購(gòu)物廣場(chǎng)商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程

有哪些

購(gòu)物廣場(chǎng)商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程

1. 通知商戶(hù)：在決定撤場(chǎng)后，需提前書(shū)面通知商戶(hù)，明確撤場(chǎng)日期和相關(guān)事宜。

2. 確認(rèn)合同：檢查與商戶(hù)簽訂的租賃合同，確保所有條款得以履行，無(wú)違約情況。

3. 清點(diǎn)資產(chǎn)：對(duì)商鋪內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，記錄現(xiàn)有狀況，以便于交接。

4. 結(jié)算賬目：與商戶(hù)結(jié)算租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等，確保無(wú)欠款遺留。

5. 撤除裝修：拆除商戶(hù)自有的裝修部分，恢復(fù)商場(chǎng)原始狀態(tài)。

6. 清理場(chǎng)地：徹底清理商鋪內(nèi)雜物，保持場(chǎng)地整潔。

7. 審核驗(yàn)收：由商場(chǎng)管理方進(jìn)行最終審核，確認(rèn)撤場(chǎng)完成。

目的和意義

本規(guī)程旨在規(guī)范購(gòu)物廣場(chǎng)商鋪的撤場(chǎng)流程，確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)秩序，保護(hù)商場(chǎng)和商戶(hù)的合法權(quán)益。通過(guò)明確的步驟，減少糾紛，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)招商和新商戶(hù)入駐提供順暢的環(huán)境。良好的撤場(chǎng)管理有助于維護(hù)商場(chǎng)形象，提升與商戶(hù)的合作信譽(yù)。

注意事項(xiàng)

1. 通知商戶(hù)時(shí)，應(yīng)明確撤場(chǎng)理由，保持溝通的透明度，盡量減少商戶(hù)的不滿(mǎn)情緒。

2. 在清點(diǎn)資產(chǎn)過(guò)程中，需有商戶(hù)代表在場(chǎng)，避免產(chǎn)生爭(zhēng)議。

3. 結(jié)算賬目時(shí)，務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，如有異議應(yīng)及時(shí)解決，避免后期糾紛。

4. 拆除裝修時(shí)，要注意安全，防止損壞公共設(shè)施，必要時(shí)可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行。

5. 清理場(chǎng)地時(shí)，不可隨意丟棄物品，應(yīng)按環(huán)保規(guī)定處理廢棄物。

6. 審核驗(yàn)收階段，應(yīng)詳細(xì)記錄，如有未達(dá)標(biāo)的事項(xiàng)，及時(shí)通知商戶(hù)整改。

7. 撤場(chǎng)后，及時(shí)更新商場(chǎng)布局圖，便于顧客導(dǎo)航及新商戶(hù)熟悉環(huán)境。

8. 對(duì)于商戶(hù)的遺留物品，應(yīng)妥善保管，并通知商戶(hù)取回，避免引發(fā)法律問(wèn)題。

以上規(guī)程需嚴(yán)格執(zhí)行，確保整個(gè)撤場(chǎng)過(guò)程的順利進(jìn)行，為商場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

購(gòu)物廣場(chǎng)商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程范文

購(gòu)物中心商鋪撤場(chǎng)操作規(guī)程

一、目的

為了規(guī)范商鋪撤場(chǎng)工作流程及其遺留物品的處置,確保商戶(hù)撤場(chǎng)管理工作順暢開(kāi)展,降低公司損失,維護(hù)公司利益。

二、適用范圍

lt購(gòu)物中心內(nèi)所有商鋪撤場(chǎng)管理工作。

三、定義

撤場(chǎng):租賃合同到期后正常終止、商戶(hù)提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或因違反合同約定公司要求其撤場(chǎng)的,按公司正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),并終止商戶(hù)在商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)行為。

逃場(chǎng):因商戶(hù)違反合同約定,未按正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),自行終止在商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)行為。

四、職責(zé)

4.1 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)發(fā)出《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》并受理商戶(hù)撤場(chǎng)申請(qǐng)手續(xù),制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》、《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》呈公司審批。

4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)商戶(hù)相關(guān)費(fèi)用的核算與收取工作。

4.3 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)開(kāi)展商鋪撤場(chǎng)全程監(jiān)管及商戶(hù)逃場(chǎng)后的相關(guān)善后工作。

4.4 工程部負(fù)責(zé)查看驗(yàn)收商鋪場(chǎng)地與附屬設(shè)施設(shè)備,抄錄水電表讀數(shù)并與商戶(hù)簽名確認(rèn)。

4.5 保潔部負(fù)責(zé)對(duì)撤場(chǎng)/逃場(chǎng)后商鋪的雜物清理與環(huán)境衛(wèi)生工作。

4.6 行政部負(fù)責(zé)按法律程序?qū)μ訄?chǎng)商戶(hù)進(jìn)行欠費(fèi)法律起訴追繳和逃場(chǎng)扣押物品與遺留物品的入庫(kù)、保存與處理相關(guān)工作。

五、工作規(guī)程

5.1 商鋪?zhàn)赓U合同到期后商戶(hù)正常撤場(chǎng)及未達(dá)成續(xù)約意向的商戶(hù)撤場(chǎng)。

5.1.1商戶(hù)須在商鋪合同期屆滿(mǎn)前3個(gè)月向招商部提出書(shū)面續(xù)租要求,逾期未提出視為商戶(hù)放棄續(xù)租權(quán),招商部于續(xù)租申請(qǐng)?zhí)岢龊蟮?0個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)商戶(hù)是否同意續(xù)租。招商部將續(xù)租申請(qǐng)、續(xù)租條件及相關(guān)情況向公司呈報(bào)審批,審批同意后辦理合同續(xù)租工作及作erp系統(tǒng)更新。

5.1.2招商部與商戶(hù)于合同到期前30天未達(dá)成續(xù)租意向的,招商部知會(huì)營(yíng)運(yùn)部3個(gè)工作日內(nèi)給商戶(hù)下發(fā)《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》。

5.1.3營(yíng)運(yùn)部于《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)與商戶(hù)進(jìn)行撤場(chǎng)洽談制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》,要求商戶(hù)上報(bào)《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》。

5.1.4《合同到期退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》、《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》經(jīng)公司審批同意后,營(yíng)運(yùn)部在確定撤場(chǎng)日期前兩個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》,注明準(zhǔn)確的撤場(chǎng)日期(費(fèi)用計(jì)算截止日期),回收商戶(hù)簽訂的相關(guān)合同協(xié)議并在《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn)。

5.1.5工程部派員與商戶(hù)抄錄水、電表讀數(shù)于《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》上,雙方簽名確認(rèn)。

5.1.6財(cái)務(wù)部收繳該商戶(hù)相關(guān)欠費(fèi)并在《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn)。

5.1.7營(yíng)運(yùn)部協(xié)同工程部或相關(guān)部門(mén)與商戶(hù)對(duì)撤場(chǎng)商鋪進(jìn)行查看驗(yàn)收,監(jiān)管商戶(hù)根據(jù)《租賃合》約定自費(fèi)搬離動(dòng)產(chǎn)或?qū)⑸啼伝謴?fù)至商鋪交付時(shí)的狀態(tài)(商鋪裝修或附屬設(shè)施/設(shè)備不能破壞),若產(chǎn)生垃圾須收取相應(yīng)垃圾清運(yùn)費(fèi),雙方在《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》上簽名確認(rèn),驗(yàn)收不合格的由商戶(hù)整改直至驗(yàn)收合格。

5.1.8營(yíng)運(yùn)部回收商鋪鎖匙,在《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》上列明商戶(hù)撤離的物品明細(xì)和數(shù)量,雙方簽名確認(rèn)。

5.1.9營(yíng)運(yùn)部將《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批,營(yíng)運(yùn)部根據(jù)已復(fù)核審批的《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》開(kāi)具《放行條》,填寫(xiě)可撤離的物品明細(xì)與數(shù)量。

5.1.10營(yíng)運(yùn)部引領(lǐng)商戶(hù)至財(cái)務(wù)部遞交《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算相關(guān)欠費(fèi),根據(jù)《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》、《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》及公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)退還相關(guān)費(fèi)用并在《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》記錄及簽名確認(rèn)。

5.1.11商戶(hù)憑營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《放行條》于當(dāng)天晚22:00點(diǎn)后直接撤出經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,安管部認(rèn)真核對(duì)撤離物品無(wú)誤后簽名給予放行。

5.1.12保潔部在撤場(chǎng)商鋪清空后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生打掃;營(yíng)運(yùn)部對(duì)商鋪上鎖后鎖匙編號(hào)存放,通知營(yíng)銷(xiāo)部安排噴繪廣告與圍板封閉工程。

5.1.13營(yíng)運(yùn)部于次日將《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》、《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》復(fù)印存檔后,將原件遞交財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部知會(huì)行政部、招商部作合同終止、對(duì)erp系統(tǒng)信息更新。

5.1.14營(yíng)運(yùn)部在撤場(chǎng)后3天內(nèi)組織行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)可拆卸的物品與未撤走的物品進(jìn)行登記及固定資產(chǎn)入庫(kù)保存。

5.2商戶(hù)經(jīng)營(yíng)不善提出撤場(chǎng)申請(qǐng)的或商戶(hù)已被確定為公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整目標(biāo)經(jīng)洽談同意撤場(chǎng)的。

5.2.1商戶(hù)在合同執(zhí)行期內(nèi)向營(yíng)運(yùn)部提出書(shū)面撤場(chǎng)申請(qǐng)的,營(yíng)運(yùn)部知會(huì)招商部根據(jù)資源儲(chǔ)備情況與商鋪經(jīng)營(yíng)情況與商戶(hù)進(jìn)行談判并洽談新的商戶(hù)資源。

5.2.2商戶(hù)同意繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的,商戶(hù)撤回撤場(chǎng)申請(qǐng)。

5.2.3新商戶(hù)有簽約意向或現(xiàn)商戶(hù)不同意繼續(xù)經(jīng)營(yíng)并且無(wú)新商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)的,在商戶(hù)提出書(shū)面撤場(chǎng)申請(qǐng)15天內(nèi),營(yíng)運(yùn)部與商戶(hù)洽談撤場(chǎng)事宜及制訂《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》,由商戶(hù)填寫(xiě)《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》,呈報(bào)公司審批。

5.2.4 具體撤場(chǎng)流程根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.14程序。

5.3 商戶(hù)違約、經(jīng)洽談不同意撤場(chǎng)、公司強(qiáng)行撤場(chǎng)的處理辦法:

5.3.1營(yíng)運(yùn)部未能與商戶(hù)就撤場(chǎng)事宜達(dá)成一致的,營(yíng)運(yùn)部起草《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》(后附商戶(hù)違約相關(guān)書(shū)面文件記錄),報(bào)公司行政部法務(wù)人員審批。審批后轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)部并下發(fā)給商戶(hù)簽收。

5.3.2 營(yíng)運(yùn)部在接到商鋪《退鋪撤場(chǎng)通知書(shū)》后,知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部和商戶(hù)或店長(zhǎng)等乙方人員四方共同清點(diǎn)封存(若乙方無(wú)人到場(chǎng),行政部須聯(lián)系公證人員做全程錄像記錄,將錄像資料存公司行政部保存),并填寫(xiě)《物品清點(diǎn)臺(tái)帳》,各方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn),營(yíng)運(yùn)部對(duì)該商鋪上鎖,鎖匙編號(hào)存放。

5.3.3 具體撤場(chǎng)流程根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.13程序。

5.3.4營(yíng)運(yùn)部根據(jù)公司安排組織行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)可拆卸的物品與未撤走的物品進(jìn)行登記及固定資產(chǎn)入庫(kù)保存。

5.4 逃場(chǎng)商鋪的撤場(chǎng)處理辦法:

5.4.1 營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)商鋪逃場(chǎng)后,營(yíng)運(yùn)主任填寫(xiě)《重大事件記錄表》將逃場(chǎng)的情況經(jīng)過(guò)(包括時(shí)間、地點(diǎn)、見(jiàn)證人、確認(rèn)人等)與財(cái)務(wù)部提供的商戶(hù)欠費(fèi)單做為證據(jù)報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,其他依據(jù)以公司行政部法務(wù)人員要求為準(zhǔn),各部門(mén)務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提供,確保公司利用法律程序追繳欠款。

5.4.2營(yíng)運(yùn)部在接到逃場(chǎng)商鋪《重大事件記錄表》公司審批意見(jiàn)后,知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部共同對(duì)商鋪內(nèi)物品進(jìn)行清點(diǎn)封存。各方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn),營(yíng)運(yùn)部對(duì)該商鋪上鎖,鎖匙編號(hào)存放。

5.4.3 逃場(chǎng)后相關(guān)工作根據(jù)實(shí)際情況參見(jiàn)5.1.4至5.1.14程序。

5.4.4 逃場(chǎng)遺留物品

處理:

5.4.4.1知會(huì)營(yíng)運(yùn)主任、安管經(jīng)理、行政部三方共同清點(diǎn)封存,清點(diǎn)封存過(guò)程須全程做錄像記錄,(錄像資料由公司行政部保存),并填寫(xiě)《商品清點(diǎn)臺(tái)帳》,三方清點(diǎn)人均要簽字確認(rèn)。

5.4.4.2物品清點(diǎn)完畢后由行政部做好扣押物品的出入庫(kù)工作及賬簿登記,保留出入單據(jù)以便核查,公司行政部負(fù)責(zé)扣押物品的處理和利用法律程序?qū)ι虘?hù)的欠款進(jìn)行追繳。

5.4.4.3 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商戶(hù),并與之協(xié)調(diào)以盡量減少雙方損失。如果與商戶(hù)達(dá)成一致,則由營(yíng)運(yùn)部擬寫(xiě)《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》、《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按公司審批意見(jiàn)執(zhí)行。如果與商戶(hù)無(wú)法達(dá)成一致,公司行政部負(fù)責(zé)利用法律程序追繳欠款。

附件:《正常撤場(chǎng)工作流程》

《退鋪撤場(chǎng)確認(rèn)書(shū)》

《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)申請(qǐng)審批表》

《商戶(hù)退鋪撤場(chǎng)流程表》

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