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投標管理規(guī)程
投標管理是企業(yè)參與市場競爭的重要環(huán)節(jié)，其規(guī)程旨在規(guī)范投標活動，確保投標過程的合規(guī)性、有效性和準確性。以下是投標管理規(guī)程的主要組成部分：
1. 投標決策
- 確定投標項目：分析招標文件，評估項目是否符合公司戰(zhàn)略目標和能力。
- 市場調(diào)研：研究競爭對手，了解市場動態(tài)，為投標策略提供依據(jù)。
2. 投標團隊組建
- 組建跨部門團隊：包括項目經(jīng)理、技術(shù)專家、財務(wù)顧問和法律顧問等。
- 分配職責：明確各成員的職責和任務(wù)，確保協(xié)作高效。
3. 標書準備
- 招標文件解讀：詳細理解招標條款，識別潛在風險和要求。
- 投標方案編制：制定技術(shù)方案、價格策略和實施計劃。
- 法律審查：確保標書符合法律法規(guī)和招標要求。
4. 投標過程管理
- 保密管理：保護投標信息，防止泄露。
- 時間管理：合理安排工作進度，確保按時提交標書。
- 應(yīng)急預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的問題，提前制定應(yīng)對措施。
5. 投標評審
- 內(nèi)部評審：組織內(nèi)部專家評審標書，提出修改建議。
- 客戶溝通：如有需要，與招標方進行澄清和溝通。
6. 投標遞交與跟進
- 標書遞交：按照招標方要求的方式和時間提交標書。
- 開標后跟進：關(guān)注開標結(jié)果，及時處理可能的問題。
7. 后期管理
- 合同談判：中標后，參與合同條款的談判。
- 未中標分析：對未中標原因進行分析，為后續(xù)投標提供經(jīng)驗教訓。
模板
投標管理流程圖
1. 項目篩選與決策
2. 團隊組建與分工
3. 招標文件解析
4. 方案與標書編制
5. 法律審核
6. 內(nèi)部評審與客戶溝通
7. 標書遞交
8. 開標后跟蹤
9. 合同談判（若中標）
10. 未中標分析與反饋
標準
投標管理質(zhì)量標準
1. 合規(guī)性：確保投標過程符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及招標文件要求。
2. 準確性：標書內(nèi)容全面、準確，無遺漏或誤解招標要求的情況。
3. 時效性：在規(guī)定時間內(nèi)完成標書編制、評審和遞交。
4. 競爭力：投標策略合理，價格、技術(shù)和服務(wù)等方面體現(xiàn)競爭優(yōu)勢。
5. 保密性：嚴格保護投標信息，避免信息泄露。
6. 協(xié)同性：團隊協(xié)作順暢，各部門間信息交流及時有效。
7. 學習與改進：每次投標后進行總結(jié)，持續(xù)優(yōu)化投標管理流程。
通過以上規(guī)范，企業(yè)能提高投標成功率，降低投標風險，進一步提升市場競爭力。投標管理規(guī)程的實施，將使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
投標管理規(guī)程范文
第1篇 物管服務(wù)對外投資投標管理規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標承接物業(yè)管理投資工作,確保對外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。
2.0 適用范圍
2.1 本規(guī)程適用于公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。
3.0 職責
3.1 經(jīng)營部各主管負責對外商業(yè)信息的收集、整理。
3.2 經(jīng)營部經(jīng)理、主管總助負責組織對外投資的論證、公關(guān)工作。
3.3 公司各職能部門協(xié)助參與對外投資的論證工作。
3.4 公司總經(jīng)理負責對外投資的決策工作。
4.0工作流程圖
可行
尋找項目--->初步論證--->立項--->可行性研究論證--->評審--->審批
5.0 工作內(nèi)容
5.1 項目來源
5.1.1 當公司對外尋找到新的多種經(jīng)營投資項目或?qū)ふ业綄ν庹袠宋飿I(yè)管理項目時,由經(jīng)營部主管對候選項目進行初步論證。
5.1.2初步論證主要是初步進行技術(shù)經(jīng)濟分析,如果結(jié)果可行,經(jīng)營部主管應(yīng)在經(jīng)營部經(jīng)理的指導下寫出書面的初步論證報告書報總經(jīng)理進行項目立項。
5.1.3論證報告書的基本要求是:
a)有明確的項目說明、概況;
b)有較為準確的技術(shù)經(jīng)濟分析;
c)有對外投資合作的步驟、方法;
d)有明確的立項結(jié)論。
5.2 擬選項目的可行性論證
5.2.1項目立項后,總經(jīng)理或主管總助應(yīng)及時組織相關(guān)人員組成可行性論證小組。對擬選項目進行全面可行性研究論證。
5.2.2可行性研究應(yīng)當注意在論證時不設(shè)任何可能影響論證結(jié)論的前提和原則。
5.3可行性論證報告書的內(nèi)容及有關(guān)編制要求
a)“投資項目的基本情況”要求較詳細列出擬投資項目的名稱、地點、規(guī)模、現(xiàn)狀等;
b)“影響投資的基本要素”要求詳細列出擬投資項目的對外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;
c)“技術(shù)、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術(shù)論證主要是對擬投資的項目進行技術(shù)方面是否可行、本公司是否具備投資的技術(shù)能力的詳細論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;
d)“經(jīng)濟論證”是可行性論證的核心部分,編制時要求:
――詳細測算出擬投資項目的前期投入成本和項目正常運轉(zhuǎn)后的經(jīng)營成本;
――利潤測算則是在測算完畢預(yù)期收入以后,依據(jù)收入測算出的預(yù)期投資利潤
――“風險分析”要求對對外投資進行詳細的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。
e)“投資的優(yōu)劣勢分析”要求結(jié)合本公司的實際能力和上述的技術(shù)、資源、經(jīng)濟論證結(jié)果詳細列出本公司對外投資時的優(yōu)劣勢要素;特別是對可能出現(xiàn)的各種隱患應(yīng)詳細一一列出。
5.4論證結(jié)果的處置
5.4.1可行性論證出來后,總經(jīng)理應(yīng)召集公司各部門負責人及公司骨干進行討論,對可行性論證的過程和結(jié)論進行評審。
5.4.2評審認為可行性論證真實可靠結(jié)果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財力、物力、綜合回報以及投資風險等因素的基礎(chǔ)上作出審批。
a)決定投資的,開始組成項目組進行準備工作;
b)暫緩投資的,將前期已做好的可行性論證報告書等資料歸檔備用。
5.4.3評審認為可行性論證不充分、不完善的,應(yīng)當由經(jīng)營部繼續(xù)補充論證直至清晰完善。
5.4.4可行性研究認為不可行的,經(jīng)營部應(yīng)當將可行性研究報告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。
5.5對外參加招標競爭物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當由經(jīng)營部主管負責編制物業(yè)管理投標書(具體參照《物業(yè)管理投標方案編制規(guī)程》)。
5.6對外投資(投標)金額的審批權(quán)參照公司《招投標管理制度》執(zhí)行。
6.0 引用文件及記錄表格
6.1《物業(yè)管理投標方案編制規(guī)程》
6.2《招投標管理制度》
第2篇 某物業(yè)管理投標方案編制標準規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標工作,確保投標書的編制質(zhì)量,為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對外承接物業(yè)時的投標書的編制工作。
3. 職責
(1)公司總經(jīng)理負責對外投標書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
(2)公司各職能部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成投標書編制小組,負責投標書的具體編制工作。
4.程序要點
(1) 投標書編制小組的組織
a) 公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會議決定是否參加投標競爭。如決定參加投標,則應(yīng)由公司總經(jīng)理親自挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標書編制小組,并由公司各部門負責組成對外投標小組,具體操作標書編制工作以外的其他工作(詳見《對外投資標準作業(yè)規(guī)程》)。
b) 投標書編制小組的分工如下:
_ 財務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的測算;
_ 管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;
_ 辦公室、人事部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責擬接項目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供;
_ 品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
_ 經(jīng)營部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責及時全面地收集擬接項目的信息。
(2) 物業(yè)管理投標書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
a)擬接物業(yè)的基本概況。
b)公司接管后準備采取的管理方式。
c)針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。
d)為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
e)開展物業(yè)管理一段時間后所力爭達到的管理目標。
f)為有效地提高物業(yè)管理水準所必要的服務(wù)承諾。
g)費用投入和成本測算。
h)經(jīng)濟效益分析。
i)社會效益預(yù)測。
j)需要招標單位協(xié)助解決的問題。
k)本公司的優(yōu)勢和長處。
l)物業(yè)接管后的工作進度安排。
(3)投示書的編制要求
a)“擬接管物業(yè)的基本概況“要求詳細列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。
b)“準備采取的管理方式“要求針對擬接管物業(yè)的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。
c)對擬接物業(yè)的管理難點、重點應(yīng)有針對性地列出具體的管理措施。
d)人力、物力資源要求詳細列出:
_ 擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
_ 擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;
_ 主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
_ 為開展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施。
e)管理目標要求具體列出明確的總體目標和詳細分項目標。目標要求可操作性和可考核性。
f)服務(wù)承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。
g)費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。
h)經(jīng)濟效益分析要求按照物業(yè)管理“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微稈”的特點詳盡地計算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟效益。
(4)投標書的編制程序
a)總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營部收集到的擬接物業(yè)的信息的現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出編制投標書的原則的要求。
b)編制小組開始詳細依照本規(guī)程(3)條的要求逐條完成單項編制工作。
c)總經(jīng)理在單項工作編制完畢后開始組織匯編。
d)匯編后打印、裝訂成冊報總經(jīng)理審批(大的項目尚需報董事會批準)。
5.記錄
6.相關(guān)支持文件
《人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程》
7. 附錄
第3篇 外接物業(yè)管理投標方案編制標準作業(yè)規(guī)程
外接項目物業(yè)管理投標方案編制標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標工作,確保投標書的編制質(zhì)量,為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對外承接物業(yè)時的投標書的編制工作。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責對外投標書編制工作的總體安排、質(zhì)量控制以及標書的批準。
3.2市場拓展部組織各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標書編制小組,負責投標書的具體編制工作。
4.0程序要點
4.1投標書編制小組的組織。
4.1.1公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會議決定是否參加投標競爭。如決定參加投標,則應(yīng)由市場拓展部主管挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標書編制小組,具體操作標書編制工作。
4.1.2投標書編制小組的分工如下:
a)財務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的測算;
b)管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;
c)人力資源部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責擬接項目的人員配置、設(shè)備與設(shè)施配置以及編制投標方案資料的收集、提供;
d)品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負責管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
e)市場拓展部負責小組全面的組織協(xié)調(diào)工作并抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干及時全面地收集擬接項目的信息。
4.2物業(yè)管理投標書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。
4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。
4.2.2公司接管后準備采取的管理方式。
4.2.3針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。
4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
4.2.5開展物業(yè)管理一段時間后所力爭達到的管理目標。
4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準所必要的服務(wù)承諾。
4.2.7費用投入和成本測算。
4.2.8經(jīng)濟效益分析。
4.2.9社會效益預(yù)測。
4.2.10需要招標單位協(xié)助解決的問題。
4.2.11本公司的優(yōu)勢和長處。
4.2.12物業(yè)接管后的工作進度安排。
4.3投標書的編制要求。
4.3.1擬接管物業(yè)的基本概況要求詳細列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。
4.3.2準備采取的管理方式要求針對擬接管物業(yè)的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。
4.3.3對擬接物業(yè)的管理難點、重點應(yīng)有針對性地列出具體的管理措施。
4.3.4人力、物力資源要求詳細列出:
a)擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;
c)主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
d)為開展工作前期投人的設(shè)備、設(shè)施。
4.3.5管理目標要求具體列出明確的總體目標和詳細分項目標。目標要求有可操作性和可考核性。
4.3.6服務(wù)承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。
4.3.7費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。
4.3.8經(jīng)濟效益分析要求按照物業(yè)管理以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微利的特點詳盡地計算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟效益。
4.4投標書的編制程序。
4.4.1總經(jīng)理依據(jù)市場拓展部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出編制投標書的原則和要求。
4.4.2編制小組開始詳細依照本規(guī)程4.3條的要求逐條完成單項編制工作。
4.4.3市場拓展部主管在單項工作編制完畢后開始組織匯編。
4.4.4匯編后打印、裝訂成冊報總經(jīng)理審批。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
《招投標控制程序》。
