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辦公區(qū)域管理辦法7篇

發(fā)布時(shí)間:2023-01-08 21:48:08 查看人數(shù):77

辦公區(qū)域管理辦法

第1篇 倉庫、辦公區(qū)域及施工住宿安全管理辦法

第一節(jié) 說明

1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財(cái)務(wù)和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。

2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉庫、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。

3、本管理辦法自頒布之日起施行,各部門、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。

4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

第二節(jié) 倉庫安全

1、 倉庫安全管理,必須設(shè)置專門的倉庫管理員,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。

2、 必須對(duì)倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置帳本、存卡,登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存情況。

3、 對(duì)倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

4、 存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊;嚴(yán)禁存放易爆易燃物品;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

5、 對(duì)倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運(yùn)和存放過程中被損壞或降低質(zhì)量。

6、 為做好倉庫防火安全,必須配備倉庫專用消防器材,建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。

7、 組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

8、 為做好倉庫防盜安全,必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫區(qū)安全。

9、 倉庫應(yīng)當(dāng)單獨(dú)安裝電源開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

10、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

11、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

第三節(jié) 辦公區(qū)域安全

1、做好辦公場所的防盜措施,門窗要牢固;財(cái)務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門和設(shè)置技防設(shè)施。

2、離開辦公室時(shí)要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并隨手關(guān)門,防止乘隙行竊的案件發(fā)生。

3、下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉照明,切斷所有電器電源、水源,熄滅火種;關(guān)好鎖好門窗,凡使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙反鎖到位;有技防措施的辦公室布防后方可離開,技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。

4、辦公場所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。

5、辦公場所必須配備消防器材,相關(guān)人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點(diǎn)及使用方法。

6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價(jià)證券和其它貴重物品。

7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度,并做好巡查、值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。、

8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故,要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即逐級(jí)上報(bào)。

第四節(jié) 施工住宿安全

1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運(yùn)輸公司交通工具或公司的施工車輛出行,隨身攜帶能證明自己身份的證件,選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。

2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周圍環(huán)境等,做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個(gè)房間。

3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財(cái)務(wù)和貴重物品,如儀器儀表、筆記本電腦等。

4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因?yàn)橛蓡为?dú)住宿,以便于集中管理和統(tǒng)一行動(dòng)。

5、下班期間特別是晚上,未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意,禁止單獨(dú)外出活動(dòng)和私自進(jìn)入網(wǎng)吧,更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

6、在外就餐時(shí),應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐,嚴(yán)禁酗酒;嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆。

7、根據(jù)工程實(shí)際情況,如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼。瑧?yīng)與對(duì)方簽訂租住協(xié)議,相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說明,以避免發(fā)生不必要的糾紛。

第2篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定怎么寫

某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

1、 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、 管理權(quán)限:公司行政辦公室。

4、 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1) 應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。

(2) 不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

⑶ 愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

(4) 節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意 電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。

(5) 工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6) 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。

(7) 上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8) 下班時(shí)必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5. 電話使用行為規(guī)范:

(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

(2) 工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短,如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

⑶ 電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

(4) 接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6. 附則

(1) 本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

(2) 本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域安全管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章消防安全管理

第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第十條 財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。

第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。

第十二條會(huì)議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。

第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。

第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

第五章相關(guān)事項(xiàng)

第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人

員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。

第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。

第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

第4篇 小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法

四季花城管理處管理制度--辦公區(qū)域管理辦法

1.目的為規(guī)范辦公室(含裝修、會(huì)所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。

2. 范圍適用于四季花城管理處。

3.方法和過程控制:

3.1 辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進(jìn)行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。

3.2 工作人員必須按時(shí)上班,如臨時(shí)請(qǐng)假要在上班前1小時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并同時(shí)知會(huì)同事。

3.3 工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號(hào)牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。

3.4 辦公臺(tái)上除電話、水杯、工號(hào)牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。

3.5 離開辦公位時(shí),須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。

3.6 外出時(shí),須在'信息公告欄'上寫明外出地點(diǎn)、事因、聯(lián)系方式。

3.7 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。

3.8 上班時(shí)間不允許看報(bào)紙、雜志及與工作無關(guān)書籍;午休或下班時(shí)間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會(huì)議室。

3.9 接聽電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時(shí)考核;打私人電話時(shí)需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時(shí)間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。

3.1 0非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機(jī)。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時(shí)要使用手機(jī)。

3.1 1進(jìn)入辦公區(qū)域需將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)檔。

3.1 2所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。

3.1 3需要使用辦公設(shè)備的人員須知會(huì)設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。

3.1 4辦公室人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)由專人維護(hù),其他人不得隨意拆裝、維修。

3.1 5辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。

3.1 6吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。

3.1 7最后一位離開辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時(shí)間。

四、 檢查考核

4.1 管理處行政后勤主管每周不定時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)管理處辦公環(huán)境進(jìn)行檢查考核,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行部門內(nèi)通報(bào)。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項(xiàng)的將扣除薪金50元。

第5篇 z小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法

四季花城管理處管理制度

--辦公區(qū)域管理辦法

1.目的

為規(guī)范辦公室(含裝修、會(huì)所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。

2.范圍

適用于四季花城管理處。

3.方法和過程控制:

3.1辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進(jìn)行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。

3.2工作人員必須按時(shí)上班,如臨時(shí)請(qǐng)假要在上班前1小時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并同時(shí)知會(huì)同事。

3.3工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號(hào)牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。

3.4辦公臺(tái)上除電話、水杯、工號(hào)牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。

3.5離開辦公位時(shí),須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。

3.6外出時(shí),須在'信息公告欄'上寫明外出地點(diǎn)、事因、聯(lián)系方式。

3.7不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。

3.8上班時(shí)間不允許看報(bào)紙、雜志及與工作無關(guān)書籍;午休或下班時(shí)間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會(huì)議室。

3.9接聽電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時(shí)考核;打私人電話時(shí)需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時(shí)間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。

3.10非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機(jī)。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時(shí)要使用手機(jī)。

3.11進(jìn)入辦公區(qū)域需將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)檔。

3.12所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。

3.13需要使用辦公設(shè)備的人員須知會(huì)設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。

3.14辦公室人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)由專人維護(hù),其他人不得隨意拆裝、維修。

3.15辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。

3.16吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。

3.17最后一位離開辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時(shí)間。

四、檢查考核

4.1 管理處行政后勤主管每周不定時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)管理處辦公環(huán)境進(jìn)行檢查考核,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行部門內(nèi)通報(bào)。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項(xiàng)的將扣除薪金50元。

第6篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。

4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。

(2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

(3)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

(4)節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。

(5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。

(7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時(shí)必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規(guī)范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

(2)工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短,如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6.附則

(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

第7篇 倉庫辦公區(qū)域施工住宿安全管理辦法

第一節(jié)說明

1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財(cái)務(wù)和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。

2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉庫、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。

3、本管理辦法自頒布之日起施行,各部門、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。

4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

第二節(jié)倉庫安全

1、 倉庫安全管理,必須設(shè)置專門的倉庫管理員,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。

2、 必須對(duì)倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置帳本、存卡,登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存情況。

3、 對(duì)倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

4、 存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊;嚴(yán)禁存放易爆易燃物品;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

5、 對(duì)倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運(yùn)和存放過程中被損壞或降低質(zhì)量。

6、 為做好倉庫防火安全,必須配備倉庫專用消防器材,建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。

7、 組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

8、 為做好倉庫防盜安全,必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫區(qū)安全。

9、 倉庫應(yīng)當(dāng)單獨(dú)安裝電源開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

10、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

11、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

第三節(jié)辦公區(qū)域安全

1、做好辦公場所的防盜措施,門窗要牢固;財(cái)務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門和設(shè)置技防設(shè)施。

2、離開辦公室時(shí)要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并隨手關(guān)門,防止乘隙行竊的案件發(fā)生。

3、下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉照明,切斷所有電器電源、水源,熄滅火種;關(guān)好鎖好門窗,凡使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙反鎖到位;有技防措施的辦公室布防后方可離開,技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。

4、辦公場所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。

5、辦公場所必須配備消防器材,相關(guān)人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點(diǎn)及使用方法。

6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價(jià)證券和其它貴重物品。

7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度,并做好巡查、值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。、

8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故,要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即逐級(jí)上報(bào)。

第四節(jié)施工住宿安全

1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運(yùn)輸公司交通工具或公司的施工車輛出行,隨身攜帶能證明自己身份的證件,選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。

2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周圍環(huán)境等,做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個(gè)房間。

3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財(cái)務(wù)和貴重物品,如儀器儀表、筆記本電腦等。

4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因?yàn)橛蓡为?dú)住宿,以便于集中管理和統(tǒng)一行動(dòng)。

5、下班期間特別是晚上,未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意,禁止單獨(dú)外出活動(dòng)和私自進(jìn)入網(wǎng)吧,更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

6、在外就餐時(shí),應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐,嚴(yán)禁酗酒;嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆。

7、根據(jù)工程實(shí)際情況,如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼?應(yīng)與對(duì)方簽訂租住協(xié)議,相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說明,以避免發(fā)生不必要的糾紛。

辦公區(qū)域管理辦法7篇

第一節(jié)說明1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財(cái)務(wù)和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本管理…
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