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第1篇 機(jī)電配件管理辦法范本
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全公司機(jī)電配件管理,切實(shí)供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修,縮短事故影響時(shí)間,最大限度地減少配件積壓,減少儲(chǔ)備資金提高公司總體經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有使用機(jī)電配件的單位。
第二章機(jī)電配件管理職責(zé)
第一條 材料部負(fù)責(zé)全公司配件計(jì)劃審核工作。
第二條 供銷部負(fù)責(zé)配件計(jì)劃匯總、上報(bào)及配件購(gòu)置,質(zhì)量驗(yàn)收及配件庫(kù)房管理工作。
第三條 各單位應(yīng)配備兼職配件管理員,負(fù)責(zé)本單位月配件計(jì)劃的編制及一般零配件的圖紙測(cè)繪工作。
第三章機(jī)電配件管理的運(yùn)行方式
第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計(jì)劃經(jīng)單位主管隊(duì)長(zhǎng)審核、蓋章、簽字后,報(bào)材料部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。配件計(jì)劃應(yīng)注明:設(shè)備主機(jī)名稱、設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號(hào)(或圖號(hào))、數(shù)量、到貨時(shí)間等內(nèi)容。
第二條 供銷部根據(jù)各單位配件計(jì)劃,按配件類型、庫(kù)存情況統(tǒng)一匯總編制全公司下月配件計(jì)劃。
第三條 供銷部按配件計(jì)劃督促落實(shí),應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將配件供應(yīng)到位。
第四條 非標(biāo)準(zhǔn)配件加工,由各單位與配件計(jì)劃分開報(bào)送,經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)簽字蓋章后同有關(guān)資料、圖紙一起于當(dāng)月20日前報(bào)機(jī)運(yùn)部(加工周期為一個(gè)月),由材料部整理匯總,報(bào)供銷部安排外委加工。
第五條 配件計(jì)劃逾期不報(bào)者,每超一天對(duì)單位配件管理員罰款50元,截止23日以后,配件計(jì)劃仍未上報(bào),對(duì)單位主管罰款100元,月底由材料部根據(jù)生產(chǎn)情況編制該單位配件計(jì)劃,如因配件影響生產(chǎn)由該單位負(fù)責(zé)。
第六條 各單位對(duì)配件計(jì)劃編制工作應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)與機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)協(xié)商,隊(duì)長(zhǎng)必須審核、簽字,不得敷衍了事。凡因各單位計(jì)劃不周或月底未上報(bào)而影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
第七條 凡因有計(jì)劃而配件供應(yīng)不及時(shí)影響生產(chǎn)的對(duì)供銷部罰款100元。因沒(méi)報(bào)配件計(jì)劃影響生產(chǎn)的對(duì)單位罰款100元。
第四章機(jī)電配件的領(lǐng)取
第一條 各單位領(lǐng)取配件時(shí),須用公司專用領(lǐng)料單,經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)料員簽字加蓋本單位公章后,到機(jī)運(yùn)部、材料部辦理審批手續(xù)后,方可到供銷部領(lǐng)取。
第二條 任何單位不得不經(jīng)審批擅自從供銷部直接領(lǐng)取配件,否則,對(duì)使用單位、供銷部各罰款50元(生產(chǎn)急需除外,但第二天必須到機(jī)運(yùn)部、材料部補(bǔ)辦審批手續(xù),不辦手續(xù)對(duì)單位領(lǐng)取人員按20元/天進(jìn)行處罰,直到手續(xù)補(bǔ)辦齊備為止)。對(duì)沒(méi)有經(jīng)審批的配件,不進(jìn)行結(jié)算。
第三條 各單位領(lǐng)取配件均到供銷部領(lǐng)取,如供銷部無(wú)配件影響生產(chǎn),需拆卸整機(jī)設(shè)備部件時(shí),必須由供銷部向值班公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度室匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可拆卸設(shè)備部件。拆卸部件時(shí),應(yīng)由供銷部值班人員帶領(lǐng)單位人員一同到機(jī)運(yùn)部庫(kù)房,辦理拆借手續(xù),簽字后方可拆卸。半個(gè)月內(nèi)拆卸單位應(yīng)督促供銷部采購(gòu)配件,并由拆卸單位領(lǐng)取后裝好。超過(guò)半個(gè)月每超一天對(duì)拆卸單位打拆借條人員各罰款50元,直到補(bǔ)齊為止。
第四條 各單位配件管理員要深入現(xiàn)場(chǎng),熟練掌握本單位配件的狀況,對(duì)各類配件的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及消耗規(guī)律要全面掌握,對(duì)主要設(shè)備的易損配件,隊(duì)庫(kù)房應(yīng)存放一件。
第五章配件的發(fā)放
第一條 領(lǐng)取配件一律實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(特殊件經(jīng)材料部長(zhǎng)批準(zhǔn)可不交舊)。舊件一律交設(shè)備庫(kù),由設(shè)備庫(kù)管理員在領(lǐng)材料單上簽字后,到機(jī)運(yùn)部辦辦理審批手續(xù)。
第二條 確因生產(chǎn)或急需配件不能做到交舊領(lǐng)新的,可由單位出具借條,領(lǐng)料人員簽字,方可審批。但舊件應(yīng)在三天內(nèi)交庫(kù),逾期不交者,每超一天對(duì)單位領(lǐng)用簽字人員罰款10元/件,直到交齊為止。
第三條 整體交舊時(shí),應(yīng)檢查內(nèi)部零部件是否齊全,不齊全者按缺件原值對(duì)領(lǐng)料單位處罰。
第四條 機(jī)運(yùn)部設(shè)備庫(kù)人員對(duì)回收配件要妥善分類保管,對(duì)有修復(fù)價(jià)值舊件要單獨(dú)存放,由公司安排有關(guān)單位進(jìn)行修復(fù)利用。
第五條 對(duì)機(jī)運(yùn)部設(shè)備庫(kù)管理員、配件審批員如弄虛作假,無(wú)交舊而簽字審批,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,發(fā)現(xiàn)三次以上調(diào)離工作崗位。
第六章機(jī)電配件管理規(guī)定
第一條 領(lǐng)取的配件在使用過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)將信息反饋到機(jī)運(yùn)部,由機(jī)運(yùn)部通知供銷部共同分析落實(shí)責(zé)任,對(duì)屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)退回更換,更換的配件使用單位不出配件費(fèi)用。
第二條 各單位要建立設(shè)備、配件技術(shù)檔案,將所使用設(shè)備的配件型號(hào)、生產(chǎn)廠家、主要技術(shù)參數(shù)詳細(xì)記入檔案內(nèi),以備查用,若使用單位對(duì)設(shè)備配件不清楚,要主動(dòng)與機(jī)運(yùn)部聯(lián)系搜集補(bǔ)齊資料。
第三條 若使用單位對(duì)使用設(shè)備不清楚、配件不清楚,領(lǐng)用配件不符,影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
第四條 凡屬工作面新安裝的設(shè)備,需用備用配件時(shí),必須在接收設(shè)備半個(gè)月內(nèi)憑設(shè)備移交單到機(jī)運(yùn)部辦理配件備用手續(xù),經(jīng)機(jī)運(yùn)部審批后,可發(fā)放備用配件,備用配件不需交舊領(lǐng)新,費(fèi)用記入領(lǐng)用單位。
第五條 根據(jù)生產(chǎn)需要,工作面需移交或回收,使用單位必須將備用配件隨設(shè)備一塊移交或回收,如無(wú)回收和移交按丟失論處,原價(jià)罰款。
第六條 工作面需要移交或回收,必須保證設(shè)備零部件齊全,對(duì)在移交或回收中缺少和損壞的零部件由移交回收方負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)配齊,超一天對(duì)其罰款100元。超過(guò)規(guī)定期限未配齊,由接受方配齊,所需費(fèi)用由機(jī)運(yùn)部從移交方配件費(fèi)用中劃撥。
第七條 材料部負(fù)責(zé)制定各單位配件消耗定額,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況對(duì)各單位配件使用情況進(jìn)行考核,節(jié)超金額等同獎(jiǎng)罰,納入內(nèi)部市場(chǎng)考核。
第八條 嚴(yán)格控制單項(xiàng)工程費(fèi)用的支出,屬本單位維護(hù)范圍內(nèi)的均不列入單項(xiàng)工程范圍。單項(xiàng)工程的配件費(fèi)節(jié)約均按零考核。
第九條 各單位要建立配件領(lǐng)用記錄,定期統(tǒng)計(jì)配件費(fèi)用,掌握配件費(fèi)用情況。隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)要同機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)每月進(jìn)行一次分析,查找配件費(fèi)節(jié)超原因。
第十條 配件審批人員應(yīng)每10天匯總一次各單位及全公司配件費(fèi)用消耗情況,使用單位配件費(fèi)用剩余10%時(shí),應(yīng)及時(shí)向其進(jìn)行通知,提醒其注意。每月底根據(jù)全公司配件情況及各主要單位消耗情況,進(jìn)行一次綜合分析,查找配件費(fèi)節(jié)超原因,提出下月配件管理建議。
第七章附則
第一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本辦法解釋權(quán)歸鑫銅煤業(yè)有限責(zé)任公司。
第2篇 機(jī)電設(shè)備配件費(fèi)用管理辦法
為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費(fèi)用指標(biāo)，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：
1、全年設(shè)備配件費(fèi)用，通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)算下達(dá)，由礦機(jī)電部集中控制。
2、各配件使用單位，每月２０日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)供應(yīng)站采購(gòu)，計(jì)劃必須準(zhǔn)確，否則不予落實(shí)。其它單位和個(gè)人不得私自采購(gòu)。
3、各單位使用礦集中費(fèi)時(shí)，需將使用的預(yù)備部位，規(guī)格型號(hào)，件數(shù)標(biāo)注清楚，如因意外或計(jì)劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫(kù)存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)站嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當(dāng)月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站，不得私自進(jìn)行處理。供應(yīng)站要將各單位交來(lái)的廢舊配件分類妥善保管，且只能由礦上統(tǒng)一進(jìn)行處理。
6、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫(kù)房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。機(jī)電部會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對(duì)于能夠修復(fù)的配件，通過(guò)計(jì)劃下達(dá)給機(jī)電隊(duì)，進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算，對(duì)于無(wú)法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。
7、機(jī)電隊(duì)設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機(jī)電部驗(yàn)收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
8、修舊利廢的配件出庫(kù)，按照配件出庫(kù)手續(xù)辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫(kù)。
9、機(jī)電設(shè)備大、中修的所需配件統(tǒng)一由機(jī)電隊(duì)電鉗班根據(jù)礦機(jī)電部每月月底所做機(jī)電設(shè)備大修理計(jì)劃，做出配件購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)機(jī)電部和機(jī)電副礦長(zhǎng)及計(jì)劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管；
10、機(jī)電設(shè)備大、中修理計(jì)劃的配件，只能用于設(shè)備的大中修，不得私自挪作它用；
11、各單位正常生產(chǎn)過(guò)程中使用的機(jī)電設(shè)備，日常維護(hù)中所更換的小型配件，由各使用單位自己出費(fèi)用；大中型配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機(jī)電部出大修理費(fèi)；
12、采掘工作面新安裝的機(jī)電設(shè)備，由機(jī)電部配齊所有零部件；搬運(yùn)過(guò)程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的，由損壞單位照價(jià)賠償，費(fèi)用劃入機(jī)電設(shè)備大修理；
第3篇 機(jī)電配件管理辦法
第一章總?則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全公司機(jī)電配件管理，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修，縮短事故影響時(shí)間，最大限度地減少配件積壓，減少儲(chǔ)備資金提高公司總體經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有使用機(jī)電配件的單位。
第二章機(jī)電配件管理職責(zé)
第一條 材料部負(fù)責(zé)全公司配件計(jì)劃審核工作。
第二條 供銷部負(fù)責(zé)配件計(jì)劃匯總、上報(bào)及配件購(gòu)置，質(zhì)量驗(yàn)收及配件庫(kù)房管理工作。
第三條 各單位應(yīng)配備兼職配件管理員，負(fù)責(zé)本單位月配件計(jì)劃的編制及一般零配件的圖紙測(cè)繪工作。
第三章機(jī)電配件管理的運(yùn)行方式
第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計(jì)劃經(jīng)單位主管隊(duì)長(zhǎng)審核、蓋章、簽字后，報(bào)材料部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。配件計(jì)劃應(yīng)注明：設(shè)備主機(jī)名稱、設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號(hào)（或圖號(hào)）、數(shù)量、到貨時(shí)間等內(nèi)容。
第二條 供銷部根據(jù)各單位配件計(jì)劃，按配件類型、庫(kù)存情況統(tǒng)一匯總編制全公司下月配件計(jì)劃。
第三條 供銷部按配件計(jì)劃督促落實(shí)，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將配件供應(yīng)到位。
第四條 非標(biāo)準(zhǔn)配件加工，由各單位與配件計(jì)劃分開報(bào)送，經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)簽字蓋章后同有關(guān)資料、圖紙一起于當(dāng)月20日前報(bào)機(jī)運(yùn)部（加工周期為一個(gè)月），由材料部整理匯總，報(bào)供銷部安排外委加工。
第五條 配件計(jì)劃逾期不報(bào)者，每超一天對(duì)單位配件管理員罰款50元，截止23日以后，配件計(jì)劃仍未上報(bào)，對(duì)單位主管罰款100元，月底由材料部根據(jù)生產(chǎn)情況編制該單位配件計(jì)劃，如因配件影響生產(chǎn)由該單位負(fù)責(zé)。
第六條 各單位對(duì)配件計(jì)劃編制工作應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)與機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)協(xié)商，隊(duì)長(zhǎng)必須審核、簽字，不得敷衍了事。凡因各單位計(jì)劃不周或月底未上報(bào)而影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
第七條 凡因有計(jì)劃而配件供應(yīng)不及時(shí)影響生產(chǎn)的對(duì)供銷部罰款100元。因沒(méi)報(bào)配件計(jì)劃影響生產(chǎn)的對(duì)單位罰款100元。
第四章機(jī)電配件的領(lǐng)取
第一條 各單位領(lǐng)取配件時(shí)，須用公司專用領(lǐng)料單，經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)料員簽字加蓋本單位公章后，到機(jī)運(yùn)部、材料部辦理審批手續(xù)后，方可到供銷部領(lǐng)取。
第二條 任何單位不得不經(jīng)審批擅自從供銷部直接領(lǐng)取配件，否則，對(duì)使用單位、供銷部各罰款50元（生產(chǎn)急需除外，但第二天必須到機(jī)運(yùn)部、材料部補(bǔ)辦審批手續(xù)，不辦手續(xù)對(duì)單位領(lǐng)取人員按20元/天進(jìn)行處罰，直到手續(xù)補(bǔ)辦齊備為止）。對(duì)沒(méi)有經(jīng)審批的配件，不進(jìn)行結(jié)算。
第三條 各單位領(lǐng)取配件均到供銷部領(lǐng)取，如供銷部無(wú)配件影響生產(chǎn)，需拆卸整機(jī)設(shè)備部件時(shí)，必須由供銷部向值班公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度室匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可拆卸設(shè)備部件。拆卸部件時(shí)，應(yīng)由供銷部值班人員帶領(lǐng)單位人員一同到機(jī)運(yùn)部庫(kù)房，辦理拆借手續(xù)，簽字后方可拆卸。半個(gè)月內(nèi)拆卸單位應(yīng)督促供銷部采購(gòu)配件，并由拆卸單位領(lǐng)取后裝好。超過(guò)半個(gè)月每超一天對(duì)拆卸單位打拆借條人員各罰款50元，直到補(bǔ)齊為止。
第四條 各單位配件管理員要深入現(xiàn)場(chǎng)，熟練掌握本單位配件的狀況，對(duì)各類配件的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及消耗規(guī)律要全面掌握，對(duì)主要設(shè)備的易損配件，隊(duì)庫(kù)房應(yīng)存放一件。
第4篇 配件采購(gòu)管理規(guī)定辦法
備品備件采購(gòu)管理規(guī)章制度
第一章總則
備品備件的采購(gòu)工作是采購(gòu)供應(yīng)部的主要工作之一。
承擔(dān)著公司所屬生產(chǎn)企業(yè)所需國(guó)內(nèi)外備品備件的采購(gòu)、供應(yīng)工作包括申購(gòu)計(jì)劃的整理、歸類、采購(gòu)任務(wù)的安排、供求信息的收集、整理及時(shí)向申購(gòu)單位、部門經(jīng)理及分管副總裁反饋、匯報(bào)相關(guān)信息與供應(yīng)商談判、簽訂合同跟蹤收貨和質(zhì)量跟蹤監(jiān)督、反饋檔案的建立等。
第二章崗位設(shè)定
采購(gòu)崗位負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)所需的備品備件的采購(gòu)工作采購(gòu)內(nèi)業(yè)崗位負(fù)責(zé)備品備件申購(gòu)單的匯總、分類及整理備品備件申購(gòu)的臺(tái)帳登記相發(fā)票的審核按時(shí)編制采購(gòu)月、季及年度報(bào)表。
第三章工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)供應(yīng)工作。
及時(shí)了解市場(chǎng)行情多方收集、整理相關(guān)供應(yīng)商信息不斷拓寬供應(yīng)渠道。
有選擇地收集、建立供應(yīng)商檔案以備后用。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)熟悉公司各種型號(hào)的生產(chǎn)設(shè)備掌握各種型號(hào)的備品備件在相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備中的功能、物性指標(biāo)、性能、質(zhì)量等。
采購(gòu)適價(jià)、適質(zhì)及符合設(shè)備技術(shù)要求的備品備件。
3、認(rèn)真審核、匯總、分類各公司遞交的申購(gòu)單核對(duì)各種備品備件的貨存情況嚴(yán)格按備品備件采購(gòu)程序?qū)λ缮曩?gòu)的備品備件的型號(hào)、貨期、價(jià)格等進(jìn)行查詢及時(shí)向各申購(gòu)公司、部門經(jīng)理及分管總裁反饋查詢結(jié)果。
合理選擇合格的分承包方。
4、嚴(yán)格執(zhí)行備品備件的采購(gòu)審批及備案程序即備品備件的型號(hào)及貨期限必須由各申購(gòu)單位確認(rèn)備品備件的價(jià)格必須部門經(jīng)理及分管總裁審批簽訂的合同所經(jīng)辦人員必須自行建檔外還需要送財(cái)務(wù)部備案。
5、根據(jù)備品備件的使用功能、設(shè)備要求等參考價(jià)格因素確定國(guó)內(nèi)采購(gòu)或國(guó)外采購(gòu)需從國(guó)外采購(gòu)的將簽訂的合同移交進(jìn)出口科按國(guó)外采購(gòu)工作程序進(jìn)行采購(gòu)需在國(guó)內(nèi)采購(gòu)的按備品備件采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
6、全程跟蹤已簽合同或已開證的備品備件的生產(chǎn)、發(fā)貨情況。
對(duì)已到貨的備品備件配合倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量、配合質(zhì)檢進(jìn)行驗(yàn)貨。
對(duì)不合格的備品備件負(fù)責(zé)按合同規(guī)定和客戶協(xié)客戶拜訪紀(jì)要銷售分銷指標(biāo)會(huì)議紀(jì)要新產(chǎn)品指標(biāo)崗位職責(zé)及工作要求生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)市場(chǎng)營(yíng)銷指標(biāo)供應(yīng)鏈指標(biāo)衡量指標(biāo)完成計(jì)計(jì)劃編制說(shuō)明供應(yīng)商資質(zhì)和管理辦法管理制度采購(gòu)管理制度終端運(yùn)作模式工作指引工藝流程生產(chǎn)計(jì)劃安排營(yíng)銷管理制度商退貨、索賠等處理辦法對(duì)合格的備品備件負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)對(duì)外付款。
7、及時(shí)整理、歸類業(yè)務(wù)檔案以備部門經(jīng)理、分管總裁及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查按時(shí)按質(zhì)地編制采購(gòu)報(bào)表。
8、協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的工作聯(lián)系主動(dòng)向部門經(jīng)理及分管副總裁匯報(bào)工作遞交資料誠(chéng)懇接受檢查重大問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理及分管副總裁核決。
第四章權(quán)限
1、有權(quán)選擇合格的分承包方并送部門經(jīng)理及分管總裁核定。
2、有權(quán)根據(jù)備品備件庫(kù)存情況對(duì)配件進(jìn)行合理調(diào)配對(duì)有疑意的申購(gòu)單可提出異意送部門經(jīng)理及分管副總裁審批后可以予以絕拒采購(gòu)。
3、對(duì)外簽訂合同金額在50萬(wàn)人民幣以下的由部門經(jīng)理審批審批金額在50萬(wàn)人民幣以上含50萬(wàn)人民幣送分管副總裁審批簽名。
4、對(duì)外付款、承兌貨款時(shí)貨物發(fā)票需附倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收單和質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告單經(jīng)財(cái)務(wù)部審核數(shù)量無(wú)誤經(jīng)辦人確認(rèn)價(jià)格后報(bào)部門經(jīng)理及分管副總裁簽名批準(zhǔn)方可對(duì)外付款。
第五章職責(zé)
1、對(duì)備品備件的采購(gòu)供應(yīng)不及時(shí)而造成生產(chǎn)設(shè)備故障不能及時(shí)得到維修負(fù)責(zé)。
2、對(duì)備品備件的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合公司的質(zhì)量要求影響生產(chǎn)和工作負(fù)責(zé)。
3、對(duì)采購(gòu)過(guò)程中因工作失誤或價(jià)格問(wèn)題及不按備品備件的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
4、對(duì)不遵守公司的規(guī)章制度或假公濟(jì)私而給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章工作程序
詳見(jiàn)附圖備品備件采購(gòu)工作程序圖
第5篇 機(jī)電設(shè)備配件費(fèi)用管理辦法范本
為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費(fèi)用指標(biāo),保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:
1、全年設(shè)備配件費(fèi)用,通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)算下達(dá),由礦機(jī)電部集中控制。
2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要,將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)供應(yīng)站采購(gòu),計(jì)劃必須準(zhǔn)確,否則不予落實(shí)。其它單位和個(gè)人不得私自采購(gòu)。
3、各單位使用礦集中費(fèi)時(shí),需將使用的預(yù)備部位,規(guī)格型號(hào),件數(shù)標(biāo)注清楚,如因意外或計(jì)劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時(shí)掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫(kù)存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新,供應(yīng)站嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,當(dāng)月領(lǐng)用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站,不得私自進(jìn)行處理。供應(yīng)站要將各單位交來(lái)的廢舊配件分類妥善保管,且只能由礦上統(tǒng)一進(jìn)行處理。
6、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫(kù)房管理,由專人建帳立卡,便于修復(fù)使用。機(jī)電部會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定,對(duì)于能夠修復(fù)的配件,通過(guò)計(jì)劃下達(dá)給機(jī)電隊(duì),進(jìn)行修復(fù),同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算,對(duì)于無(wú)法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。
7、機(jī)電隊(duì)設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機(jī)電部驗(yàn)收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。
8、修舊利廢的配件出庫(kù),按照配件出庫(kù)手續(xù)辦理,價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫(kù)。
9、機(jī)電設(shè)備大、中修的所需配件統(tǒng)一由機(jī)電隊(duì)電鉗班根據(jù)礦機(jī)電部每月月底所做機(jī)電設(shè)備大修理計(jì)劃,做出配件購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)機(jī)電部和機(jī)電副礦長(zhǎng)及計(jì)劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管;
10、機(jī)電設(shè)備大、中修理計(jì)劃的配件,只能用于設(shè)備的大中修,不得私自挪作它用;
11、各單位正常生產(chǎn)過(guò)程中使用的機(jī)電設(shè)備,日常維護(hù)中所更換的小型配件,由各使用單位自己出費(fèi)用;大中型配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的,由機(jī)電部出大修理費(fèi);
12、采掘工作面新安裝的機(jī)電設(shè)備,由機(jī)電部配齊所有零部件;搬運(yùn)過(guò)程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的,由損壞單位照價(jià)賠償,費(fèi)用劃入機(jī)電設(shè)備大修理;
第6篇 機(jī)電設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收管理辦法
為了加強(qiáng)我礦設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收管理，保證設(shè)備及配件的檢修質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要，減少設(shè)備、配件的投入，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟(jì)效益,全面推行崗位價(jià)值精細(xì)化管理，特制定本辦法。
一、礦成立設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收考核領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在機(jī)電運(yùn)輸部。
組長(zhǎng)：王澤寬
辦公室主任：孫發(fā)云
成員：毛煥琪 馬 文 張鐵軍 劉耀民 李新輝 王軍紅 趙信國(guó) 李寶來(lái) 王 奇 王奎杰 皇劉芝
二、考核時(shí)間及驗(yàn)收程序
1、每月22－25日由機(jī)電運(yùn)輸部牽頭，經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部相關(guān)人員參加驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行工資結(jié)算，結(jié)算時(shí)間為上月26日至下月25日。
2、驗(yàn)收的主要內(nèi)容，以當(dāng)月下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和礦臨時(shí)安排的項(xiàng)目為主要內(nèi)容，日常驗(yàn)收由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行，并填寫驗(yàn)收記錄，每月相關(guān)部室組織驗(yàn)收，每少完成一項(xiàng)扣0.5分，質(zhì)量不合格影響生產(chǎn)扣1分。當(dāng)月計(jì)劃項(xiàng)目累計(jì)考核。
3、本部室負(fù)責(zé)人及礦所在區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)工作要重視，對(duì)不負(fù)責(zé)、造成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)完不成的，在《三礦2008年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)及政策管理辦法》第三款經(jīng)濟(jì)激勵(lì)政策的獎(jiǎng)勵(lì)不予兌現(xiàn)。
三、設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收辦法
1、機(jī)電設(shè)備、配件檢修質(zhì)量由機(jī)電運(yùn)輸部負(fù)責(zé)。
2、檢修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按《設(shè)備安好標(biāo)準(zhǔn)》的要求執(zhí)行。零配件的檢修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到配件原有技術(shù)性能或滿足設(shè)備要求。有防爆性要求的必須符合《煤礦安全規(guī)程》的有關(guān)要求。
3、檢修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)安全法規(guī)的規(guī)定。
4、驗(yàn)收時(shí)檢修單位應(yīng)出具“設(shè)備、配件檢修單”和檢修記錄，檢修單上必須注明設(shè)備、配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、檢修編號(hào)、檢修負(fù)責(zé)人、參加檢修人員名單、檢修日期等。
5、驗(yàn)收合格的檢修設(shè)備、配件應(yīng)粘貼檢修合格證。驗(yàn)收不合格的設(shè)備、配件不得使用和入井。由于完不成檢修任務(wù)或檢修質(zhì)量不合格造成損失和罰款的項(xiàng)目報(bào)人力資源部從檢修單位當(dāng)月工資中扣除。
6、經(jīng)驗(yàn)收合格的檢修設(shè)備、配件在車間應(yīng)碼放整齊，掛牌管理，能入庫(kù)的小配件入本單位庫(kù)房，并辦理有關(guān)的出入庫(kù)手續(xù)或記錄，以便管理使用。
7、各檢修單位應(yīng)盡力建立健全設(shè)備試驗(yàn)裝置，凡能做試驗(yàn)的設(shè)備必須進(jìn)行試驗(yàn),如：液壓膠管必須進(jìn)行打壓試驗(yàn)，潛水泵必須在水箱中進(jìn)行12小時(shí)的浸泡并空轉(zhuǎn)15分鐘，以檢驗(yàn)其防水性和絕緣性。
8、設(shè)備檢修必須建立健全設(shè)備檢修臺(tái)帳，記錄檢修所耗配件、材料及各種技術(shù)數(shù)據(jù)。
9、設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收合格后參加驗(yàn)收人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)簽字。
本辦法自2008年1月1日起執(zhí)行
第7篇 配件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法
配件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【1】
一、配件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉(cāng)庫(kù)按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗(yàn)收與入庫(kù)
1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、配件倉(cāng)庫(kù)收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫(kù);檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗(yàn)收入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫(kù)、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標(biāo)志,設(shè)立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲(chǔ)備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫(kù)存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明;
②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫(kù)存量;
③以上兩條要求由倉(cāng)管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫(kù)存量,當(dāng)庫(kù)存降至危險(xiǎn)庫(kù)存時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓,防止老化、變形;
③配件倉(cāng)庫(kù)要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志,對(duì)易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫(kù)
1、配件倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時(shí)要和倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù),倉(cāng)管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對(duì)于工料廢件的零部件,倉(cāng)庫(kù)收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志,并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉(cāng)必須完整無(wú)損,破損嚴(yán)重、數(shù)量不足,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補(bǔ)料申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后,倉(cāng)管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉(cāng)庫(kù)保管員制做報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細(xì)帳,必須填寫清晰、
規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉(cāng)庫(kù)帳、卡必須填寫零部件的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、最底庫(kù)存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七 、盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉(cāng)庫(kù)整理、整頓的綜合工作,倉(cāng)庫(kù)必須按照盤點(diǎn)工
作要求完成。
①月盤點(diǎn) ②季盤點(diǎn) ③半年盤點(diǎn) ④年終盤點(diǎn)
2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對(duì)盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部,對(duì)技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部,以待處理。
3、倉(cāng)庫(kù)帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。
八.安全與形象
1、倉(cāng)庫(kù)要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)各處安全檢查,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問(wèn)題。
2、外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員無(wú)權(quán)直接接待外來(lái)人員,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要禮貌待人,文明用語(yǔ),認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)。
配件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【2】
為加強(qiáng)本單位配件倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本規(guī)定。
一、人員素質(zhì)
倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)由倉(cāng)管人員專門負(fù)責(zé)。倉(cāng)管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉(cāng)管理
1.倉(cāng)管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫(kù)單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉(cāng)管人員根據(jù)《入庫(kù)單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉(cāng)位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉(cāng)位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉(cāng)管人員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫(kù)憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫(kù)要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫(kù)。
5.貨物出庫(kù)確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫(kù)賬目。
四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫(kù)存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉(cāng)管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫(kù)存報(bào)告》。
6.倉(cāng)庫(kù)要保持衛(wèi)生、整潔,倉(cāng)管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉(cāng)位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉(cāng)位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
配件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【3】
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫(kù)、存放、發(fā)放,及倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗(yàn)收
物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:
(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。
四、入庫(kù)
(一)倉(cāng)庫(kù)管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對(duì)入庫(kù)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;
(二)對(duì)于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。
(三)對(duì)于有毒物品的入庫(kù)驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(五)倉(cāng)管員在物資入庫(kù)時(shí),對(duì)物資名稱、型號(hào)等必須保證齊全正確,同種物資不同型號(hào)分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級(jí)主管。
五、存儲(chǔ)
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉(cāng)庫(kù)平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對(duì)可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識(shí)一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。
7、任何物料不得堆放倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
9、存放場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉(cāng)管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點(diǎn)
1、按盤點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤點(diǎn)分為:
1。1、日常盤點(diǎn):日常盤點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉(cāng)管員開展自檢自查的過(guò)程。
1。2、月度盤點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對(duì)庫(kù)存的各類物資作定期盤點(diǎn)。
1。4、其他事項(xiàng)盤點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤點(diǎn)。
1。5、按需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的抽盤。
2、核對(duì)
2。1盤點(diǎn)后按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫“盤點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),若有差異即出具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存。
六、出庫(kù)
(一)物資出庫(kù)均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉(cāng)管員按單據(jù)實(shí)際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無(wú)手續(xù)出庫(kù)現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉(cāng)庫(kù)安全、防火、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉(cāng)庫(kù)安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、出入庫(kù)物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域辦理,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
4、一切進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
6、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。
9、倉(cāng)儲(chǔ)物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉(cāng)庫(kù)人員一律嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉(cāng)庫(kù)電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉(cāng)儲(chǔ)易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫(kù)房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉(cāng)儲(chǔ)物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外,保持倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境良好。
2、每日對(duì)地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)廢棄物,倉(cāng)庫(kù)貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫(kù)所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫(kù)后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫(kù)房周圍環(huán)境清潔,做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止。
(二)倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊。
(三)倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報(bào)上級(jí)處理。
(七)倉(cāng)庫(kù)必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。
(八)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。
第8篇 機(jī)電設(shè)備配件檢修驗(yàn)收管理辦法
為了加強(qiáng)我礦設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收管理,保證設(shè)備及配件的檢修質(zhì)量,滿足生產(chǎn)需要,減少設(shè)備、配件的投入,減少資金占用,降低噸煤成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,全面推行崗位價(jià)值精細(xì)化管理,特制定本辦法。
一、礦成立設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收考核領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在機(jī)電運(yùn)輸部。
組長(zhǎng):王澤寬
辦公室主任:孫發(fā)云
成員:毛煥琪 馬 文 張鐵軍 劉耀民 李新輝 王軍紅 趙信國(guó) 李寶來(lái) 王 奇 王奎杰 皇劉芝
二、考核時(shí)間及驗(yàn)收程序
1、每月22-25日由機(jī)電運(yùn)輸部牽頭,經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部相關(guān)人員參加驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行工資結(jié)算,結(jié)算時(shí)間為上月26日至下月25日。
2、驗(yàn)收的主要內(nèi)容,以當(dāng)月下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和礦臨時(shí)安排的項(xiàng)目為主要內(nèi)容,日常驗(yàn)收由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行,并填寫驗(yàn)收記錄,每月相關(guān)部室組織驗(yàn)收,每少完成一項(xiàng)扣0.5分,質(zhì)量不合格影響生產(chǎn)扣1分。當(dāng)月計(jì)劃項(xiàng)目累計(jì)考核。
3、本部室負(fù)責(zé)人及礦所在區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)工作要重視,對(duì)不負(fù)責(zé)、造成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)完不成的,在《三礦2008年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)及政策管理辦法》第三款經(jīng)濟(jì)激勵(lì)政策的獎(jiǎng)勵(lì)不予兌現(xiàn)。
三、設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收辦法
1、機(jī)電設(shè)備、配件檢修質(zhì)量由機(jī)電運(yùn)輸部負(fù)責(zé)。
2、檢修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按《設(shè)備安好標(biāo)準(zhǔn)》的要求執(zhí)行。零配件的檢修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到配件原有技術(shù)性能或滿足設(shè)備要求。有防爆性要求的必須符合《煤礦安全規(guī)程》的有關(guān)要求。
3、檢修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)安全法規(guī)的規(guī)定。
4、驗(yàn)收時(shí)檢修單位應(yīng)出具“設(shè)備、配件檢修單”和檢修記錄,檢修單上必須注明設(shè)備、配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、檢修編號(hào)、檢修負(fù)責(zé)人、參加檢修人員名單、檢修日期等。
5、驗(yàn)收合格的檢修設(shè)備、配件應(yīng)粘貼檢修合格證。驗(yàn)收不合格的設(shè)備、配件不得使用和入井。由于完不成檢修任務(wù)或檢修質(zhì)量不合格造成損失和罰款的項(xiàng)目報(bào)人力資源部從檢修單位當(dāng)月工資中扣除。
6、經(jīng)驗(yàn)收合格的檢修設(shè)備、配件在車間應(yīng)碼放整齊,掛牌管理,能入庫(kù)的小配件入本單位庫(kù)房,并辦理有關(guān)的出入庫(kù)手續(xù)或記錄,以便管理使用。
7、各檢修單位應(yīng)盡力建立健全設(shè)備試驗(yàn)裝置,凡能做試驗(yàn)的設(shè)備必須進(jìn)行試驗(yàn),如:液壓膠管必須進(jìn)行打壓試驗(yàn),潛水泵必須在水箱中進(jìn)行12小時(shí)的浸泡并空轉(zhuǎn)15分鐘,以檢驗(yàn)其防水性和絕緣性。
8、設(shè)備檢修必須建立健全設(shè)備檢修臺(tái)帳,記錄檢修所耗配件、材料及各種技術(shù)數(shù)據(jù)。
9、設(shè)備、配件檢修驗(yàn)收合格后參加驗(yàn)收人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)簽字。
本辦法自2008年1月1日起執(zhí)行
第9篇 煤礦租賃、配件及專用工具費(fèi)用管理辦法
一、租賃設(shè)備
1、租賃設(shè)備費(fèi)用劃分：
控制在公司下達(dá)指標(biāo)內(nèi)。掛鉤礦領(lǐng)導(dǎo)：總工程師。
生產(chǎn)副礦長(zhǎng)控制總指標(biāo)的79.87%；
開拓副礦長(zhǎng)控制總指標(biāo)的4.14%；
機(jī)運(yùn)副礦長(zhǎng)控制總指標(biāo)的15.13%；
運(yùn)銷副礦長(zhǎng)控制總指標(biāo)的0.86%。
2、租賃設(shè)備計(jì)劃
（1）每月各采掘段隊(duì)根據(jù)礦下達(dá)工作任務(wù)，計(jì)劃制定工作面的租賃設(shè)備需用數(shù)量。
（2）每月25日前生產(chǎn)段隊(duì)將制定租賃設(shè)備使用計(jì)劃，報(bào)主管礦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交機(jī)電科設(shè)備組；臨時(shí)的設(shè)備租賃計(jì)劃，需提前3天提交設(shè)備組。
（3）租賃設(shè)備到礦后，設(shè)備組及時(shí)通知使用單位，使用單位1天內(nèi)領(lǐng)用，過(guò)期發(fā)生的租賃費(fèi)由使用單位全額承擔(dān)。
（4）機(jī)采、機(jī)掘工作面的租賃設(shè)備需要停租或起租的，提前15天以書面形式通知技術(shù)科和設(shè)備組，否則所發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi)用由使用單位全額承擔(dān)。
3、租賃設(shè)備使用管理
（1）各單位使用的所有設(shè)備礦一律收取租賃費(fèi)，井下不得閑置設(shè)備，一經(jīng)查出按其設(shè)備租賃費(fèi)的200%收?。痪C采工作面如需備用設(shè)備，必須經(jīng)主管礦長(zhǎng)與機(jī)電礦長(zhǎng)審批，報(bào)設(shè)備組存檔。
（2）因工作環(huán)境、生產(chǎn)部署變化需停用設(shè)備，生產(chǎn)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)總工程師、生產(chǎn)礦長(zhǎng)和機(jī)電礦長(zhǎng)審批后交設(shè)備組。設(shè)備最長(zhǎng)停用期限為20天，超出停用期限后所發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi)由使用單位100%支付。
4、租賃設(shè)備的損壞賠償
（1）機(jī)械化采掘設(shè)備損壞賠償執(zhí)行礦《機(jī)械化采掘設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及內(nèi)部考核辦法》。
（2）其它租賃設(shè)備由于非正常使用造成部件損壞的，由使用單位按原價(jià)的1.5倍賠償。
（3）在入井裝卸過(guò)程中導(dǎo)致設(shè)備、部件損壞的，由責(zé)任單位按原價(jià)的1.5倍賠償。
二、配件及專用工具
1、礦屬各單位設(shè)備維修責(zé)任范圍執(zhí)行設(shè)備小修和中修規(guī)定。
2、設(shè)備維修費(fèi)用劃分
（1）2010年外委設(shè)備大修費(fèi)用為70萬(wàn)元。
（2）設(shè)備小修和中修費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。
3、各生產(chǎn)段隊(duì)維修責(zé)任范圍：
主要包括：緊固、更換各部位螺栓。搖測(cè)電動(dòng)機(jī)絕緣電阻值。更換失效電動(dòng)機(jī)，定期對(duì)潤(rùn)滑部位加油，清理各部積塵，保持連接件安全有效，外觀整潔衛(wèi)生。
（1）耙斗裝巖機(jī)：更換或檢修制動(dòng)系統(tǒng)，操作手把及滑輪。補(bǔ)焊、加固下部支撐。加固焊接中部槽開裂縫及耐磨錳鋼條。局部整形。
（2）噴漿機(jī)：更換筒體，旋轉(zhuǎn)板，結(jié)合板旋轉(zhuǎn)體，給料系統(tǒng)。
（3）蓄電池機(jī)車：更換或檢修控制器，各部導(dǎo)線，制動(dòng)系統(tǒng)。加固焊接各處裂縫，調(diào)整。
（4）刮板輸送機(jī)：機(jī)頭架更換或檢修舌板、支架、分鏈器、盲軸、鏈輪、聯(lián)軸節(jié)、軸承、機(jī)尾架更換或檢修機(jī)尾滾筒、軸承、鏈輪。
（5）調(diào)度絞車：更換檢修閘帶、閘把、連桿、拉桿、電動(dòng)風(fēng)扇。
（6）水泵：更換盤根、調(diào)整平衡盤間隙。
（7）各種低爆開關(guān)和照明信號(hào)綜保：除燒毀線圈、更換大線或防爆外殼失效外，其余項(xiàng)目全部由使用單位自修。
（8）風(fēng)錘、風(fēng)鎬、風(fēng)泵由使用單位材料費(fèi)一次性支付，維修、保養(yǎng)全部由使用單位負(fù)責(zé)。
（9）錨桿機(jī)與手持式氣動(dòng)鉆機(jī)的維修范圍
（1）主軸內(nèi)釬套密封圈的拆裝。
（2）高壓水管（膠管8）的更換。
（3）消音器部分的維修。
（4）破裂氣管的更換。
（5）油霧器的更換、維修。
（6）過(guò)濾器dn20、dn10濾網(wǎng)的清洗。
（7）配流軸及“o”形圈的更換。
（8）水套及水套內(nèi)的密封圈的更換與維修。
（9）機(jī)體部分的放氣塞、呼吸閥的保養(yǎng)及檢修。
（10）手持式氣動(dòng)鉆機(jī)手把部位由使用單位維修。
以上部分由使用單位維修，其余部分由機(jī)電科機(jī)廠負(fù)責(zé)維修，維修費(fèi)用按委托修理支付。
4、委托修理費(fèi)用的支付：
凡屬小修和中修項(xiàng)目，設(shè)備使用單位不修而返機(jī)廠維修的，視為委托修理，所發(fā)生的配件、材料等，全部由使用單位支付。由機(jī)廠列表上報(bào)企管科。
5、設(shè)備配件資金費(fèi)用的劃分
（1）回采工作面配件單價(jià)0.59元/噸；
（2）掘進(jìn)工作面配件單價(jià)57.98元/米（刮板機(jī)鏈條、刮棒、聯(lián)接環(huán)）；
（3）機(jī)采、綜采工作面配件單價(jià)3.90元/噸；
（4）巖石工作面標(biāo)準(zhǔn)巷配件單價(jià)50.03元/米，下山配件單價(jià)150元/米。
（5）如工作面情況變化較大時(shí)，系數(shù)可有0.2的調(diào)整。
6、配件費(fèi)用超支部分當(dāng)月全額扣減責(zé)任單位工資總額，結(jié)余資金年度內(nèi)可留存使用。
