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第1篇 投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法
投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的會(huì)議安排,完善集團(tuán)公司決策程序,提高集團(tuán)公司各種會(huì)議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司章 程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所述的集團(tuán)公司會(huì)議包括:年度工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)議、各種專題業(yè)務(wù)會(huì)議、部務(wù)會(huì)議等;集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨委會(huì)會(huì)議的管理辦法另行制定。
第三條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的安排工作,集團(tuán)公司其他部門根據(jù)會(huì)議的類別或內(nèi)容負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
第四條 集團(tuán)公司會(huì)議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡(jiǎn)、決定事項(xiàng)跟蹤落實(shí)等原則。
第二章 會(huì)議計(jì)劃與預(yù)算
第五條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行匯總,制定集團(tuán)公司年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司辦公會(huì)議通過后執(zhí)行。
第六條 集團(tuán)公司年度工作會(huì)議、各種專題業(yè)務(wù)會(huì)議需要支出費(fèi)用的,有關(guān)會(huì)議費(fèi)用支出納入集團(tuán)公司本部預(yù)算,集團(tuán)公司會(huì)議費(fèi)用預(yù)算由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編制,交預(yù)算財(cái)務(wù)部合并到集團(tuán)公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的支出。
第三章 年度工作會(huì)議
第七條 年度工作會(huì)議是集團(tuán)公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計(jì)劃的會(huì)議。集團(tuán)公司年度工作會(huì)議原則上在每年度第一季度舉行,工作會(huì)議議題、具體舉行時(shí)間等事項(xiàng)由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第八條 在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會(huì)議的預(yù)案,填好《會(huì)議預(yù)案表》,會(huì)議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,由辦公會(huì)議研究決定年度工作會(huì)議議題和舉行時(shí)間。
第九條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度工作會(huì)議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報(bào)告由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負(fù)責(zé)起草;集團(tuán)公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排等工作。會(huì)議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負(fù)責(zé)。
第十條 集團(tuán)公司年度工作會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會(huì)議簽到表、有關(guān)會(huì)議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會(huì)議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第四章 總經(jīng)理辦公會(huì)議
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是集團(tuán)公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大問題的會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的范圍包括:提交董事會(huì)審議的議案;組織實(shí)施董事會(huì)決議;董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)決策;提交監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;集團(tuán)公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團(tuán)公司員工切身利益的重大問題等。
第十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)原則上在每周一上午舉行。臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理提議隨時(shí)召開。
第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的問題,由有關(guān)部門填報(bào)《總經(jīng)理辦公會(huì)議題呈批表》,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會(huì)議議題?？偨?jīng)理批示在辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),可直接列入會(huì)議議題。
第十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集匯總。各部門應(yīng)及時(shí)將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會(huì)議召開的時(shí)間和討論的議題。
第十五條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時(shí)一并確定。
第十六條 總經(jīng)理辦公會(huì)議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的問題由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。辦公會(huì)議材料由議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入辦公會(huì)議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會(huì)議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會(huì)人員。
第十七條 總經(jīng)理辦公會(huì)議所討論的重大事項(xiàng),必須進(jìn)行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會(huì)議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。
第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要草擬和呈批,以及會(huì)議材料的管理由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)擬出會(huì)議紀(jì)要或整理出會(huì)議決定事項(xiàng),經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。
第十九條 辦公會(huì)議會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后,會(huì)議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會(huì)議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會(huì)秘書以及辦公會(huì)議決定事項(xiàng)涉及的所屬企業(yè)。
第二十條 總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。對(duì)決定事項(xiàng)中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項(xiàng),綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會(huì)議紀(jì)要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時(shí)間及要求等。對(duì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對(duì)公會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。
第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理,并按照規(guī)定時(shí)間報(bào)送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。
第二十二條 在總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)推進(jìn)過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動(dòng)事項(xiàng),主辦部門應(yīng)及時(shí)通知綜合事務(wù)部。
第五章 司務(wù)會(huì)議
第二十三條 司務(wù)會(huì)議是集團(tuán)公司各部門匯報(bào)上月工作情況、當(dāng)月工作計(jì)劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門當(dāng)月工作進(jìn)行布置的會(huì)議。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為需要向其他成員通報(bào)的事項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)該向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或需要向其他部門通報(bào)的事項(xiàng),或者涉及集團(tuán)公司日常行政事務(wù)安排的事項(xiàng)可作為司務(wù)會(huì)議的議題。
第二十四條 司務(wù)會(huì)議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)秘書及會(huì)議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
第二十五條 司務(wù)會(huì)議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)在司務(wù)會(huì)召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作計(jì)劃及各部門認(rèn)為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會(huì)人員。
第二十六條 各部門上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃由部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補(bǔ)充說明。各部門完成匯報(bào)后,由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子對(duì)有關(guān)工作安排進(jìn)行審議,經(jīng)
會(huì)議主持人最后確認(rèn)后執(zhí)行。
第二十七條 司務(wù)會(huì)議紀(jì)要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計(jì)劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)擬出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會(huì)議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會(huì)秘書。各部門應(yīng)及時(shí)完成司務(wù)會(huì)議確定的計(jì)劃事項(xiàng)。
第六章 專題業(yè)務(wù)會(huì)議
第二十八條 專題業(yè)務(wù)會(huì)議是集團(tuán)公司組織的研究集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各類專項(xiàng)工作的會(huì)議,或由集團(tuán)公司承辦的集團(tuán)系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項(xiàng)的會(huì)議。集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會(huì)議主要包括:
(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會(huì)議,包括但不限于:經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、黨建工作會(huì)議、工會(huì)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、法律事務(wù)工作會(huì)議等;
(二)根據(jù)上級(jí)部門統(tǒng)一要求集團(tuán)公司舉行的各類專題會(huì)議;
(三)集團(tuán)公司研究決定召開的大型會(huì)議。
第二十九條 集團(tuán)公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會(huì)議,有關(guān)部門應(yīng)在會(huì)議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會(huì)議預(yù)案,填好《會(huì)議預(yù)案表》,會(huì)議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)專題業(yè)務(wù)會(huì)議預(yù)案后,有關(guān)部門負(fù)責(zé)該專題業(yè)務(wù)會(huì)議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、拍照及宣傳工作。
其他專題業(yè)務(wù)會(huì)議,由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定部門填寫《會(huì)議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會(huì)議預(yù)案,并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對(duì)于臨時(shí)決定召開的專題業(yè)務(wù)會(huì)議,主辦部門可在會(huì)議召開后,補(bǔ)充填寫《會(huì)議預(yù)案表》和制定會(huì)議預(yù)案。
第三十條 專題業(yè)務(wù)會(huì)議的記錄工作由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會(huì)議情況報(bào)告》、會(huì)議簽到表、其他會(huì)議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。
需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會(huì)議材料,由會(huì)議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第七章 附則
第2篇 投資集團(tuán)檔案管理辦法
某投資集團(tuán)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為做好某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的檔案工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化,提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 檔案是集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)工作的歷史見證和維護(hù)合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的重要依據(jù),是集團(tuán)公司的寶貴財(cái)富。必須確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第三條 集團(tuán)公司檔案由文書檔案、建設(shè)工程檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像及電子檔案、安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案等組成。
第四條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定,定期向檔案室移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。禁止出賣屬于國(guó)家所有的檔案。
第二章 檔案管理體制和職責(zé)
第五條 集團(tuán)公司檔案由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,設(shè)立檔案室,業(yè)務(wù)上接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是:
(一)對(duì)集團(tuán)公司各部門、所屬各企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)的聯(lián)系工作;
(二)負(fù)責(zé)收集、鑒定、整理、保管集團(tuán)公司本部的各類檔案資料,人事檔案資料由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)管理;
(三)負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)集團(tuán)公司全資或控股的重點(diǎn)工程項(xiàng)目的竣工檔案編制、整理工作,協(xié)同檔案主管部門對(duì)集團(tuán)公司全資或控股的工程項(xiàng)目竣工檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收;
(四)開發(fā)利用檔案信息資源,編制檢索工具、專題資料,做好查(借)閱檔案和利用情況登記;
(五)嚴(yán)格執(zhí)行保密和庫房管理制度,確保檔案的安全與完整;
(六)做好檔案的統(tǒng)計(jì)、初步鑒定工作。對(duì)保管期限已滿,經(jīng)初步鑒定無保存價(jià)值的檔案,應(yīng)編制清冊(cè),報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀;
(七)開展檔案宣傳工作,提高職工檔案管理意識(shí),利用各種現(xiàn)代化管理設(shè)施和技術(shù),完善檔案管理工作,開展集團(tuán)公司檔案管理上等級(jí)工作,不斷提高檔案管理水平。
第六條 集團(tuán)公司各部門設(shè)兼職檔案員1名,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)收集、整理本部門工作中所形成的文件、材料、聲像檔案等,并進(jìn)行預(yù)立卷。兼職檔案員業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。
第三章 歸檔制度
第七條 檔案歸檔,是指文件材料在處理完畢之后,由集團(tuán)公司各部門將有保存價(jià)值的文件、各種載體的資料和圖紙進(jìn)行整理、立卷,按時(shí)移交檔案室。
第八條 歸檔范圍和要求:
(一)各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價(jià)值的各種材料,都必須按規(guī)定完整地收集保存好,按歸檔時(shí)間移交綜合事務(wù)部檔案室;
(二)歸檔的文件材料,應(yīng)按照其自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯(lián)系,分類編號(hào),整理立卷;
(三)歸檔的文件、材料必須是原件。要求線條 、字跡、圖像清晰,書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、易變色、褪色的墨水書寫;
(四)文書檔案,包括但不限于:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與集團(tuán)公司有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條 例、規(guī)定和計(jì)劃等文件材料,送集團(tuán)公司的文件材料;
2、集團(tuán)公司的請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),集團(tuán)公司對(duì)外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位往來的文書材料;
3、集團(tuán)公司黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)議、年度工作會(huì)議、專題業(yè)務(wù)會(huì)議形成的會(huì)議記錄,集團(tuán)公司其他重要的會(huì)議材料,如會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
4、集團(tuán)公司主要經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié),各種工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)等;
5、集團(tuán)公司簽署的合同、協(xié)議及其他各種法律文書;
6、集團(tuán)公司人事任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料,集團(tuán)公司職工勞動(dòng)、工資、福利等方面的文件材料,信訪工作材料;
7、集團(tuán)公司歷史沿革、大事記等材料。
文書檔案應(yīng)完整地移交歸檔,不得由承辦部門或個(gè)人分散保管。各部門如因工作需要,可保存復(fù)印件;
(五)建設(shè)工程檔案,集團(tuán)公司全資或控股的建設(shè)工程檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總,按《某省某投資集團(tuán)有限公司建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》歸檔;
(六)科技檔案,集團(tuán)公司及所屬企業(yè)主持完成的科研技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)鑒定后,須及時(shí)將提交鑒定的材料以及鑒定證書等送集團(tuán)公司檔案室歸檔;
(七)會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按《某省某投資集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定》收集、整理、立卷后,按時(shí)歸檔。會(huì)計(jì)憑證、帳本、年度決算(報(bào)表)等必須裝訂成冊(cè),按年度編制目錄,鑒定保管期限。交接手續(xù)應(yīng)齊全;
(八)聲像及電子檔案,包括但不限于:反映集團(tuán)公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、vcd等,應(yīng)分別由主辦人注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素后,按時(shí)歸檔;
(九)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,包括但不限于:規(guī)章 制度、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢查及整改材料、事故及處理情況、現(xiàn)場(chǎng)及專題會(huì)議材料等;
(十)文件、材料檔案移交時(shí),交接經(jīng)辦人員要填寫移交清單,并在移交清單上簽字確認(rèn)。
第九條 歸檔時(shí)間:
(一)一般文書檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在發(fā)出后十個(gè)工作日送檔案室歸檔;集團(tuán)公司組織的重要會(huì)議形成的文件材料檔案,應(yīng)于會(huì)后一個(gè)月內(nèi)移交歸檔;集團(tuán)公司簽署的合同、協(xié)議及其他法律文書,經(jīng)辦人員和部門應(yīng)在上述法律文書(原件)簽署生效后三個(gè)工作日內(nèi)送集團(tuán)公司檔案室歸檔;
(二)建設(shè)工程的文件材料的收集整理應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,三個(gè)月內(nèi)移交歸檔;
(三)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門歸檔保管,兩年后移交檔案室;
(四)科研文件材料應(yīng)在成果鑒定后一個(gè)月內(nèi)歸檔;
(五)聲像及電子檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在有關(guān)活動(dòng)完成后二個(gè)月內(nèi)歸檔;
(六)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)送檔案室歸檔。
第四章 檔案的利用與保密
第十條 檔案室應(yīng)積極、主動(dòng)地開展檔案的利用,根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,編制各種檢索工具,編輯專題匯編和參考資料,充分發(fā)揮檔案的作用。
第十一條 凡集團(tuán)公司本部員工及持有單位合法證明的所屬企業(yè)員工,說明查閱檔案(非密件)的正當(dāng)理由,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人同意,可查閱有關(guān)檔案。集團(tuán)公司會(huì)計(jì)檔案的查閱,按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定處理。復(fù)
印檔案材料須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由檔案室負(fù)責(zé)辦理。未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何組織和個(gè)人不得公布檔案。
第十二條 借閱檔案必須按《某省某投資集團(tuán)有限公司檔案借閱利用管理規(guī)定》辦理手續(xù)。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案的完整與安全。檔案材料中凡涉及黨和國(guó)家秘密、專利和技術(shù)秘密,個(gè)人隱私或形成部門規(guī)定限制的,一般不宜提供。確因工作需要查閱、復(fù)印、借閱密件檔案的,按《某省某投資集團(tuán)有限公司保密工作管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章 檔案保管與統(tǒng)計(jì)
第十四條 檔案室按有關(guān)要求設(shè)專用檔案庫房,加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)。案卷經(jīng)過系統(tǒng)整理后,應(yīng)存放在專用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。檔案庫房應(yīng)符合“三鐵一器”和“七防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫)的要求。
第十五條 檔案室應(yīng)建立健全各項(xiàng)登記和統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、復(fù)印、保管、利用等情況,必須履行登記手續(xù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),定期編制檔案工作報(bào)告。
第六章 檔案的鑒定、銷毀
第十六條 根據(jù)國(guó)家和省檔案部門規(guī)定,檔案期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,為檔案的鑒定提供依據(jù)。
第十七條 由檔案室檔案人員與各部門的有關(guān)人員共同組成集團(tuán)公司檔案鑒定小組,每三年對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行一次鑒定,準(zhǔn)確判斷并確定檔案材料的保存或銷毀。
第十八條 對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值,確定銷毀的檔案,由鑒定小組提出銷毀意見,檔案人員編制“檔案銷毀目錄清冊(cè)”,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定2人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十九條 凡對(duì)檔案工作作出貢獻(xiàn),并有下列事跡之一者,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):
(一)熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作成績(jī)優(yōu)異者;
(二)在維護(hù)國(guó)家檔案完整與安全中表現(xiàn)突出者。
第二十條 凡有下列行為之一者,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理:
(一)損壞、丟失、自行轉(zhuǎn)借、擅自帶出單位或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自銷毀國(guó)家檔案者;
(二)涂改、偽造、抽取檔案者;
(三)泄露檔案機(jī)密,玩忽職守造成檔案損失者。
第八章 附則
第二十一條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本辦法的要求,制定本企業(yè)的檔案管理辦法,并應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司備案。
第3篇 投資集團(tuán)保密工作管理辦法
某投資集團(tuán)保密工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為了保守國(guó)家秘密和某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條 集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條 集團(tuán)公司保密工作貫徹“突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開展”的方針。
第六條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章 秘密的范圍和密級(jí)
第七條 根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條 在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條 國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。
第三章 保密措施
第十二條 屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條 集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章 保密委員會(huì)工作職責(zé)
第十七條 集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章 制度;
(二)依照《中華人民共和國(guó)保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章 制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電
話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條 具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長(zhǎng)期從事保密工作,維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;
(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng),以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條 具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的;
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章 附則
第二十條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
