是什么
金融大廈租戶退房工作規(guī)程旨在規(guī)范和指導(dǎo)租戶在租賃合同終止時的退房流程，確保大廈物業(yè)的完好無損，并為后續(xù)租戶提供一個整潔、有序的工作環(huán)境。本規(guī)程涵蓋了退房通知、物業(yè)檢查、押金退還及結(jié)算等相關(guān)環(huán)節(jié)，旨在維護雙方的合法權(quán)益，促進和諧的租賃關(guān)系。
模板
1. 退房通知
- 租戶需提前30天書面通知物業(yè)管理部門，明確退房日期。
- 通知應(yīng)包含租戶的聯(lián)系方式、單位名稱和租賃單元的具體位置。
2. 物業(yè)清理
- 在退房前，租戶需將辦公區(qū)域恢復(fù)至原始租賃狀態(tài)，包括清除個人物品、清潔衛(wèi)生、修復(fù)損壞設(shè)施。
- 如需專業(yè)清理服務(wù)，物業(yè)管理部門可提供推薦名單，費用由租戶承擔。
3. 物業(yè)檢查
- 租戶應(yīng)在退房當天陪同物業(yè)管理人員進行現(xiàn)場檢查，確認無損壞、遺失物品。
- 檢查結(jié)果將以書面形式記錄，雙方簽字確認。
4. 押金處理
- 若物業(yè)檢查無異議，物業(yè)管理部門將在14個工作日內(nèi)退還押金。
- 如有損壞或欠費，押金將用于抵扣，剩余部分退還租戶。
5. 賬務(wù)結(jié)算
- 租戶需支付所有未結(jié)清的租金、水電費、物業(yè)管理費等。
- 結(jié)算完成后，物業(yè)管理部門將提供正式收據(jù)。
6. 文件歸檔
- 租戶需提交租賃合同原件及所有相關(guān)文件，以便物業(yè)管理部門存檔。
- 物業(yè)管理部將出具退房證明，供租戶備查。
標準
1. 時效性：租戶退房通知、物業(yè)檢查、押金退還等環(huán)節(jié)須按時完成，確保流程高效。
2. 公正性：物業(yè)檢查結(jié)果須公正、客觀，不偏袒任何一方。
3. 準確性：賬務(wù)結(jié)算需準確無誤，所有費用清晰列出。
4. 完整性：退房文件資料齊全，便于后續(xù)管理。
5. 文明性：租戶需保持良好的退房行為，尊重大廈設(shè)施，確保無破壞行為發(fā)生。
本規(guī)程旨在建立公平、透明的退房流程，確保金融大廈的正常運營，同時保障租戶權(quán)益。租戶和物業(yè)管理部門都應(yīng)嚴格遵守，共同維護大廈的良好秩序。在執(zhí)行過程中，如有疑問或爭議，應(yīng)及時溝通解決，以達成共識，實現(xiàn)共贏。
金融大廈租戶退房工作規(guī)程范文
金融中心(大廈)租戶退房工作規(guī)程
1、目的
為規(guī)范租戶退房辦理程序,確保租戶順利辦理退房手續(xù)。
2、適用范圍
適用于租戶退房手續(xù)的辦理。
3、職責
3.1管理處客服中心負責具體辦理用戶租戶退房手續(xù)。
3.2財務(wù)收費人員負責核對各項應(yīng)繳和退繳費用。
4、工作程序
4.1當業(yè)主向招租部提出退房時,__置業(yè)公司招租部通知管理處,管理處客服中心安排工程人員協(xié)助招租部對退出的房間進行驗收交接,記錄于《__大廈租戶退房移交單》。
4.2由__置業(yè)公司招租部開具《退房通知單》,管理處財務(wù)人員負責核對各項應(yīng)繳和退繳費用,收齊物業(yè)管理費、水電費等費用后,在退房通知單上簽字確認費用已收齊。
4.3管理處主任在退房通知單上簽字確認。
4.4租戶在__置業(yè)公司招租部辦理完所有手續(xù)后,招租部通知管理處,可以讓租戶辦理搬出手續(xù)。
4.4客服中心請租戶填寫《出門物資確辦理認放行單》,經(jīng)管理處主任同意后,憑單由保安人員查驗后放行。
相關(guān)質(zhì)量記錄:
1.《__大廈租戶退房移交單》gg-jr-03/b08
2.《退房通知單》__置業(yè)公司招租部提供
3.《出門物資確認放行單》zc-09/b11
