是什么
z小區(qū)道口崗工作規(guī)程是為確保小區(qū)居民的安全,規(guī)范道口管理,防止未經(jīng)授權(quán)的外來人員及車輛進入,維持小區(qū)秩序而制定的一套詳細操作流程。此規(guī)程旨在明確道口崗工作人員的職責,規(guī)定操作步驟,提升工作效率,同時保障居民的生活質(zhì)量。
模板
1. 崗位職責
- 監(jiān)控道口進出,核實人員和車輛的身份。
- 根據(jù)規(guī)定執(zhí)行通行許可,拒絕無證或未授權(quán)的訪客。
- 確保道口設(shè)備(如門禁系統(tǒng))正常運行,及時報告故障。
- 記錄并報告任何可疑活動或緊急情況。
- 提供基本的客戶服務(wù),包括方向指引和信息查詢。
2. 操作流程
- (1) 接待來訪:禮貌詢問來人目的,核對身份證明。
- (2) 車輛管理:檢查車輛通行證,登記車牌號。
- (3) 緊急情況處理:遇到突發(fā)事件,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并通知相關(guān)部門。
- (4) 設(shè)備維護:每日檢查道口設(shè)施,記錄異常并上報。
- (5) 交接班:清楚交接班次,確保工作連續(xù)性。
3. 行為準則
- 尊重每一位居民,保持專業(yè)態(tài)度。
- 保守小區(qū)內(nèi)部信息,不得泄露給無關(guān)人員。
- 遵守公司政策和法律法規(guī),不得濫用職權(quán)。
- 堅持崗位,除非特殊情況,不得擅自離崗。
4. 培訓(xùn)與評估
- 定期進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提升應(yīng)對能力。
- 每季度進行工作表現(xiàn)評估,反饋改進意見。
標準
1. 效率標準:道口崗員工應(yīng)能在30秒內(nèi)完成對一位行人或車輛的驗證,確保道口暢通。
2. 安全標準:零安全事故記錄,及時處理并報告任何潛在威脅。
3. 服務(wù)標準:滿意度調(diào)查中,居民對道口崗服務(wù)的評價需達到85%以上滿意。
4. 合規(guī)性:遵守所有適用的法規(guī)和小區(qū)規(guī)章制度,無違規(guī)行為發(fā)生。
通過嚴格執(zhí)行z小區(qū)道口崗工作規(guī)程,我們期望能夠?qū)崿F(xiàn)高效、安全、友好的道口管理,為小區(qū)營造一個和諧、有序的生活環(huán)境。
z小區(qū)道口崗工作規(guī)程范文
小區(qū)道口崗工作規(guī)程:
1.車輛進崗:
a.當發(fā)現(xiàn)有車輛需進入小區(qū),駛進道閘前時,立即走近車輛,向司機立正行舉手禮。
b.當司機開啟車窗時,遞上臨時泊車卡,同時說:先生(小姐)請收好泊車卡,外出時交回崗?fù)?并說明收費標準,請停放于綠色線車位上。(或讓車主看指示牌)。
c.在發(fā)卡的同時,另一名值班員迅速在《車輛出入登記表》上準確填寫各欄目。
d.發(fā)卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開啟放行,并提供行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊時,應(yīng)示意其停下,并致歉,對不起,久等了,然后發(fā)卡,并通知該區(qū)域管理員,避免車輛占位。
e.車輛安全進入道口后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
f.當遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進入時,查證后放行,應(yīng)作好《交接班記錄》登記車牌號。
2.車輛出崗
a.當發(fā)現(xiàn)有車輛駛出小區(qū)道閘前時,立即上前立正并說先生(小姐)您好,請交回臨時泊車卡,并核對車牌號。
b.進場時間,如沒超過一小時,開啟道閘放行;如超過一小時則按標準收費,給發(fā)票,并說謝謝,收費手續(xù)完畢后開啟道閘放行。
c.在開啟道閘的同時,另一名值班員在《車輛出入登記表》上準確填寫有關(guān)內(nèi)容。
d.若后面有車緊跟,應(yīng)立即擋在車前示意停下,另一名值班員應(yīng)立即放下道閘,在按上述規(guī)定處理下一輛車的放行,并說對不起,久等了。
注意事項
1.車輛出入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。
2.放下道閘時應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車輛和行人。
3.遵守公司規(guī)定的《文明禮貌用語規(guī)定》。
4.當發(fā)現(xiàn)有一臺以上車輛進出時立即將控制器打到手動位置。
第2篇 花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程
花園小區(qū)道口崗工作規(guī)程
1.0目的:確保人員、車輛出、入安全有序,停放車輛不丟失、損壞。
2.0適用范圍:道口崗工作。
3.0作業(yè)前準備:按《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和《護衛(wèi)員交接班制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準備工作和交接工作。
4.0作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:
4.1.1實行三班輪流,二十四小時全天候值班制:早班8:00到16:00,中班16:00到0:00時;晚班0:00到次日8:00時,特殊情況可由管理處自行調(diào)整。
4.1.2 早、中、晚三班每十日輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可由管理處自行調(diào)整。
4.2車輛進場
4.2.1 當有車進入時,道口值班員應(yīng)立即開啟道閘,走近車輛并向司機敬禮。
4.2.2 當司機開啟車窗時,說:請先生(小姐)領(lǐng)取停車卡。
4.2.3 當司機手接過停車卡應(yīng)說:請保管好停車卡。
4.2.4指揮車輛進入。
4.2.5在打卡發(fā)證的同時,應(yīng)迅速在《機動車停車場車輛出入登記表》上準確填寫各欄目。
4.2.6當免費車輛進入停車場時,值班員應(yīng)主動開啟道閘敬禮。
4.2.7使用ic智能管理系統(tǒng)的營業(yè)性車庫(場),當持有ic月卡的顧客駕駛車輛進入時,值班員應(yīng)協(xié)助車主做好刷卡工作。對顧客因故未攜帶ic月卡駕車進入,值班員可手動開啟道閘,同時在車輛出入登記本上做好記載,提醒顧客盡快補打卡,并做好交接工作。
4.2.8對外來臨時停放的車輛,值班員須按要求發(fā)放出入卡或ic卡,同時做好記錄。
4.2.9 對進入封閉式小區(qū)停車場的外來車輛,值班員還應(yīng)認真詢問其所到樓座,請其出示有效身份證件,并在《來訪登記表》上做好記錄。
4.2.10凡進入管理處轄區(qū)內(nèi)的車輛,值班員要認真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時向駕駛員指出,并在《機動車停車場車輛出入登記表》上做好記錄,請駕駛員簽字確認。
4.2.12對于臨時進場停放的車輛,值班員要主動提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線、停車位行駛停泊。
4.2.13對于外來車輛強行進入,值班員應(yīng)耐心解釋,按《應(yīng)急處理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.14 當有公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進入小區(qū)時, 應(yīng)在查證核實后放入。
4.3來人來訪登記
4.3.1 顧客、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進出本小區(qū)不用登記。
4.3.2 當有顧客出小區(qū)時,應(yīng)主動點頭微笑,并用您早!您好!早晨!早晨好!等以示問候;當有顧客進小區(qū)時,應(yīng)主動點頭微笑,并用您回來啦!您下班啦!您好!等話語表示迎接和問候。
4.3.3 對外來客人(包括顧客的親友、各類訪客、維修作業(yè)人員、員工的親友等)一律實行進、出小區(qū)登記(或存、取)有效身份證件制度。
4.3.4 當有客人來訪時,應(yīng)主動點頭微笑示意,并用先生(小姐),您好!請問您拜訪哪位住哪層/哪座 請您出示身份證件登記。 請您用對講與您朋友聯(lián)系一下。 對不起,讓您等候了,謝謝合作,請上樓。 對不起,實行驗證登記是我們的工作制度,請您諒解等話語予以提示或表示歉意。
4.3.5 準予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機關(guān)印鑒的邊境證等。
4.3.6 認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。
4.3.7 來訪客人必須說準所找顧客的姓名及樓、座、房號等,必要時須用對講與顧客通話確認后方可登記進入或由巡邏護衛(wèi)員陪同進入。
4.3.8 當顧客帶有親友或訪客時,應(yīng)有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向顧客做好必要的解釋工作,以消除顧客的不滿情緒。
4.4 車輛出場
4.4.1 使用出入卡管理的營業(yè)性車場,值班員應(yīng)在車輛駛出時看清車牌號,并迅速趕到道閘前。
4.4.2 當車停在道閘前,司機開啟門窗時,值班員立正敬禮。
4.4.3 接過停車卡時,說:謝謝!
4.4.4 值班員仔細核對停車時間和司機、車輛,確認無誤按規(guī)定收費。
4.4.5 迅速開啟道閘指揮放行。
4.4.6 若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即擋在緊隨車輛前示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,將上一輛車的停車卡放好,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮時應(yīng)說:對不起,讓您久等了!
4.4.7 在收卡收費時,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《機動車停車場車輛出入登記表》上準確地登記各欄目。
4.4.8在采用ic卡管理的車庫(場),護衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)有車輛要駛出時,應(yīng)立即看清車牌號,做好準備,必要時協(xié)助車主刷卡。
4.4.9認真察看電腦,核對刷卡車輛是否與電腦記載的內(nèi)容相符
4.4.10通過電腦分辨是否臨時停車,并回收臨時ic卡。
4.4.11停車場的離場車輛未攜帶出入卡、ic卡的,應(yīng)請其到管理處辦理有關(guān)手續(xù),憑管理處出具的放行條按要求填寫《機動車停車場車輛出入登記表》后方可放行。但事后管理處須盡快調(diào)校電腦。
4.4.12對駛離道口的客貨車,應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶貴重物品,如有則按《物品出入管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4.13營業(yè)性停車場的臨時停車超過一個收費時段需要加收停車費的,應(yīng)將計時卡交司機核對,請其補交費用。驗證完畢交清停車費用后,方可放行。
4.5其他
4.5.1 本公司的車輛出入下屬管理處車場不發(fā)卡不收費。
4.5.2對丟失停車卡(證)的車輛出場,應(yīng)詢問車輛進場時間,所屬單位(車主)名稱及聯(lián)系電話,查驗車主身份證,駕駛員身份證/駕駛證,車輛行駛證,車輛進場記錄確認無誤后,認真填寫《失卡車輛放行記錄表》,并請車主在車主承諾欄簽名后方可放行。
4.5.3 對尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強行進出者,按《應(yīng)急處理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5.4 無車輛進出時,車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進出時才予開啟,待車輛完全進出道口后,方可放下車擋器。必須確保不因道閘的開啟、閉合對進出車輛與人員造成傷害。
4.5.5 若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備
查。
4.5.6 當外來人員出小區(qū)時,護衛(wèi)員應(yīng)及時核準,說謝謝合作!再見!慢走!等,并記載離開時間。
5.0相關(guān)文件與記錄
wi/aq-010《護衛(wèi)員交接班制度》wi/aq-017《護衛(wèi)員禮儀規(guī)定》
wi/aq-019《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》wi/aq-028《物品出入管理規(guī)定》
wi/aq-036《應(yīng)急處理程序》
__-006aq《來訪登記表》