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第1篇 總經(jīng)辦主管崗位職責
總經(jīng)辦主管 佛山市水晶島休閑設(shè)備有限公司 佛山市水晶島休閑設(shè)備有限公司,水晶島休閑設(shè)備,水晶島 職責描述:1、對公司人事管理和考核管理負責;
2、對后勤行政管理負責;
3、對內(nèi)對外的接待工作和社會關(guān)系處理工作負責;
4、制定、編寫和管理所有公司相關(guān)管理制度和文件;
任職要求:1、全日制大?；蛞陨蠈W歷,35歲以上;
2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理經(jīng)驗,其中同等職位任職24個月以上;
3、有較好的文字基礎(chǔ)能力;
4、熟悉國家相關(guān)法律和政策, 具有良好的溝通能力;
5、南海本地人優(yōu)先,在政府部門或相關(guān)社團協(xié)會工作經(jīng)驗的優(yōu)先。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責】
1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
第3篇 總經(jīng)辦主管工作崗位職責
作為總辦辦主任,其具體的崗位職責是什么呢如果你想掌握這方面的內(nèi)容,請參考以下這則總經(jīng)辦主管崗位職責。
1.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11.指導公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3.按照《文書處理辦法》,領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
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第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗:5 年以上管理工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1. 出席總經(jīng)辦工作例會;
2. 負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3. 協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4. 協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5. 負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6. 處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7. 負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8. 負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9. 審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完善“個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;
15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
17.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;
27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期進行督導檢查。
28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
第5篇 總經(jīng)辦主管崗位職責任職要求
總經(jīng)辦主管崗位職責
職責描述:1、對公司人事管理和考核管理負責;
2、對后勤行政管理負責;
3、對內(nèi)對外的接待工作和社會關(guān)系處理工作負責;
4、制定、編寫和管理所有公司相關(guān)管理制度和文件;
任職要求:1、全日制大?；蛞陨蠈W歷，35歲以上;
2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理經(jīng)驗，其中同等職位任職24個月以上;
3、有較好的文字基礎(chǔ)能力;
4、熟悉國家相關(guān)法律和政策， 具有良好的溝通能力;
5、南海本地人優(yōu)先，在政府部門或相關(guān)社團協(xié)會工作經(jīng)驗的優(yōu)先。
總經(jīng)辦主管崗位
第6篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗:5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
