某大廈服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作規(guī)程

是什么

某大廈服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作規(guī)程旨在規(guī)范和提升大廈的服務(wù)水平，通過系統(tǒng)化、專業(yè)化的調(diào)查方法，收集租戶和訪客的反饋，以便管理層能夠全面了解服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀，找出存在的問題，制定有效改進措施，最終實現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)優(yōu)化。

模板

1. 調(diào)查準備

- 設(shè)定目標：明確調(diào)查的目的，如提升客戶滿意度、改善特定服務(wù)環(huán)節(jié)。

- 制定問卷：設(shè)計涵蓋關(guān)鍵服務(wù)領(lǐng)域的問卷，確保問題簡潔明了，便于理解。

- 確定樣本：選擇具有代表性的租戶和訪客群體，確保調(diào)查結(jié)果的公正性。

2. 數(shù)據(jù)收集

- 發(fā)放問卷：通過線上、線下兩種方式發(fā)放問卷，保證覆蓋范圍。

- 訪談記錄：對部分租戶進行深度訪談，獲取更詳細的信息。

- 實地觀察：觀察服務(wù)人員的表現(xiàn)，記錄服務(wù)質(zhì)量的實際狀況。

3. 數(shù)據(jù)分析

- 數(shù)據(jù)整理：將收集到的數(shù)據(jù)進行分類、整理，便于后續(xù)分析。

- 統(tǒng)計分析：運用統(tǒng)計方法，如平均分、滿意度百分比等，量化服務(wù)質(zhì)量。

- 問題識別：識別出最需要改進的服務(wù)環(huán)節(jié)和具體問題。

4. 結(jié)果反饋

- 報告編寫：匯總分析結(jié)果，形成詳細的報告，包括主要發(fā)現(xiàn)、問題清單。

- 匯報展示：向管理層匯報調(diào)查結(jié)果，突出關(guān)鍵問題和改進建議。

- 反饋給相關(guān)部門：將調(diào)查結(jié)果分享給相關(guān)服務(wù)部門，促進內(nèi)部溝通。

5. 改進實施

- 制定改進計劃：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定針對性的改進措施。

- 跟蹤執(zhí)行：監(jiān)督改進計劃的執(zhí)行，確保措施落地。

- 再次評估：在一定周期后，重復(fù)調(diào)查流程，檢驗改進效果。

標準

1. 規(guī)范性：調(diào)查工作應(yīng)遵循標準化流程，確保結(jié)果的客觀性和可靠性。

2. 全面性：調(diào)查內(nèi)容需覆蓋大廈服務(wù)的所有重要方面，無遺漏。

3. 客觀性：數(shù)據(jù)收集和分析過程中，應(yīng)避免主觀偏見，確保結(jié)果真實反映實際情況。

4. 及時性：調(diào)查工作應(yīng)及時進行，以便管理層能迅速響應(yīng)問題，采取行動。

5. 效益性：改進措施應(yīng)以提高服務(wù)質(zhì)量、提升租戶滿意度為目標，確保投入產(chǎn)出比合理。

本規(guī)程旨在為某大廈服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進提供一個清晰、有效的框架，通過科學(xué)的調(diào)查方法，推動大廈服務(wù)品質(zhì)不斷提升，營造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境。

某大廈服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作規(guī)程范文

大廈服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作規(guī)程

通過對用戶意見征詢、調(diào)查等工作,收集有代表性的意見,提高大廈管理水平,為用戶提供滿意的服務(wù)。調(diào)查內(nèi)容包括大廈管理、清潔質(zhì)量、工作效率、郵政服務(wù)以及保安等五個方面。

(一)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查規(guī)程

1.調(diào)查人員

由服務(wù)中心,管理部主管、保安部主管、工程部主管組成調(diào)查小組或各部門依據(jù)本部門工作情況組織回訪人員。

2.調(diào)查形式

以問卷或表格形式訪問用戶。

3.調(diào)查分析

(1)管理部在完成意見收集工作后,對所收集的原始意見材料從調(diào)查內(nèi)容的五個方面進行系統(tǒng)分析,整理出具有代表性的意見、數(shù)字和比率。

(2)管理部從兩方面歸納分析結(jié)果:

1)用戶滿意度方面:以滿意、較滿意、不滿意三點歸納。如對管理公司處理投訴、解決問題的效率;管理公司人員的言行舉止、禮儀禮貌;大廈清潔衛(wèi)生;保安消防工作;出入登記手續(xù);貨物出入手續(xù);郵政服務(wù)等方面進行歸納。

2)用戶提出意見和建議方面:從清潔、郵政、保安、工程維修、設(shè)施投入要求和建議等方面進行歸納。

4.提交調(diào)查報告

管理部將分析歸納整理出來的調(diào)查數(shù)據(jù)連同原始材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

5.工作改進

各部門依據(jù)調(diào)查報告監(jiān)督改進本部門工作。

(二)操作流程圖

服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作流程圖(圖2-9)

圖2-9服務(wù)質(zhì)量調(diào)查工作流程圖

(三)相關(guān)記錄

回訪用戶記錄簿(表2-16)

表2-16回訪用戶記錄簿

房號和公司名稱回訪內(nèi)容及處理結(jié)果用戶意見用戶簽名回訪簽名日期

滿意較滿意不滿意