行政工作崗位職責(zé)5篇

第1篇 行政工作崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:行政工作崗位職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)(電腦化)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

職責(zé)二:行政工作崗位職責(zé)

1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;

2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

3、前臺來電處理及登記;

4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日常考情登記;

5、處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊打印裝訂;

6、引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;

7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);

9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理;

職責(zé)三:行政工作崗位職責(zé)

(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

(2)負(fù)責(zé)制定公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

(3)安排行政部人員編制工作;

(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事跡和存在問題,并向經(jīng)理報告;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排員工按計劃實施物資采購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動,辦理公司員工的工作證明、保險福利;

(13)管理公司員工及住房,搞好環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全工作;

(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);

(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其他工作

第2篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第3篇 學(xué)校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。

四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第4篇 物業(yè)公司人事行政工作職責(zé)崗位描述

物業(yè)公司人事行政工作職責(zé)與崗位描述

1.人事行政部職能

1.1人事管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進(jìn);

3)負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

4)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績效考核制度;

5)制定、實施福利政策;

6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;

8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。

1.2行政管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作;

2)負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;

7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

9)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類敏感報表等),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負(fù)責(zé)以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;

11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;

12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;

13)負(fù)責(zé)公司與項目的大事記工作;

14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。

2.人事行政部主管崗位職責(zé)

2.1人事職責(zé)

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;

2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);

3)審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;

4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

5)負(fù)責(zé)員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

8)組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

9)定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;

11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

2.2行政職責(zé)

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政管理工作;

2)負(fù)責(zé)確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團(tuán)隊建設(shè)與管理;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;

4)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);

8)負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

3.人事行政專員崗位職責(zé)

3.1人事職責(zé)

1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項人事管理工作;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,并進(jìn)行妥善保管及計算機(jī)錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作,建立、健全入職培訓(xùn)檔案;

4)按規(guī)定時限上報培訓(xùn)月報表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);

6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;

7)配合部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);

8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

9)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

10)負(fù)責(zé)按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負(fù)責(zé)人審核;

11)負(fù)責(zé)本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。

3.2行政職責(zé)

1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項行政管理工作;

2)負(fù)責(zé)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

4)負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;

5)負(fù)責(zé)文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

6)負(fù)責(zé)部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

7)負(fù)

責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;

8)負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

9)負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

第5篇 行政工作崗位職責(zé)

行政管理(黨務(wù)工作) 首創(chuàng)置業(yè)麗澤商務(wù)區(qū)公司 首創(chuàng)置業(yè)麗澤商務(wù)區(qū)公司 工作職責(zé):

1、根據(jù)首創(chuàng)置業(yè)黨委要求,開展麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部各項黨政工作

2、統(tǒng)籌管理麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部各項日常工作

3、制定麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部年度黨務(wù)工作計劃,并落實執(zhí)行

4、負(fù)責(zé)麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部黨員的管理工作,定期開展活動

任職資格:

1、兩年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗,有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先

2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,黨政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先