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內容
一、定義與目的 卷稱技術規(guī)程是指在企業(yè)內部，對各類文件、報告、圖紙等資料進行整理和命名的一套標準化操作流程。其目的是確保所有文件的命名清晰、統(tǒng)一，便于檢索、管理和存檔，提高工作效率，降低信息混亂和丟失的風險。
二、適用范圍 本規(guī)程適用于公司內部所有部門及員工，涵蓋所有電子文檔和紙質文件的卷稱制定。
三、基本原則
1. 明確性：卷稱應能準確反映文件的內容、性質和歸屬。
2. 簡潔性：卷稱應盡可能簡短，避免冗余信息。
3. 一致性：同一類文件的卷稱格式應保持一致。
4. 時間性：卷稱中應包含文件的創(chuàng)建或更新日期。
四、卷稱構成 卷稱通常由以下部分組成：
1. 部門代碼：以兩到三個字母表示文件所屬部門，如“hr”代表人力資源部。
2. 文件類型：用簡短的描述詞，如“report”、“policy”等。
3. 主題描述：簡要概括文件主要內容，不超過10個詞。
4. 日期：采用年月日格式，如“2022-09-15”。
五、具體操作步驟
1. 確定文件類型：根據(jù)文件內容，選擇合適的文件類型。
2. 編寫主題描述：簡潔明了地描述文件主題。
3. 添加部門代碼：參照部門代碼表，選擇對應代碼。
4. 插入日期：按照年月日順序，添加文件創(chuàng)建或更新日期。
5. 拼接卷稱：按照上述順序，組合成完整的卷稱。
六、卷稱管理
1. 文件命名后，需及時歸檔至相應目錄。
2. 對于修訂版文件，應在原卷稱基礎上增加修訂標識，如“rev1”。
3. 定期進行文件清理，剔除過期或無用的文件。
七、培訓與執(zhí)行 新入職員工須接受卷稱技術規(guī)程培訓，并在日常工作中嚴格執(zhí)行。各部門負責人負責監(jiān)督本部門卷稱的規(guī)范使用。
標準
1. 執(zhí)行本規(guī)程時，應確保所有員工充分理解和掌握卷稱制定的標準和步驟。
2. 各部門需設立專人負責文件管理和卷稱審核，確保卷稱的準確性和一致性。
3. 公司應定期評估卷稱技術規(guī)程的執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況進行調整和完善。
4. 對于違反規(guī)程的行為，應予以糾正并視情況給予適當?shù)膬炔刻幚怼?/p>
通過以上規(guī)程的實施，我們期望實現(xiàn)文件管理的高效化和規(guī)范化，為企業(yè)的日常運營提供有力支持。請全體員工共同遵守，共同維護良好的工作環(huán)境。
卷稱技術規(guī)程范文
第1篇 卷稱工安全技術規(guī)程
1、上崗前必須穿戴好勞動保護用品，檢查操作牌是否完整齊全。
2、有必要上爐頂檢查時，必須二人以上，配帶煤氣報警器，看好風向，不要在煤氣邊停留，防止煤氣中毒。
3、在爐頂檢查，協(xié)助設備人員處理事故時，一定要走安全走梯、走橋，行走時要扶好，行走通道有油污，冬季通道有冰雪易滑跌，應督促有關人員處理，防止滑跌。
4、機電設備運行時，禁止身體或衣服接觸轉動部分，防止機械傷害。
5、設備檢修時，要嚴格執(zhí)行操作牌制度，設備維修或專業(yè)點檢人員來取操作牌，需要時，要在電源開關上操作開關上掛禁止合閘與禁止操作警示標志，檢修完畢試車前要詳細檢查檢修部位聯(lián)系好，確認后再動車，工作完畢要回操作牌。
6、設備突然停車時，要及時聯(lián)系有關人員到場檢查，確認無誤后方可給電運行，嚴禁隨意短接保護裝置，強行開車。
7、檢查供電系統(tǒng)時，一定要使用專用驗電工具，處理電氣設備故障時，要停好電按電氣設備檢修規(guī)程操作。
第2篇 卷稱工崗位安全技術規(guī)程
1、上崗前必須穿戴好勞動保護用品,檢查操作牌是否完整齊全。
2、有必要上爐頂檢查時,必須二人以上,配帶煤氣報警器,看好風向,不要在煤氣邊停留,防止煤氣中毒。
3、在爐頂檢查,協(xié)助設備人員處理事故時,一定要走安全走梯、走橋,行走時要扶好,行走通道有油污,冬季通道有冰雪易滑跌,應督促有關人員處理,防止滑跌。
4、機電設備運行時,禁止身體或衣服接觸轉動部分,防止機械傷害。
5、設備檢修時,要嚴格執(zhí)行操作牌制度,設備維修或專業(yè)點檢人員來取操作牌,需要時,要在電源開關上操作開關上掛禁止合閘與禁止操作警示標志,檢修完畢試車前要詳細檢查檢修部位聯(lián)系好,確認后再動車,工作完畢要回操作牌。
6、設備突然停車時,要及時聯(lián)系有關人員到場檢查,確認無誤后方可給電運行,嚴禁隨意短接保護裝置,強行開車。
7、檢查供電系統(tǒng)時,一定要使用專用驗電工具,處理電氣設備故障時,要停好電按電氣設備檢修規(guī)程操作。
第3篇 卷稱安全技術操作規(guī)程
1室內外處理故障必須動火時,要有防火措施,專人負責。
2操作電源開關設備時,不準戴濕手套、不準站在濕地方,必須穿絕緣鞋。
3點檢潤滑設備、清理皮帶衛(wèi)生時,必須通知相關崗位人員,聯(lián)系確認掛牌后方可進行;旋轉部位、電氣元件嚴禁用手觸摸。
4爐頂檢查或處理故障時,不得少于兩人;且征得值班工長同意,掛牌后攜帶煤氣報警器再上爐頂。
5室外高空危險作業(yè),應按要求系安全帶,防止高空墜落傷害。
6上料人員在調整稱量斗閘門傳感器時,應與卷稱人員聯(lián)系,控制開關打到“?！?、并要專人監(jiān)護,嚴格執(zhí)行停電掛牌制度。
7槽下人員在清理振篩時,應與卷稱人員聯(lián)系,控制開關打到“?！?并有專人監(jiān)護,防止振篩突然啟動造成傷害。
8處理閘門、振篩、皮帶機、液壓系統(tǒng)電氣故障時,必須切斷電源并掛“有人檢修、禁止合閘”牌,同時設監(jiān)護人。卷稱值班人員須熟悉槽下上料和爐頂裝料流程,精心操作畫面,以免影響高爐上料。
9各生產裝置正常開停機或緊急開停機時,由主控室人員通知槽下及主皮帶崗位人員確認開停機。
10恢復生產后,主控室卷稱人員要及時通知槽下及主皮帶人員現(xiàn)場監(jiān)護上料。
11出現(xiàn)報警信號(如跑偏、卡料)時,及時通知槽下及主皮帶人員進行處理,并保持聯(lián)系。
12根據(jù)工長料單、料批設定,隨時觀察振料情況,如出現(xiàn)跑料情況,及時通知槽下及主皮帶人員查找原因。
13卷稱人員在操作室內必須穿絕緣鞋。
14在開主皮帶或槽下各皮帶時,通知各崗位人員觀察周圍是否有人,確認無人后,方可開機。
15發(fā)生事故需逃離時,要走安全通道。
