辦公助理任職要求8篇

第1篇 辦公助理辦公文員崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

7.支援教學(xué)團隊。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

第2篇 ceo辦公助理崗位職責

ceo辦公室助理 北京無二之旅科技有限公司 北京無二之旅科技有限公司,無二之旅,無二之旅 職責描述:

1. 準確理解、轉(zhuǎn)化ceo的指示,做好上傳下達及溝通協(xié)調(diào),跟進工作任務(wù)的有效落地;

2. 協(xié)助ceo進行各項目的戰(zhàn)略落地,匯總各項目的相關(guān)信息,能夠進行客觀、科學(xué)分析,并輸出有價值的解決思路或方案;

3. 協(xié)助ceo推進各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,承上啟下;

4. 協(xié)助ceo推行新的計劃、項目或管理制度,并跟蹤實施狀況;

5. 負責召集或協(xié)助安排各項會議,安排日程與議程并負責記錄,整理撰寫會議紀要,撰寫ceo有關(guān)的發(fā)言稿、報告、文件等綜合性文件;

6. 完成ceo安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

任職要求:

1. 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,碩士優(yōu)先,2年以上工商管理、高管助理、項目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗,名校背景優(yōu)先,有海外留學(xué)或項目背景者優(yōu)先;

2. 綜合能力強,善于時間管理,妥善統(tǒng)籌ceo的日常工作安排;

3. 有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力

4. 學(xué)習能力強,情商高、知識結(jié)構(gòu)全面,能夠迅速掌握公司業(yè)務(wù)各部門的相關(guān)知識;

5. 具備優(yōu)秀的文字功底和表達能力,出色的溝通協(xié)調(diào)、解決問題及領(lǐng)悟能力,抗壓性強;

6. 熟練掌握各類辦公軟件,擅長文檔(word)排版、思維導(dǎo)圖(_mind)和流程圖(visio)制作等。

第3篇 行政人事辦公助理崗位職責任職要求

行政人事辦公助理崗位職責

崗位職責:

1.負責廣州辦公區(qū)的日常行政管理，辦公物品的采購。

2.負責廣州辦公區(qū)人員的招聘，發(fā)布職位，刷新職位，篩選簡歷，電話邀約及面試。

3.負責廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂。

4.負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷，

2.工作認真負責，條理清晰，有耐心。

3.良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。

行政人事辦公助理崗位

第4篇 綜合辦公助理崗位職責任職要求

綜合辦公助理崗位職責

1、協(xié)助管理綜合辦公室日常行政、人事工作

2、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先，歡迎人力資源相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘

綜合辦公助理崗位

第5篇 行政辦公助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第6篇 辦公文員辦公助理崗位職責

工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

7.支援教學(xué)團隊。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

第7篇 辦公助理客服崗位職責

工作職責:

1. 提供寫字樓的咨詢服務(wù),解答客戶疑問及投訴;

2. 催繳寫字樓租戶租金、物業(yè)等費用;

3. 協(xié)助租戶辦理日常事務(wù);

4. 每日巡檢,協(xié)調(diào)與各部門工作。

任職要求:

1. 酒店管理或旅游類專業(yè),大學(xué)在校生;

2. 形象氣質(zhì)佳,性格活潑開朗,親和力強;

3. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的服務(wù)意識,積極主動;

4. 具有服務(wù)業(yè)實習經(jīng)驗者優(yōu)先。

第8篇 辦公助理合同崗位職責

崗位職責:1、負責聯(lián)營單位等待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;2、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;3、負責合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;4、協(xié)助財務(wù)部整理工程價款的結(jié)算工作。5、無工作經(jīng)驗也可。任職要求:工程類相關(guān)專業(yè)責任心強有工作經(jīng)驗有財務(wù)工作經(jīng)驗的優(yōu)先