第1篇 南昌工學(xué)院人事調(diào)配工作管理辦法
南昌工學(xué)院人事調(diào)配工作管理辦法
（試行）
人事調(diào)配特指員工入職及在校期間的人事變動(dòng)，包含試講
（面試）、入職、崗前培訓(xùn)、試用期管理、內(nèi)部異動(dòng)管理、離職管理等。為加強(qiáng)人事調(diào)配工作管理，特制定該制度。
一、新進(jìn)員工報(bào)到
1.經(jīng)同意錄用人員，接到學(xué)校人力資源部發(fā)出的《員工報(bào)到通知單》后，于約定的日期內(nèi)，持必備資料至人力資源部報(bào)到；
2.填寫《員工登記表》
（見附件三）并檢查登記表內(nèi)容是否正確或遺漏。同時(shí)收集、查驗(yàn)其應(yīng)繳資料，將學(xué)歷學(xué)位證明、技能證書原件復(fù)印記錄檔案，各項(xiàng)證件證書應(yīng)掃描存入電子檔案。若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦。若資料有假，則不予錄用。
3.人力資源部工作人員引導(dǎo)新進(jìn)員工逐項(xiàng)完成下列各項(xiàng)工作：
1) 領(lǐng)取校徽、員工入職指南；
2) 說明工作時(shí)間和工作的基本要求；
3) 介紹學(xué)校基本情況及即將報(bào)到的單位
（部門）情況；
4) 人力資源部發(fā)出《教職工報(bào)到單》
（見附件五），攜副件給單位
（部門）負(fù)責(zé)人，并引導(dǎo)新進(jìn)員工向單位
（部門）負(fù)責(zé)人報(bào)到。
5) 新員工拿到體檢表起15個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)將完整的體
1檢報(bào)告交回人力資源部，新員工在體檢合格后，簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》
（見附件四）。
4.用人單位
（部門）應(yīng)做到：
1) 介紹單位
（部門）職能；
2) 介紹部門員工及其各自的工作范圍；
3) 介紹該員工的工作內(nèi)容、責(zé)權(quán)；
4) 指定一人
（如其直接領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)指點(diǎn)其工作并在需要時(shí)給予關(guān)注和幫助；
5) 帶領(lǐng)新進(jìn)員工熟悉進(jìn)餐等生活環(huán)境。
起至_____年_____月_____日 止
（其中試用期為_____個(gè)月 ）。
_____年_____月_____日
12附件五
南昌工學(xué)院教職工報(bào)到單(存根)
no.0000000
1南昌工學(xué)院教職工報(bào)到單
no.0000000
1實(shí)際上班時(shí)間：部門負(fù)責(zé)人簽字：
13
附件六
南昌工學(xué)院見習(xí)
（試用）期滿轉(zhuǎn)正審批表
14
附件七
離職申請(qǐng)表
15
南昌工學(xué)院離職手續(xù)表
附件八
南昌工學(xué)院工作交接單
17
移交人簽名：日期：接收人簽名：日期：
主管領(lǐng)導(dǎo)簽名：日期：
18
附件九
教職員工校內(nèi)崗位調(diào)整審批表
填表日期：_____年_____月_____日
19
20
南昌工學(xué)院招聘流程圖
附表一
備注：專職教師試講須經(jīng)人事部門、教務(wù)部門及用人單位共同組織
21南昌工學(xué)院教職工入職流程圖
附表二
2
2南昌工學(xué)院教職工轉(zhuǎn)正流程圖
附表三
南昌工學(xué)院教職工離職流程圖
附表四
24南昌工學(xué)院教職工部門內(nèi)異動(dòng)流程圖
附表五-
125南昌工學(xué)院教職工跨部門異動(dòng)流程圖
附表五-
226 南昌工學(xué)院教職工請(qǐng)假/銷假流程圖
附表六
27 南昌工學(xué)院教職工信息變更申請(qǐng)流程
附表七
第2篇 興民醫(yī)院人事調(diào)配管理暫行辦法
z人民醫(yī)院人事調(diào)配管理暫行辦法
為提高醫(yī)院人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)和醫(yī)院綜合競爭力,進(jìn)一步深化人事制度改革,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),促進(jìn)我院醫(yī)療、科研、教學(xué)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,將目前有限的人員編制數(shù)集中用于醫(yī)院人才引進(jìn)和學(xué)科建設(shè)上,保持我院各級(jí)各類技術(shù)人員和行政后勤人員的合理比例,使醫(yī)院的人事調(diào)配工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。根據(jù)上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院目前學(xué)科及人才梯隊(duì)的實(shí)際情況,特制定本暫行辦法:
一、新進(jìn)人員嚴(yán)格控制在核定的醫(yī)院編制范圍內(nèi),每年根據(jù)自然減員和人員結(jié)構(gòu)情況適當(dāng)引進(jìn)和補(bǔ)充,主要用于引進(jìn)高學(xué)歷、高層次、緊缺學(xué)科的特殊人才,以保持醫(yī)院各類人員合理的比例結(jié)構(gòu),構(gòu)筑醫(yī)院人才高地。
二、引進(jìn)人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和良好的道德修養(yǎng),愛崗敬業(yè)。
三、今后納入醫(yī)院編制的新進(jìn)人員臨床一線的要求以碩士研究生以上學(xué)歷為主,非重點(diǎn)專科和其他輔助科室適當(dāng)以優(yōu)秀的本科畢業(yè)生作為補(bǔ)充。醫(yī)技、護(hù)理、輔助科室確需引進(jìn)大專及大專以下畢業(yè)生,一律采取聘用制形式考錄,人員關(guān)系不再納入醫(yī)院編制計(jì)劃。
四、今后原則上不再接受調(diào)進(jìn)人員,尤其是非干部編制的人員。對(duì)少數(shù)急需調(diào)進(jìn)的專業(yè)技術(shù)人員(緊缺專業(yè),學(xué)科帶頭人等)必須具備本科及其以上學(xué)歷(第一學(xué)歷)和中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),從事本專業(yè)工作滿三年以上,年齡一般控制在40周歲以內(nèi)的縣及縣以上醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)人員。
五、由于后勤人員超編,原則上不再增加后勤人員(含財(cái)務(wù)人員),特殊崗位需要增加的人員(含財(cái)務(wù)人員,第一學(xué)歷大專以上),通過公開考試,擇優(yōu)聘用,一律采用聘用制形式,人員關(guān)系不列入醫(yī)院編制計(jì)劃。
六、今后引進(jìn)的聘用制人員的關(guān)系、人事檔案均由醫(yī)院與人才交流服務(wù)中心統(tǒng)一簽訂《人事代理合同書》,確定人事代理關(guān)系。
七、對(duì)新進(jìn)人員,人事科將根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有編制、缺編情況和各科室需求,制定當(dāng)年的進(jìn)人計(jì)劃,經(jīng)院長辦公會(huì)研究后,報(bào)區(qū)衛(wèi)生局、人事局審批備案。醫(yī)院將嚴(yán)格按計(jì)劃引進(jìn)人才。
八、本規(guī)定由人事科負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 招商局物業(yè)招聘錄用調(diào)配解聘管理辦法
__局物業(yè)管理有限公司
招聘、錄用、調(diào)配及解聘管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和完善__局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工招聘、錄用、調(diào)配和解聘工作流程,加強(qiáng)__局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng),特制定本管理辦法。
第二條 定義
1、__局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司以下簡稱“蛇口工業(yè)區(qū)”;
2、__局蛇口控股股份有限公司以下簡稱“蛇口控股”;
3、__局物業(yè)管理有限公司以下簡稱“公司”;
4、屬下公司系指__局物業(yè)管理有限公司下屬全資、控股或參股并直接管理的二級(jí)公司,包括__局物業(yè)管理(香港)有限公司、深圳__物業(yè)管理有限公司、北京__局物業(yè)管理有限公司、上海__物業(yè)管理有限公司、南京__局物業(yè)管理有限公司、武漢__局物業(yè)管理有限公司、西安__局物業(yè)管理有限公司;
5、物管中心系指屬下公司下設(shè)的物業(yè)管理中心。
第三條 適用范圍
本管理辦法適用于公司總部及屬下公司一切招聘、錄用、調(diào)配及解聘活動(dòng)。
第二章 組織架構(gòu)和定崗定編
第四條 組織架構(gòu)調(diào)整
屬下公司及各物管中心每年12月上旬須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,結(jié)合人力資源配置需要,提出本單位下一年度的組織架構(gòu)調(diào)整計(jì)劃。屬下公司組織架構(gòu)的調(diào)整須報(bào)公司總部審批;各物管中心組織架構(gòu)調(diào)整經(jīng)屬下公司審核后,報(bào)公司總部審批。
第五條 定崗定編
1、公司總部各部門每年12月中旬根據(jù)部門規(guī)劃提出本部門下年度定崗定編計(jì)劃,經(jīng)公司總部行政與人力資源部審核,報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)討論審定;增編計(jì)劃須報(bào)蛇口控股履行報(bào)批手續(xù)。
2、屬下公司及各物管中心每年12月上旬根據(jù)調(diào)整的組織架構(gòu)提出本單位下年度的人員規(guī)劃、定崗定編計(jì)劃。屬下公司的人員規(guī)劃和定崗定編須報(bào)公司總部審批;各物管中心的人員規(guī)劃和定崗定編經(jīng)屬下公司審核,報(bào)公司總部審批。
3、屬下公司及各物管中心須在批準(zhǔn)的崗位編制內(nèi)依據(jù)任職資格要求和工作說明書進(jìn)行招聘,未履行崗位增編審批手續(xù)的,不得進(jìn)行編制外的招聘。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加崗位編制須按有關(guān)審批程序履行增加崗位編制報(bào)批手續(xù)。
4、每年7月屬下公司及各物管中心須根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,對(duì)當(dāng)年人員規(guī)劃和定崗定編計(jì)劃進(jìn)行檢討和修訂,并履行有關(guān)審批手續(xù)。
第六條 公司總部各部門增加編制
各職能部門如需增加崗位編制,須向行政與人力資源部提出書面形式申請(qǐng),經(jīng)審核后報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)討論,書面申請(qǐng)須包含但不限于以下內(nèi)容:
1、擬增加崗位編制及數(shù)量;
2、說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量預(yù)測,同時(shí)分析不能通過調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
3、擬增加崗位的工作說明書。
第七條 屬下公司增加崗位編制
1、屬下公司以書面形式向公司總部行政與人力資源部提出增加崗位編制請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告中必須說明增加崗位編制的詳細(xì)原因及相應(yīng)崗位的工作說明書,具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標(biāo)準(zhǔn)及成本預(yù)算;
(3)說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時(shí)分析不能通過調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說明書。
2、公司總部行政與人力資源部根據(jù)屬下公司實(shí)際情況對(duì)增加崗位編制報(bào)告進(jìn)行初審和核實(shí),提出意見后報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論審議。
第八條 屬下公司物管中心增加崗位編制
1、物管中心以書面形式向?qū)傧鹿咎岢鲈黾訊徫痪幹普?qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告中必須說明增加崗位編制的詳細(xì)原因及相應(yīng)崗位的工作說明書,具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標(biāo)準(zhǔn)及成本預(yù)算;
(3)說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時(shí)分析不能通過調(diào)配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說明書。
2、屬下公司根據(jù)物管中心實(shí)際情況對(duì)物管中心增加崗位編制的報(bào)告進(jìn)行初步審核,提出審核意見,報(bào)公司總部審批。
第三章 招 聘
第九條 招聘原則
(一)計(jì)劃原則
1、公司總部、屬下公司及物管中心根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加人員時(shí),須提前十五個(gè)工作日填寫《招聘申請(qǐng)表》,提交擬增加崗位人員工作說明書,經(jīng)所在單位行政與人力資源部審核,報(bào)所在單位負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。
2、如屬于崗位編制外增加人員除履行上述手續(xù)外,還須同時(shí)履行增加編制審批手續(xù)。
3、所有干部的引聘須嚴(yán)格按照《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行。
(二)本地化原則
1、為降低人力資源成本,充分利用和發(fā)揮各地區(qū)人力資源優(yōu)勢,穩(wěn)定員工隊(duì)伍和便于管理,如無特殊情況,各屬下公司原則上在當(dāng)?shù)卣衅竼T工,盡量實(shí)現(xiàn)人員本地化。
2、在實(shí)行人才本地化同時(shí),可根據(jù)工作需要通過崗位輪換、崗位交流等形式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)人力資源共享。
(三)先內(nèi)后外原則
當(dāng)公司總部、屬下公司及各物管中心產(chǎn)生招聘需求時(shí),各單位行政與人力資源部首先應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部篩選,考核現(xiàn)有員工中是否有合適人員進(jìn)行調(diào)配,當(dāng)內(nèi)部無法滿足招聘需求時(shí),即組織進(jìn)行外部招聘。
2、在現(xiàn)有人員進(jìn)行配置過程中,必須確保達(dá)到崗位任職資格要求,堅(jiān)決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
(四)公正原則
1、招聘中應(yīng)對(duì)所有應(yīng)聘人員一視同仁,做到任人唯賢,行政與人力資源部及用人部門在招聘過程中必須嚴(yán)格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行為,堅(jiān)決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
2、各級(jí)管理
人員不得利用職權(quán)或關(guān)系強(qiáng)行推薦不合格人選,或?qū)φ５恼衅腹ぷ魇┘佑绊憽?/p>
(五)回避原則
1、在招聘過程中如遇家屬、同學(xué)、親友或以前同事時(shí),須主動(dòng)回避,做到舉賢避親,為公司招聘創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境。
2、公司總部及屬下公司內(nèi)如有配偶、親屬、子女等關(guān)系的員工,相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作崗位,公司有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的工作安排和崗位調(diào)整。
第十條 招聘方式和途徑
1、公司內(nèi)部選拔、晉升和競聘;
2、組織社會(huì)公開招聘;
3、招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;
4、公司內(nèi)部員工舉薦等。
第十一條內(nèi)部招聘程序
公司總部及屬下公司根據(jù)工作需要,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源合理配置,做到人盡其才,充分挖掘公司內(nèi)部人力資源潛力,為員工提供良好發(fā)展空間,激發(fā)員工工作積極性,增強(qiáng)員工的競爭意識(shí)和企業(yè)的凝聚力,在必要時(shí)可通過內(nèi)部調(diào)配來滿足部分人員需求,內(nèi)部調(diào)配須事先征得員工本人及所屬部門負(fù)責(zé)人的同意。
內(nèi)部招聘分公開競聘和直接調(diào)配兩種。
1、公開競聘
(1)根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃,當(dāng)公司總部及屬下公司有新增或空缺崗位時(shí),在公司系統(tǒng)內(nèi)或所在公司范圍內(nèi)發(fā)布內(nèi)部招聘信息,員工可根據(jù)自身?xiàng)l件參與競聘;
(2)參加競聘人員要求:
①競聘上崗采取個(gè)人自愿和所在公司推薦的形式,即首先個(gè)人提出申請(qǐng),所在公司填寫推薦意見,體現(xiàn)員工具有主動(dòng)向上、不斷接受挑戰(zhàn)的勇氣和信心,同時(shí)由所在公司推薦可以保證不影響競聘上崗者所在部門正常工作開展;
②參與競聘上崗人員須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制;
③參與競聘者在原工作崗位表現(xiàn)良好。
(3)根據(jù)競聘要求,由招聘單位行政與人力資源負(fù)責(zé)組織成立臨時(shí)考核小組,考核小組由所在單位領(lǐng)導(dǎo)、競聘崗位部門領(lǐng)導(dǎo)、行政與人力資源部以及其他相關(guān)人員組成。
(4)內(nèi)部招聘流程
①公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心行政與人力資源部根據(jù)招聘要求公布內(nèi)部招聘的崗位、任職資格以及競聘時(shí)間安排;
②有意參與競聘的員工根據(jù)通知要求在規(guī)定時(shí)間向招聘單位行政與人力資源部提交申請(qǐng)材料,經(jīng)所在部門及公司履行推薦手續(xù)后報(bào)名;
③招聘單位行政與人力資源部根據(jù)競聘崗位任職資格對(duì)競聘者進(jìn)行資格審查,簽署意見并將符合條件的競聘者推薦給競聘崗位主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)不符合任職資格的競聘者做好解釋和說明工作;
④競聘崗位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,每個(gè)崗位挑選三個(gè)候選人向考核小組推薦,由考核小組組織考核工作;
⑤考核小組通過組織筆試和面試對(duì)候選人進(jìn)行考核,確定初步人選,筆試由綜合素質(zhì)題和專業(yè)試題兩部分組成,面試將由競聘考核小組成員進(jìn)行評(píng)估;
⑥招聘單位經(jīng)營班子根據(jù)考核小組的考核情況確定最終上崗人員(如果沒有合適人選將另行組織面試考核);
(5)競聘崗位試用期考核
競聘上崗獲選者將有一個(gè)月的崗位試用期,試用期間待遇為原工作崗位待遇,試用期滿后接受考核小組的集中評(píng)議,試用合格后公司將正式聘用,試用不合格者將回原崗位工作。
2、直接調(diào)配
根據(jù)工作需要,公司可按照第五章有關(guān)調(diào)配程序調(diào)動(dòng)和重新安排員工工作崗位。
第十二條 外部招聘程序
1、公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃,依據(jù)崗位任職資格和工作說明書,結(jié)合崗位特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)恼衅阜绞胶屯緩綇墓就獠拷M織招聘活動(dòng)。
2、行政與人力資源部根據(jù)任職資格對(duì)應(yīng)聘人員資料初步篩選后,再向用人部門負(fù)責(zé)人推薦,共同確定面試人選,應(yīng)聘人員面試前須填寫《求職申請(qǐng)表》。
3、為了確保招聘人員符合用人部門的基本要求,行政與人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試,并核實(shí)其有關(guān)資料和證件的真實(shí)性。若初試合格,通知用人部門按下列程序進(jìn)一步面試。
①主管以下崗位,行政與人力資源部初試后,對(duì)符合基本要求的應(yīng)聘人員,將其資料提供給用人部門進(jìn)行第二次面試,并決定是否錄用。
②主管、主任崗位,用人部門面試合格外,還須由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試,并決定是否錄用。
③經(jīng)理助理以上崗位,用人部門面試合格、分管領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,須由總經(jīng)理面試,并決定是否錄用;或用人部門面試合格后,由經(jīng)營班子集體面試,決定是否錄用。
4、對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)價(jià)及意見填寫在《面試考評(píng)表》上,用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能考評(píng)。所有干部聘任須遵守《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權(quán)限規(guī)定》的有關(guān)條款。
5、對(duì)于一線保安員、保潔員和臨時(shí)工的招聘,各單位可根據(jù)自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的招聘程序。
第十三條 招聘效果反饋
為了解新員工試用期工作表現(xiàn),使得新員工更快熟悉公司、了解公司、融入公司,同時(shí)也便于公司不斷評(píng)估招聘的效果,健全招聘制度,完善招聘流程,有必要建立招聘效果反饋機(jī)制。招聘效果反饋包括三部分:
1、行政與人力資源部定期與用人部門溝通了解新員工工作表現(xiàn);
2、用人部分負(fù)責(zé)人或新員工直接上級(jí)定期與新員工面談;
3、行政與人力資源部定期與新員工進(jìn)行面談。
第四章 錄 用
第十四條外部招聘人員錄用
1、應(yīng)聘人員面試合格后,由行政與人力資源部根據(jù)聘用情況,與用人部門協(xié)商新進(jìn)員工到崗時(shí)間后,向錄用者以書面或電話形式發(fā)出《錄用通知》,并要求其在報(bào)到時(shí)提供:
(1)身份證、暫住證復(fù)印件(交驗(yàn)原件)
(2)畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件(交驗(yàn)原件)
(3)暫住人員須提供《流動(dòng)人口婚育證明》
(4)職稱證書、崗位資格證書復(fù)印件(交驗(yàn)原件)
(5)近期體檢合格的體檢報(bào)告
(6)一寸及二寸彩色近期免冠正面照片5張
(7)其它需要提供的
資料
2、凡有下列情形之一者,不予辦理錄用手續(xù):
(1)個(gè)人資料不真實(shí),弄虛作假,嚴(yán)重隱瞞者;
(2)曾在招商局系統(tǒng)內(nèi)被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者;
(3)體檢報(bào)告不合格者;
(4)尚未與原工作單位終止勞動(dòng)關(guān)系者;
(5)在以前所任職單位出現(xiàn)過職業(yè)道德問題者;
(6)年齡未滿18周歲者;
(7)其它不予錄用情況。
第十五條新員工報(bào)到
1、錄用員工帶齊相應(yīng)資料和證明,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到行政與人力資源部報(bào)到,填寫《員工登記表》,提交相關(guān)個(gè)人資料,領(lǐng)取考勤卡、辦公用品、工作服等相關(guān)資料或物品。
2、簽訂一式兩份《勞動(dòng)合同書》,公司與員工本人各持一份,公司正式員工的簽訂合同期限一般為一年;返聘人員和臨時(shí)工視具體情況而定。
3、行政與人力資源部由專人對(duì)新入職員工的《員工登記表》、《求職申請(qǐng)表》、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告等資料進(jìn)行歸檔管理,建立員工個(gè)人檔案。當(dāng)員工的姓名、婚姻狀況、生育狀況、健康狀況、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)、家庭地址和聯(lián)系電話、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人等信息有更改或補(bǔ)充時(shí),須在員工個(gè)人檔案予以相應(yīng)變更。
4、與用人部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引領(lǐng)人見面。
第十六條試用
1、試用期一般為三個(gè)月,試用期間表現(xiàn)突出者可予以提前轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi),甲乙雙方可提出解約,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。試用期內(nèi)員工享受試用期工資及福利待遇,轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。
2、培訓(xùn)主管部門安排、組織新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn),用人部門組織上崗前培訓(xùn)。
3、新員工須于試用期滿前一周填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,并提交試用期個(gè)人總結(jié)。
4、試用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平等對(duì)試用員工進(jìn)行鑒定和考核,并將考核意見填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由行政與人力資源部簽署意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
5、如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過五天,員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過一個(gè)月,將作自動(dòng)離職處理。
第十七條續(xù)聘
對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同,公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同,并辦理有關(guān)續(xù)簽勞動(dòng)合同的審批手續(xù),填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》
內(nèi)部招聘人員的錄用可按照第三章第十一條有關(guān)程序辦理。
第五章 調(diào) 配
第十八條調(diào)配
公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)動(dòng)和重新安排員工工作崗位,這其中包括在公司總部和屬下公司范圍內(nèi)的員工晉升、崗位輪換、調(diào)動(dòng)、崗位交流、降職等。
第十九條公司內(nèi)部調(diào)配
1、公司總部或?qū)傧鹿緝?nèi)部調(diào)配
(1)如公司有崗位空缺,同時(shí)公司內(nèi)部又有合適人選,可由需求部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),或公司行政與人力資源部根據(jù)人力資源需求及人員編制狀況提出調(diào)配意見,并與相關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商。
(2)協(xié)商同意后,由需求部門負(fù)責(zé)人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審核表》說明調(diào)動(dòng)的原因、理由,經(jīng)過調(diào)出部門負(fù)責(zé)人同意(若晉升或降職還需附上員工最近的工作表現(xiàn)材料),交行政與人力資源部審核。
(3) 公司總部部門經(jīng)理級(jí)(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工由所在單位行政與人力資源部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(4) 公司總部部門經(jīng)理級(jí)以下員工及屬下公司主管級(jí)以下員工由所在單位行政與人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(5)審批同意后,由行政與人力資源部發(fā)出《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,通知調(diào)動(dòng)員工、調(diào)出部門和調(diào)入部門,并知會(huì)公司其它相關(guān)部門。
2、公司總部及屬下公司之間調(diào)配
具體流程參照《招商局物業(yè)管理有限公司崗位輪換和交流管理辦法》
第六章解 聘
第二十條解聘的種類
員工與公司聘用關(guān)系的解除分為:員工辭職、公司辭退、勞動(dòng)合同期滿終止、員工退休等。
第二十一條員工主動(dòng)辭職
1、員工辭職,應(yīng)填寫《辭職申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政與人力資源部審核;公司總部部門經(jīng)理級(jí)(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工辭職須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
2、試用期內(nèi)員工辭職,應(yīng)確保工作交接無誤,否則公司有權(quán)追究其責(zé)任。
3、如員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭職(含勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽者),應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司或以一個(gè)月工資作為對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工解除勞動(dòng)合同未能提前三十天通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除以一個(gè)月工資作為對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還應(yīng)根據(jù)國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
4、員工辭職獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
5、由員工提出辭職的,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,否則,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第二十二條公司辭退員工
1、公司辭退員工,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《辭退審批表》,行政與人力資源部審核;公司總部部門經(jīng)理級(jí)(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工辭職須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
2、辭退員工獲得批準(zhǔn)后,由公司行政與人力資源部發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知單》給被辭退員工本人及所在部門負(fù)責(zé)人。被辭退員工在接到《解除勞動(dòng)合同通知單》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3、員工有下列情形
之一者,公司可隨時(shí)解除合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
(4)連續(xù)曠工超過三天(含三天)或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)六天;
(5)被依法追究刑事責(zé)任的;
(6)有其它違法違紀(jì)行為,按公司規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同情況。
(7)員工在下列情形下,如出現(xiàn)上述六種情形之一者,公司也可隨時(shí)解除合同且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
①患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力;
②患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi);
③女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)。
4、員工因造成公司經(jīng)濟(jì)損失而被辭退,應(yīng)賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;
(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿終止
1、員工勞動(dòng)合同期滿,公司或員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同者,均應(yīng)在合同期滿前30天內(nèi)書面通知對(duì)方。勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系,公司無須向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、如公司不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,由公司行政與人力資源部向員工及所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知單》,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
3、如員工不與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,由員工填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政與人力資源部審核;公司總部部門經(jīng)理級(jí)(含部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)以上員工及屬下公司主管級(jí)(含主管)以上員工辭職須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
第二十四條員工退休
參照國家及所在地區(qū)政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條離職手續(xù)
(一)雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未辦理完離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
1、工作交接事宜;
2、交還公司所有資料、檔案、合同、各種文件及其它物品;
3、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款和備用金,待所有離職手續(xù)辦理完后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)工資;
4、離職員工人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將檔案、人事、組織關(guān)系轉(zhuǎn)離公司;
5、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的應(yīng)繳納的有關(guān)費(fèi)用;
7、如員工與公司簽訂有其它合同或協(xié)議,將按照其它合同或協(xié)議的約定辦理。
(二)重要崗位管理人員除按照上述要求辦理離職手續(xù)外,公司將根據(jù)情況安排離職審計(jì)。
(三)離職員工按公司規(guī)定程序辦妥離職手續(xù)后,可向公司申請(qǐng)開具《終止/解除勞動(dòng)合同證明》。
第七章附 則
第二十六條 本管理辦法由公司總部行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本管理辦法生效前實(shí)施的有關(guān)招聘、錄用、調(diào)配及解聘有關(guān)規(guī)定,凡與本管理辦法抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
第二十八條 本管理辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。
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二○○二年八月二十一日
