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第1篇 事業(yè)部助理崗位工作職責
文件資料管理
1.項目資料管理:
(1)項目合同、技術協(xié)議和項目實施過程中資料收集、整理、存檔。
(2)一級計劃會簽、張貼,二級計劃、三級計劃、現(xiàn)場安裝調(diào)試計劃收集、存檔。
(3)周項目階段實施情況收集、匯總、檢查和存檔。
(4)項目對接會議紀要輸出與發(fā)放登記。
2.部門文件管理:
(1)公司級通知、周會議紀要的宣傳、存檔。
(2)公司周會督辦表的填寫與提交。
(3)部門內(nèi)部周會紀要、通知的存檔、下發(fā)。
(4)部門周報、月報的收集、整理、存檔。
(5)做好文件簽收登記、歸檔。
部門培訓工作
1.培訓計劃的報送。
2.培訓教材的收集。
3.培訓工作的準備。
4.培訓效果的評估及報送。
績效考核工作
1.本部門績效考核:收集績效考核相關資料,月初協(xié)助完成部門內(nèi)績效考核。
2.相關部門項目考核:收集績效考核相關資料,依據(jù)項目一級計劃完成情況,協(xié)助完成對各部門項目考核。
部門事務
1.月辦公用品的采購。
2.部門周會組織、會議紀要輸出。
3.部門現(xiàn)場管理。
4.單據(jù)報銷。臨時性工作的完成。
周邊協(xié)作
與關聯(lián)部門工作溝通協(xié)調(diào),對問題的上傳下達。
第2篇 事業(yè)單位門衛(wèi)崗位工作職責
1、門衛(wèi)值班人員在值班期間必須佩帶執(zhí)勤標志,做到堅守崗位,忠于職守,嚴守紀律,認真負責。
2、門衛(wèi)值班室內(nèi)保持整潔,物品擺放整齊。門衛(wèi)值班室不得作為休閑、娛樂場所,謝絕無關人員逗留。
3、門衛(wèi)值班人員要對陌生及無公司或項目部任何人員陪同的進出人員進行詢問、接待,言行要文明禮貌。
4、門衛(wèi)值班人員要認真填寫好值班臺賬記錄,做好交接班手續(xù)。
5、門衛(wèi)值班人員在值班期間不準打牌、下棋、談笑、吵鬧、串崗、離崗、干私活、喝酒、看電視等,夜間值班不得睡覺。
6、嚴禁小商販、推銷產(chǎn)品等其他閑雜人員進入集居地。
7、門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)集居地內(nèi)部有突發(fā)事件或重大險情應立即采取措施防止事態(tài)、險情擴大,并及時向有關部門及領導匯報。
8、門衛(wèi)值班人員必須積極協(xié)助公安機關做好集居地內(nèi)部的社會治安管理、服務工作。
第3篇 事業(yè)部總經(jīng)理崗位工作職責
1根據(jù)董事會的指示,制定事業(yè)部整體戰(zhàn)略與方向,并制定具體的行動與實施方案;
2定期向董事長匯報事業(yè)部經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
3負責事業(yè)部業(yè)務拓展,帶領團隊完成公司的經(jīng)營管理任務;
4領導專項跟蹤特定工程領域的照明工程信息,開發(fā)建立穩(wěn)定的客戶關系,收集客戶資料及項目信息,持續(xù)開拓項目資源;
5負責客戶商務談判工作,并對項目推進過程中整體協(xié)調(diào)和管理工作;
6負責組織開發(fā)、維護客戶關系及事業(yè)部日常管理工作。
第4篇 事業(yè)單位人事崗位工作職責
一、貫徹黨和國家關于人事工作的方針、政策、法規(guī)、決定。
一、根據(jù)市區(qū)編委有關規(guī)定,負責本街道、機關、事業(yè)單位的編制和職管理。為領導掌握各種編制數(shù)據(jù)及時提供信息。
二、根據(jù)市區(qū)人事局有關福利待遇的規(guī)定,負責本街道機關工作人員、社保所、社區(qū)服務中心的工資福利工作,負責向老干辦、幼兒園傳達工資福利的有關政策。
三、根據(jù)市、區(qū)人事局的有關規(guī)定對機關及所屬事業(yè)單位的干部調(diào)配、錄用和聘用工作。
四、根據(jù)市、區(qū)有關公務員管理考核規(guī)定,負責對公務員的管理與考核。
五、根據(jù)上級有關要求,負責公務員隊伍的各項培訓以及其它專業(yè)人員的各種培訓。
六、根據(jù)區(qū)人事局有關規(guī)定,負責對事業(yè)單位專業(yè)技術人員職稱評審的申報備案工作。
七、負責人事工作的各項統(tǒng)計報表(工資年報、編制季、年報、公務員及事業(yè)單位年報、工資水平調(diào)查的報表等等)
八、負責機關科級以下公務員、工人以及事業(yè)單位人事檔案的管理工作。
九、負責人事工作文書起草及內(nèi)勤管理。
十、負責對社區(qū)專職工作者繳納養(yǎng)老保險工作。
第5篇 事業(yè)單位財務崗位工作職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。
2、負責銀行賬戶的日常結算,包括銀行結算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對。
3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價證券,并定期盤點核對,如發(fā)現(xiàn)漲短,及時上報處理。
4、嚴格控制現(xiàn)金庫存限額,以保證公司三日內(nèi)正常經(jīng)營需要為限。
5、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫,不得簽發(fā)“空頭”支票。
6、負責各項收付款業(yè)務及工資發(fā)放,做到及時準確,不得無故延誤。
7、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并做到日清月結。
8、根據(jù)帳務處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。
9、每日9:00前編制前日《資金日報表》,及時報告公司資金使用和結存情況。
10、月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
11、按時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
12、負責在手稅務發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。
13、完成領導交辦的其他事項。
第6篇 事業(yè)部負責人崗位工作職責
事業(yè)部總經(jīng)理是企業(yè)事業(yè)部門的主要負責人,其直接匯報對象為企業(yè)總經(jīng)理。
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5、決定組織體制和人事編制,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設。
12、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
13、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
第7篇 行政事業(yè)部工作崗位職責
1.目的
為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.部門職責
2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調(diào)查、分析,并對部門及個人實施獎懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。
2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.負責公司各項標準化建立與實施;
2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設備檔案的管理工作;
2.6.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.負責公司各供應商評定、評價。
2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產(chǎn)、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.負責公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)ｎ}會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負責;
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;
3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;
3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;
3.11.負責公司車輛調(diào)配;
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監(jiān)察員職責
4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;
4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標準以外的條款;
4.3.審查新開戶供應商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結論;
4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;
5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;
5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;
5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;
5.5.負責公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報告,建立建全事故報告臺賬;
5.6.負責勞保護品性能確定;
5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護;
6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;
6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7.機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;
7.2.負責合同章、項目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報;
7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
8.行政秘書職責
8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險辦理;
8.4 勞動合同鑒證、解除;
8.5 負責來賓接待協(xié)調(diào);
8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;
8.7 負責宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項。
9.文控秘書職責
9.1.負責文件、通知復印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽
9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清
9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續(xù)
9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽
9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項。
10.前臺秘書職責
10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;
10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;
10.5.負責食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;
10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;
10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負責大廳、會議室、接待室內(nèi)花卉的維護管理;
10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責
10.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
10.2.對駕駛員進行培訓、監(jiān)督管理;
10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳;
10.4.負責車輛工具用品、維護保養(yǎng),車輛費用定額管理;
10.5.負責駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;
10.6.完成領導交辦的其他工作事項。
11.駕駛員職責
11.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;
11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;
11.4.根據(jù)公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;
11.6.完成領導交辦的其他工作事項。
12.宿舍管理員職責-已取消此崗位
12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查;
12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;
12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;
12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
13.門衛(wèi)職責
13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;
13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;
13.3. 負責值班室內(nèi)公共設施的管理;
13.4. 負責廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
13.5. 負責門衛(wèi)監(jiān)控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
14.清潔工職責
14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;
14.2. 負責辦公樓外的衛(wèi)生;
14.3. 負責餐廳的衛(wèi)生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。
15.附則
15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負責解釋。
