有哪些
1. 公共區(qū)域清潔：包括大廳、走廊、電梯、洗手間等日常清掃與消毒。
2. 設施維護：涵蓋電梯、空調(diào)系統(tǒng)、照明設備、消防設施的定期檢查與維修。
3. 綠化養(yǎng)護：大廈內(nèi)外綠植的澆水、修剪與病蟲害防治。
4. 安全管理：24小時監(jiān)控、出入人員管理及應急處理。
5. 垃圾處理：垃圾分類、定時收運與合規(guī)處置。
6. 共享空間管理：會議室、健身房、休息區(qū)的預約與使用規(guī)定。
目的和意義
1. 保持大廈整潔環(huán)境，提升員工工作滿意度。
2. 確保設施正常運行，減少因設備故障導致的不便。
3. 維護綠化景觀，創(chuàng)造宜人辦公氛圍。
4. 保障大廈安全，預防和應對各類突發(fā)事件。
5. 實行垃圾分類，響應環(huán)保政策，保護環(huán)境。
6. 合理調(diào)配共享資源，提高使用效率，促進團隊協(xié)作。
注意事項
1. 清潔工作應在非高峰期進行，以免影響他人。
2. 設施維護需定期記錄，確保及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
3. 綠化養(yǎng)護應遵循季節(jié)變化，合理調(diào)整養(yǎng)護計劃。
4. 安全管理需嚴格執(zhí)行，嚴禁無關人員隨意進入。
5. 垃圾分類需明確標識，引導用戶正確投放。
6. 共享空間使用后應及時清理，保持原狀，尊重他人使用權益。
7. 遇到設施故障或緊急情況，應立即通知物業(yè)部門，切勿自行處理。
8. 物業(yè)部門應定期向大廈用戶通報設施管理情況，增加透明度。
9. 對于違反管理規(guī)定的，應給予適當警告或處罰，以維護大廈秩序。
10. 在特殊天氣或節(jié)假日，應提前做好相應設施的防護措施。
本操作規(guī)程旨在規(guī)范xc大廈共用設施的管理和使用，確保大廈環(huán)境的舒適與安全，同時也期望每一位大廈用戶能夠共同遵守，共同維護我們的工作環(huán)境。
xc大廈共用設施管理操作規(guī)程范文
大廈共用設施管理操作規(guī)程
(一)共用設施管理規(guī)程
為加強對大廈共用設施的管理,保證大廈共用設施處于良好的運行狀態(tài),特制定如下規(guī)程:
1.本規(guī)定所指的共用設施包括:照明設施、通訊設施、消防設施、衛(wèi)生設施、生活設施、公共(招牌)等。
2.管理部負責檢查大廈共用設施的運行情況和維修工程驗收工作。
(1)巡樓管理員將發(fā)現(xiàn)情況異常的設施詳細地記錄在管理部巡樓記錄表上,并交文員下達工程維修單。
(2)管理員若發(fā)現(xiàn)異常設施對用戶造成較大影響(如坐廁堵塞、熱水器故障等),應先通知文員,再記錄于管理部巡樓記錄表內(nèi),以先維修后補單的方式通知工程部派員維修。
(3)巡樓管理員根據(jù)文員提供的每日大廈維修保養(yǎng)情況報告認真驗收維修內(nèi)容,并將驗收結果交文員輸入電腦。
3.文員根據(jù)管理部巡樓記錄表的內(nèi)容下達工程維修單,通知工程部維修。若經(jīng)工程部檢查設施運行正常或無法提供用戶要求的維修服務時,系統(tǒng)工程師應在工程維修單中作廢,并通知文員在電腦物業(yè)綜合事務管理系統(tǒng)的維修管理中注銷。
4.文員打印統(tǒng)計當周內(nèi)未完成的工程維修,打印大廈維修保養(yǎng)情況報告交管理部主任會同工程師驗收。
5.管理部主任根據(jù)大廈共用設施運行的實際情況,對數(shù)量較大、不屬經(jīng)常性維修的設施(如天花損壞、防洪沙包等)以周期統(tǒng)計的方式進行檢查,并將檢查結果交文員下達工程維修單,通知工程部維修。
(二)操作流程圖
用戶/公共設施維修工作流程圖(圖2-3)
檢查/驗收共用設施維修工作流程圖(圖2-4)
