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第1篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
檔案管理主管 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專業(yè);
3、具有較強(qiáng)的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
第2篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求
工程檔案管理主管崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息，加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
工程檔案管理主管崗位
第3篇 檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求
檔案管理主管崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、建立集團(tuán)檔案管理體系，出具檔案管理相關(guān)制度文件
2、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管
3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱
4、組織檔案的鑒定與銷毀
5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)
2、檔案管理相關(guān)證書
3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn)
4、大型集團(tuán)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理
檔案管理主管崗位
第4篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
