工程物資管理制度8篇

包括哪些

工程物資管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，有效控制成本，提高效率。這一制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：

1. 物資分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)物資的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，為每種物資設(shè)定唯一的編碼，方便管理和追蹤。

2. 采購(gòu)管理：規(guī)定物資采購(gòu)的流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

3. 庫(kù)存控制：設(shè)立庫(kù)存水平標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，防止積壓或短缺。

4. 發(fā)放與領(lǐng)用：規(guī)范物資發(fā)放和領(lǐng)用的程序，確保物資合理分配和使用。

5. 儲(chǔ)存與保養(yǎng)：規(guī)定儲(chǔ)存條件和保養(yǎng)措施，保障物資的質(zhì)量和安全。

6. 廢舊物資處理：制定廢舊物資的回收、處置和再利用政策。

7. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)立評(píng)估機(jī)制，定期考核物資管理的效果。

流程

1. 需求預(yù)測(cè)：項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度預(yù)測(cè)物資需求，提交申請(qǐng)。

2. 采購(gòu)審批：采購(gòu)部門(mén)審核需求，對(duì)比供應(yīng)商，提交采購(gòu)計(jì)劃。

3. 合同簽訂：法務(wù)部門(mén)參與，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

4. 物資入庫(kù)：驗(yàn)收合格的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，錄入系統(tǒng)，更新庫(kù)存。

5. 發(fā)放申請(qǐng)：項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度申請(qǐng)領(lǐng)用物資，經(jīng)審批后發(fā)放。

6. 使用跟蹤：記錄物資使用情況，確保合理消耗。

7. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

8. 廢舊處理：對(duì)報(bào)廢或不再使用的物資進(jìn)行回收，評(píng)估再利用可能性。

9. 性能評(píng)估：根據(jù)物資使用效果，評(píng)估物資管理制度的執(zhí)行情況。

重要性和意義

工程物資管理制度的建立與實(shí)施對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要：

1. 提升效率：明確的流程指導(dǎo)，減少了物資管理中的混亂和延誤，提高了工作效率。

2. 控制成本：通過(guò)有效的庫(kù)存控制，避免了資金占用和物資浪費(fèi)，降低了工程成本。

3. 質(zhì)量保障：嚴(yán)格的物資驗(yàn)收和保養(yǎng)，保證了工程使用的物資質(zhì)量，從而保證工程質(zhì)量。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：規(guī)范的采購(gòu)和合同管理，降低了法律風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。

5. 決策支持：準(zhǔn)確的物資數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)，優(yōu)化資源配置。

6. 企業(yè)文化：良好的物資管理制度，體現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性，提升了企業(yè)形象。

工程物資管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，其完善程度直接影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。通過(guò)不斷優(yōu)化和執(zhí)行這一制度，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)高效、節(jié)約、優(yōu)質(zhì)的工程目標(biāo)。

工程物資管理制度范文

第1篇 _別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度

別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理

目的:保證有效使用設(shè)備維修用料

政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序

程序:

1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說(shuō)明書(shū)。

2.根據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。

4.國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。

5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。

6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。

7.物資采購(gòu)流程

各專(zhuān)業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫(xiě)物資采購(gòu)表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。

7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。

7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。

7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。

7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。

7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。

7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。

8.物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。

9.物資的報(bào)廢流程

9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。

9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

第2篇 某工程物資管理制度

1 材料供應(yīng)計(jì)劃管理工作

本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),材料消耗定額的制定與管理。

2 材料供應(yīng)的組織工作

材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購(gòu),組織貨源與運(yùn)輸,驗(yàn)收入庫(kù)與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送, 節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。

3 材料供應(yīng)成本核算工作

材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算,材料采購(gòu)成本的核算與管理。

4 材料質(zhì)量保證、檢驗(yàn)與計(jì)量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。

高層建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:

4.1 施工前的摸底、規(guī)劃和備料;

4.2 施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā);

4.3 竣工后的盤(pán)點(diǎn)、回收、退料和核算等。

第2節(jié) 材料檢驗(yàn)與測(cè)試

建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)工作,健全試驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),配備一定的測(cè)試人員,充實(shí)儀器設(shè)備,不斷提高試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。

凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門(mén)提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書(shū)),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報(bào)告。對(duì)那些沒(méi)有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門(mén)認(rèn)為必要時(shí),在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗(yàn),直到證明確實(shí)合格后才能使用。

第3篇 別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度

別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說(shuō)明書(shū)。

2. 根據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3. 國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。

4. 國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。

5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。

6. 考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。

7. 物資采購(gòu)流程各專(zhuān)業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫(xiě)物資采購(gòu)表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。

對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。

對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。

7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。

7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。

7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。

7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。

7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。

7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。

8. 物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。

9.物資的報(bào)廢流程

9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。

9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

第4篇 工程物資管理制度

1 材料供應(yīng)計(jì)劃管理工作

本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行，材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)，材料消耗定額的制定與管理。

2 材料供應(yīng)的組織工作

材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購(gòu)，組織貨源與運(yùn)輸，驗(yàn)收入庫(kù)與管理，施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送， 節(jié)約用料與綜合利用，余料回收與修舊利廢。

3 材料供應(yīng)成本核算工作

材料供應(yīng)成本核算工作，包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算，材料采購(gòu)成本的核算與管理。

4 材料質(zhì)量保證、檢驗(yàn)與計(jì)量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。

高層建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理，其管理程序包括：

4.1 施工前的摸底、規(guī)劃和備料；

4.2 施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā)；

4.3 竣工后的盤(pán)點(diǎn)、回收、退料和核算等。

第2節(jié) 材料檢驗(yàn)與測(cè)試

建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣，會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)工作，健全試驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，配備一定的測(cè)試人員，充實(shí)儀器設(shè)備，不斷提高試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。

凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門(mén)提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書(shū))，有些還必須附有物理、化學(xué)分析報(bào)告。對(duì)那些沒(méi)有合格證明文件，或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門(mén)認(rèn)為必要時(shí)，在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗(yàn)，直到證明確實(shí)合格后才能使用。

第5篇 工程項(xiàng)目物資管理制度4

工程項(xiàng)目物資管理制度4

1.概述

多年來(lái),我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)持續(xù)改進(jìn),以滿(mǎn)足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿(mǎn)意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料超市,通過(guò)招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開(kāi)化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。

同時(shí),在物資管理過(guò)程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19_我們就開(kāi)始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過(guò)不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。

針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購(gòu)材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購(gòu)材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。

2.物資采購(gòu)過(guò)程的控制

2.1供方評(píng)價(jià)

2.1.1建立評(píng)價(jià)組織

評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:

評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)

評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。

2.1.2評(píng)價(jià)范圍

對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.1.3供方名單來(lái)源

物資供方名單由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé),通過(guò)廣告、用戶(hù)推薦、分供方自薦、歷年采購(gòu)情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。

2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)

審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證

了解其資金狀況

評(píng)價(jià)以往提供類(lèi)似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況

調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)

調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。

對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)

產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離

連續(xù)滿(mǎn)足施工需要的保證能力

2.1.5評(píng)價(jià)方式

根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。

由專(zhuān)業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。

2.1.6合格供方審批

主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。

2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)

審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。

2.1.8合格供方名單的增刪

_業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。

_供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書(shū)面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。

_通過(guò)招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。

2.2供方控制

2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購(gòu)產(chǎn)品的類(lèi)型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿(mǎn)足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

派常駐代表

定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查

設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見(jiàn)證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查

質(zhì)量體系審核

成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查

要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等)

產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證

對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過(guò)程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。

2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫(xiě)到采購(gòu)文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。

2.3采購(gòu)資料

采購(gòu)資料或采購(gòu)文件,是指就采購(gòu)事宜提出的書(shū)面文件,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、合同附件、采購(gòu)技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購(gòu)要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。

2.3.1采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃由供應(yīng)科專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:

_要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)

_實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定

_制造過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定

_有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等

2.3.2采購(gòu)合同

所有的用在工程上的材料都要通過(guò)招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購(gòu)合同。訂購(gòu)合同中除明確訂購(gòu)數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:

_產(chǎn)品類(lèi)別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法

_產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等

_當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫(xiě)明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等

2.3.3采購(gòu)資料審批

_采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。

_采購(gòu)合同填制合同審查表并按以下順序辦理:

第6篇 工程部物資管理制度辦法

__物業(yè)服務(wù)有限公司

工程部物資管理制度

一、物資的申購(gòu)

由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總物資申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)臨時(shí)需求按專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

二、物資的質(zhì)量檢查

物質(zhì)由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)到貨后,由倉(cāng)管通知使用班組對(duì)物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入倉(cāng);

三、物資的入倉(cāng)

物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分類(lèi)存放,辦理入倉(cāng)登記手續(xù);

四、物資的領(lǐng)用

維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)退倉(cāng)單;

五、物資的盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,庫(kù)存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購(gòu)計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);

六、工具管理

工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購(gòu),報(bào)批后由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi),工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一辦理入倉(cāng)登記和統(tǒng)計(jì);

七、公用工具領(lǐng)用

公用工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉(cāng)管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉(cāng),公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

八、個(gè)人工具的領(lǐng)用

個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉(cāng)管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

九、工具的報(bào)廢

因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);

十、緊急情況

在緊急情況下需申購(gòu)及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級(jí)認(rèn)可后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或直接購(gòu)買(mǎi)使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

d_/glzd/005

第7篇 住宅群工程物資管理制度

住宅群工程物資管理制度

第1節(jié)工程建筑材料管理的程序和內(nèi)容

1 材料供應(yīng)計(jì)劃管理工作

本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),材料消耗定額的制定與管理。

2 材料供應(yīng)的組織工作

材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購(gòu),組織貨源與運(yùn)輸,驗(yàn)收入庫(kù)與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送, 節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。

3 材料供應(yīng)成本核算工作

材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算,材料采購(gòu)成本的核算與管理。

4 材料質(zhì)量保證、檢驗(yàn)與計(jì)量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。

高層建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:

4.1 施工前的摸底、規(guī)劃和備料;

4.2 施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā);

4.3 竣工后的盤(pán)點(diǎn)、回收、退料和核算等。

第2節(jié) 材料檢驗(yàn)與測(cè)試

建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)工作,健全試驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),配備一定的測(cè)試人員,充實(shí)儀器設(shè)備,不斷提高試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。

凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門(mén)提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書(shū)),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報(bào)告。對(duì)那些沒(méi)有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門(mén)認(rèn)為必要時(shí),在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗(yàn),直到證明確實(shí)合格后才能使用。

第8篇 工程公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

建筑工程公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

1 .倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)單,即應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。

2 .物資在待驗(yàn)人庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫(kù)日期。

3 .內(nèi)購(gòu)物資人庫(kù)

( l )材料人庫(kù)前,保管人員必須對(duì)照采購(gòu)單,對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人請(qǐng)購(gòu)單。

( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與采購(gòu)單上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫(kù),如采購(gòu)部門(mén)要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽。

4 .外購(gòu)物資人庫(kù)

( l )材料進(jìn)廠后,保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照裝箱單及采購(gòu)單開(kāi)箱核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人采購(gòu)單。

( 2 )開(kāi)箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購(gòu)單記載不符,應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購(gòu)部門(mén)處理。

( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理,此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫(kù),并在采購(gòu)單上注明損失程度和數(shù)量。

( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開(kāi)具索賠處理單呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。人庫(kù)以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表作為人賬依據(jù)。

5 .交貨數(shù)量超過(guò)訂購(gòu)量部分原則上應(yīng)予退回,但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在3 %以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。

6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

7 .緊急材料人庫(kù)交貨時(shí),若保管部門(mén)尚未收到請(qǐng)購(gòu)單,收料人員應(yīng)先詢(xún)問(wèn)采購(gòu)部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理人庫(kù)。

8 .驗(yàn)收與退貨

( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制訂材料驗(yàn)收規(guī)范,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購(gòu)、驗(yàn)收依據(jù)。

( 2 )屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。

( 4 )對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門(mén)主管于材料檢驗(yàn)報(bào)告表中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過(guò)7d 。

( 5 )檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員人庫(kù)定位。

( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn),經(jīng)主管核實(shí)處理辦法,轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位,通知保管部門(mén)辦理退貨。

( 7 )對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)具材料交運(yùn)單并附材料檢驗(yàn)報(bào)告表呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。

9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。