- 目錄
包括哪些
工程部物資管理制度旨在規(guī)范公司工程項(xiàng)目的物資采購、存儲、使用和處置流程，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 物資分類與編碼：建立完善的物資分類體系，為每種物資分配唯一的編碼，便于管理和追蹤。
2. 采購管理：明確物資需求預(yù)測、采購申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂及付款流程。
3. 庫存管理：規(guī)定庫存盤點(diǎn)、物資出入庫、保質(zhì)期監(jiān)控及異常處理機(jī)制。
4. 使用與消耗：設(shè)定領(lǐng)用審批、現(xiàn)場使用監(jiān)督、剩余物資回收規(guī)定。
5. 廢棄物資處理：制定廢舊物資的評估、報(bào)廢、回收和處置流程。
流程
1. 物資需求計(jì)劃：由工程部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提出物資需求，詳細(xì)列出所需物資的種類、數(shù)量和時間。
2. 采購申請：需求部門提交采購申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，由采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3. 供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商資質(zhì)，確保質(zhì)量和交貨時間。
4. 合同簽訂：采購部門與合格供應(yīng)商簽訂合同，明確物資規(guī)格、價格、交貨日期等。
5. 物資入庫：物資到貨后，倉庫人員進(jìn)行驗(yàn)收，符合標(biāo)準(zhǔn)的物資入庫并記錄。
6. 物資領(lǐng)用：工程部門根據(jù)需求領(lǐng)用物資，需經(jīng)過審批，確保合理使用。
7. 現(xiàn)場管理：項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督現(xiàn)場物資使用，防止浪費(fèi)和丟失。
8. 庫存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時調(diào)整采購計(jì)劃。
9. 廢舊物資處理：對廢舊物資進(jìn)行評估，決定是否回收利用或報(bào)廢，確保合規(guī)處理。
重要性和意義
工程部物資管理制度對于公司的運(yùn)營效率和成本控制具有深遠(yuǎn)影響。它保證了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，避免因物資短缺導(dǎo)致的延誤。通過規(guī)范采購流程，可以有效降低采購成本，防止腐敗和浪費(fèi)。良好的庫存管理能減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。科學(xué)的物資使用和處置方式有助于環(huán)境保護(hù)，體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任。
該制度的實(shí)施，不僅提升了工程部的工作效率，也強(qiáng)化了內(nèi)部管控，降低了風(fēng)險(xiǎn)。通過系統(tǒng)的物資管理，公司能夠更好地預(yù)測和應(yīng)對市場變化，提升整體競爭力。因此，建立并嚴(yán)格執(zhí)行工程部物資管理制度，對于公司的長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。
工程部物資管理制度范文
第1篇 別墅園區(qū)工程部物資采購領(lǐng)用報(bào)廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。
2. 根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。
3. 國內(nèi)可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進(jìn)口。
4. 國內(nèi)采購不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
6. 考慮到進(jìn)口配件供貨周期長的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫存。
7. 物資采購流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫物資采購表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉庫,如無此存庫,財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購部采購。
對于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。
對低于最低庫存限量的物品及時申報(bào)購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗(yàn)收。
7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8. 物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟(jì)價值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報(bào)廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價值,不得繼續(xù)使用時,應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫,統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。
第2篇 工程部物資管理制度辦法
__物業(yè)服務(wù)有限公司
工程部物資管理制度
一、物資的申購
由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉庫庫存匯總物資申購計(jì)劃,對規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請,對臨時需求按專項(xiàng)申請,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購部統(tǒng)一購買;
二、物資的質(zhì)量檢查
物質(zhì)由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉登記手續(xù);
四、物資的領(lǐng)用
維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;
五、物資的盤點(diǎn)
倉管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫存量,庫存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);
六、工具管理
工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購,報(bào)批后由采購員購買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉庫統(tǒng)一辦理入倉登記和統(tǒng)計(jì);
七、公用工具領(lǐng)用
公用工具統(tǒng)一由倉庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個人工具的領(lǐng)用
個人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個員工獨(dú)立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;
九、工具的報(bào)廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會上級認(rèn)可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買使用,24小時內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
d_/glzd/005
第3篇 _別墅園區(qū)工程部物資采購領(lǐng)用報(bào)廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢管理
目的:保證有效使用設(shè)備維修用料
政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢程序
程序:
1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。
2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。
3.國內(nèi)可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進(jìn)口。
4.國內(nèi)采購不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫存。
7.物資采購流程
各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫物資采購表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉庫,如無此存庫,財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購部采購。對于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。對低于最低庫存限量的物品及時申報(bào)購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗(yàn)收。
7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8.物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟(jì)價值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報(bào)廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價值,不得繼續(xù)使用時,應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫,統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。
