有哪些
科技園商鋪空置房管理規(guī)程主要包括以下幾個方面：
1. 空置房源登記：對所有空置商鋪進行詳細記錄，包括位置、面積、租金、設施狀況等關鍵信息。
2. 空置原因分析：分析商鋪空置的原因，如租金過高、位置不佳、市場需求不足等，并制定相應對策。
3. 市場調研：定期進行市場調查，了解周邊商業(yè)環(huán)境和租戶需求，為招商策略提供依據。
4. 招商策略：制定吸引租戶的策略，如優(yōu)惠租金、靈活租賃期限、配套服務等。
5. 維護保養(yǎng)：對空置商鋪進行定期維護，保持良好的展示狀態(tài)，提升吸引力。
6. 合同管理：準備標準租賃合同，確保租賃過程的合法性與規(guī)范性。
7. 關系維護：與潛在租戶建立良好關系，及時處理咨詢和投訴，提高租戶滿意度。
模板
1. 空置房源登記表：包括商鋪編號、位置描述、建筑面積、租金水平、設施狀況、空置日期等字段。
2. 市場調研報告：涵蓋周邊商業(yè)業(yè)態(tài)、消費人群分析、競品比較等內容。
3. 招商計劃書：列出目標租戶類型、優(yōu)惠措施、推廣渠道和預期時間表。
4. 商鋪維護日志：記錄維護工作的時間、內容和結果，確保商鋪的整潔和安全。
5. 標準租賃合同模板：包括租賃條款、租金支付方式、維修責任、違約處理等內容。
6. 客戶關系管理系統(tǒng)：用于跟蹤租戶意向、溝通記錄和反饋處理。
標準
1. 登記及時性：空置商鋪應在一周內完成登記，信息準確無誤。
2. 調研頻率：每季度至少進行一次市場調研，更新商鋪招商策略。
3. 招商效率：空置商鋪的平均招租周期不超過三個月。
4. 維護標準：商鋪應保持清潔，設施完好，每月至少進行一次全面檢查。
5. 合同合規(guī)性：租賃合同必須符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)，確保雙方權益。
6. 反饋響應：租戶咨詢或投訴應在24小時內回應，重大問題解決不超過一周。
以上規(guī)程旨在優(yōu)化科技園商鋪空置房的管理，提高資產利用率，保障園區(qū)商業(yè)環(huán)境的繁榮與穩(wěn)定。各相關部門應嚴格遵守，確保執(zhí)行效果。
科技園商鋪空置房管理規(guī)程范文
科技園之商鋪空置房管理規(guī)程
一、目的:
為了規(guī)范物業(yè)部、工程部、清潔部對空置房、商鋪的管理及維護,加強空置房的保護,從而保持物業(yè)的保值、增值。
二、職責:
1、物業(yè)助理負責對空置房的巡查及日常管理,并交不合格項通知相關部門進行整改,跟進和檢查其整改完成情況。
2、管理中心經理檢查物來助理的巡查記錄。
三、工作程序:
1、物業(yè)助理定時對空置房進行檢查,作好檢查記錄。對有不正?，F(xiàn)象通知相關部門,相關部門整改后通知物業(yè)助理復檢,直到整改合格為止,并作好記錄。
2、物業(yè)助理每個月對空置房進行一至兩次的檢查,檢查的項目有:
1)地面部分:地面有無明顯污漬,邊角有無其它垃圾或雜物,地板磚有無破損,有無水漬。
2)墻面部分:墻面石灰有無脫落、潮濕,天花角落有無蜘蛛網,表面有無裂紋。
3)陽臺部分:地面有無垃圾,水龍頭、水管有無漏水跡象,下水道有無堵塞。
4)衛(wèi)生間部分:窗、玻璃有無損壞,噴淋有無漏水、損壞,水箱是否正常沖水,廁所排水是否正常、有無異味。
3、清潔部接到物業(yè)部的整改通知,當天向物業(yè)部領取需清潔單元的鑰匙,并作好簽領記錄,清潔部清潔完房間后,應關好門窗將鑰匙交還物業(yè)部,物來部作好鑰匙已交還的記錄,并當即再去檢查驗收已清潔的房間,并作好記錄。
4、工程部接到物業(yè)部整改通知后,當天向物業(yè)部領取需維修房間鑰匙,并作好簽領記錄,首先到房間檢查設備損壞情況,小修工程應在當天維修好,大修價格較高的設備應立即上報公司領導審批后,視維修的時間長短作安排,并知會物業(yè)部。維修完成后,應關好門窗,立即將鑰匙交還物業(yè)部。物業(yè)部作好已交還的記錄,并當即再去檢查完成情況,并作好記錄。
5、物業(yè)助理檢查完畢,根據天氣和具體單元情況,決定是否開啟部分門窗,以確保房間內干燥通風。
6、遇到臺風暴雨,保安應巡查有無異常現(xiàn)象,雨停之后,物業(yè)部、工程部、清潔部需全面檢查空置房有無漏水現(xiàn)象,主要檢查鋁門窗邊是否滲水,陽臺下水道是否有堵塞情況,墻面有無滲水,作好檢查記錄,并及時采取措施處理。
7、凡有施工人員進入空置房作業(yè),必須將施工作業(yè)時的垃圾清理干凈,監(jiān)管工作由物業(yè)部安排。
四、月底總結:
物業(yè)助理根據空置房的設施損壞情況進行總結,根據這些情況進分析,并做出相應性的預防措施。
