前臺(tái)行政任職要求11篇

第1篇 前臺(tái)行政崗位職責(zé)(20篇)

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接;

2、 負(fù)責(zé)為新員工及離職員工辦公設(shè)備的辦理;

3、 負(fù)責(zé)員工名片印制;本市及外埠郵件的快遞聯(lián)系、辦理;

4、 負(fù)責(zé)公司員工訂票、訂車、訂餐等;

5、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂閱,信函、快件的收發(fā)保管;

6、 負(fù)責(zé)平臺(tái)每月費(fèi)用的報(bào)銷;

任職要求:

1、 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,中文、文秘專業(yè)優(yōu)先;

2、 普通話流利,熟練使用office辦公軟件;

3、 工作積極、熱情、能吃苦耐勞;

注:簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附近期生活照一張

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤; 2、維護(hù)公共辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔 ,公司車輛使用管理; 3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃及管理; 4、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的服務(wù)禮儀工作及組織重要來(lái)賓的接待工作; 5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政類工作。 任職條件: 1、大專及以上學(xué)歷,女性,形象氣質(zhì)佳; 有同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、熟悉采行政基本工作; 3、熟練使用熟練使用cad、word、e_cel等繪圖及辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 4、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí),有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。 其它福利: 1、基本工資+績(jī)效+技能獎(jiǎng)+其他補(bǔ)助,《殘疾者優(yōu)先》; 2、單雙休制,每天上班7.5小時(shí);國(guó)家節(jié)假日按當(dāng)年頒布執(zhí)行; 3、公司免費(fèi)提供食宿,(并每月補(bǔ)貼50元水電費(fèi))2人/房,宿舍內(nèi)配備衛(wèi)生間、熱水器、空調(diào)、無(wú)線 wlan等設(shè)備; 4、有餐補(bǔ)+通訊補(bǔ)貼+年終享有年終獎(jiǎng)金等; 5、公司享有濃厚的企業(yè)文化氛圍,為每季度員工舉辦生日晚會(huì)及贈(zèng)送100元生日紅包,還各類豐富多彩的文化活動(dòng)(中秋晚會(huì)、團(tuán)年抽獎(jiǎng)晚宴等),為員工提供一個(gè)展示個(gè)人風(fēng)彩的大舞臺(tái); 6、所有入職滿1年的員工享有公司帶薪年假(5天); 7、入職當(dāng)月購(gòu)買社保+住房公積金+商業(yè)保險(xiǎn)。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

5、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

6、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

8、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理:包括會(huì)議安排、組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;

10、負(fù)責(zé)公司合同管理,做到合同歸檔及時(shí);

11、負(fù)責(zé)行政管理類公文的撰寫及匯總整理;

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷;(上海本地戶口優(yōu)先)

2、身高1.62以上,形象佳,性格開朗,有親和力;

3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的文字功底;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公設(shè)備;

5、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)或行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

你會(huì)得到:

1、做五休二,工作滿一年享受國(guó)家法定節(jié)假日及帶薪年假;

2、員工培訓(xùn):我們公司注重“以人為本”,關(guān)心員工個(gè)人發(fā)展,能為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

晉升通道:縱向發(fā)展:行政專員—行政主管—行政經(jīng)理;

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

任職要求:

1.五官端正,有親和力

2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),態(tài)度溫和

3.對(duì)辦公室工作程序熟悉

4.熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5.具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

6.具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

7.熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

8.具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

2、接聽轉(zhuǎn)接電話并記錄相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)登記、發(fā)放盤點(diǎn)并做好臺(tái)賬記錄;

4、負(fù)責(zé)公司快遞郵品收發(fā)登記、相關(guān)對(duì)賬單保存、月結(jié)記賬、表單電子版生成與存檔;

5、監(jiān)督員工每日考勤情況,完成各項(xiàng)表格登記記錄;

6、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印傳真設(shè)備的使用與管理;

7、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生,對(duì)使用情況進(jìn)行登記;

8、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及臨時(shí)工作。

任職要求:

1、年齡22--25周歲,身高165以上,普通話良好,形象氣質(zhì)佳;

2、專科以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

3、熟練使用辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;

4、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,具有一定的協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力

5、為人誠(chéng)實(shí)敬業(yè),踏實(shí)肯干,工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),開朗熱情

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)電話接聽及人員進(jìn)出登記工作

2、 負(fù)責(zé)快遞、郵件、物品發(fā)送登記工作。

3、負(fù)責(zé)公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及植物澆水的工作。

4、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪人員及客戶維護(hù)。

5、負(fù)責(zé)平日公司客戶微信群維護(hù)。

6、建立大客戶檔案,確保各項(xiàng)資料完整,準(zhǔn)確,并做好動(dòng)態(tài)管理。

7、定期拜訪目標(biāo)客戶,充分了解客戶需求并積極跟進(jìn),維持與現(xiàn)有大客戶的良 好業(yè)務(wù)關(guān)系。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、善交談,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;

3、具有仔細(xì)認(rèn)真、細(xì)心的品質(zhì),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé);

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

5、形象氣質(zhì)好,知識(shí)層次豐富。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)接聽工作;

2、負(fù)責(zé)行政檔案整理、發(fā)文工作;

3、負(fù)責(zé)公司行政制度建立;

4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù);

5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、整理;

6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷、行政管理相關(guān)專業(yè);

2、踏實(shí)穩(wěn)重、工作積極主動(dòng)、服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

技能要求:簡(jiǎn)單人事行政能力

薪資待遇:3k~4k

經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上

學(xué)歷要求:大專

該崗位的期望:

1、形象良好,舉止禮貌大方;

2、普通話標(biāo)準(zhǔn);

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可;

該崗位將要從事的工作:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

2、負(fù)責(zé)公司行政工作;

3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的事務(wù)性人事工作。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)前臺(tái)的電話接聽和轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來(lái)訪學(xué)員、客戶的接待和登記,提供咨詢和接待服務(wù); 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的申請(qǐng)、簽字、跟進(jìn)、報(bào)廢等相關(guān)事宜,管理物資的申請(qǐng)及領(lǐng)用; 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔;記錄員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由;完成其他上級(jí)安排的工作。

任職要求:

大專以上學(xué)歷,具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ);熟練使用辦公軟件, 有教育行業(yè)營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 形象氣質(zhì)佳,性格溫和,普通話流利,性格開朗、自信,有良好的服務(wù)意識(shí);語(yǔ)言表達(dá)能力良好,思路清晰,具備一定的溝通能力;具有1-3年學(xué)?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)表述: 1.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

2.做好重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。 3.負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)管理工作,做好公文郵件(快遞)管理、傳真的收發(fā)管理、呈送、歸檔、備查等工作。 4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室、會(huì)議室等辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查監(jiān)督,以維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境。

5.辦公室水電安全管理;門窗的安全管理;下班時(shí)巡視,負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的空調(diào)、飲水機(jī)開關(guān)、敞開的窗戶以及各類需要斷電的辦公設(shè)備。 崗位任職資格: 1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法等相關(guān)專業(yè)背景知識(shí)。 2.熟練運(yùn)用office、ppt、e_cel等辦公軟件。 3.工作太度端正、認(rèn)真細(xì)心、能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及溝通協(xié)調(diào)能力。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客服接待及接聽電話,及時(shí)準(zhǔn)確記錄咨詢信息或轉(zhuǎn)述;

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

3、建立學(xué)員資料數(shù)據(jù)庫(kù),協(xié)助市場(chǎng)和行銷部門完成數(shù)據(jù)分析;

4、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

5、公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

6、對(duì)辦公用品保存、發(fā)放、盤點(diǎn),做好登記存檔;

7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,可接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有前臺(tái)或行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、工作細(xì)心,態(tài)度積極主動(dòng),反應(yīng)靈敏;

3、聲音甜美,形象佳,具親和力;

4、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

5、熟練操作word、e_cel、outlook等軟件。

注:應(yīng)聘者請(qǐng)上傳個(gè)人近期彩色照片,謝謝配合。

學(xué)校為應(yīng)屆畢業(yè)生或外地戶籍員工提供免費(fèi)住宿。

長(zhǎng)頸鹿美語(yǔ)具備了:

七星級(jí)的教學(xué)環(huán)境,

豐富完善的培訓(xùn)機(jī)制,

能力為先的晉升空間,

行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,

朝氣融洽的年輕團(tuán)隊(duì)氛圍,

期待有激情和熱情的朋友加入我們!

工作地址:

濟(jì)南市山大路205號(hào)藝高學(xué)苑3樓(山大路與文化東路交叉口往北100米路西)

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

2. 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;

3.完成人力資源總監(jiān)交辦的人事、行政相關(guān)工作。

任職資格:

1.行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

4.熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

公司地址:洪山區(qū)光谷魯磨路國(guó)光大廈b座1401

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、對(duì)外接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

3、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理類專業(yè)優(yōu)先,一年左右工作經(jīng)驗(yàn);

2、較好的溝通能力、責(zé)任心強(qiáng);

3、熟練使用office辦公軟件;

4、形象氣質(zhì)佳。

以上職位歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生加盟

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

任職資格:

1、形象氣質(zhì)佳;

2、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng);

3、愿意不斷提升和發(fā)展自己,往管理或者教師方向?qū)W習(xí)。

崗位職責(zé):

1、前臺(tái)行政工作;

2、向家長(zhǎng)、學(xué)生提供課程、教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的咨詢服務(wù);

3、學(xué)生考勤工作;

4、前臺(tái)出納工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀畢業(yè)生亦可);

2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、形象好,氣質(zhì)佳。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)賓接待及電話接轉(zhuǎn)、登記;

2、收發(fā)快件、郵件、報(bào)刊、傳真等,及時(shí)更新員工通訊錄;

3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收、郵寄、分發(fā)工作;

4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議后期處理工作等;

5、行政制度,相關(guān)文案的草擬和公布,各項(xiàng)通知、公告的發(fā)布;

6、負(fù)責(zé)辦公室用品的采購(gòu)、保管、養(yǎng)護(hù)、統(tǒng)計(jì)工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

7、員工考勤統(tǒng)計(jì);

8、酒店,機(jī)票預(yù)訂;

9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

任職要求:

1、文秘、行政管理、人力資源及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、具有行政前臺(tái)、行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)一年以上;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉表單制作、文案草擬等行政工作;

4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,打字速度快;

5、活潑開朗,思維敏捷,相貌端正,具有服務(wù)意識(shí),樂(lè)與人溝通。

注:形象氣質(zhì)佳,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片!

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事;

2、公司電話、信件、傳真的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印等;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、咨詢接待室和會(huì)議室區(qū)域的管理;

4、起草、傳達(dá)各種行政、事務(wù)性的文件和人事任命;

5、有較好口頭表達(dá)能力、親和力與服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)佳。

應(yīng)屆畢業(yè)生或優(yōu)秀未畢業(yè)實(shí)習(xí)生均可。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接待前臺(tái)來(lái)訪人員,接聽總機(jī)來(lái)電并轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,復(fù)印文檔;

2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、文件、快遞等,以及辦公用品的管理;

3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司日常行政管理工作;

4、日常行政費(fèi)用支出的控制;

5、后勤接待、行程安排,包括酒店、票務(wù)預(yù)訂等;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷;

2、形象氣質(zhì)佳,工作熱情積極,細(xì)致耐心,性格開朗,相貌端正;

3、熟悉前臺(tái)工作...

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片。

前臺(tái)行政(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪者登記及接待;

2、負(fù)責(zé)員工著裝的檢查與辦公環(huán)境的維護(hù);

3、負(fù)責(zé)員工日?？记诠芾怼?/p>

4、負(fù)責(zé)員工飯貼的計(jì)算、員工福利的發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂及快遞登記;

6、負(fù)責(zé)公司實(shí)際需要采購(gòu)相應(yīng)固定資產(chǎn)及管理;

7、負(fù)責(zé)檢查辦公室日常用品、辦公用品的的檢查、采購(gòu)及管理;

8、負(fù)責(zé)行政檔案資料的歸檔、保管;

9、負(fù)責(zé)公司門卡的管理;

10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的文件處理等工作。

任職要求:

1、專科及以上學(xué)歷,行政管理/中文/文秘等相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)從事前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);

3、普通話標(biāo)準(zhǔn),熟悉辦公軟件的使用。

第2篇 急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求

急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)

工作職責(zé)

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與維護(hù)公司辦公設(shè)備的正常使用;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

6、統(tǒng)計(jì)每月快遞費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、各部門報(bào)銷費(fèi)用等支出及對(duì)賬工作，懂得合理規(guī)劃行政財(cái)產(chǎn)支出;

8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

職位要求:

1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;

2、大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、具備1年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用電腦辦公軟件;

4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作積極主動(dòng)。

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第3篇 前臺(tái)行政崗位職責(zé)

行政前臺(tái) 崗位職責(zé)大全 英仕互聯(lián)(北京)信息技術(shù)有限公司,獵聘,崗位職責(zé)大全,英仕互聯(lián),英仕 崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,對(duì)訪客做好登記、引導(dǎo)工作;

2. 接聽電話、傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄相關(guān)信息;

3. 按月統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況;

4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5. 負(fù)責(zé)會(huì)議室布置和相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)報(bào)刊雜志等維護(hù);

7. 公司部分行政供應(yīng)商的對(duì)接,例如綠植、辦公設(shè)備等;

8. 其他臨時(shí)性行政工作的支持。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,有過(guò)半年以上前臺(tái)接待或行政助理或同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2.熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

3.形象好、氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),有責(zé)任心,善于與人溝通,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)。

4.普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及協(xié)調(diào)溝通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。

第4篇 前臺(tái)行政主管崗位職責(zé)

行政前臺(tái)主管 北京菲爾德國(guó)際教育咨詢有限公司 北京菲爾德國(guó)際教育咨詢有限公司,菲爾德國(guó)際教育,菲爾德 行政前臺(tái)主管:

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放

8.管理所有校區(qū)的前臺(tái)

9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷;無(wú)專業(yè)限制;

2.熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

3.熟練掌握word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)甜美,性格開朗、待人熱誠(chéng);

5.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

6.行政工作經(jīng)驗(yàn)或客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第5篇 實(shí)習(xí)前臺(tái)行政崗位職責(zé)

行政前臺(tái)(實(shí)習(xí)) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責(zé)描述:

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購(gòu);

6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷事宜

7、負(fù)責(zé)外籍客戶的一些接待工作;

8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;

9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出情況;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職要求:

1、英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫佳,能和外籍同事和客戶進(jìn)行交流并進(jìn)行一些文件的翻譯工作;

2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,做事積極主動(dòng);

3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

5、有駕照會(huì)開車者優(yōu)先考慮。

6、在校生請(qǐng)能保證一周至少有4天的實(shí)習(xí)時(shí)間。

第6篇 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

行政助理兼前臺(tái) 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責(zé)描述:

1、來(lái)客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);

4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。

第7篇 前臺(tái)行政接待崗位職責(zé)

前臺(tái)行政接待 浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司 浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司,藍(lán)城 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1. 普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。

5. 從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。

第8篇 前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求

前臺(tái)行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 接待公司外部訪客;

2. 負(fù)責(zé)總機(jī)工作，接聽、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

3. 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費(fèi)用;

4. 員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);

5. 總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

6. 員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

7. 會(huì)議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

8. 其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;

任職要求:

1. 專科畢業(yè)及以上學(xué)歷，年齡28歲以下，形象氣質(zhì)佳，有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2. 電腦操作熟練， 熟悉word/e_cel辦公軟件;

3. 有良好的中、英文寫作與口頭表達(dá)能力，普通話良好;

4. 熱愛本職工作，工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;

5. 誠(chéng)信、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí);

前臺(tái)行政崗位

第9篇 文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)任職要求

文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

前臺(tái)文員兼行政助理 德思勤投資有限公司 湖南德思勤投資有限公司，德思勤 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)及管理，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查

3、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及考勤機(jī)管理

4、負(fù)責(zé)辦公飲用水管理

5、負(fù)責(zé)公司綠化管理

6、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印耗材管理

7、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理

8、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)、名片印刷

9、協(xié)助會(huì)議室客人接待

10、協(xié)助考勤管理

11、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)活動(dòng)20-25歲，形象氣質(zhì)佳，身高163cm以上，懂商務(wù)禮儀，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

第10篇 誠(chéng)聘前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求

誠(chéng)聘前臺(tái)行政崗位職責(zé)

誠(chéng)聘行政前臺(tái)文職 武漢房樂(lè)樂(lè)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 武漢房樂(lè)樂(lè)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，房樂(lè)樂(lè)職位描述:

1、負(fù)責(zé)公司門禁管理，前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓、面試者的登記、接待、引見;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;

5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等，及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;

6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等，老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

任職資格:

1、身高162以上，大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，工作經(jīng)驗(yàn)不限;

2、性格開朗，細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);

3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

五險(xiǎn)+商險(xiǎn)、帶薪年假、包住宿、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、專業(yè)培訓(xùn)

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第11篇 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)任職要求

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、高中以上學(xué)歷，年齡18—28歲

2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)

3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力;

4、普通話準(zhǔn)確流利;

5、公司日常行政管理的運(yùn)作

6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

7、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé);

11、處理公司對(duì)外接待工作。

任職要求:

前臺(tái)行政助理崗位