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公司行政專員崗位職責7篇

發(fā)布時間:2022-11-07 17:30:04 查看人數(shù):30

公司行政專員崗位職責

第1篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責

物業(yè)公司行政人事專員崗位職責

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

第2篇 美資服飾公司行政專員(外包合同)崗位職責職位要求

職責描述:

1).maintain and improve office environments and ensure provide the satisfying working environment to staff

2).office daily consumable and stationery ordering and submit related cpp

3).travel support

●check and prepare air plus monthly billing

4).support staffs’ new-on board

●it preparation

●workstation/desk nameplate

●new staff orientation

●access card application

5).support to prepare visa & invitation letter

●wp& rp application

●us visa application

●invitation letter

6).oversee maintenance of physical facilities including office equipment and furnishings, maintain and update fi_ed asset list timely

7).plan, organize, standardize and improve office sample & file management, including in-house and offsite solutions such as grm management

8).support company wise events, activities and projects, like team building, office remodeling, relocation, etc.

9).other work assigned by manager

requirement:

1.3-5 years working e_perience with a multinational company,retail industry is a plus

2.good command in english, both written and spoken

3.strong pc skills: powerpoint, ms word, e_cel, outlook…, etc

4.problem solving, communication,conflict management and interpersonal skills

5. easy going and service oriented

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第3篇 公司行政專員崗位職責

行政專員(北京項目公司) 騰翔(中國)控股有限公司 騰翔(中國)控股有限公司,騰翔 職責描述:

1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領、變更等工作;

2.負責辦公設備的購置和使用管理;

3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務和記錄工作;

4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;

6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,年齡22-35歲,管理學相關專業(yè);

2.熟悉行政辦公相關流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關辦事流程為佳;

3.熟練使用office辦公軟件;

4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。

第4篇 山西皇城相府國際旅行社有限公司太原分公司行政部專員崗位職責描述崗位要求

職位描述:

職責描述:熟練掌握公司各類產(chǎn)品的知識,為客戶提供最具針對性的旅游相關產(chǎn)品。

通過銷售的模式,開發(fā)新客戶,維護鞏固及拓展老客戶,根據(jù)市場營銷策劃,完成部門銷售指標,負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃執(zhí)行,完成銷售任務,

職位要求:具備良好的銷售意識和電話溝通技巧,普通話流利,富有開拓精神和良好的團隊合作意識,有很強的團隊合作意識,有很強的學習和溝通能力,良好的協(xié)調能力,應變能力和解決問題的能力,對工作有責任心,具備良好的團隊精神,積極熱情,敬業(yè)愛崗,心里素質佳

第5篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經(jīng)理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。

第6篇 公司行政專員-崗位職責

公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

第7篇 服務公司行政專員崗位職責

科技服務公司行政專員崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

3)公司相關證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

6)對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調內部員工關系;

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政專員崗位職責7篇

職位描述:職責描述:熟練掌握公司各類產(chǎn)品的知識,為客戶提供最具針對性的旅游相關產(chǎn)品。通過銷售的模式,開發(fā)新客戶,維護鞏固及拓展老客戶,根據(jù)市場營銷策劃,完成部門銷售指標,負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃執(zhí)行,完成銷售任務,職位要求:具備良好的銷售意識和電話溝通技巧,普通話流利,富有開拓精神和良好的團隊合作意識,有很強的團隊合作意識…
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