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電子公章使用合同(7份范本)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-23 19:20:02 查看人數(shù):84

電子公章使用合同

第1篇 公司各項(xiàng)公章使用銷售管理制度

根據(jù)公司____年度的銷售目標(biāo),按照對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),參考?xì)v史銷售業(yè)績(jī)并綜合考慮多種可能的影響因素,為充分調(diào)動(dòng)銷售部營(yíng)銷人員的銷售積極性,以確保公司年度銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,特制定本銷售目標(biāo)任務(wù)和相應(yīng)的激勵(lì)政策,并明確公司與責(zé)任人的權(quán)利與責(zé)任。

雙方共同遵守以下約定的條款,嚴(yán)格考核和遵守執(zhí)行。

一、目標(biāo)銷售責(zé)任人:

銷售區(qū)域:

二、目標(biāo)銷售任務(wù):____年責(zé)任目標(biāo)元。

三、完成目標(biāo)銷售任務(wù)期限:

四、銷售責(zé)任人的義務(wù)責(zé)任人應(yīng)在簽訂年度銷售目標(biāo)責(zé)任書后以此作為年度的工作重心來(lái)進(jìn)行工作,組織計(jì)劃,勤勉工作,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并對(duì)其現(xiàn)有銷售模式有所改進(jìn),公司將適時(shí)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督;積極分析市場(chǎng)狀況,提供市場(chǎng)分析報(bào)告,為公司決策提供準(zhǔn)確市場(chǎng)依據(jù)。

責(zé)任人在簽訂本責(zé)任書后后,要嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)成本和營(yíng)銷成本,遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機(jī)密、切實(shí)維護(hù)企業(yè)的權(quán)益;遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;接受總公司及授權(quán)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;不得違背職業(yè)道德,不得從事和本公司無(wú)關(guān)的第二職業(yè),不得從事有損本公司聲譽(yù)的任何活動(dòng)。

五、目標(biāo)考核辦法及獎(jiǎng)勵(lì)措施

1、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)原則。

各簽訂人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行所提交的指標(biāo)任務(wù),進(jìn)行年度銷售工作。公司組建評(píng)價(jià)小組,對(duì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。

2、考核與激勵(lì)原則。

以目標(biāo)是否___%完成,作為獎(jiǎng)勵(lì)的基準(zhǔn)。在完成的基礎(chǔ)上,最終獎(jiǎng)勵(lì)金額=獎(jiǎng)勵(lì)金額系數(shù)*項(xiàng)目評(píng)價(jià)得分___。

3、獎(jiǎng)勵(lì)方式。

根據(jù)項(xiàng)目難易程度確定獎(jiǎng)勵(lì)金額基數(shù)。負(fù)責(zé)人與成員根據(jù)一定比例對(duì)最終獎(jiǎng)勵(lì)金額進(jìn)行分配。

4、對(duì)未完成年度指標(biāo)的責(zé)任人進(jìn)行考核。

監(jiān)督人:

責(zé)任人:

第2篇 財(cái)政局公章使用管理辦法文書

第一條為確保國(guó)庫(kù)管理的各項(xiàng)資金安全,加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理,制定本辦法。

第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。

第三條按照國(guó)庫(kù)單一帳戶體系的帳戶組成設(shè)置四套印章

(一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫(kù)存款帳戶印章:由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長(zhǎng)私章、組成。

(二)財(cái)政額度匯總通知單印章:由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。

(三)財(cái)政專戶印章:由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

(四)財(cái)政直接支付憑證印章:由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

第四條財(cái)務(wù)分開保管。

各類撥款專用章由一人保管,局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管,做到財(cái)務(wù)印鑒分開保管,保證了資金安全。

第五條國(guó)庫(kù)資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章:

(一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí),將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無(wú)誤后,加蓋本人私章,交審核會(huì)計(jì)。

(二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后,交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。

(三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后,交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。

(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后,交經(jīng)辦會(huì)計(jì),經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

第六條撥款印章必須妥善保管,不得隨處亂放、外借、遺失。

如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的,需辦理交接手續(xù),并登記備查。

第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí),進(jìn)行登記,以備查詢。

第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì),要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。

第3篇 財(cái)政局公章使用管理合同

2023財(cái)政局公章使用管理一、總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。

二、分則

本制度包含考勤制度,財(cái)產(chǎn)管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,來(lái)訪接待制度,門衛(wèi)管理制度,環(huán)境衛(wèi)生制度,安全保衛(wèi)制度。

三、考勤制度

1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。

如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。

2、實(shí)行上下班簽字。

時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到,下班12∶00簽到,下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。

3、上午8∶30至8∶50遲到,8∶50以后曠工。

下午14∶00至14∶20遲到,14∶20以后曠工。

未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開崗位的早退。

4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。

特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。

5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。

6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。

7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來(lái)簽字者視同曠工。

事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)2天以上者,從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。

8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。

將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。

9、節(jié)假日加班:國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元天,一般假日加班費(fèi)50元天。

10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。

如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。

四、公共財(cái)產(chǎn)管理制度

1、公共財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及綠化等公共財(cái)產(chǎn)。

2、對(duì)辦公室、宿舍財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,各科室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。

3、辦公室、宿舍公共財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。

所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。

4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。

5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

6、調(diào)整宿舍,必須由相應(yīng)主管部門批準(zhǔn),且不得隨意搬動(dòng)宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。

否則罰款30-50元。

五、食堂管理制度

1、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)員工服好務(wù),讓大家吃得高興,吃的放心。

2、必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請(qǐng)事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。

3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不予在食堂工作。

4、不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。

5、要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。

6、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。

7、對(duì)生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位臵。

8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。

9、食堂必須按規(guī)定時(shí)間售飯,不得無(wú)故推遲或提前售飯;售飯時(shí)間如需變更,需提前下發(fā)通知。

10、外出采購(gòu)食品及原料時(shí),一定要三人同行,互相監(jiān)督,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,保證所購(gòu)食品及原料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)的規(guī)定,同時(shí)采購(gòu)的食品及原料要適量,避免浪費(fèi)。

11、采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),報(bào)帳要及時(shí)。

12、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。

用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。

六、宿舍管理制度

1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。

2、各宿舍禁止私自換鎖,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各部門在根據(jù)人員調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍時(shí),必須提前通知后勤部,經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。

員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責(zé)任人20元。

3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來(lái)人員及異性住宿。

4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰責(zé)任人50~100元;觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。

6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)行為。

7、住宿人員要愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施,嚴(yán)禁人為損壞。

8、住宿員工要做好防盜工作,個(gè)人貴重物品要妥善保管,丟失自負(fù)。

七、浴室管理規(guī)定

1、不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;

2、為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞;

3、節(jié)加盟?,蠀茶彤T霞笆憊乇賬罰

4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;

5、公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來(lái)人員到澡堂內(nèi)洗澡;

6、洗浴時(shí)必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。

7、違反以上規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕重罰款20-50元。

八、來(lái)訪、接待制度

為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),保障我廠生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

1外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);

2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;

3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來(lái)人員,來(lái)訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;

4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時(shí),值班人應(yīng)及時(shí)登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);

5值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、工作單位、來(lái)訪目的等信息。

對(duì)于購(gòu)買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門條”,與實(shí)物一致方可放行;

6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。

九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)

為維護(hù)集團(tuán)正常的辦公和生產(chǎn)秩序,確保集團(tuán)人員、設(shè)備及財(cái)產(chǎn)的安全,規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé),特規(guī)定如下:

1、、基本職責(zé)

門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細(xì)致的做好來(lái)訪人員接待登記工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個(gè)人形象,做好單位門崗、安全巡查工作。

2、對(duì)人員出入的管理

(1)、門衛(wèi)有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出公司的人員進(jìn)行詢問(wèn)檢查。

(2)、門衛(wèi)接待外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),在征得相關(guān)部門同意會(huì)見后,做好來(lái)訪登記放行,杜絕社會(huì)閑雜人員入內(nèi)。

(3)、對(duì)集團(tuán)工作人員工作時(shí)間,順意出入大門時(shí),要進(jìn)行勸阻。

3、對(duì)車輛出入的管理

(1)、門衛(wèi)對(duì)所有進(jìn)入公司的車輛負(fù)責(zé)檢查管理。

(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放,不得進(jìn)入廠區(qū)。

確屬工

第4篇 企業(yè)破產(chǎn)公章使用申請(qǐng)

債務(wù)人:_________________公司

營(yíng)業(yè)地址:_________________市大街號(hào)

申請(qǐng)人:_________________,上述債務(wù)人公司經(jīng)理

申請(qǐng)目的:_________________

請(qǐng)求決定貿(mào)易公司為破產(chǎn)人。

事實(shí)和理由:_________________

一、債務(wù)人公司是以經(jīng)營(yíng)輕工紡織品為主的貿(mào)易公司,創(chuàng)立于________年。由于經(jīng)營(yíng)不善,迄今已負(fù)擔(dān)有附表記載的元債務(wù),而本公司資產(chǎn)只有財(cái)產(chǎn)目錄中記載的不動(dòng)產(chǎn)________元,動(dòng)產(chǎn)________元,商品________元,合計(jì)________元,實(shí)際已債務(wù)超過(guò),不能清償全部債務(wù)。

二、繼續(xù)經(jīng)營(yíng)只能增加債務(wù),經(jīng)本公司上級(jí)主管部門貿(mào)易公司的同意,申請(qǐng)破產(chǎn)。

附錄:_________________

1.商業(yè)登記簿抄本,不動(dòng)產(chǎn)登記表抄本;

2.資產(chǎn)負(fù)債對(duì)照表;

3.財(cái)產(chǎn)目錄;

4.債務(wù)與債務(wù)清冊(cè);

5.貿(mào)易總公司同意破產(chǎn)證明書;

6.本公司工會(huì)及職工代表大會(huì)申請(qǐng)破產(chǎn)意見書。

此致

________________人民法院

申請(qǐng)人:_________________公司(章)

法定代表人:_________________王(章)

________年________月________日

第5篇 財(cái)政局公章使用管理方法

第一章公章的使用范圍

第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。

第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

第二章公章的使用要求

第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

第五條凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等,一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

第六條一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

第七條單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公

室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

第八條公章禁止帶出本單位外使用。

如因特殊需要,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,后方可帶出。

公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九條對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

第十條單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。

嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可用章。

第十一條凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,確保無(wú)誤后方可蓋章。

第十二條特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

第十四條有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

第三章公章的保管

第十六條市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十七條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

第十八條保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

第十九條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損,應(yīng)及時(shí)辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。

第二十條公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

第四章附則

第二十一條本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

第6篇 公司公章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動(dòng)人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

(見附件:表2《印章保管登記表》)

四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為:

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章:

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司(法人)個(gè)人名章:

法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為:

主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

(四)財(cái)務(wù)專用章:

財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

(五)公司各職能部門專用章:

職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區(qū)子(分)公司公章:

地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責(zé):

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

(見附件:表4《印章移交登記表》)

5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請(qǐng)表》)。

董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

(見附件:表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

(見附件:表7《印章停用申請(qǐng)表》)

(三)印章的更換

更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

八、附則

1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2023年10月日起實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件:

附表1《印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請(qǐng)表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請(qǐng)表》

《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》

第7篇 財(cái)政局公章使用管理

第一章公章的使用范圍

第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。

第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

第二章公章的使用要求

第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

第五條凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等,一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

第六條一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

第七條單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公

室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

第八條公章禁止帶出本單位外使用。

如因特殊需要,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,后方可帶出。

公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九條對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

第十條單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。

嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可用章。

第十一條凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,確保無(wú)誤后方可蓋章。

第十二條特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

第十四條有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

第三章公章的保管

第十六條市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十七條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

第十八條保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

第十九條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損,應(yīng)及時(shí)辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。

第二十條公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

第四章附則

第二十一條本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

電子公章使用合同(7份范本)

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