園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)怎么寫(xiě)
園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定是一項(xiàng)細(xì)致而重要的工作，它涉及到園區(qū)環(huán)境的維護(hù)、居民生活的舒適度以及物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量等多個(gè)方面。以下是一些關(guān)于如何編寫(xiě)園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建議，旨在提供一個(gè)新手可參考的框架。
1. 服務(wù)范圍明確：應(yīng)詳細(xì)列出物業(yè)管理服務(wù)涵蓋的具體區(qū)域，如公共設(shè)施、綠化帶、停車場(chǎng)等，并說(shuō)明各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容。
2. 服務(wù)時(shí)間規(guī)定：規(guī)定物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間，包括常規(guī)服務(wù)時(shí)間和應(yīng)急服務(wù)時(shí)間，確保在任何時(shí)候都能提供必要的支持。
3. 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如清潔頻率、維修響應(yīng)時(shí)間、投訴處理機(jī)制等，確保服務(wù)的專業(yè)性和及時(shí)性。
4. 費(fèi)用收取與使用：明確物業(yè)費(fèi)的計(jì)算方式、收取周期和用途，保證透明度，防止誤解。
5. 安全與保障：制定安全管理制度，包括門(mén)禁管理、消防設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案等，確保園區(qū)的安全環(huán)境。
6. 溝通與反饋：建立有效的業(yè)主溝通機(jī)制，定期舉行業(yè)主大會(huì)，收集和回應(yīng)業(yè)主的建議和問(wèn)題。
7. 環(huán)境維護(hù)：制定綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾分類、噪音控制等環(huán)保規(guī)定，促進(jìn)園區(qū)環(huán)境的和諧宜居。
8. 設(shè)施管理：規(guī)定公共設(shè)施的使用規(guī)則，包括健身房、游泳池、兒童游樂(lè)區(qū)等，確保設(shè)施的合理使用和維護(hù)。
9. 合同條款：制定物業(yè)管理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以法律為基礎(chǔ)保障雙方權(quán)益。
10. 持續(xù)改進(jìn)：設(shè)立定期評(píng)估和改進(jìn)機(jī)制，根據(jù)業(yè)主滿意度和實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
在編寫(xiě)過(guò)程中，新手可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)，如對(duì)某些條款理解不深、表述不準(zhǔn)確等。例如，“物業(yè)應(yīng)在接到報(bào)修后‘盡快’到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”這樣的表述就顯得模糊，應(yīng)改為具體的時(shí)間限制，如“物業(yè)應(yīng)在接到報(bào)修后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”。又如，“所有公共區(qū)域應(yīng)保持‘干凈’”過(guò)于籠統(tǒng)，應(yīng)細(xì)化為“地面無(wú)垃圾，墻面無(wú)污漬，照明設(shè)備正常運(yùn)行”。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在制定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需注重服務(wù)范圍的明確、服務(wù)質(zhì)量的量化、費(fèi)用的透明、安全的保障、環(huán)境的維護(hù)、合同的完善以及持續(xù)的改進(jìn)。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
包括服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用收取、安全與保障、溝通與反饋、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施管理、合同條款和持續(xù)改進(jìn)等多方面的標(biāo)準(zhǔn)。
注意事項(xiàng)
注意服務(wù)描述的精確性，避免使用模糊或含糊的詞匯；確保標(biāo)準(zhǔn)的合法性，符合相關(guān)法律法規(guī)；同時(shí)，要充分考慮業(yè)主的需求和期望，使標(biāo)準(zhǔn)既專業(yè)又人性化。
書(shū)寫(xiě)格式
標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，采用條列式或章節(jié)式結(jié)構(gòu)，每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)獨(dú)立成段，方便閱讀和執(zhí)行。語(yǔ)言要通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多，以適應(yīng)不同背景的讀者。在編寫(xiě)時(shí)，要注重邏輯性和連貫性，讓每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間有自然的過(guò)渡，形成一個(gè)完整的管理體系。
園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)范文
福隆園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目 范 圍工作內(nèi)容及要求
(一) 結(jié)合管理小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi),涉及共用財(cái)產(chǎn)和公共事務(wù)的管理。
(1) 負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(2) 每年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,并報(bào)給業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施;
⑶ 白天有專職管理員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事業(yè),受理住戶的咨詢和投訴;夜間24小時(shí)班,處理緊急報(bào)修,水、電等,急迫性報(bào)修半小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);
(4) 業(yè)主委員會(huì)并配合物業(yè)公司在小區(qū)的運(yùn)作;
(5) 管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理資料檔案齊全;
(6) 物業(yè)管理公約等手續(xù);公開(kāi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn);
(7) 應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費(fèi)情況進(jìn)行管理;
(8) 保安人員統(tǒng)一著裝,持證上崗。
(9) 每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)用戶不低于總戶數(shù)80%。
(二) 房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)按建設(shè)部、財(cái)政部發(fā)布《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》
第三條 規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。確保居住小區(qū)內(nèi)樓房共用部位共用設(shè)施設(shè)備的正常使用運(yùn)行和小修養(yǎng)護(hù),包括:
(1) 樓房及小區(qū)內(nèi)共用部位及設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修,執(zhí)行《房屋及其設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》;
(2) 保證護(hù)欄、圍墻、小品、桌、椅、樓道燈、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用;道路、通路、活動(dòng)場(chǎng)所到達(dá)到基本平整,邊溝涵洞通暢;
⑶ 確保雨水、污水管理通暢,定期清掏化糞池雨水井,相關(guān)設(shè)施無(wú)破損;
(三) 綠化小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi)的中心綠地和房前、屋后、道路兩側(cè)區(qū)間綠地。
(1) 草坪保持平整,按規(guī)定進(jìn)行修剪;
(2) 清除草坪雜草,有效控制雜草孳生;
⑶ 根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時(shí)組織澆灌、施肥和松土。
(4) 適時(shí)組織防凍保暖,預(yù)防病蟲(chóng)害。
(四) 保潔小區(qū)規(guī)范紅線以內(nèi),業(yè)主戶門(mén)以外。維護(hù)和保持服務(wù)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,包括:
(1) 有健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍;
(2) 每日對(duì)保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行一次清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無(wú)廢棄雜物;
⑶ 對(duì)樓梯間、樓梯扶手、欄桿,進(jìn)行一周一次清掃;
(4) 按政府有關(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲(chóng)劑;
(5) 在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
(五) 保安小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門(mén)以外。公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公私財(cái)產(chǎn)的看管,包括:
(1) 封閉管理,做到小區(qū)主要出入口全天有專人值守,車輛行駛通暢,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施。
(2) 維護(hù)交通秩序:包括對(duì)機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度進(jìn)行管理;
⑶ 看管公私財(cái)產(chǎn):包括公房、私宅、樓道內(nèi)的門(mén)、窗、消防器材及小區(qū)的表井蓋、雨篳子、小物品、花、草、樹(shù)木、果實(shí)等;
(4) 夜間對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行防范檢查和巡邏,做到有計(jì)劃、有記錄;
(5) 發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故時(shí)、應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并配合公安部門(mén)進(jìn)行處理;
(6) 物管人員失職造成公私財(cái)產(chǎn)損失,由公安司法機(jī)關(guān)裁定后決定賠償金額。
(六) 存車管理機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛在停車場(chǎng)(存車處)、位的看管。
(1) 有健全的機(jī)動(dòng)車存車管理制度和管理方案;
(2) 對(duì)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門(mén)憑證放行;
⑶ 保證停車有序,24小時(shí)接受管理;
(4) 長(zhǎng)期存放的,應(yīng)簽訂存車協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)等;
(5) 大型汽車和客車禁止駛?cè)胄^(qū)過(guò)夜。
(七) 消防管理公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)及消防管理
(1) 有健全的的消防管理制度,建立消防責(zé)任制;
(2) 消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù);
⑶ 定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握消防基本技能。
(八) 生活供水養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、維修
(1) 保證居民正常生活用水;
(2) 接到停水通知應(yīng)及時(shí)告示業(yè)主;
⑶ 供水設(shè)施發(fā)生損壞泄漏,應(yīng)立即告知供水公司搶修。
(九) 裝修管理服務(wù)房屋裝飾裝修管理
(1) 有健全的裝修管理服務(wù)制度;
(2) 查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽定裝修管理協(xié)議,告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng);
⑶ 裝修期間,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格治安、消防和房屋安全管理;對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛;
(4) 業(yè)主裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)違反裝修協(xié)議的要進(jìn)行處理,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)行政管理部門(mén);及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾,集中堆入時(shí)間不得超過(guò)2天。
