大修、技改工程/其它),選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見附件1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或《平遠縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡稱《合同審批表》),承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的,應分別簽署意見并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人_明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書,以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無誤后,對合同文本進行登記編號。

單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無誤,由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同按會審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務部和合同管理部門審查,由以上二個部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時,應向承辦人申明并征得同意,且延長后累計審查時間最長不得超過五個(含本數(shù))工作日。

審查部門應對審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案,局主要負責人可以拒絕簽署。

第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明,并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后,應重新提交合同審查部門審查。

第二十一條通過審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報局領(lǐng)導審批。

局領(lǐng)導審批權(quán)限為:

(一)標的額為人民幣20萬元以下的合同,由局主要負責人授權(quán)局分管領(lǐng)導審批。

(二)標的額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負責人審批。

(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。

第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同,必須同時簽訂安全合同書,該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同,應在通過局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負責人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》(見附件5,以下簡稱《合同報批表》)報梅州供電局審批。

第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)

第二十四條所有合同通過審批后,由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。

第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):

(一)標的額為人民幣20萬元以下(含本數(shù))的合同,可授權(quán)由部門負責人簽署。

(二)標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導簽署。

(三)標的額為人民幣50萬元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負責人授權(quán)簽署。

(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。

第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件8)。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。

第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前,不得實際履行。合同生效后,應當嚴格按照合同約定履行。

第三十一條對于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。

第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6)。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》(以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7)送合同管理部門備案。

如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見。

合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門應在每季度的第一個工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,說明合同履行情況。

第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控,并在每半年度的第一個月對合同履行情況進行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報局主要負責人。

第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題,承辦部門應與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施,主動與對方協(xié)商,簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。

第五章合同的變更和解除

第三十五條合同執(zhí)行過程中,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠縣供電局變更申請表》(見附件4),報合同管理部門、局主要負責人審批。

第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

第六章合同糾紛處理

第三十七條合同發(fā)生糾紛時,合同承辦部門應及時報告合同管理部門,并應收集相關(guān)證據(jù)。

第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理,合同管理部門應當提供必要的協(xié)助。

第三十九條合同發(fā)生糾紛時,應首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,應簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,合同承辦部門應及時報合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請強制執(zhí)行。

第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復印件由合同承辦部門備案。

第七章合同檔案管理

第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外,其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦法》(見附件9)。

第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,一份交財務部保管,一份留合同承辦部門保管,其它合同文本交合同對方。

合同承辦部門應負責將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。

為方便查閱和使用合同承辦部門應按本辦法第四十六條規(guī)定,對合同實行備案并妥善保管。

第四十四條局檔案室應設(shè)立合同存放柜,實行專柜管理。

第四十五條合同備案包括以下資料:

(一)合同(副本)和電子版本。

(二)合同審批表(復印件)。

(三)履行情況記載。

(四)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。

第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎勵。

第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

1.未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。

2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

5.在合同簽訂、履行過程中,提供虛假資料的,與對方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。

第九章附則

第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。

第12篇工程管理制度--合同管理辦法

工程建設(shè)管理制度:合同管理辦法

一、目的:為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。

二、適用范圍:本辦法適用于公司開發(fā)建設(shè)項目相關(guān)合同的簽辦與管理。

三、職責和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表授權(quán)人負責對外簽訂合同。公司工程部是合同管理的責任部門,具體負責合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務的管理工作。

四、管理規(guī)定:

1、合同格式和內(nèi)容凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設(shè)備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。

2、合同簽辦程序(合同會審、法律顧問、財務)合同談判員與對方進行合同洽談→草擬合同文本→工程部經(jīng)理審核→分管副總審核→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。

3、合同簽辦(專業(yè)合同的格式和內(nèi)容)

(1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等,由工程部與對方進行洽談,草擬合同文本。

(2)合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交分管副總審查。

(3)經(jīng)分管副總審查簽認后,交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。

4、合同評審重大、特殊及技術(shù)要求復雜的合同,應由分管副總組織相關(guān)部門及人員進行評審,依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。

5、合同變更和解除

(1)合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補充協(xié)議。

(2)合同的重要變更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應向原登記、公證機關(guān)進行備案。

6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定

(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財務部和綜合部。

7、合同的中止與解除因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。

8、工程部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。

第13篇經(jīng)濟合同管理規(guī)定辦法

經(jīng)濟合同管理規(guī)定

為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。□合同審批權(quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關(guān)人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第14篇建筑勞務企業(yè)勞動合同管理辦法

建筑勞務公司勞動合同管理辦法

第一章總則

第一條為了規(guī)范員工勞動合同管理,維護勞動合同當事人雙方的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和《湖北省勞動合同規(guī)定》,特制定本辦法。

第二條勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議,雙方應當共同遵守,避免勞動爭議的發(fā)生。

第三條本辦法適用于與本公司建立勞動關(guān)系的員工。

第二章工作職責

第四條人力資源部是勞動合同的主管部門,實行公司和各二級單位兩級管理。

第五條人力資源部的主要職責是:

一、負責制定和組織實施公司勞動合同管理制度,編寫印制勞動合同文本,建立員工勞動合同簽訂名冊;

二、負責組織勞動法律、法規(guī)的宣傳教育;

三、負責勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證、變更、終止與解除,將資料及時進入個人檔案;

四、監(jiān)督檢查各二級單位勞動合同的履行情況;

五、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責。

第六條工會的主要職責:

一、負責監(jiān)督檢查國家勞動法律法規(guī)在公司的執(zhí)行情況和本企業(yè)勞動管理制度的落實情況;

二、負責建立本企業(yè)勞動爭議調(diào)解機構(gòu),并合法實施調(diào)解。

第七條二級單位主要職責:

一、負責配合人力資源部做好本單位員工勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止和解除工作,并建立本單位員工勞動合同簽訂名冊;

二、負責處理本單位勞動合同履行中的問題,突出矛盾及時向人力資源部匯報;

三、負責勞動合同管理的報表、臺帳統(tǒng)計及相關(guān)資料收集整理。

第三章管理要求及工作程序

第八條訂立和變更勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實守信的原則,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

勞動合同依法訂立具有法律約束力,當事人雙方必須履行勞動合同規(guī)定的義務。

第九條建立勞動關(guān)系,應當訂立書面勞動合同,勞動合同書應具備以下條款:

一、單位名稱、住所和法定代表人;

二、勞動者姓名、住址和居民身份證件號碼;

三、勞動合同期限;

四、工作時間、休息休假與勞動報酬;

五、工作內(nèi)容和工作地點;

六、雙方的權(quán)利與義務;

七、勞動報酬;

八、社會保險與福利;

九、勞動紀律;

十、勞動合同的變更、解除和終止;

十一、經(jīng)濟補償與違約責任等。

第十條勞動合同除前款規(guī)定的條件外,當事人雙方可以在勞動合同中約定試用期、培訓服務期與競業(yè)限制、福利待遇等其他事項。

第十一條勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。勞動合同期限由用人單位根據(jù)公司規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(工作)需要與勞動者協(xié)商確定。

第十二條經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商一致,可訂立有固定期限勞動合同。有固定期限勞動合同分為一年、三年、五年和十年四種。訂立有固定期限勞動合同按以下原則協(xié)商確定:

一、連續(xù)工齡未滿一年的,可訂立一年期或三年期的勞動合同;

二、新招收的全日制大學本科生訂立五年期或十年期的勞動合同;

三、首簽勞動合同期滿,雙方同意續(xù)訂勞動合同的,可訂立五年期或十年期的勞動合同。

第十三條用人單位與勞動者協(xié)商一致,可訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立有固定期限勞動合同外,應訂立無固定期限勞動合同:

一、本企業(yè)連續(xù)工齡滿十年的;

二、企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在原單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

三、連續(xù)訂立二次有固定期限勞動合同,且勞動者沒有本辦法第二十二條和第二十三條(一)、(二)款規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的;

四、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十四條勞動者與用人單位首次簽訂勞動合同時,應當約定試用期,試用期包括在勞動合同期限之內(nèi)。勞動合同期限一年的,試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上的試用期為六個月。用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

第十五條勞動合同按以下程序訂立:

一、雙方依據(jù)合同文本進行平等協(xié)商,取得一致意見;

二、由法人代表或委托代理人與勞動者簽訂勞動合同;

三、勞動合同簽訂后,加蓋本公司勞動合同專用章,并送地方勞動行政部門鑒證,按規(guī)定繳納鑒證費;

四、勞動合同書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,甲方一份進人事檔案,乙方一份由個人保存。

第十六條新招用人員憑公司人力資源部開具的調(diào)令到所在單位報到后,由所在單位在三十日之內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同。

第十七條在下列情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容,并簽訂《變更勞動合同協(xié)議書》:

一、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整;

二、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。

第四章勞動合同雙方的權(quán)利和義務

第十八條用人單位的權(quán)利:

一、按照崗位責任組織生產(chǎn),檢查考核乙方完成生產(chǎn)(工作)任務的情況;

二、按照國家法律、法規(guī)和本單位有關(guān)制度,確定對乙方勞動報酬的分配形式,并根據(jù)考核結(jié)果實施工資兌現(xiàn)。當乙方出現(xiàn)嚴重違反勞動紀律時,甲方有權(quán)給予紀律處分,直至解除勞動合同;

三、根據(jù)生產(chǎn)(工作)或勞動組織機構(gòu)調(diào)整的需要,以及乙方技術(shù)業(yè)務水平、完成工作任務情況等可以變更乙方生產(chǎn)(工作)崗位;

四、當與乙方發(fā)生爭議時,有權(quán)依法向勞動爭議仲裁委員提起申訴。

第十九條用人單位的義務:

一、按照有關(guān)勞動安全、勞動保護規(guī)定,對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育,防止事故減少職業(yè)危害;

二、創(chuàng)造條件提高乙方的政治思想素質(zhì)和業(yè)務技術(shù)水平,對乙方進行遵紀守法教育,支持和保障乙方行使民主管理權(quán)利;

三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本合同有關(guān)條款,按時支付乙方勞動報酬并提供保險福利待遇;

四、向乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應當定期進行健康檢查。

第二十條勞動者的權(quán)利:

一、享有參加業(yè)務(技術(shù))學習(培訓)、參加工會、參與民主管理和提出合理化建議、評選和被評選為先進員工(生產(chǎn)者)等權(quán)利;

二、按照規(guī)定領(lǐng)取勞動報酬和享受勞動保險福利待遇;

三、享有休息、休假與獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權(quán)利。對違章指揮、強令冒險作業(yè)的行為,有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和健康的行為,有權(quán)提出批評、檢舉和控告;

四、按照有關(guān)規(guī)定及勞動合同的有關(guān)條款,可以提出解除勞動合同;

五、當與甲方發(fā)生勞動爭議時,乙方有權(quán)依法向勞動爭議仲裁委員會提起申訴。

第二十一條勞動者的義務:

一、服從甲方的生產(chǎn)組織管理和工作(崗位)調(diào)整,盡職盡責、努力完成生產(chǎn)(工作)任務;

二、遵守國家法律、法規(guī)和社會公德,保守國家秘密和甲方商業(yè)秘密,愛護甲方財物;

三、遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和勞動紀律,堅守工作崗位,積極完成本職工作,提高出勤率和工時利用率;

四、認真執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備維護規(guī)程和勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,確保安全生產(chǎn),講究職業(yè)道德;

五、努力學習政治文化知識、刻苦鉆研業(yè)務技術(shù),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,積極參加必要的社會活動;從事技術(shù)工種的,上崗前必須接受過培訓,并取得相應職業(yè)資格。

第五章勞動合同的解除、續(xù)訂、終止

第二十二條有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

一、勞動者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,具體包括:

(一)年齡不滿十六周歲者;

(二)采取弄虛作假手段通過招聘(錄)考試考核者;

(三)身體不符合錄用條件者;

(四)試用期內(nèi)完不成崗位規(guī)定的工作任務者;

(五)正處在管制執(zhí)行期、假釋期或緩刑期內(nèi)者。

二、勞動者嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章的,具體包括:

(一)違反或不履行勞動合同的;

(二)連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計曠工達三十天的;

(三)在病、事假期間從事第二職業(yè)或在外從事其它有收入活動造成傷殘的;

(四)違章違紀釀成重大責任事故的(指經(jīng)濟損失5萬元以上);

(五)違反計劃生育政策的;

(六)盜竊、詐騙本企業(yè)財物或職務侵占,有兩次情節(jié)輕微行為或一次嚴重行為的;

(七)在工作時間或工作場所打牌、賭博的;

(八)在工作場所或工作時間用工作電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天以及做與工作無關(guān)的事情等行為經(jīng)教育無效的。

三、勞動者在經(jīng)營活動中損害企業(yè)利益的,具體包括:

(一)嚴重失職,不履行或不正確履行自己的崗位職責,違反企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,致使企業(yè)經(jīng)濟利益受到較大損失的;

(二)采取內(nèi)外勾結(jié)、弄虛作假、營私舞弊等手段,損害企業(yè)利益的;

(三)利用職務、崗位之便,索取或收受業(yè)務往來單位的財物,損害企業(yè)利益或有損企業(yè)形象的;

(四)泄露或出賣企業(yè)商業(yè)秘密的。

四、勞動者被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)以及免予刑事處罰的,具體包括:

(一)被人民法院判刑的包括:管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑等;

(二)被送勞動教養(yǎng)的;

(三)被人民法院依據(jù)刑法免予刑事處罰的;

(四)被人民檢察院免予起訴的。

五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。

六、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。

七、法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。

第二十三條有下列情形之一的,用人單位應提前三十日以書面形式通知勞動者或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:

一、勞動者患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的;

二、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

三、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;

第二十四條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)員工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向公司工會或者全體員工說明情況,聽取公司工會或者員工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

一、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;

二、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;

三、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

四、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

第二十五條在下列情況下,用人單位不得按本辦法第二十三條、第二十四條解除勞動合同:

一、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;

二、在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

三、勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

四、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺育期內(nèi)的;

五、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

六、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十六條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同;在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。

第二十七條用人單位有下列情形之一的,勞動者可以提出解除勞動合同:

一、未按合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

二、未及時足額支付勞動報酬的;

三、未依法為勞動者繳納社會保險費的;

四、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;

六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

第二十八條用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動,或者用人單位違章指揮、

強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。

第二十九條在下列情況下,勞動者解除勞動合同必須承擔違約責任,并向用人單位支付違約金:

一、用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓,與該勞動者約定的服務期或勞動合同期未滿的;

二、用人單位在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,勞動者違反約定的。

第三十條解除勞動合同的程序:

一、用人單位提出解除勞動合同的,需經(jīng)二級單位領(lǐng)導班子集體研究同意,然后以書面形式報公司人力資源部審批后辦理相關(guān)解除手續(xù);

二、勞動者要求解除勞動合同,需由本人提前三十日書面申請,所在單位簽字確認后報送公司人力資源部辦理相關(guān)解除手續(xù);

三、經(jīng)批準解除勞動合同的員工,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動合同通知書》。

第三十一條勞動合同期限屆滿,勞動合同即行終止。如因生產(chǎn)、工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同。有下列情形之一的,勞動合同終止:

一、勞動合同期滿的;

二、勞動者達到退休條件開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

三、勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

四、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

五、用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第三十二條勞動合同期滿,有本辦法第二十五條規(guī)定的情形之一的,勞動合同應續(xù)延至相應情形消失時終止。但是,本辦法第二十五條(二)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條續(xù)訂和終止勞動合同的程序:

一、依據(jù)《勞動法》簽訂的勞動合同期滿或依據(jù)《勞動合同法》第一次簽訂的勞動合同期滿,單位在勞動合同期滿前一個月,應組織有關(guān)人員對員工在合同期內(nèi)的政治思想、技能水平、完成生產(chǎn)(工作)任務、遵紀守法等情況進行全面考核,并填寫《續(xù)訂、終止勞動合同考核表》,經(jīng)用人單位研究后,確定續(xù)訂或終止勞動合同。

二、單位經(jīng)過考核,同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應向員工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同征求意見通知書》。如員工同意續(xù)訂的,應在合同期滿前辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù);員工接通知后七日內(nèi)未做出答復的,則按終止勞動合同辦理手續(xù)。

三、單位經(jīng)過考核,決定終止勞動合同的,由用人單位研究決定后報公司人力資源部審批。經(jīng)審批同意終止勞動合同的,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動合同通知書》,勞動關(guān)系終止。

四、解除(終止)勞動合同的經(jīng)濟補償按《勞動法》、《勞動合同法》及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章附則

第三十四條公司統(tǒng)一使用人力資源部編寫印制的《勞動合同書》文本。

第15篇工貿(mào)油品調(diào)運分公司合同管理辦法(附表)

附件1: 油品調(diào)運分公司合同報審表

送審部門:送審時間: 年月日

合同名稱:合同編號:

簽約單位甲方:承辦人: 職務:電話:

乙方:承辦人: 職務:電話:

標的額:簽訂地點: