- 目錄
有哪些
1. 目標(biāo)設(shè)定:明確回訪的目的,如滿意度調(diào)查、問(wèn)題解決、產(chǎn)品反饋、客戶關(guān)系維護(hù)等。
2. 回訪對(duì)象:確定回訪的客戶群體,如新客戶、老客戶、投訴客戶或高價(jià)值客戶。
3. 回訪時(shí)間:設(shè)置合理的回訪時(shí)間點(diǎn),如購(gòu)買后一周、服務(wù)完成后三天等。
4. 回訪方式:選擇合適的溝通渠道,如電話、郵件、短信或在線聊天工具。
5. 回訪內(nèi)容:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題或話題,確保涵蓋所有關(guān)鍵信息。
6. 回訪人員:指定專業(yè)、有良好溝通技巧的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行回訪任務(wù)。
7. 記錄與分析:收集回訪結(jié)果,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以便改進(jìn)服務(wù)。
模板
1. 開場(chǎng)白:
- "您好,我是x廣場(chǎng)的客戶服務(wù)代表,感謝您選擇我們的產(chǎn)品/服務(wù)。我們希望了解您的使用體驗(yàn),以便更好地滿足您的需求。"
2. 詢問(wèn)環(huán)節(jié):
- "請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的產(chǎn)品/服務(wù)滿意嗎?如果有任何建議或問(wèn)題,歡迎隨時(shí)告訴我。"
- "在使用過(guò)程中,有沒(méi)有遇到什么困難或者需要我們改進(jìn)的地方呢?"
3. 解決問(wèn)題:
- "我明白了,對(duì)于您提到的問(wèn)題,我們會(huì)立即處理,并在x小時(shí)內(nèi)給您回復(fù)。"
- "感謝您的反饋,我們將盡快解決,并確保不再發(fā)生類似情況。"
4. 感謝與結(jié)束語(yǔ):
- "再次感謝您的寶貴時(shí)間和反饋,我們珍視每一位客戶的體驗(yàn)。如有其他問(wèn)題,歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。祝您生活愉快!"
5. 后續(xù)跟進(jìn):
- "我們會(huì)根據(jù)您的建議進(jìn)行改進(jìn),并在y天后再次與您聯(lián)系,確認(rèn)問(wèn)題是否已得到解決。"
標(biāo)準(zhǔn)
1. 專業(yè)度:回訪人員需具備良好的產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)技能,能準(zhǔn)確解答客戶疑問(wèn)。
2. 禮貌與耐心:始終保持友好、尊重的態(tài)度,耐心傾聽客戶意見。
3. 及時(shí)性:確保在承諾的時(shí)間內(nèi)完成回訪并解決客戶問(wèn)題。
4. 保密性:尊重客戶隱私,不泄露個(gè)人信息。
5. 反饋處理:對(duì)收集到的反饋進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定改進(jìn)措施。
6. 持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估回訪效果,優(yōu)化回訪流程和內(nèi)容。
7. 客戶滿意度:以提高客戶滿意度為目標(biāo),不斷調(diào)整和提升服務(wù)質(zhì)量。
通過(guò)以上規(guī)程,x廣場(chǎng)旨在建立有效的客戶回訪機(jī)制,不斷優(yōu)化客戶體驗(yàn),提升品牌忠誠(chéng)度。
x廣場(chǎng)客戶回訪管理規(guī)程范文
__廣場(chǎng)客戶回訪管理規(guī)程
1回訪工作規(guī)定:
責(zé)任人:物業(yè)部助理或主管。
2物業(yè)部主管制定回訪計(jì)劃,逐一安排回訪。
3投訴事情、維修工程處理完畢后三天內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪率達(dá)50%,一般投訴由物業(yè)助理回訪,重要投訴由物業(yè)部主管回訪,重大投訴由管理處經(jīng)理回訪。
4上門回訪必須有客戶的簽名,電話回訪不作此項(xiàng)要求,但在回訪記錄表中寫明“電話回訪”。
5物業(yè)部主管對(duì)物業(yè)助理的回訪工作進(jìn)行檢查并簽署意見。
6對(duì)回訪中,客戶又重新提出的意見、建議或投訴等不能當(dāng)即解釋清楚或暫時(shí)無(wú)法作出明確答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);對(duì)需要進(jìn)行第二次回訪的必須進(jìn)行第二次、第三次甚至更多次的回訪,在第二次以后的不屬于第三類投訴的回訪可采用電話在回訪形式。
7當(dāng)需對(duì)同一問(wèn)題進(jìn)行回訪工作時(shí),管理處可以用公開信的形式給商戶答復(fù),公開信應(yīng)存入回訪檔案。
8對(duì)商戶反映的問(wèn)題做到“件件有著落,事事有回音”,回訪處理率達(dá)100%。
9對(duì)同一問(wèn)題多次投訴(指投訴人向不同部門投訴),應(yīng)作一次記錄。
10 對(duì)投訴人沒(méi)留下姓名或上級(jí)部門只要求復(fù)函的投訴,可不進(jìn)行回訪,但應(yīng)將復(fù)函情況附在投訴表后。
11物業(yè)助理將回訪內(nèi)容記錄在《回訪記錄表》上,交部門主管審閱。部門主管將每月統(tǒng)計(jì)回訪結(jié)果記錄在《客戶回訪記錄》上,并提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為改進(jìn)工作的依據(jù)。
12 附表 《回訪記錄表》、《客戶回訪記錄》