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第1篇 項(xiàng)目辦公室管理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理辦公室 / pmo [global finance & planning]
1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;
2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;
3. assist it planning & finance manager in generating and e_plaining customer bills;
4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;
5. analysis on the mi output and e_plain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;
6. coordinate yearly planning
[resource and talent management]
1. drive and implement the recruitment strategy regionally;
2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;
3. track the recruitment process and fi_ in case any deficiency;
4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.
[communications & reporting]
1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.
2. produce mi measuring performance against departmental objectives;
3. develop the valuable mi to assist with e_ecutive and management decision making;
4. e_tract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;
5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).
[project management]
ownership of regionally specific projects as required.
[qualification requirement]
1. bachelor degree
2. good communication and interpersonal skills
3. have analysis and problem solving skills
4. good written and verbal communication skills.
5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their e_pectations
6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality
7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities
8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance
9. ability to contribute to a larger team; and a fle_ible approach to working hours and responsibilities.
10. e_perience of programme/project reporting to senior management
11. have some financial management / financial data analysis e_perience
12. familiarity with ms word, ms e_cel, ms powerpoint, visio
13. have both a teamwork and self-starter approach
14. ability and commitment to deliver to tight deadlines
15. creative and problem solving mentality
16. aptitude towards system/business analysis
第2篇 某學(xué)生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責(zé)
學(xué)生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責(zé)
一、按時(shí)上崗,服從管理。
二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。
三、協(xié)助做好新學(xué)年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。
四、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。
五、完成中心交給的其他工作。
第3篇 辦公室管理崗位職責(zé)任職要求
辦公室管理崗位職責(zé)
辦公室綜合管理崗 景德鎮(zhèn)市國(guó)資運(yùn)營(yíng)投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司 景德鎮(zhèn)市國(guó)資運(yùn)營(yíng)投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司，國(guó)資任職要求:
1.35周歲以下;中共黨員;
2.本科及以上學(xué)歷;漢語(yǔ)言文學(xué)、中文類、新聞?lì)愊嚓P(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.具有寫(xiě)作功底、歸納能力、文字表述能力;
4.熟練辦公室文秘崗位工作;
5.有工作經(jīng)驗(yàn)者者優(yōu)先。
辦公室管理崗位
第4篇 辦公室管理員工作崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹國(guó)家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
1.認(rèn)真貫徹國(guó)家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書(shū)、人事檔案資料的整理、收集和上報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報(bào)道上報(bào)工作,組織開(kāi)展好員工業(yè)余生活?yuàn)蕵?lè)活動(dòng)。
12.組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
13.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第5篇 辦公室管理人員崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,上班不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。
3、認(rèn)真做好各種文件、材料、報(bào)表建檔保存工作。
4、對(duì)上級(jí)的指示、文件和職工反映的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。
5、做好辦公室會(huì)議記錄,做到字體工整、清潔、有序。
6、認(rèn)真接聽(tīng)電話,并將電話內(nèi)容及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接待來(lái)賓,態(tài)度和睦、熱情。
7、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。
第6篇 辦公室管理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理辦公室總監(jiān) 倍通數(shù)據(jù)集團(tuán) 上海倍通醫(yī)藥科技咨詢有限公司,倍通醫(yī)藥,大連倍通數(shù)據(jù),倍通 工作職責(zé):
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司整體項(xiàng)目管理工作,及部門管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。
2、支撐新客戶的開(kāi)發(fā)及項(xiàng)目落地,與產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力;
3、支撐公司整體老客戶收入指標(biāo),支撐公司整體新老客戶利潤(rùn)指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),通過(guò)對(duì)客戶業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),挖掘并滿足客戶的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級(jí)主管完成部門整體工作目標(biāo)的規(guī)劃與達(dá)成;
任職資格:
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對(duì)應(yīng)的方案制作與落地能力;
3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的提供創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí);
4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
第7篇 辦公室管理員崗位職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹國(guó)家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2．負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí)，對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T，規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理，做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作，協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5．負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
7．執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理工作。
8．負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作，對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
1．認(rèn)真貫徹國(guó)家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2．負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí)，對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T，規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理，做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作，協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。
5．負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。
7．執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理工作。
8．負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作，對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
9．負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書(shū)、人事檔案資料的整理、收集和上報(bào)工作。
11．負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報(bào)道上報(bào)工作，組織開(kāi)展好員工業(yè)余生活?yuàn)蕵?lè)活動(dòng)。
12．組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃，做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
13．負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第8篇 辦公室管理員崗位職責(zé)任職要求
辦公室管理員崗位職責(zé)、任職要求
1、崗位人數(shù):1人
2、直接上級(jí):辦公室主任
3、本職工作:負(fù)責(zé)會(huì)所日常工作,協(xié)助社區(qū)文化開(kāi)展。
4、任職要求:大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
5、直接責(zé)任:
(1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對(duì)專業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對(duì)公司的工作情況進(jìn)行總結(jié),寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,交辦公室主任審閱;
(3)負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,收集員工對(duì)食堂膳食的意見(jiàn),并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購(gòu)工作;
(5)負(fù)責(zé)日?？记诩按蛴」ぷ?
(6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;
(7)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作及申購(gòu)發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 項(xiàng)目辦公室管理崗位職責(zé)任職要求
項(xiàng)目辦公室管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;
2、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目管理制度和項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核機(jī)制;
3、負(fù)責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通，管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)研究院所有項(xiàng)目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;
6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷，具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn);
2.具有項(xiàng)目管理證書(shū)(中級(jí)或高級(jí));
3.具有較好的管理經(jīng)驗(yàn)，很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)精神，有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可以承受一定工作壓力;
4.具有良好的英文閱讀能力。
項(xiàng)目辦公室管理崗位
