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第1篇 雙代會主持稿——正式會議
雙代會主持稿——正式會議
正式會議：
一、 大會開幕辭：
大家下午好，大會即將開始，為了保持會場安靜，請大家把手機調(diào)為關(guān)機或靜音狀態(tài)，會議期間，請不要隨意走動、喧嘩，注意保持會場良好秩序。
尊敬的老師、親愛的代表們，大家下午好，今天下午將由我擔任本次大會的主持人，帶給大家一個嚴肅而愉快的大會。（稍停）
過去的一年，在全系師生的共同努力下，我系學生工作取得了不俗的成績。學生的思想道德、綜合素質(zhì)也取得了較高層次的提高。展望未來一年的學生工作，任重而道遠，為了使學生工作更加出色，學生素質(zhì)更進一步提高，在此我們召開廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院電子通信工程系第七次團員代表大會暨學生代表大會，（稍停）現(xiàn)在我宣布此次大會正式開始?。ü恼疲?/p>
二、 介紹大會領(lǐng)導、來賓；
首先，請允許我介紹一貫關(guān)心、支持、幫助我系團學工作并親臨本次大會的各位領(lǐng)導和嘉賓，他們分別是：___________________________________以及各院系學生代表。
讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導及嘉賓的到來！（鼓掌）
本次會議應到代表_________人，（其中，自然代表______），因病、因事請假________人，實到代表____ 人，大會符合法定人數(shù)。此次大會可以召開。
三、 宣布大會開幕，奏唱《國歌》
請全體起立，（待全體起立后）奏唱國歌。
禮畢，請就坐。
四、 系領(lǐng)導致開幕詞
下面有請_______________致開幕詞。
謝謝___________________的致辭！
五、 學院領(lǐng)導講話
在過去的一年里，我系團學工作在學校領(lǐng)導的關(guān)心，支持和指導下才得文秘家園_____/pagead/show_ads.js'>;團委、學生會優(yōu)秀干事證書，他們分別是：
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
請優(yōu)秀干事上臺領(lǐng)獎，有請_______________________上臺為他們頒發(fā)證書。
請老師與受表彰同學合影留念。謝謝！
(三) 最后頒發(fā)的是電子通信工程系第六屆分團委、學生會優(yōu)秀學生干部證書，他們分別是：
______________________________________________________________
______________________________________________________________
請優(yōu)秀學生干部上臺領(lǐng)獎，有請____________________上臺為他們頒發(fā)證書。
請老師與受表彰同學合影留念。謝謝。
謝謝老師！讓我們再次用熱烈的掌聲送給受表彰的同學，同時也希望同學們向這些先進個人學習，讓我們共同樹立學生干部的良好形象，服務好同學，服務好學校。
現(xiàn)在大會休會五分鐘，如有公務在身的領(lǐng)導及嘉賓可先行離場，感謝你們百忙之中抽空來到我們大會現(xiàn)場！讓我們以熱烈的掌聲歡送各位領(lǐng)導及嘉賓。謝謝他們的蒞臨指導！
稍作休息后，讓我們回到大會現(xiàn)場。
二、 通過大會選舉方法，通過監(jiān)票人、計票人名單
下面審議《大會選舉方法》以及監(jiān)票人、計票人名單。
(一) 現(xiàn)在由我宣讀《大會選舉方法》。
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院電子通信工程系
第七次團員代表大會暨學生代表大會
選舉方法
根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章》和《中國共產(chǎn)主義青年團地方代表大會組織選舉規(guī)則（暫行）》，結(jié)合我院、我系實際情況，制定本選舉辦法。
一、此次選舉團干部、學生會干部均采用差額選舉，其中團干部5名，學生會干部9名。產(chǎn)生的委員候選人與當選委員的差額比例不低于20%。
二、團干部，學生會干部候選人均由各班推薦，后經(jīng)大會籌委會審定資格后確定7名團干部候選人、12名學生會干部候選人，提交本次大會進行選舉。
三、選舉辦法
1、凡屬本次“雙代會”的正式代表均有選舉權(quán)，每位代表在一次選舉中只有一次投票權(quán)。
2、正式選舉時，參加選舉的代表超過應到代表的五分之四，方可進行選舉。因病、因事請假的，不能委托他人投票。
3、選舉采取差額無記名投票方式，選票上候選人按姓氏筆畫順序排列。
4、出席本次大會的全體代表，有權(quán)對每位候選人投贊成票、不贊成票或者棄權(quán)票。贊成的，在候選人姓名下方的空欄內(nèi)畫“√”，不贊成的，在候選人姓名下方的空格內(nèi)畫“×”，棄權(quán)的不作任何符號。
5、每張團干部選票上投贊成票的人數(shù)，等于或少于應選名額5名的有效，超過規(guī)定應選人數(shù)的為無效票，每張學生會干部選票上投贊成票的人數(shù)，等于或少于應選名額9名的有效，超過規(guī)定應選人數(shù)的為無效票。
6、投票開始前，由總監(jiān)票人當場檢查票箱，然后帖上封條。投票結(jié)束后，由總監(jiān)票人當場開啟票箱，清點選票。收回的選票等于或少于發(fā)出的選票，選舉有效；收回的選票多于發(fā)出的選票，選舉無效，應重新選舉。
7、選舉結(jié)束，按候選人得到的贊成票的票數(shù)多少為序，取足應選名額；如遇最后幾名候選人票數(shù)相等的超過應選數(shù)時，由大會主席團商議決定，不再進行選舉。公布選舉結(jié)果時，按候選人的排列順序公布當選委員名單。
8、本選舉辦法，經(jīng)過各代表團醞釀討論，由大會全體會議通過后生效，選舉時如出現(xiàn)本選舉辦法規(guī)定以外的情況，由大會主席團決定。
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院電子通信工程系
第七次團/學代表大會籌委會
二○一○年六月二十二日
-----------------請各位代表審議并表決《大會選舉方法》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權(quán)請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權(quán)_________人。（如無人不同意、棄權(quán)，則全部通過。）
經(jīng)大會表決，與會代表一致同意（同意人數(shù)超過代表人數(shù)2/3），符合法定要求，審議通過《大會選舉方法》。謝謝各位代表。
(二) 下面審議大會監(jiān)票人、計票人名單：
總監(jiān)票人：________________________________
監(jiān) 票 人：________________________________
計 票 人：________________________________
________________________________
________________________________
請各位代表審議并表決《大會監(jiān)票人、計票人名單》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權(quán)請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權(quán)_________人。（如無人不同意、棄權(quán)，則全部通過。）
經(jīng)大會表決，與會代表一致同意（同意人數(shù)超過代表人數(shù)2/3），符合法定要求，審議通過《大會監(jiān)票人、計票人名單》。謝謝各位代表。
三、 選舉分團委/學生會委員
各位代表，回顧過去，展望未來。選舉產(chǎn)生新一屆分團委、學生會委員是我們本次大會的主要任務，也是本次大會最重要的環(huán)節(jié)。
現(xiàn)在請候選人上臺進行兩分鐘演講，當時間剩三十秒時會有工作人員黃牌示意，當時間用完時會有工作人員紅牌示意，請各位侯選人控制好時間。
首先進行分團委候選委員演講:
下面有請a _______同學上臺演講，請b _______同學準備。
掌聲歡迎a _______同學?。?hellip;…）
謝謝a_______同學的演講。
(一) 下面進行學生會候選委員演講:
有下面有請a _______同學上臺演講，請b _______同學準備。
掌聲歡迎a _______同學?。?hellip;…）
謝謝a_______同學的演講。
感謝各位候選人精彩的演講！本屆團、學代會競選過程異常激烈，各位候選人能夠通過前面四輪的面試也證明了他們能力突出、是同學們當中的佼佼者，但是他們更需要各位代表的認可與支持，下面是投票環(huán)節(jié)，請各位代表按照《大會選舉方法》的要求認真填寫選票。（等待兩分鐘）
(二) 請總監(jiān)票人驗箱及封箱。
現(xiàn)在開始投票，在投票開始之前，請各位代表注意：在我右手邊是團員代表投票箱，在我左手邊是學生代表投票箱。
1) 首先請監(jiān)票人投票并請留步監(jiān)票。
2) 請團員代表在工作人員的引導下進行投票。
3) 請學生代表在工作人員的引導下進行投票。
投票現(xiàn)在結(jié)束，請監(jiān)票人把選票送到大會計票處進行計票。請監(jiān)票人，計票人離席。
（計票工作進行中）
四、 觀看視頻
各位代表，第六屆分團委和學生會在過去一年為廣大同學默默地付出，風雨兼程，碩果累累。讓我們一起見證這段歲月。下面大家請觀看視頻。
五、 宣布選舉結(jié)果
各位代表，經(jīng)過選舉工作人員認真細致的統(tǒng)計，選舉結(jié)果已經(jīng)得出。今天大會實到代表_________人，發(fā)出選票_______張，收回選票______張。根據(jù)大會選舉辦法規(guī)定，本次選舉有效。
下面請_________________________________老師宣讀新一屆分團委委員名單。
謝謝_______________________老師。
下面請_________________________________老師宣讀新一屆學生會委員名單。
謝謝_______________________老師。
讓我們以熱烈的掌聲祝賀新當選的委員?。ü恼疲?/p>
六、 系領(lǐng)導致閉幕詞，奏（唱）《團歌》。
下面有請電子通信工程系_____________________________致閉幕詞.
（……）謝謝 ___________________！
各位代表，經(jīng)過大家的共同努力，廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院電子通信工程系第七次團員代表大會暨學生代表大會各項議程至此已經(jīng)順利完成。本次大會順利選舉產(chǎn)生了廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院電子通信工程系第七屆分團委委員和學生委員。
在此謝謝系領(lǐng)導及老師的蒞臨指導，同時感謝各位代表的支持。謝謝。
請全體起立，（待全體起立后）奏唱團歌。
請坐下！
現(xiàn)在我宣布：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院電子通信工程系第七次團員代表大會暨學生代表大會勝利閉幕！
請同學們有序退場。謝謝大家！
大會到此結(jié)束，請領(lǐng)導和新當選委員與上屆全體學生干部合影留念！
第2篇 企業(yè)正式會議主持稿
企業(yè)正式會議主持稿
企業(yè)正式會議主持稿是小編為你們搜索的，希望對你們有益哦，快來看看吧
1、開會時主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵ 準時宣布會議開始。
會議是否準時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責任不在自己，他們的理由是，“責任不在我，因為還有人沒準備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)
秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認識。有時，為了緩和會議的嚴肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時，應該聲明已安排了緊湊的會議事項。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。
當主持人告訴與會者應該采取什么措施時，應使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分，都會有想不起自己所要強調(diào)的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應該在會議準備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的`辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經(jīng)過我們的共同體驗”、“分擔我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。
一個成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結(jié)果。當然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點，或者利用發(fā)言的機會進行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進行。具體方法是：
⑴ 正確看待別人的反對意見。
當有人提出反對意見時，主持人應當首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來?！被蛘哒f：“如果你有興趣的話，等會后我們單獨談這個會議外的問題，……”這樣的話更容易讓對方接受。
⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應該及時打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說：“某某，你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法，如：“我們的時
間很緊張，先不討論這些問題。”或者“我們還有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱?！碑敯堰@位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時，主持人最好不要再給他發(fā)言的機會，他如果還想說時，主持人要敢于“搶舌頭”。
⑷ 善于引導別人。
說服他人的能力也是進行良好的主持所應具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人：
第一，闡明你的目的和任務，不要給與會者“有時被隱瞞感覺”;
第二，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似;
第三，使他們認識到某個問題或計劃的重要性;
第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。
⑸ 不同意見要進行協(xié)調(diào)。
當會議中出現(xiàn)不同的意見時，與會者中會出現(xiàn)極端的意見，并根據(jù)各自不同的意見而據(jù)理力爭，并爭持不下時，主持人應該要求與會者都安靜下來，建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭論之處。
如果與會者肯爭論，顯示他們已投入會議，只是個人的觀點不同，導致結(jié)論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感，引入客觀的分析方法，來沖淡主觀的爭論氣氛，不能讓會議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時，主持人的協(xié)調(diào)技巧是：
① 首先自己要保持頭腦清醒，不要介入爭論之中。
② 主動要求與會者平靜下來。
③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神，使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處，只是有些地方需要再談而已，大家并非水火不相容。
④ 對于不聽勸阻的，耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關(guān)系。
⑹ 防止議而不決。
一個有效的會議必須有商議及議決兩個關(guān)鍵部分，否則即無須召開會議。
商議就是與會者圍繞著議程互相發(fā)表議論，共同研究、分析及解決問題。然而，不少會議經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決”的現(xiàn)象，與會者在會議中談了許多，到頭來卻未能達成一個決定或結(jié)論。換句話說，會議是進行了，但會議目的仍未達到。
主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必須要千方百計引導與會者不能在未有決定或結(jié)論前便散會離開。耐心地告訴與會者，會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。
若主持人不堅持要與會者盡量得出結(jié)論或決定，不少與會者往往不會抓緊時間去談，而只會隨波逐流地東拉西扯，會議看來氣氛熱鬧，其實是不著邊際。因此，主持人必須時刻警惕自己，“議而不決”的現(xiàn)象必定要消除。
3、在主持會議時要注意細節(jié)。
有時候，主持人無論對自己所講的話題做過多好的準備和演習，或者這一話題對自己來講已經(jīng)熟悉，但在主持前，一想到臺下那么多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒，一旦讓緊張情緒控制了自己，就會使自己根本無法發(fā)揮最佳水平，一些都白費了。
當遇到這種情況時，主持人可自我放松，情緒一旦放松，思維就會走上正常的途徑，主持就會得心應手。
4、注意會議的總結(jié)
會議在達成決議后，主持人還要在散會前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。
在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會議中提及的重點強調(diào)，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對于會議的決定、建議及結(jié)論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：
⑴ 可以讓紀錄會議的同事更方便地核對資料。
⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙，彼此對事情的理解是否一致。若大家對結(jié)論有未盡同意之處，此時便要立即提出修正，以免錯誤地載入會議記錄中，日后造成尷尬局面。
⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時，重申一次分工的安排，令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進什么事項，最好還列出時限和檢查方法。
這樣，主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在，日后如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響
第3篇 正式會議主持稿
正式會議主持稿
1、開會時主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵ 準時宣布會議開始。
會議是否準時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責任不在自己，他們的理由是，“責任不在我，因為還有人沒準備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認識。有時，為了緩和會議的嚴肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時，應該聲明已安排了緊湊的會議事項。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。
當主持人告訴與會者應該采取什么措施時，應使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分，都會有想不起自己所要強調(diào)的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應該在會議準備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經(jīng)過我們的共同體驗”、“分擔我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。
一個成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結(jié)果。當然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點，或者利用發(fā)言的機會進行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進行。具體方法是：
⑴ 正確看待別人的反對意見。
當有人提出反對意見時，主持人應當首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來?！被蛘哒f：“如果你有興趣的話，等會后我們單獨談這個會議外的問題，……”這樣的話更容易讓對方接受。
⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應該及時打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說：“某某，你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法，如：“我們的時間很緊張，先不討論這些問題?！被蛘摺拔覀冞€有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱?！碑敯堰@位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時，主持人最好不要再給他發(fā)言的機會，他如果還想說時，主持人要敢于“搶舌頭”。
⑷ 善于引導別人。
說服他人的能力也是進行良好的主持所應具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人：
第一，闡明你的目的和任務，不要給與會者“有時被隱瞞感覺”;
第二，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似;
第三，使他們認識到某個問題或計劃的重要性;
第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。
⑸ 不同意見要進行協(xié)調(diào)。
當會議中出現(xiàn)不同的意見時，與會者中會出現(xiàn)極端的意見，并根據(jù)各自不同的意見而據(jù)理力爭，并爭持不下時，主持人應該要求與會者都安靜下來，建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭論之處。
如果與會者肯爭論，顯示他們已投入會議，只是個人的觀點不同，導致結(jié)論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感，引入客觀的分析方法，來沖淡主觀的爭論氣氛，不能讓會議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時，主持人的協(xié)調(diào)技巧是：
① 首先自己要保持頭腦清醒，不要介入爭論之中。
② 主動要求與會者平靜下來。
③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神，使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處，只是有些地方需要再談而已，大家并非水火不相容。
④ 對于不聽勸阻的，耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的`人際關(guān)系。
⑹ 防止議而不決。
一個有效的會議必須有商議及議決兩個關(guān)鍵部分，否則即無須召開會議。
商議就是與會者圍繞著議程互相發(fā)表議論，共同研究、分析及解決問題。然而，不少會議經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決”的現(xiàn)象，與會者在會議中談了許多，到頭來卻未能達成一個決定或結(jié)論。換句話說，會議是進行了，但會議目的仍未達到。
主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必須要千方百計引導與會者不能在未有決定或結(jié)論前便散會離開。耐心地告訴與會者，會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。
若主持人不堅持要與會者盡量得出結(jié)論或決定，不少與會者往往不會抓緊時間去談，而只會隨波逐流地東拉西扯，會議看來氣氛熱鬧，其實是不著邊際。因此，主持人必須時刻警惕自己，“議而不決”的現(xiàn)象必定要消除。
3、在主持會議時要注意細節(jié)。
有時候，主持人無論對自己所講的話題做過多好的準備和演習，或者這一話題對自己來講已經(jīng)熟悉，但在主持前，一想到臺下那么多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒，一旦讓緊張情緒控制了自己，就會使自己根本無法發(fā)揮最佳水平，一些都白費了。
當遇到這種情況時，主持人可自我放松，情緒一旦放松，思維就會走上正常的途徑，主持就會得心應手。
4、注意會議的總結(jié)
會議在達成決議后，主持人還要在散會前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。
在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會議中提及的重點強調(diào)，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對于會議的決定、建議及結(jié)論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：
⑴ 可以讓紀錄會議的同事更方便地核對資料。
⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙，彼此對事情的理解是否一致。若大家對結(jié)論有未盡同意之處，此時便要立即提出修正，以免錯誤地載入會議記錄中，日后造成尷尬局面。
⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時，重申一次分工的安排，令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進什么事項，最好還列出時限和檢查方法。
這樣，主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在，日后如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響
