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第1篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
總裁助理兼辦公室主任 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;
6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。
第2篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室主任助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織、記錄、會議精神傳達(dá)
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負(fù)責(zé)各部門重點(diǎn)工作事項的督辦、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)對外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進(jìn)
5、政策研究。及時獲取解讀涉及公司發(fā)展的國家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職資格:
1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作經(jīng)驗，地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先
2、具備扎實的文字功底，出色的組織和溝通協(xié)調(diào)能力
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)
4、強(qiáng)烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于承擔(dān)責(zé)任和工作壓力 主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織、記錄、會議精神傳達(dá)
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負(fù)責(zé)各部門重點(diǎn)工作事項的督辦、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)對外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進(jìn)
5、政策研究。及時獲取解讀涉及公司發(fā)展的國家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職資格:
1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作經(jīng)驗，地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先
2、具備扎實的文字功底，出色的組織和溝通協(xié)調(diào)能力
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)
4、強(qiáng)烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于承擔(dān)責(zé)任和工作壓力
辦公室主任助理崗位
第3篇 綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負(fù)責(zé)落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,計劃性強(qiáng),主動性強(qiáng),有責(zé)任心;
6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
