某行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)怎么寫(xiě)
物業(yè)管理在任何行政中心都是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，涉及到日常運(yùn)營(yíng)、設(shè)施維護(hù)和人員管理等多個(gè)層面。然而，對(duì)于收支預(yù)算管理費(fèi)的設(shè)定，新手往往容易陷入困惑，可能會(huì)遇到一些不嚴(yán)謹(jǐn)或不規(guī)范的情況。以下我們將探討如何制定一個(gè)合理的物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
1. 基礎(chǔ)費(fèi)用計(jì)算
物業(yè)管理的基礎(chǔ)費(fèi)用通常包括員工薪資、公共區(qū)域的水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修與保養(yǎng)成本等。新手可能忽視了這些費(fèi)用的細(xì)節(jié)，如忽略了季節(jié)性變動(dòng)，比如冬季取暖費(fèi)用的增加。確保每個(gè)項(xiàng)目都詳盡無(wú)遺，并考慮可能的變量。
2. 服務(wù)費(fèi)用
這部分費(fèi)用涉及提供給行政中心的特定服務(wù)，如綠化維護(hù)、清潔、保安等。新手可能不清楚如何量化這些服務(wù)的價(jià)值，需要根據(jù)服務(wù)頻率、工作量和質(zhì)量來(lái)合理定價(jià)。
3. 應(yīng)急儲(chǔ)備金
應(yīng)急儲(chǔ)備金用于未預(yù)見(jiàn)的開(kāi)支，如突發(fā)設(shè)備故障或大型維修。新手往往容易忽略這部分，但它是預(yù)算的重要組成部分，應(yīng)占總預(yù)算的一定比例。
4. 業(yè)主參與
在制定預(yù)算時(shí)，應(yīng)考慮業(yè)主的需求和意見(jiàn)。新手可能對(duì)如何有效收集和整合這些信息感到困擾，建議通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷或公開(kāi)討論會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5. 法規(guī)遵守
遵守地方和國(guó)家的物業(yè)管理法規(guī)，包括稅費(fèi)、許可證費(fèi)用等。新手需了解并確保預(yù)算符合相關(guān)法規(guī)，避免因違規(guī)產(chǎn)生額外支出。
6. 透明度與溝通
保持預(yù)算透明，定期向業(yè)主報(bào)告收支情況，有助于建立信任。新手可能忽視了這一點(diǎn)，良好的溝通能減少誤解和沖突。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
制定物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)注重基礎(chǔ)費(fèi)用的全面性，服務(wù)費(fèi)用的合理定價(jià)，應(yīng)急儲(chǔ)備金的預(yù)留，業(yè)主需求的考量，法規(guī)的遵守，以及與業(yè)主的溝通透明度。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
全面的基礎(chǔ)費(fèi)用計(jì)算
明確的服務(wù)費(fèi)用定價(jià)
定額的應(yīng)急儲(chǔ)備金
業(yè)主需求的充分考慮
法規(guī)遵循
透明的溝通機(jī)制
注意事項(xiàng)
注意細(xì)節(jié)，包括季節(jié)性變化和不可預(yù)見(jiàn)的開(kāi)支
考慮業(yè)主的參與和反饋
確保合規(guī)性，避免法律風(fēng)險(xiǎn)
強(qiáng)調(diào)溝通，提高業(yè)主滿意度
書(shū)寫(xiě)格式
1. 列出所有基礎(chǔ)費(fèi)用項(xiàng)，包括具體金額和預(yù)計(jì)變動(dòng)。
2. 詳細(xì)描述服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和定價(jià)依據(jù)。
3. 設(shè)置應(yīng)急儲(chǔ)備金的百分比或固定金額。
4. 記錄業(yè)主需求調(diào)查和反饋的過(guò)程與結(jié)果。
5. 指明遵守的相關(guān)法規(guī)和稅費(fèi)規(guī)定。
6. 制定定期報(bào)告和溝通的計(jì)劃，明確報(bào)告內(nèi)容和方式。
通過(guò)遵循上述規(guī)范和注意事項(xiàng)，新手可以逐步掌握制定物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，確保行政中心的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營(yíng)效率。良好的預(yù)算管理也能提升整體服務(wù)質(zhì)量，滿足業(yè)主的期望，為行政中心創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
某行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范文
行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、管理費(fèi)測(cè)算依據(jù)及說(shuō)明
(一)管理費(fèi)測(cè)算依據(jù)
1、根據(jù)zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心項(xiàng)目特點(diǎn)及多次對(duì)其實(shí)地調(diào)研后掌握的一手資料。
2、根據(jù)zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心物業(yè)管理定位及管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、本公司在辦公性物業(yè)管理方面所積累的成功經(jīng)驗(yàn)。
4、本土物業(yè)管理企業(yè)的管理成本優(yōu)勢(shì)。
5、本公司現(xiàn)有較大管理規(guī)模的資源整合優(yōu)勢(shì)。
6、長(zhǎng)沙市的整體物價(jià)水平。
(二)管理費(fèi)測(cè)算說(shuō)明
1、管理支出預(yù)算中的前期開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo),是指為在行政中心實(shí)施物業(yè)管理所配備的一些固定資產(chǎn),如提供服務(wù)所需的工具、交通、通訊、辦公設(shè)備等。
2、前期開(kāi)辦費(fèi)均按三年平均攤銷(xiāo),如部份物資由甲方提供可相應(yīng)扣出攤銷(xiāo)金額。
3、管理支出預(yù)算中的物業(yè)管理傭金按長(zhǎng)沙市有關(guān)規(guī)定,按每年實(shí)際發(fā)生管理成本的10%計(jì)提。
4、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含室內(nèi)設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
5、某某開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心內(nèi)公用設(shè)施的重大維修工程項(xiàng)目(中、大修或更多的改造工程項(xiàng)目),房屋本體的重大維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目等由甲另行委托,本次預(yù)算中不含此項(xiàng)費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)支出中僅含單價(jià)200元(含)以下的維修材料費(fèi)。
6、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生費(fèi)及外墻的清洗。
7、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含物業(yè)管理公司入場(chǎng)后的全環(huán)境開(kāi)荒費(fèi)用。
8、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含室內(nèi)外綠化服務(wù),節(jié)假日裝飾布置費(fèi)用。
9、所有公共水電費(fèi)、設(shè)備運(yùn)行費(fèi)及物業(yè)管理辦公用水電費(fèi)均由甲方承擔(dān),本次預(yù)算不含此項(xiàng)費(fèi)用。
10、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含公共財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、各類(lèi)設(shè)備年度檢測(cè)費(fèi),中央空調(diào)年度保養(yǎng)費(fèi),保修期內(nèi)的建筑主體及設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)。
11、協(xié)助業(yè)主開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),本測(cè)算不含社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。
12、物業(yè)管理用房(含護(hù)衛(wèi)宿舍)由業(yè)主提供。
四、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)算
(一)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心項(xiàng)目要求,在確定設(shè)備設(shè)施及綠化保修期時(shí)限后,通過(guò)專(zhuān)業(yè)測(cè)算(以三年為管理周期)。本項(xiàng)目日常物業(yè)管理費(fèi)(年)標(biāo)準(zhǔn)為:
時(shí)間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元)單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注說(shuō)明
第一年381865.561.32元/平方米設(shè)備保修期一年
第二年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)
第三年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)
說(shuō)明:單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以總建筑面積24000平方米計(jì)。
1、日常管理費(fèi)測(cè)算
zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心總建筑面積為24000平方米,根據(jù)物業(yè)管理費(fèi) '以支定收'的原則,具體項(xiàng)目報(bào)價(jià)如下:
序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)(元/月平方米)月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)
一綜合服務(wù)費(fèi)0.358405..32
二公共秩序管理0.368562..84
三建筑物及室外道路、停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)的管理
0.02
545.16
6541.92
四清潔管理0.286708.2480498.88
五設(shè)施設(shè)備管理0.4210117.8121413.6
合計(jì)1.4334338.8412065.56
五、增收節(jié)支措施
成本控制體現(xiàn)在為業(yè)主進(jìn)行成本控制和內(nèi)部管理進(jìn)行成本控制兩方面。
(一)為業(yè)主進(jìn)行成本控制
1、通過(guò)節(jié)能降耗,降低物業(yè)能源費(fèi)用,我們憑借多年的辦公性物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),本著為業(yè)主節(jié)約每一分錢(qián)為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合長(zhǎng)沙市zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心的實(shí)際情況,我們擬定了一套行之有效的機(jī)電設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案,加強(qiáng)平時(shí)保養(yǎng)維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備的大修周期和使用壽命,提高設(shè)備的運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本,確保物業(yè)的保值增值。
2、科學(xué)測(cè)定行政中心用電、用水情況,通過(guò)經(jīng)濟(jì)器具的選定、限時(shí)控制等方式降低保潔、照明、設(shè)備、機(jī)電、供水等能源消耗。對(duì)各設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)適時(shí)調(diào)整,使其既達(dá)到最佳使用效果,又減少設(shè)備設(shè)施的磨損和能耗,減少維修用的水、電成本。
3、非上班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉部分照明和用電設(shè)備,盡量降低其損耗,減少運(yùn)行費(fèi)用。
4、合理運(yùn)行使用長(zhǎng)沙市zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心用電高峰期和波谷期的設(shè)備設(shè)施,提高各類(lèi)供電系統(tǒng)的功率因數(shù),盡量降低能耗,為甲方節(jié)省電費(fèi)開(kāi)支。
5、依靠時(shí)間管理、目標(biāo)管理、在公司成熟的質(zhì)量管理體系平臺(tái)上,注重細(xì)部、細(xì)節(jié),控制環(huán)節(jié),流程,達(dá)到提高效率,節(jié)約成本的目的。
6、注重環(huán)保和生態(tài),預(yù)防二次污染的發(fā)生。在管理實(shí)踐中,防止水污染、噪音污染等各類(lèi)污染的發(fā)生,提倡靜式服務(wù),無(wú)干擾服務(wù),強(qiáng)調(diào)人與自然合諧共存,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
7、拓展物業(yè)服務(wù)的廣度和深度,豐富服務(wù)內(nèi)容研究行政中心各類(lèi)需求,滿足開(kāi)放的政府行政辦公的需要,以大行政,大后勤的思路,創(chuàng)造多樣性的服務(wù)。
8、根據(jù)長(zhǎng)期管理辦公性物業(yè)的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)節(jié)能的有效管理,節(jié)能效果可達(dá)到總能源消耗量的15%以上。
(二)管理處內(nèi)部進(jìn)行成本控制
物業(yè)管理作為微利行業(yè),主要靠規(guī)范的內(nèi)部管理,靠有效的成本控制來(lái)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于長(zhǎng)沙市zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心這類(lèi)現(xiàn)代辦公性物業(yè),如何充分利用有限的管理費(fèi)用提供更全面、高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),達(dá)到國(guó)內(nèi)一級(jí)管理水平,我們將采取以下做法:
1、依托本土公司的規(guī)模效應(yīng),在物流采購(gòu)渠道、供應(yīng)商方面,已形成一套完整的、系統(tǒng)的物流采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),大大降低了服務(wù)用物資的采購(gòu)費(fèi)用。
2、完善內(nèi)部考核機(jī)制,制定切實(shí)可行的物業(yè)管理年度預(yù)算。
3、加強(qiáng)員工成本控制意識(shí),修舊利廢、工作創(chuàng)新,每個(gè)崗位定人定量實(shí)行計(jì)劃管理
4、本公司通過(guò)多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),已建立了完善的服務(wù)體系。在行政中心我們除了做好日常物業(yè)管理服務(wù)外,還將利用公司的各種資源為業(yè)主提供商務(wù)、會(huì)議、顧問(wèn)培訓(xùn)等其它增值服務(wù),以增加管理費(fèi)收入。
5、本公司將利用自身雄厚的技術(shù)優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取以?xún)?yōu)質(zhì)低價(jià)向甲方承接物業(yè)設(shè)備設(shè)施的小改造等,以增加管理費(fèi)收入。
6、以'想到的要說(shuō)到、說(shuō)到的要做到、做到的要看到'的iso9000管理理念來(lái)加強(qiáng)對(duì)所有服務(wù)項(xiàng)目的日常巡視,對(duì)可能發(fā)生的故障和問(wèn)題提前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理
,使行政中心物業(yè)管理服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有可追溯性,事事有著落,將其消滅在萌狀態(tài),以降低運(yùn)行及管理成本。
7、利用我公司系本地專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的地域優(yōu)勢(shì),在行政中心的人員配置上以滿足日常管理服務(wù)為主,而當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),公司會(huì)將各部門(mén)的人力、物力進(jìn)行綜合調(diào)配到行政中心,以充分體現(xiàn)本土公司的優(yōu)勢(shì),從而大大地為業(yè)主降低了管理成本。
