助理秘書崗位職責(zé)11篇

第1篇 助理秘書崗位職責(zé)

秘書長助理 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進(jìn)行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

5、撰寫各類文件、報(bào)告;

6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作e_cel;

3、具備良好的服務(wù)意識;

4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

第2篇 行政助理秘書崗位職責(zé)

行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會 深圳觀瀾湖高爾夫球會有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會,觀瀾湖 崗位職責(zé):

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;

2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;

3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);

4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營運(yùn)報(bào)告;

5.辦公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷;

2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.優(yōu)秀的中英文綜合運(yùn)用能力;

4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

第3篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書助理 崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會議安排;

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;

崗位要求:

本科以上學(xué)歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;

優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。 崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會議安排;

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;

崗位要求:

本科以上學(xué)歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;

優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。

第4篇 董事長助理秘書崗位職責(zé)

董事長助理秘書 深圳前海東亞基金管理有限公司 深圳前海東亞基金管理有限公司,前海 職責(zé)描述:

1、 協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;

2、 負(fù)責(zé)董事長辦公室日常行政事務(wù)性工作;

3、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長助理下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

4、 撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;

5、 完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達(dá)能力強(qiáng);

3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);

4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。

第5篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)任職要求

總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書助理 無錫市中成化工有限公司 無錫市中成化工有限公司，中成 職位名稱: 總經(jīng)理秘書 1名

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷，有較好的溝通技巧和英語基礎(chǔ)， 形象氣質(zhì)佳;英語口語能力佳者優(yōu)先考慮;

2、全面跟進(jìn)總經(jīng)理日常工作進(jìn)程， 積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排， 熱情接待客戶來電來訪并及時(shí)將客戶之需求反饋至領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;

3、保持與公司各部門的良好溝通，善于維護(hù)公司上下級關(guān)系;

4、收集相關(guān)市場信息，協(xié)助總經(jīng)理輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)并能作出合理化的建議; 整理公司會議紀(jì)錄并對所處理之公司重要事項(xiàng)及文件履行保密義務(wù)

5、工作態(tài)度踏實(shí)，忠誠，細(xì)致，執(zhí)行力好

必附照

總經(jīng)理助理秘書崗位

第6篇 文員助理秘書崗位職責(zé)

案場文員/助理/秘書j11329 深圳金豐易居置業(yè)有限公司 深圳金豐易居置業(yè)有限公司,深圳易居,金豐易居,金豐 工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)案場各類銷售數(shù)據(jù)的收集和審核工作;

2、數(shù)據(jù)錄入工作,確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

3、負(fù)責(zé)案場各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;

4、配合項(xiàng)目開盤前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 5、協(xié)助銷售經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目的行政性和文員類工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉房地產(chǎn)市場備案及貸款各項(xiàng)流程者優(yōu)先;

3、熟練使用辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感、熟練制作各項(xiàng)表格;

4、具有較高的服務(wù)意識及負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。

第7篇 部門助理秘書崗位職責(zé)

主管秘書/部門助理 從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。

3、推動流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。

3、推動流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

第8篇 助理秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；

2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識，具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；

4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

7、有駕照者優(yōu)先

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第9篇 助理秘書長崗位職責(zé)

秘書長助理 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進(jìn)行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

5、撰寫各類文件、報(bào)告;

6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作e_cel;

3、具備良好的服務(wù)意識;

4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

第10篇 總裁助理秘書崗位職責(zé)

總裁助理/秘書 海王集團(tuán) 深圳海王集團(tuán)股份有限公司,海王集團(tuán),海王 崗位職責(zé):

1、 為領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議做好準(zhǔn)備,做好會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

2、 收集領(lǐng)導(dǎo)所需的公司各類報(bào)表、文件,整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;

3、 對所有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件、報(bào)表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報(bào)表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;

4、 監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;

5、 為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;

6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)商務(wù)活動,并提供必要資訊信息和稿件材料;

7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長助理、高管秘書等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;

2、 頭腦靈活,反應(yīng)快,執(zhí)行力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);

3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);

4、文字組織能力強(qiáng),擅長撰寫各類公文。

第11篇 董事長助理秘書崗位職責(zé)任職要求

董事長助理秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，做好工作日程安排，處理日常事務(wù);

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議;

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類文書、文件、報(bào)告等;

5、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、知識結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

4、正直、坦誠、嚴(yán)謹(jǐn)及高度的責(zé)任心;

5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力，敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動，具有良好的服務(wù)意識;崗位職責(zé):

1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，做好工作日程安排，處理日常事務(wù);

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議;

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類文書、文件、報(bào)告等;

5、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、知識結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

4、正直、坦誠、嚴(yán)謹(jǐn)及高度的責(zé)任心;

5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力，敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動，具有良好的服務(wù)意識;

董事長助理秘書崗位